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文檔簡介

招標(biāo)中心技術(shù)檔案管控管理制度規(guī)章一、管控管理原則為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管控管理，更好的提供檔案查詢服務(wù)，為建設(shè)工程中標(biāo)后的跟蹤管控管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件，結(jié)合實際情況，特制定本規(guī)定。二、招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購】檔案存檔有關(guān)內(nèi)容包括：（一）招標(biāo)【招標(biāo)采購】工作全過程資料（參考表格范本目錄）重要備注：①資料分為一正一副；在資料封皮上標(biāo)注（正本、副本、廢標(biāo)和日期）②日期為招標(biāo)編號日期③廢標(biāo)只留存正本（二）投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件重要備注：標(biāo)書留存一正兩副三、歸檔程序（一）資料移交：由本次項目負(fù)責(zé)任人在本次項目招標(biāo)工作結(jié)束在5個工作日內(nèi),按相關(guān)要求整理完整的資料一份，上交檔案資料員，并由檔案資料員清點提交的資料是否完整。（二）資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后讓工作日內(nèi)，按相關(guān)要求進(jìn)行分類歸檔。、檔案借用規(guī)定1、借用者要維護(hù)檔案資料的完整與安全，不準(zhǔn)涂改、污損、拆散，丟失和轉(zhuǎn)借。2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱，歸還時清點無誤后由檔案資料管控管理有關(guān)人員當(dāng)面銷號。3、查閱檔案資料均由檔案管控管理有關(guān)人員負(fù)責(zé)任查找，任何有關(guān)人員均不能在室內(nèi)自行查找。4、未經(jīng)檔案管控管理有關(guān)人員同意，不可將任何檔案資料外借、復(fù)印、或發(fā)送電子檔給外單位有關(guān)人員，如違反本規(guī)定由此帶來的不利影響由檔案資料管控管理有關(guān)人員自行承擔(dān)。五、檔案保密、防范加強(qiáng)防范，做好檔案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盜、和火災(zāi)事故。加強(qiáng)對檔案室或柜的管控管理，杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。編寫：采購部審核:批準(zhǔn):附件一:招標(biāo)采購檔案交接表本次項目編號本次項目名稱檔案是否齊全標(biāo)書（一正一副）交接人接收人附件二:招標(biāo)采購檔案借閱登記表本次項目編號本次項目名稱領(lǐng)取人單位領(lǐng)取人名稱領(lǐng)取日期退

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