計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)踐技能訓(xùn)練與案例分析第7章

第7章綜合篇7.1教案的制作7.2簡單試卷的制作7.3成績統(tǒng)計(jì)和分析7.4學(xué)生檔案管理7.5繪制函數(shù)曲線

7.1教

案

的

制

作

1.目的掌握在Word中制作教案腳本的方法，熟悉將Word文件轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿的技巧。

2.難點(diǎn)分析(1)樣式的使用。在編寫教案時要求教案的章、節(jié)的標(biāo)題、正文文字都要有統(tǒng)一的格式，使得整個教案看起來?xiàng)l理清楚，結(jié)構(gòu)井然。怎樣才能夠用簡便的方法快速設(shè)置這些格式？我們可以把章節(jié)標(biāo)題的格式保存為一種樣式，也就是規(guī)定各標(biāo)題行的段落格式、字體格式、編號方法等內(nèi)容，再把這些樣式應(yīng)用于相應(yīng)的內(nèi)容即可。如果將包含這些樣式的文檔保存為教案模板，則會有一勞永逸的效果。

①創(chuàng)建樣式。新建一個空文檔，我們開始定義自己的章節(jié)樣式和模板。在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”選項(xiàng)，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。單擊“新樣式”按鈕，打開如圖7.1所示的“新建樣式”對話框。根據(jù)自己的需要設(shè)置樣式的格式，主要包括字體格式、段落格式等等，注意章節(jié)文字不是正文而是標(biāo)題，所以在設(shè)置段落格式時，要選擇大綱級別為1級(或其他級別)，節(jié)標(biāo)題比章標(biāo)題低一級，而1級為最高級，如圖7.2所示，設(shè)置完成后要把對話框中“添加到模板”一項(xiàng)選中，用同樣的方法可以設(shè)置其他內(nèi)容的樣式，注意設(shè)置時要選擇樣式類型(字符或段落)。

圖7.1西安電子科技大學(xué)出版社

圖7.2西安電子科技大學(xué)出版社②保存樣式。樣式全部設(shè)置完后，就可以把這個文檔保存為模板了。在“文件”菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)，打開“另存為”對話框，在“保存類型”的下拉列表中選擇“文檔模板”，在“文件名”的文本框中輸入文檔命名(例如“教案”)，單擊“保存”按鈕即可。

③根據(jù)新建模板創(chuàng)建文檔。下面我們就用剛剛做好的模板，建立一個新文檔。打開“新建文檔”任務(wù)窗格，在“根據(jù)模板新建”一欄下單擊“通用模板”選項(xiàng)，在打開的“模板”的“常用”選項(xiàng)卡的模板列表中會看到“教案”圖標(biāo)，如圖7.3所示。選中“教案”后單擊“確認(rèn)”按鈕，就生成了一個按“教案”模板建立的新文檔。

圖7.3西安電子科技大學(xué)出版社打開“樣式和格式”任務(wù)窗格可以看到前面所設(shè)置的“教案正文”、“章樣式”、“節(jié)樣式”等，如圖7.4所示。這樣我們就可以把它們應(yīng)用于所寫的教案格式中。

圖7.4西安電子科技大學(xué)出版社(2)自動生成目錄。教案寫好之后，利用標(biāo)題可以自動生成目錄，使得查閱方便。將光標(biāo)定位在文章開始處，并將光標(biāo)所在處段落的樣式設(shè)為“正文”。①

在“插入”菜單的“引用”菜單項(xiàng)中選擇“索引和目錄”選項(xiàng)，在彈出的對話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡。在“格式”列表框中選取一種目錄的樣式，單擊“更改”按鈕即可更改目錄文字的格式。

圖7.5西安電子科技大學(xué)出版社②

在圖7.5所示的“索引和目錄”對話框中選中“顯示頁碼”選項(xiàng)，確定“顯示級別”為3，在“制表符前導(dǎo)符”列表中選擇一種前導(dǎo)符號，并在“預(yù)覽”框圖中查看目錄的效果，最后單擊“確定”按鈕，就可自動產(chǎn)生一個目錄。如圖7.6所示。

圖7.6西安電子科技大學(xué)出版社說明目錄有索引和定位的作用，光標(biāo)在目錄上時，形狀發(fā)生了變化，成為一個小手的形狀。這時單擊其中一個條目，文檔就會自動跳轉(zhuǎn)到該條目所在的位置。

