合同管理辦法

XXXXXX合同管理暫行方法第一章總則第一條【目的】為明確各部門(mén)的合同管理的職責(zé)和規(guī)定，切實(shí)推動(dòng)我司項(xiàng)目合同管理工作，有效控制成本和規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，增進(jìn)公司穩(wěn)定、健康的發(fā)展，加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本管理制度。第二條【合用范疇】公司各部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外訂立合同，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式確認(rèn)。

第三條【職責(zé)】（一）XXXXX部門(mén)---XXX業(yè)務(wù)銷售合同打印及歸檔管理，并擬定專人負(fù)責(zé)合同文檔管理。需要合同復(fù)印件的部門(mén)指定專人按公司合同管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。（二）XXXXX---xxxx項(xiàng)目（含其它業(yè)務(wù)產(chǎn)品）銷售，負(fù)責(zé)合同打印數(shù)量確認(rèn)，在簽合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，擬定一名合同員負(fù)責(zé)合同文檔管理工作；（三）法律合規(guī)部---對(duì)XXXX及業(yè)務(wù)公司銷售合同原件實(shí)施統(tǒng)一管理，建立健全合同文檔的形成、積累、整頓、歸檔工作體系，需要合同復(fù)印件的部門(mén)指定專人按公司合同管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。（四）XXXXXX--建立健全合同文檔的形成、積累、整頓、歸檔工作體系，并擬定一名專門(mén)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理，根據(jù)合同管理制度自行保管，于每月30日前合同臺(tái)賬上報(bào)xxxxx；（五）法務(wù)---負(fù)責(zé)在運(yùn)行過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)的防備與規(guī)避，起草或?qū)徍斯居嘘P(guān)的重要法律文獻(xiàn)。第四條【印章管理】業(yè)務(wù)部門(mén)用章需按用章須按規(guī)定填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。（申請(qǐng)表見(jiàn)附件）（一）經(jīng)辦業(yè)務(wù)公司/部門(mén)----負(fù)責(zé)用章申請(qǐng)（二）XXX部負(fù)責(zé)蓋章環(huán)節(jié)第二章合同的訂立第五條【合同發(fā)起】XXX部門(mén)（XXX公司）根據(jù)需求進(jìn)行發(fā)起。第六條【合同審核】合同審核算行分類專項(xiàng)管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審核工作。第七條【責(zé)任制】公司合同管理實(shí)施承接人責(zé)任制，有關(guān)部門(mén)的承接人應(yīng)對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。第八條【業(yè)務(wù)談判】合同訂立前，合同承接部門(mén)須擬定一位具體負(fù)責(zé)的承接人。重大的或涉外的合同談判，應(yīng)由法務(wù)人員會(huì)同財(cái)務(wù)、技術(shù)等專業(yè)人員構(gòu)成談判小組參加，必要時(shí)外聘法律顧問(wèn)參加合同談判。第九條【主體審查】合同訂立邁進(jìn)行對(duì)方主題審查（一）核算對(duì)方主體資格：對(duì)方當(dāng)事人為自然人的，規(guī)定其提供身份證復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人為法人的，規(guī)定其提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（二）核算對(duì)方資質(zhì)狀況：法律、行政法規(guī)對(duì)特殊行業(yè)有關(guān)資質(zhì)另有規(guī)定的，規(guī)定對(duì)方當(dāng)事人提供資質(zhì)證書(shū)。（三）核算對(duì)方履約能力：理解對(duì)方當(dāng)事人注冊(cè)資本、商業(yè)信譽(yù)、歷史履約狀況及銀行賬號(hào)等，合同標(biāo)的額超出事業(yè)群管理方法的，必須對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信調(diào)查。（四）核算簽約人資格：簽約人為法定代表人的，規(guī)定其提供法定代表人身份證明；簽約人為委托代理人的，規(guī)定其提供授權(quán)委托書(shū)。以上主體審查的有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)作為合同的構(gòu)成部分妥善保管。第十條【簽約主體】訂立合同的主體必須是公司或者分公司，不得以公司部門(mén)的名義私自對(duì)外訂立合同，也不得與對(duì)方公司的部門(mén)訂立合同。第十一條【合同準(zhǔn)備】業(yè)務(wù)經(jīng)辦人選擇合同版本時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵照以下原則：（一）已制訂公司示范合同版本的，采用公司示范版本，對(duì)特殊當(dāng)事人需要修改個(gè)別條款的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核；（二）未制訂公司示范合同版本的，采用官方頒布的行業(yè)示范版本；（三）既未制訂公司示范合同版本也沒(méi)有官方示范版本的，由法務(wù)部門(mén)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)談判要點(diǎn)起草文本，或者采用對(duì)方提供的合同版本，提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查及條款修改；（四）最后由雙方磋商擬定正式合同文本。