淺談新形勢(shì)下檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

淺談新形勢(shì)下檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)【摘要】社會(huì)的快速發(fā)展，科技信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了社會(huì)事業(yè)的變革發(fā)展，也給檔案管理帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案是服務(wù)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)資源，做好檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展必要的支撐需要。本文從新形勢(shì)下檔案管理實(shí)際出發(fā)，分析檔案管理面臨的問(wèn)題與機(jī)遇，為提高檔案管理質(zhì)量提供參考和依據(jù)?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)一、檔案管理工作的重要性檔案管理是一個(gè)單位工作的重要組成和基礎(chǔ)支撐，一卷卷齊全完整，內(nèi)容詳盡的檔案就如同一本本明細(xì)賬一樣記錄著單位前進(jìn)發(fā)展的步伐，見(jiàn)證著單位工作的艱辛與取得的輝煌，是單位的無(wú)形資產(chǎn)和重要信息資源財(cái)富。檔案管理工作要做到創(chuàng)新發(fā)展，與時(shí)代要求相適應(yīng)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的新時(shí)代才能占據(jù)該有的一席之地。規(guī)范管理好檔案，采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以減輕日常的繁重管理任務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化水平，為單位發(fā)展和業(yè)務(wù)工作提供信息支持，解決工作難題，總結(jié)工作得失經(jīng)驗(yàn)，幫助單位選擇科學(xué)的管理方式和發(fā)展目標(biāo)，取得更好成績(jī)，打造自身良好社會(huì)形象。二、檔案管理工作面臨的問(wèn)題當(dāng)前，檔案管理工作為適應(yīng)社會(huì)轉(zhuǎn)型需要，自身緊跟發(fā)展要求也在進(jìn)行積極的改變和提升。但是，管理的整體系統(tǒng)性仍然不夠科學(xué)規(guī)范，檔案應(yīng)有的價(jià)值作用發(fā)揮不夠，服務(wù)社會(huì)和單位發(fā)展的成效還不夠明顯，具體業(yè)務(wù)工作中一些問(wèn)題還較為突出和尖銳。新時(shí)期，檔案管理工作問(wèn)題突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：（一）檔案管理手段落后。信息化程度較為發(fā)達(dá)的今天，仍有很多單位沿襲效率低下的手工管檔方式，這對(duì)于以前檔案數(shù)量少，檔案利用需求不高的情況下尚且可以。但是在檔案信息日漸豐富的今天，檔案數(shù)量和門(mén)類(lèi)逐年增多，手工管理明顯壓力加大，無(wú)法適應(yīng)檔案管理的根本要求，加之，對(duì)于現(xiàn)代化的管理設(shè)備和系統(tǒng)軟件投入不夠，檔案現(xiàn)代化管理手段無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)，與社會(huì)發(fā)展的管理要求嚴(yán)重不適應(yīng)。（二）傳統(tǒng)保守觀念根深蒂固。長(zhǎng)期以來(lái)檔案的價(jià)值作用開(kāi)發(fā)不夠，檔案管理僅限于基本的整理和存放，認(rèn)為只要不出現(xiàn)檔案丟失和蟲(chóng)蛀潮濕等安全事故就是管理到位。這種落后思想導(dǎo)致檔案管理工作創(chuàng)新不足，標(biāo)準(zhǔn)不高，特別是主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值，發(fā)揮檔案作用意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理工作積極性不高，不能做到與時(shí)俱進(jìn)，與社會(huì)發(fā)展要求脫節(jié)。檔案開(kāi)發(fā)利用不及時(shí)，檔案的價(jià)值作用現(xiàn)實(shí)性發(fā)揮不足，失去了最佳的服務(wù)時(shí)效性，阻礙了檔案工作更好地向縱深方向發(fā)展。（三）檔案人員專(zhuān)業(yè)化程度低。檔案價(jià)值想要得到進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，進(jìn)而取得好的管理效果，離不開(kāi)檔案科學(xué)而專(zhuān)業(yè)化的管理工作，其中工作人員的專(zhuān)業(yè)化程度起到了決定性作用。目前各單位從事檔案管理的人員大部分沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)化的學(xué)習(xí)教育，對(duì)于檔案價(jià)值的判定分析，檔案的開(kāi)發(fā)利用，檔案的規(guī)范化收集管理都缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)。加之，檔案人員年齡大和專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備少等原因，檔案工作的責(zé)任心和主動(dòng)性也不高，造成檔案材料缺失，不齊全，以及損毀等情況出現(xiàn)，影響了檔案管理的質(zhì)量。