2023年供應(yīng)鏈管理公司組織架構(gòu)和部門職能

82023組織架構(gòu)說明：組織架構(gòu)說明：XXXX設(shè)定崗位和職責(zé)。依據(jù)物流板塊從無到有，由小到大的進(jìn)展規(guī)劃，在不影響正常運(yùn)營前提下，同時(shí)兼顧人才儲(chǔ)藏、培訓(xùn)先行，前期人員配備以“一人多崗”、“一人多能”為原則。具體崗位上，倉管員需收貨、分揀甚241手。其后再漸漸依據(jù)貨量增長需要聘請(qǐng)人員。5000㎡4-6裝卸和配送外包，倉管將需配備25-35同時(shí)需配備專職配送調(diào)度人員效勞駕駛員幫以建立穩(wěn)健的配送隊(duì)伍。物流經(jīng)理崗位職責(zé)〔1物流經(jīng)理崗位職責(zé)〔1〕：1、幫助總經(jīng)理完成公司整體作業(yè)和進(jìn)展規(guī)劃，執(zhí)行工程物流任務(wù)，1、幫助總經(jīng)理完成公司整體作業(yè)和進(jìn)展規(guī)劃，執(zhí)行工程物流任務(wù)，規(guī)劃完成庫區(qū)布局、建設(shè)和良性運(yùn)作；2、制定部門預(yù)算，管控部門物流及治理費(fèi)用；組織催收業(yè)務(wù)帳款，保障公司經(jīng)濟(jì)利益。3、掌握配送和倉儲(chǔ)本錢、提升效率，降低庫存損耗率；4、指導(dǎo)制定倉儲(chǔ)配送和業(yè)務(wù)各部門工作規(guī)劃、制度、流程、考核并總結(jié)和完善；5、負(fù)責(zé)部門安全、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、資源收集、車輛治理，倉配業(yè)務(wù)拓展，團(tuán)隊(duì)建設(shè)等日常治理工作；6、負(fù)責(zé)部門人員的治理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、考核、培訓(xùn)等工作。7、實(shí)時(shí)把握倉儲(chǔ)、配送和業(yè)務(wù)狀況，準(zhǔn)時(shí)處理庫管和配送特別，提升客戶滿足度。8、維護(hù)拓展倉儲(chǔ)和同城配送業(yè)務(wù)，制訂價(jià)格體系，創(chuàng)設(shè)公司物流進(jìn)展思路，提升公司效益。倉儲(chǔ)部主管崗位職責(zé)〔1〕：人員的考勤、治理、培訓(xùn)、考核。8S揀、包裝操作，系統(tǒng)的操作。指導(dǎo)治理倉儲(chǔ)區(qū)位規(guī)劃，合理高效利用庫容和各種資源。合理高效儲(chǔ)存保管各類貨物，掌握庫存，盡量削減庫存損失。指導(dǎo)治理各類庫存，適時(shí)安排盤點(diǎn)工作，為運(yùn)營和客戶供給準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。出入庫。對(duì)倉庫現(xiàn)場和設(shè)備、工具進(jìn)展治理；做好倉庫安全作業(yè)；其他相關(guān)工作。業(yè)務(wù)部客勤崗位職責(zé)〔1〕：1.接聽、接待供給商和終端客戶或來訪，登記客戶需求，權(quán)限范2.收集、整理、分析供給商商品銷售狀況、庫存狀況、臨期品警報(bào)、倉配費(fèi)用等并定期向上級(jí)和客戶發(fā)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。收集、整理、分析終端物流需求狀況，并將終端需求狀況整理分類定期向上級(jí)和供給商報(bào)告。幫助部門經(jīng)理與客戶溝通做好業(yè)務(wù)回款工作，準(zhǔn)時(shí)催收欠款。幫助部門經(jīng)理維護(hù)拓展業(yè)務(wù)，提升公司效益。配送部調(diào)度員崗位職責(zé)〔1〕：幫助部門經(jīng)理收集、招商、審核車輛及第三方配送資源，洽商擬訂合作協(xié)議。負(fù)責(zé)公司車輛及幫助外包車輛的保養(yǎng)、修理、調(diào)度、保險(xiǎn)理賠、違章辦理。組織進(jìn)展駕駛員效勞理念培訓(xùn)、交通安全學(xué)習(xí)。協(xié)調(diào)好交警、運(yùn)管等相關(guān)部門關(guān)系，幫助處理車輛事故和保險(xiǎn)索賠工作。