所產(chǎn)生的目錄是一個“域”，表示目錄的內(nèi)容和頁碼會隨著文章的修改而進(jìn)行調(diào)整。如果在文章中加入或刪除了很多文字，或是添加了新的章節(jié)標(biāo)題，就要更新目錄。

將光標(biāo)定位在目錄所在的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“更新域”選項(xiàng)，將彈出如圖7.7所示的“更新目錄”對話框，如果只是文章中的正文變化了，就選擇“只更新頁碼”項(xiàng)；如果標(biāo)題也有變化，就選取“更新整個目錄”，單擊“確定”按鈕，就完成了目錄的更新。

圖7.7西安電子科技大學(xué)出版社(3)加入批注。編寫好的教案，有時要進(jìn)行傳閱、修改。利用Word中的批注功能，可以在不修改原始文檔的情況下對文章進(jìn)行建議性審閱，而且可以多人對一個文檔加入不同的批注，最后由文檔建立者統(tǒng)一閱讀批注，系統(tǒng)會考慮審閱者的意見，對文檔進(jìn)行修改。這就大大減少了文檔修改的工作量，縮短了審閱周期。插入批注的方法如下：①

在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的工具欄列表中選取“審閱”選項(xiàng)，在窗口中就出現(xiàn)如圖7.8所示的“審閱”工具欄。

圖7.8西安電子科技大學(xué)出版社②

如果對其中的某句話有不同看法，可以單擊“審閱”工具欄上的“顯示”按鈕右側(cè)的下三角，在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，在打開的“修訂”對話框中改變這些文字的背景顏色。如圖7.9所示。

圖7.9西安電子科技大學(xué)出版社③

將有問題的文字突出顯示后，可以插入批注。將光標(biāo)定位在要插入批注的地方，單擊“審閱”工具欄上的插入新批注按鈕“”，批注框會在文檔窗口的右部出現(xiàn)，在批注框里輸入批注的內(nèi)容即可。你也可以單擊“審閱”工具欄上的“”按鈕，打開審閱窗格(審閱窗格出現(xiàn)在窗口底部)輸入不同的想法和建議，然后再次單擊“”按鈕，關(guān)閉審閱窗格。

說明如果文檔建立者要閱讀這些批注，就將鼠標(biāo)指針移到突出顯示的文字上，在文字上就會自動顯示出批注的內(nèi)容和加入批注者的姓名。如果要閱讀下一條批注，就單擊“審閱”工具欄中的下一批注按鈕“”，光標(biāo)就會自動跳到下一條批注處。如果想刪除閱讀過的批注，就單擊突出顯示文字中的任意位置，然后單擊“審閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕，批注就被刪掉了。

(4)文檔修訂。在審閱文檔時，如果想直接在原文檔上進(jìn)行修改，就單擊“審閱”工具欄中的修訂按鈕“”，進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)。這時對文檔的修改都會被記錄下來，比如鍵入新的文字，它將被加上下劃線以標(biāo)明是添加的文字，如果刪除了一些文字，也會在旁邊注明，不會真的消失。如圖7.10所示。

圖7.10西安電子科技大學(xué)出版社文檔被修訂后，修訂的文字顯示為不同的顏色，當(dāng)光標(biāo)停在上面時，會顯示出修訂者的姓名和修訂時間等內(nèi)容。批注和修訂的作用是很大的，如果用得好，可以大大減少文檔的修改周期，并且可以保留一些有價值的批注，方便以后查閱?，F(xiàn)在很多高校的學(xué)生作業(yè)都是在

Word中編輯的，教師也可以通過批注和修訂功能對學(xué)生的作業(yè)進(jìn)行審閱。

(5)版本的更新。因?yàn)榻滩牡母潞徒虒W(xué)對象的不同，教案可能會有不同的版本，除了可以將不同版本的教案保存為不同的文件外，我們還可以利用Word本身的版本功能，將同一文件保存為不同的版本，并且可以隨時查看每個版本的內(nèi)容。①

在“文件”菜單中選擇“版本”選項(xiàng)，將彈出如圖7.11所示的有關(guān)版本的對話框。在“新版本”選擇區(qū)內(nèi)，單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，將彈出“保存版本”對話框，在其文本框中已填好了版本的創(chuàng)建時間和創(chuàng)建者姓名，我們可以加入備注信息，使人們知道該版本文檔的主要內(nèi)容或是其他信息。單擊“確定”按鈕，版本即可保存。

