檔案保管協(xié)議書

檔案保管協(xié)議書一、協(xié)議的締結(jié)方甲方：[公司名稱]乙方：[檔案保管公司名稱]二、協(xié)議的基本情況甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，產(chǎn)生了大量的商業(yè)檔案資料，為便于管理和保管這些檔案資料，由甲方與乙方簽訂本協(xié)議。三、協(xié)議內(nèi)容乙方將負(fù)責(zé)收集、整理和保管甲方提供的商業(yè)檔案資料，包括但不限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、法律文件、商業(yè)協(xié)議及相關(guān)證照材料等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的要求，妥善保管和維護(hù)這些商業(yè)檔案資料，確保資料的安全性、機(jī)密性和完整性。乙方應(yīng)制定完善的檔案保管管理制度，包括物理安全措施和數(shù)據(jù)備份措施等措施，以確保資料的避險(xiǎn)備份和二次利用。如出現(xiàn)資料遺失或其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、協(xié)議的期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為[XX]年，并經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后，可進(jìn)行續(xù)簽。五、協(xié)議的違約責(zé)任乙方未按照甲方的要求妥善保管商業(yè)檔案資料，導(dǎo)致檔案遺失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方向乙方提供的商業(yè)檔案資料存在不實(shí)之處或侵權(quán)之嫌，由甲方自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、協(xié)議的解除和終止本協(xié)議在以下情況下可以被解除或終止：經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致；乙方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致甲方遭受損失的；其他依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的情況。七、協(xié)議的保密條款本協(xié)議簽訂后雙方應(yīng)保密協(xié)議的內(nèi)容及商業(yè)檔案資料的相關(guān)信息，除非另有約定或法律法規(guī)另有規(guī)定。甲、乙雙方應(yīng)確保公司機(jī)密資料不被泄露給第三方，一旦泄露須自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、協(xié)議的爭(zhēng)議解決甲、乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)先自行協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決的，則應(yīng)提交有管轄權(quán)的仲裁機(jī)關(guān)進(jìn)行仲裁，仲裁決定是終局裁決。甲、乙雙方同意履行仲裁裁決，裁決結(jié)果對(duì)雙方均具有法律約束力。九、協(xié)議的其他條款本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字并加蓋公章后生效。本協(xié)議的解釋權(quán)歸屬于甲、乙雙方。本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更，必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，不得擅自變更。變更協(xié)議的效力須同樣遵循協(xié)議簽署的規(guī)定。本協(xié)議未約定事項(xiàng)，雙方應(yīng)依法補(bǔ)充協(xié)議。十、協(xié)議的生效本協(xié)議自甲、乙雙方簽字生效，有效期為[XX]年。如協(xié)議期滿后未續(xù)簽或簽訂新協(xié)議，則雙方關(guān)系自動(dòng)解除?？偨Y(jié)本協(xié)議內(nèi)容主要涵蓋了商業(yè)檔案的保管、期限、違約責(zé)任、解除和終止、保密條款、爭(zhēng)議解決和其他條款等相關(guān)內(nèi)容，為雙方檔案保管工作提供了保障，符合法律法規(guī)的合