調(diào)度、登記車輛出勤狀況，開具派車單證，檢查、記錄司機(jī)和車輛出車狀況，做好貨物跟蹤治理。合理劃安排送區(qū)域，優(yōu)化配送線路，平衡司機(jī)工作量，保證配送任務(wù)準(zhǔn)時(shí)高效安全完成。正確使用并維護(hù)GPS〔北斗〕系統(tǒng)，保證監(jiān)控平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。治理執(zhí)行配送車輛績效考核，常常征詢客戶、司機(jī)意見，提升工作效率、提高效勞質(zhì)量。辦公室文員崗位職責(zé)〔2〕：接收、打印出入庫訂單、分揀單、標(biāo)簽等，準(zhǔn)時(shí)系統(tǒng)登記錄入出入庫單證。負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)收集、登記、建檔治理。登記貨物配送車輛信息，維護(hù)配送過程可視化。衛(wèi)生等工作。幫助倉管員等完成倉管和人事等必要的電腦文書工作。保安部保安員崗位職責(zé)(2〕：認(rèn)真、禮貌接待來訪人員，來訪人員須經(jīng)倉庫主管級(jí)以上伴隨或者同意并登記前方能進(jìn)入庫區(qū)。的須出具有效放行條方能放行。親熱監(jiān)視監(jiān)控系統(tǒng)，制止登記員工違反安全操作規(guī)定行為，覺察特別準(zhǔn)時(shí)處理、準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。不定時(shí)巡察庫房及周邊環(huán)境，檢查消防、門窗設(shè)施等，做到防火防盜防水防蟲等有備無患；接收登記公司和員工快遞、信件和報(bào)紙等，了解公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)及物品放行簽名模式。認(rèn)真協(xié)作、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)考勤查崗等交辦的其它任務(wù)；收貨組崗位職責(zé)〔1〕：8S標(biāo)準(zhǔn)。貨物入庫前驗(yàn)收憑單操作，認(rèn)真核對(duì)入庫懇求單或者選購單，比照貨物訂單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位和發(fā)票等 逐項(xiàng)清點(diǎn)核對(duì)無誤后，方能接收。狀況，特別須拍照留存方能開封接收。檢查貨物商標(biāo)、生產(chǎn)日期、外觀、品質(zhì)，高價(jià)貨物的可追溯標(biāo)簽，杜絕仿冒品、破損品、臨期過期品、變質(zhì)品和違禁品。核對(duì)檢查無誤后簽收單據(jù)，接收貨物，打印〔生成〕入庫單。3.貨物入庫嚴(yán)格依據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，安全合理使用設(shè)備工具。嚴(yán)格依據(jù)入庫治理制度和工作流程對(duì)貨物進(jìn)展合理、安全入庫存放，憑單操作，簽字交接。幫助運(yùn)營和客戶處理不合格品的退換和報(bào)廢工作按時(shí)完成上級(jí)安排的倉庫衛(wèi)生、庫位調(diào)整、優(yōu)化、轉(zhuǎn)并倉、盤點(diǎn)等工作。倉管組崗位職責(zé)〔1〕：8S標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格依據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，安全合理使用設(shè)備工具，對(duì)局部出庫貨物進(jìn)展合理的整理和包裝。易于檢驗(yàn)，散裝易碎品要包裝保護(hù)。揀選過程中覺察殘損、短缺等特別貨物準(zhǔn)時(shí)拍照留存并上報(bào)；貴重貨物嚴(yán)格依揀選出貨單揀選貨物，復(fù)查簽字交接，確保揀選出庫貨物數(shù)100%準(zhǔn)確。每天巡查庫存環(huán)境，防止貨物霉變、蟲害、水害等。按時(shí)完成上級(jí)安排的倉庫衛(wèi)生、庫位調(diào)整、優(yōu)化、補(bǔ)貨轉(zhuǎn)倉、盤點(diǎn)等工作。裝卸組崗位職責(zé)〔外包〕：嚴(yán)格聽從倉庫治理員安排和調(diào)遣，遵照倉管員指令裝卸搬運(yùn)。安全合