圖7.11西安電子科技大學(xué)出版社再打開這個對話框，可以看到此版本的日期和時間、保存者和備注已加入到“原有版本”列表中。②如果想查看某個版本文檔的內(nèi)容，就選擇其中的一個版本，然后單擊“打開”按鈕，此版本的文檔就打開了。③

如果想刪除某個版本，就在列表中選擇這個版本，單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)版本刪除操作，此版本的文檔就被刪除了。這里要說明的是，刪除以前的版本，并不影響當(dāng)前文檔的內(nèi)容。

(6)演示文稿的制作。在PowerPoint中，新建一個空演示文稿，

單擊“插入”菜單，選擇“幻燈片(從大綱)”選項(xiàng)，找到Word教案文檔所在的位置，并選中此文檔，單擊“插入”按鈕，Word文件就插入到演示文稿中了，根據(jù)教材中所講的方法調(diào)整每頁的內(nèi)容，再設(shè)置一些相應(yīng)的展示效果即可。

7.2簡單試卷的制作

1．目的制作一份簡單的試卷，并且學(xué)會制作試卷模板，處理在編輯試卷中遇到的問題，比如插入符號、插入公式、繪制圖形等，最后告訴您如何將做好的試卷打印出來。

2．難點(diǎn)分析制作試卷是每位教師必不可少的事情，在這一部分來討論一下如何處理在編輯試卷中遇到的問題，比如插入符號、插入公式、繪制圖形、排版等。(1)頁面設(shè)置。在建立試卷時，要進(jìn)行頁面設(shè)置。一般我們用的都是8K或A3的紙，并且是橫向的。如果有可以打印這些紙型的打印機(jī)就可以直接設(shè)置頁面大小。有時也可以用多張16K或A4的紙來編輯。

(2)模板的設(shè)置和使用。如果您經(jīng)常制作試卷，可以將一份典型的試卷存為一個模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份試卷了。找到一份典型的試卷，里面有編排好的版式和格式，去掉不通用的內(nèi)容。在“文件”菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)，在彈出的對話框中，選擇“保存類型”為“文檔模板”，給出模板文件的名字，確定保存位置，單擊“保存”按鈕，模板文件就被保存好了。

要再制作一份試卷時，可在“文件”菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“通用模板”選項(xiàng)，在打開的“模板”對話框中的“常用”選項(xiàng)卡中選擇所存的模板文件名，單擊“確定”按鈕。在新文檔中，頁面設(shè)置已經(jīng)完成，而且標(biāo)題位置、樣式、分欄形式等都設(shè)置好了，我們可以直接在上面加入新試卷的內(nèi)容，一份試卷就很快建好了。

(3)分欄的設(shè)置。如果是8K或A3紙的試卷，就需要設(shè)置分欄，也就是將頁面上的試卷內(nèi)容分成左右兩部分，如圖7.12所示。選擇

“格式”

菜單中的“分欄”選項(xiàng)，在打開的對話框中進(jìn)行分欄設(shè)置，我們選擇兩欄，單擊“確定”按鈕，分欄就設(shè)置好了。

圖7.12西安電子科技大學(xué)出版社(4)制表位。在試卷的選擇題中，每個題的答案選項(xiàng)都需要排列得很齊，最好是先使用制表位功能來設(shè)置一下：單擊“工具”菜單，打開“選項(xiàng)”對話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕，這樣我們就可以在文檔中清楚地看到一個向右的灰色箭頭→，這就是制表位符號，如圖7.13所示。那么如何設(shè)置制表位呢？其方法如下：用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上需要對齊的位置上單擊，標(biāo)尺上就設(shè)置了制表位，如圖7.14所示，輸入選項(xiàng)內(nèi)容后按一下Tab鍵，光標(biāo)就與剛才所設(shè)的制表位對齊了。

圖7.13圖7.14用鼠標(biāo)拖動如圖7.14所示標(biāo)尺上的“∟”制表位標(biāo)記，可以調(diào)整制表符的位置；按下Alt鍵再拖動標(biāo)尺上的制表符，可以精確地設(shè)置制表符的位置。如果用鼠標(biāo)將標(biāo)尺上的制表符拖至標(biāo)尺以外，就可以刪除制表位了。還可以利用對話框來設(shè)置制表位。在“格式”菜單中選擇“制表位”選項(xiàng)，即可打開如圖7.15所示的“制表位”對話框，在這里可以設(shè)置制表位的位置、對齊方式和前導(dǎo)符類型等。