第十二條【合同卷宗】業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照“一份合同一種卷宗”的原則，即時(shí)建立合同卷宗，合同卷宗應(yīng)當(dāng)涉及主體審查資料、正式合同文本及附件、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函等。第十三條【合同審批】（一）合同的審批程序：合同承接人準(zhǔn)備好合同草案及合同有關(guān)資料→填寫(xiě)《合同審批表》→合同承接部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→（法務(wù)人員審核）→根據(jù)簽批權(quán)限呈總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、董事會(huì)審批。（二）合同的簽具權(quán)：1）公司的法定代表人含有合同的簽具權(quán)。2）公司法定代表人因客觀因素?zé)o法行使合同簽具權(quán)時(shí)，可訂立書(shū)面授權(quán)委托書(shū)由其指定的授權(quán)代表代為行使。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限，并由公司法定代表人簽字方可生效。在無(wú)明確書(shū)面授權(quán)的狀況下，任何人不得私自對(duì)外訂立合同。3）授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司有關(guān)制度的規(guī)定行使合同簽具權(quán)，法定代表人須對(duì)授權(quán)代表的簽具行為負(fù)責(zé)。（三）合同審核人員對(duì)出具的意見(jiàn)負(fù)責(zé)。審核的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，嚴(yán)禁使用“原則同意”“基本可行”等含糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為未對(duì)合同審核。（四）合同承接部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要規(guī)定承接人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料，承接人應(yīng)予以配合。（五）對(duì)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)不齊備的合同草案，簽具人或授權(quán)代表應(yīng)回絕訂立。（六）合同承接部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同審核的內(nèi)容涉及：1）合同的經(jīng)濟(jì)性：（1）市場(chǎng)供應(yīng)、需求狀況經(jīng)調(diào)研屬實(shí)；（2）市場(chǎng)供應(yīng)、需求價(jià)格預(yù)測(cè)可靠、合理；（3）應(yīng)予考慮的其它經(jīng)濟(jì)因素。2)合同的技術(shù)性：（1）技術(shù)根據(jù)真實(shí)、可靠；（2）技術(shù)方法完備、可行；（3）技術(shù)原則和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。3)合同的可行性：（1）整體項(xiàng)目技術(shù)含有可靠性；（2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益含有真實(shí)性；（3）合同推行含有可操作性。4)合同的安全性：（1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采用對(duì)應(yīng)的保護(hù)或限制方法；（2）無(wú)損公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益；（3）合同承接部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。(七)財(cái)務(wù)部對(duì)合同審核的內(nèi)容涉及：1）合同涉及資金的使用符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計(jì)劃。2)資金、資產(chǎn)的正當(dāng)性：（1）資金來(lái)源正當(dāng)，資產(chǎn)的全部權(quán)明確、正當(dāng)；（2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)正當(dāng)；（3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式正當(dāng)。3)價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、正當(dāng)性：（1）價(jià)款、酬金的擬定對(duì)的、合理、正當(dāng)；（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、正當(dāng)；（3）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；（4）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其它事項(xiàng)。4)財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容，如發(fā)票開(kāi)具條款等。