可以讓文稿更加直觀可信真實有力

可以讓文稿更加直觀可信真實有力一篇文稿的主要功能有二：一是安排部署，教會大家怎么干一項工作；二是進行思想動員，告訴受眾為什么要干這項工作。從某種意義上說，讓大家清楚為什么要干這項工作，比教大家怎么干工作要重要。只有真正解決了“為什么”的問題，才會凝聚共識，形成合力。所以，一篇文稿的“說服力”至關(guān)重要。文稿的“說服力”體現(xiàn)在報告、請示等上行文中，就是要“說服”上級同意下級的意見建議、方案計劃等并給予支持；體現(xiàn)在領(lǐng)導講話、通知、決定等下行文中，就是要“說服”下級認識到開展某項工作的必要性，增強大家狠抓落實的自覺意識；體現(xiàn)在函等平行文中，就是要“說服”相關(guān)單位就本單位無法獨立完成的某項工作給予支持配合。除去客觀因素制約，文稿的“說服力”怎么樣，直接關(guān)系一項工作能否順利完成。結(jié)合近20年的寫作經(jīng)歷，我體會到，可從以下幾方面提升文稿的“說服力”。找準政策法規(guī)的契合點政策法規(guī)是我們說服對方、協(xié)調(diào)各方、推進工作的最有力支撐，其具有制度剛性，不容商量討論、不容討價還價，最能使各方達成一致意見。體現(xiàn)到文稿中，關(guān)鍵是要找準某項具體工作與政策法規(guī)的契合點。反過來說，做規(guī)劃、謀發(fā)展，從一開始就要緊盯政策法規(guī)。政策法規(guī)鼓勵支持什么，我們就結(jié)合自身實際謀劃什么、發(fā)展什么。彰顯成功案例的示范性已經(jīng)成功的實踐案例，對于同等條件和類似情況的單位和個人，具有無可辯駁的說服力。在領(lǐng)導講話中，常見的就是典型示范的方法。明確不利后果的懲戒性換言之，這也是一個“反證”的過程。文稿起草者的目的是要說服對方接受自己的意見，“反證”就是要清楚說明，如果不接受可能會有什么后果。這里需要注意的是，說明后果必須有理有據(jù)、合乎邏輯，不能摻雜偏見、人為臆造。突出現(xiàn)實情況的翔實性受眾對文稿提出的意見、方案甚至是要求，采取不聽、不信、不落實的態(tài)度，一個重要原因就是文稿起草者對某項具體工作的基本情況了解不深入、不全面，往往以定性代替定量，以概述代替精準描述，缺乏必要的數(shù)據(jù)支撐和細節(jié)佐證，難以使人信服。把準民意基礎(chǔ)的導向性作為起草者，要讓文稿更有說服力，就要準確把握文稿所說的事項是老百姓歡迎的還是老百姓不滿意、不答應的。如果是利民的，那就可以用民意調(diào)查結(jié)果來闡釋，用有代表性的群眾談話實錄來印證，用具體實在的公益效果來測算。表明責任擔當?shù)年P(guān)鍵性在文稿中就某一事項要“說服”別人，敢于立“軍令狀”是打動受眾的關(guān)鍵一招。尤其在請示、報告等上行文中，如果下級將請求事項說完后，表示愿意承擔相關(guān)的工作責任，無疑會給上級吃一顆“定心丸”。這種情況多適用于某些非常時期或急難險