三、應(yīng)對(duì)檔案管理問(wèn)題的策略隨著時(shí)代發(fā)展，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度要求越來(lái)越高，必須與時(shí)俱進(jìn)的做好檔案管理工作才能不被時(shí)代潮流所淘汰。針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作面臨的困難和問(wèn)題，應(yīng)從以下幾個(gè)方面改進(jìn)和提升。（一）改進(jìn)檔案管理手段。要積極跟進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作之中。首先要制定檔案現(xiàn)代化管理制度規(guī)范，保證檔案現(xiàn)代化管理在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下執(zhí)行實(shí)施；其次要配置檔案現(xiàn)代化管理所需要的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備及軟件和終端傳輸設(shè)備，在滿足開(kāi)展現(xiàn)代化檔案信息加工、整理的同時(shí)，保證檔案信息的網(wǎng)上利用查詢(xún)；三要開(kāi)展全面系統(tǒng)的檔案現(xiàn)代信息化管理，從檔案的收集到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，都要運(yùn)用和發(fā)揮檔案現(xiàn)代信息化管理的優(yōu)勢(shì)，做到快速、準(zhǔn)確。（二）提升檔案管理的思想認(rèn)識(shí)。改變固有的檔案管理思維，要從提升管理思想，適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展需求做起。突破陳舊思想觀念，就要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和檔案服務(wù)社會(huì)發(fā)展的重要性，積極對(duì)有價(jià)值的檔案進(jìn)行挖掘編輯，采用現(xiàn)代化的管理手段開(kāi)發(fā)利用，在解決服務(wù)單位發(fā)展和個(gè)人困難方面取得突破，這也會(huì)改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)檔案思想認(rèn)識(shí)，重新塑造新的檔案管理理念，為檔案現(xiàn)代化高水平發(fā)展奠定思想基礎(chǔ)。（三）采用現(xiàn)代數(shù)據(jù)化管理模式。信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展離不開(kāi)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的支撐，檔案信息經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化處理就可以轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息。在檔案管理工作中積極采用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)管理，全面開(kāi)展檔案數(shù)字化加工轉(zhuǎn)換，在檔案信息電子化的模式下，運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)科學(xué)準(zhǔn)確的對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)管理，提升檢索速度，將檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)最大化，提升檔案服務(wù)發(fā)展的內(nèi)在能力。（四）提高檔案管理工作者專(zhuān)業(yè)能力。要用專(zhuān)業(yè)化的管理和專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)，保證促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化和持續(xù)發(fā)展。一要把檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)提升作為常態(tài)化管理抓緊，加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)，交流實(shí)踐的頻次力度，學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)新知識(shí)，科學(xué)化管理操作；二要注意綜合素質(zhì)的學(xué)習(xí)提高，不僅學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，更要學(xué)習(xí)其他法律、職業(yè)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、政治類(lèi)知識(shí)，做到用豐富的知識(shí)武裝自己的靈魂和思想，做到嚴(yán)格自律，盡職盡責(zé)，為檔案管理工作積極奉獻(xiàn)力量。四、結(jié)束語(yǔ)本文就當(dāng)下檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討，指出檔案管理的重要性，對(duì)于階段性的機(jī)遇和挑戰(zhàn)要勇于把握和接受，做到迎難而上，變不利為有力。對(duì)于已經(jīng)日漸成熟的檔案現(xiàn)代化管理，要不斷加強(qiáng)，從思想觀念到管理技術(shù)手段等方面強(qiáng)化提升，促進(jìn)檔案管理工作沿著現(xiàn)代信息化發(fā)展的道路健康發(fā)展，取得更好的檔案管理工作成效。參考文獻(xiàn)：[1]劉英林.新形勢(shì)下檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].科學(xué)與財(cái)富，2018（11）78-79.[2]張文吉.信息時(shí)代檔案管