圖7.15(5)插入符號。在試卷中我們有時需要插入一些特殊符號，比如α、β、∩、∪等，可以從“插入”菜單中打開“符號”對話框，選擇“符號”選項(xiàng)卡，從“字體”列表框中選擇合適的字體，比如Symbol、Wingdings等字體，找到要插入的特殊字符，單擊“插入”按鈕?？梢越o最常用的符號設(shè)置快捷鍵，也可以利用自動圖文集功能建立一些常用符號的詞條。例如為符號“

”建立詞條，先選中“

”，再打開“自動圖文集”工具欄，單擊“新建”按鈕，如圖7.16所示，給該詞條命名為“ou”，單擊“確定”按鈕。下一次我們只要單擊“所有詞條”就可以看到所建立的詞條了，如圖7.17所示。在“插入”菜單中選擇“自動圖文集”選項(xiàng)也可以達(dá)到同樣的效果。

圖7.16圖7.17(6)插入數(shù)學(xué)公式。在試卷上有很多數(shù)學(xué)公式，如何輸入呢？公式編輯器MicrosoftEquation是最好的幫手，用它可以很方便地編輯各種復(fù)雜的公式和方程。要想用Word編輯數(shù)學(xué)公式，則在安裝Word時要選“自定義安裝”，安裝Office工具里的公式編輯器MicrosoftEquation(公式)3.0，若選“典型安裝”，則需要在安裝后從控制面板中選擇“添加/刪除程序”把公式編輯器添加上去。在Word文檔中用鼠標(biāo)單擊“插入”菜單，選擇“對象”選項(xiàng)，打開如圖7.18所示的“對象”對話框，在“新建”選項(xiàng)卡中選擇“MicrosoftEquation3.0”，單擊“確定”按鈕，就可以調(diào)出公式編輯器。

圖7.18(7)排版。由于試卷的格式不是很固定，內(nèi)容又雜亂，為了美觀大方，排版是非常重要的。在這里有兩種方法可以嘗試：一種是運(yùn)用多個文本框，不同的內(nèi)容放在各自相應(yīng)的文本框內(nèi)，單獨(dú)設(shè)置格式(由于文本框的位置很靈活，所以排版起來比較方便，最后設(shè)置文本框的邊框?yàn)椤盁o線條顏色”)；另外一種是運(yùn)用表格，可以通過“合并單元格”、“拆分單元格”等功能把表格設(shè)置成各種樣式，在不同的單元格中填寫內(nèi)容，最后表格邊框設(shè)置為“無填充顏色”，可以保證整個版面的整齊，如圖7.19所示。

圖7.19說明制作試卷實(shí)際上是一個綜合使用Word的過程，在實(shí)際的操作過程中，會有各種各樣的問題。我們一般是先將試卷中較有規(guī)律的部分制作為模板，然后靈活地利用Word的功能，就可以快速完成試卷的制作。如果使用插入公式、插入圖版等功能，還可以制作出一些特殊卷面的試卷。

7.3成績統(tǒng)計(jì)和分析

1．目的建立一張學(xué)生考試成績的統(tǒng)計(jì)表，并對成績進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行名次的排定，繪制相應(yīng)的圖表進(jìn)行成績分析。

2.難點(diǎn)分析用Excel豐富的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)功能來處理學(xué)生考試成績統(tǒng)計(jì)表。根據(jù)給出的學(xué)生考試成績表，可以算出各科的平均分和每個人的總成績，按成績排名次，并對成績進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，繪制相應(yīng)的圖表進(jìn)行成績分析。在圖7.20中只錄入了11個學(xué)生的兩門課的成績，我們只是對方法步驟作一個簡單的介紹。

圖7.20(1)在Excel中建立學(xué)生成績表，輸入各科成績時，對于有規(guī)律變化的內(nèi)容(例如學(xué)號)可以使用自動填充的功能，可以將表格的顏色、邊框、文字、底紋的格式做一些相應(yīng)設(shè)置，使其看起來清楚明了。(2)公式和函數(shù)的應(yīng)用。要得到每名學(xué)生的總分和各科的平均分，方法如下：在“總分”列的第一行填入“=SUM(C2:D2)”，意思是求C2到D2的總和，本例中只有兩項(xiàng)，可以根據(jù)情況變化填入不同的計(jì)算公式，再利用自動填充功能，就求出了每名學(xué)生的總分。利用同樣的方法，用Average函數(shù)可以得到各科的平均分，當(dāng)數(shù)據(jù)有變化時，利用公式和函數(shù)計(jì)算的結(jié)果也會自動更新。