(八)法務(wù)人員對(duì)合同的審核內(nèi)容涉及：1）合規(guī)正當(dāng)性：（1）主體正當(dāng)，簽約各方含有簽約的權(quán)利能力和行為能力；（2）內(nèi)容正當(dāng)，簽約各方意思表達(dá)真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及公司經(jīng)營(yíng)方略與計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容；無(wú)明顯屬于采用欺詐、脅迫等手段訂立合同的狀況；（3）形式正當(dāng)，訂立合同的形式符正當(dāng)律規(guī)定規(guī)定；（4）簽約程序正當(dāng)，訂約等有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定。2）嚴(yán)密性：（1）合同條款完整、齊備；（2）文字清晰精確，不致產(chǎn)生歧義；（3）設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；（4）對(duì)應(yīng)手續(xù)完備；（5）有關(guān)附件完備；（6）附加條件適宜、正當(dāng)。（九）合同審批完畢后，由法定代表人或授權(quán)代表訂立。（十）合同承接人向有關(guān)部門(mén)提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留最少2個(gè)工作日供其審核，同時(shí)審核人、審批人必須在接到合同草案后2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)意見(jiàn)。各審核部門(mén)遇特殊狀況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，向合同承接人闡明狀況后能夠適宜延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)后累計(jì)審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超出10個(gè)工作日。涉外、重大合同的審核時(shí)限累計(jì)最長(zhǎng)不應(yīng)超出20個(gè)工作日。（十一）各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不當(dāng)時(shí)，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)，連同全部文獻(xiàn)資料退還承接人。合同承接人修改之后應(yīng)將修改后版本連同原版本一起重新提請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。各審核部門(mén)須及時(shí)地提出審核意見(jiàn)，不得遲延。（十二）合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其訂立合同。必須訂立合同時(shí)，應(yīng)規(guī)定其提供有效的擔(dān)保。其中，以確保形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是含有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體或個(gè)人，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人進(jìn)行必要的審查。（十三）法定代表人或授權(quán)代表訂立合同后，由公章管理人員將合同文本加蓋公章或合同專用章。第十四條【合同領(lǐng)取】（一）xxxx合同通過(guò)審批后由XXX進(jìn)行合同打印數(shù)量擬定，將需打印合同數(shù)量報(bào)給運(yùn)行管理部，XXX部合同打印完畢后交付XXX，需填寫(xiě)表格以做統(tǒng)計(jì)（合同打印/歸檔交接表請(qǐng)見(jiàn)附件）（二）XXX空白銷售合同歸屬XXXX管理并使用，負(fù)責(zé)空白合同的編號(hào)、發(fā)放、收取登記，并建立合同臺(tái)帳。（銷售合同臺(tái)賬請(qǐng)見(jiàn)附件）（三）XXX對(duì)已簽合同，空白合同，作廢合同于項(xiàng)目截止三日內(nèi)與XXX部合同管理員進(jìn)行交接（合同打印/歸檔交接表請(qǐng)見(jiàn)附件）（四）其它部門(mén)及業(yè)務(wù)公司合同暫行自行管理制度。第十五條【合同歸檔】(一)合同訂立后，必須及時(shí)歸檔。歸檔資料涉及與合同項(xiàng)目運(yùn)作有關(guān)的多個(gè)文字、圖表、單、證等合同附件。對(duì)已生效的合同要編號(hào)登記，按檔案管理規(guī)定歸檔。法律合規(guī)部有權(quán)隨時(shí)向經(jīng)辦部門(mén)提出歸檔規(guī)定。1）線上借貸合同到期后應(yīng)當(dāng)最少保存５年。2）線下借貸合同到期后不低于1年。

（二）XXX業(yè)務(wù)合同，XXX對(duì)已簽合同及空白合同于項(xiàng)目截至三日內(nèi)與XXX部合同管理員進(jìn)行交接（合同打印/歸檔交接表），XXX部合同管理員確認(rèn)后歸檔。XXX部合同管理員負(fù)責(zé)合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。（三）XX公司合同（線上，線下銷售合同）根據(jù)合同管理制度自行保管，合同管理員負(fù)責(zé)合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。同管理員應(yīng)當(dāng)做好合同文本及有關(guān)資料的歸檔工作，并定時(shí)（30日）將合同管理狀況報(bào)告公司XX部。（四）XXX合同交至法律合規(guī)部，合同管理員負(fù)責(zé)合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。（五）XXXOA合同歸檔至XXXX有關(guān)部門(mén)；第三章合同推行監(jiān)督第十六條【合同推行】（一）合同依法成立，即含有法律約束力。推行合同的部門(mén)必須嚴(yán)格推行合同所規(guī)定的義務(wù)，主動(dòng)行使合同賦予的權(quán)利。（二）合同推行涉及公司多個(gè)部門(mén)的，合同承接人應(yīng)當(dāng)及時(shí)、精確地向有關(guān)部門(mén)告知合同推行時(shí)需要協(xié)助的內(nèi)容，有關(guān)部門(mén)應(yīng)予以主動(dòng)配合。（三）合同依法訂立生效后，承接人建立臺(tái)賬做好統(tǒng)計(jì)，妥善保管好合同當(dāng)事人之間已訂立的、送貨單、驗(yàn)收單、匯款憑證、發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料。（四）合同訂立后，不得因合同承接人的變動(dòng)而影響合同推行。在合同推行過(guò)程中，合同承接人變更時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。第十七條【合同爭(zhēng)議】合同推行發(fā)生異常狀況時(shí)，應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，在既維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益，又不侵犯對(duì)方正當(dāng)權(quán)益的基礎(chǔ)上，和諧協(xié)商，互諒互讓，解決糾紛。第十八條【推行障礙】合同推行過(guò)程中，任何一方出現(xiàn)合同推行障礙，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理，分析合同推行障礙因素，擬定初步解決意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定；合同雙方在十個(gè)工作日內(nèi)無(wú)法就糾紛的解決達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，報(bào)請(qǐng)法務(wù)部門(mén)出具法律意見(jiàn)；合同雙方在二十個(gè)工作日內(nèi)仍未能達(dá)成一致意見(jiàn)的，報(bào)請(qǐng)總裁裁決。第十九條【合同轉(zhuǎn)讓】合同推行過(guò)程中，任何一方將自己在合同中的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)對(duì)方同意，并由合同雙方及第三人訂立債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓合同。第二十條【合同條款補(bǔ)充】合同推行過(guò)程中，需要對(duì)合同未盡事宜補(bǔ)充商定的，應(yīng)當(dāng)訂立補(bǔ)充合同。第二十一條【合同變更與解除】合同在推行過(guò)程中，需要進(jìn)行變更或解除時(shí)，應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別商定的，根據(jù)法律規(guī)定或合同商定。（一）變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與合同訂立的審批權(quán)限和程序相似。（二）變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定、合同商定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書(shū)面函告并限期回復(fù)。（三）合同承接人在收到對(duì)方規(guī)定變更或解除合同的告知后，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門(mén)、人事行政部、法務(wù)人員解決。變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。（四）合同變更、解除應(yīng)注意下列事項(xiàng)：1）主體變更、解除應(yīng)征得合同各方同意。2）有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征求原擔(dān)保單位或個(gè)人的同意并在變更合同上加蓋擔(dān)保單位的印章或簽字。3）經(jīng)登記、同意、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同，變更合同應(yīng)重新登記、同意、鑒證、見(jiàn)證、公證。4）合同中訂有保密條款或附有保密合同的，合同解除后，其效力并不受影響。合同變更時(shí)，如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更，應(yīng)變更保密條款或保密合同。5）變更、解除合同的合同在達(dá)成之前，根據(jù)實(shí)際狀況，應(yīng)采用繼續(xù)推行、補(bǔ)救或中斷推行等方法。第二十二條【對(duì)方違約】合同推行過(guò)程中，若對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)違約行為或者預(yù)期違約行為，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)立刻查明狀況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，督促對(duì)方盡快采用補(bǔ)救方法，減少損失；若對(duì)方仍無(wú)意解決的，報(bào)請(qǐng)法務(wù)部門(mén)出具法律建議書(shū)。凡由法律顧問(wèn)解決的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1)合同的文本（涉及變更、解除合同的合同），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；2)有關(guān)方違約的證據(jù)材料；3)其它與解決糾紛有關(guān)的材料。第二十三條【已方違約】合同推行過(guò)程中，若我方接到對(duì)方當(dāng)事人的違約索賠函，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)立刻查明已方違約的因素及責(zé)任，并告知法務(wù)部門(mén)，共同商定應(yīng)對(duì)方法。第二十四條【告知送達(dá)】業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照合同中載明的當(dāng)事人名稱及地址，以EMS特快專遞形式向?qū)Ψ剿瓦_(dá)對(duì)合同推行障礙的解決告知或者回復(fù)意見(jiàn)，掛號(hào)或簽收憑證作為合同構(gòu)成部分妥善保管。第二十五條【合同糾紛解決】（一）合同在推行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》、《民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本方法解決。（二）解決合同糾紛的原則：1）及時(shí)解決。2）雙方協(xié)商解決。3）維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益。（三）糾紛發(fā)生后，承接人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)、法務(wù)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)遞交合同糾紛闡明，同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件)：1）合同文獻(xiàn)(涉及變更、解除合同的合同、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、、授權(quán)委托書(shū)，介紹信及其它有關(guān)資料等)。2）送貨、提貨、收貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)。3)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目。4)作為質(zhì)量原則的法定或商定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)成果等。5)證人證言。6)其它證據(jù)材料。(四)法務(wù)人員根據(jù)狀況，在5個(gè)工作日內(nèi)提出解決意見(jiàn)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致解決意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面合同，由雙方代表簽字并加蓋公司公章。（六）對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，如屬對(duì)方過(guò)失或違約，經(jīng)總經(jīng)理同意，法務(wù)人員可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴；若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴，法務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)參加仲裁或應(yīng)訴，并應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見(jiàn)，提交總經(jīng)理審批。（七）糾紛解決完畢后，由法務(wù)人員負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告。重大合同的糾紛解決，應(yīng)隨時(shí)向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r。（八）解決合同糾紛，應(yīng)特別注意下列問(wèn)題：1）證據(jù)可能丟失或后來(lái)難以獲得的狀況下，及時(shí)向法院申請(qǐng)采用證據(jù)保全方法。2）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，及時(shí)向法院申請(qǐng)采用財(cái)產(chǎn)保全方法。3）做好合同糾紛實(shí)況統(tǒng)計(jì)，存檔備查。4）凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明因素，分清責(zé)任，規(guī)定負(fù)責(zé)人員承當(dāng)責(zé)任，并責(zé)令其提出補(bǔ)救方法。（九）雙方已訂立的解決合同糾紛合同書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)，仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交法務(wù)人員、合同承接部門(mén)、人事行政部收?qǐng)?zhí)，督促該文書(shū)的推行。（十）對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)限屆滿后沒(méi)有推行上述文書(shū)規(guī)定義務(wù)的，合同承接人應(yīng)及時(shí)告知法務(wù)人員、人事行政部。（十一）對(duì)方當(dāng)事人逾期不推行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)，公司應(yīng)依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行?？己伺c獎(jiǎng)懲第二十六條【執(zhí)行考核】公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格恪守本制度，有效訂立、推行合同，切實(shí)維護(hù)公司的