(3)排名次功能。選擇“表格”菜單的“排序”子菜單，打開如圖7.20所示的對話框，設(shè)置以“總分”為主要關(guān)鍵字，考慮有總分相同的情況，可以設(shè)置“學(xué)號”為次要關(guān)鍵字，但是這種排序方法使得所有記錄位置發(fā)生變化。能不能在不移動表中所有數(shù)據(jù)的前提下，將個人在全班的名次寫在各自的名次欄呢？我們可以利用系統(tǒng)提供的函數(shù)來完成。

首先我們將光標(biāo)定位在F2單元格中，然后在編輯欄上單擊“”按鈕，打開

“插入函數(shù)”對話框，在“選擇函數(shù)”欄的列表中選擇“RANK”函數(shù)，彈出如圖7.21所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框，單擊“Number”行的“”按鈕，選中要排序的總分列數(shù)據(jù)E2，單擊“”按鈕返回；單擊“Ref”行文本框右邊的“”按鈕，選中要排序的總分列數(shù)據(jù)E2∶E12，單擊“”按鈕返回；“Order”的默認(rèn)值為“1”，以降序排出名次。首先求出的是第一個學(xué)生在全班的名次，這時，我們必須在圖7.21所示的“E2:E12”的行、列標(biāo)號前加上“$”符號，表示不管求誰的名次，參加排名次的數(shù)據(jù)都將保持不變。采用公式復(fù)制的辦法求出其他學(xué)生的名次。最后的排序效果如圖7.22所示。

圖7.21

圖7.22(4)成績統(tǒng)計(jì)。以統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)為例，其方法如下：在一個新工作表中，輸入成績分布表的標(biāo)題行和列，如圖7.23所示，例如統(tǒng)計(jì)60～79分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，可以使用COUNTIF函數(shù)。在B4單元格輸入“=COUNTIF(Sheet2!C2:C12,">=60")-B3-B2”后按回車鍵即可。其中“Sheet2!C2:C12”是圖7.20學(xué)生成績表所在的Excel的工作表名和“英語”科目成績所在的范圍。

圖7.23(5)繪制圓餅圖。單擊“常用”工具欄上的圖表向?qū)О粹o“”，在“圖表類型”列表中選擇“餅圖”，根據(jù)提示輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊“完成”按鈕，圓餅圖就畫好了，如圖7.24所示。如果有其他班級的成績或者學(xué)生以前的成績，就可以根據(jù)需要畫出一些曲線圖進(jìn)行比較，可以很直觀地看到變化趨勢。

圖7.247.4學(xué)生檔案管理

1.目的用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，解決學(xué)生檔案管理的問題，可以給教師提供很大的幫助。

2.難點(diǎn)分析1)分析(1)在Excel中建立學(xué)生檔案，主要包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、出生日期、宿舍、聯(lián)系電話、郵政編碼、家庭住址等內(nèi)容。這里有一張建好的學(xué)生檔案表，如圖7.25所示。在Excel環(huán)境中單擊“常用”工具欄中的“新建”圖標(biāo)，新建一個工作簿。在第一行單元格內(nèi)分別輸入要記錄的內(nèi)容，接下來就可以輸入學(xué)生的個人信息了。

圖7.25(2)對于特殊的格式，例如學(xué)號、電話號碼等，雖然是數(shù)字形式但是卻是文本格式，我們可根據(jù)自己的需要在單元格格式中做進(jìn)一步的設(shè)置。(3)對于相同的內(nèi)容(例如郵政編碼)或是有規(guī)律變化的內(nèi)容(例如學(xué)號)，可以使用自動填充的功能，使得數(shù)據(jù)輸入更加方便快捷。

(4)可以將表格的顏色、邊框、文字、底紋的格式進(jìn)一步設(shè)置，使其看起來美觀大方。在Word中也可應(yīng)用“數(shù)據(jù)庫”工具對表格進(jìn)行管理和操作。Word不僅可以把Excel工作表、FoxPro/DBASE數(shù)據(jù)庫等作為數(shù)據(jù)源添加到文檔的表格中，還可以把文檔表格當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，對其執(zhí)行多種數(shù)據(jù)庫操作，例如記錄的添加、檢索、分類、排序等，這些功能給我們管理文檔表格提供了很大的方便，簡化了對表格的處理工作。

2)數(shù)據(jù)庫管理(1)先來了解一下Word的“數(shù)據(jù)庫”工具欄，單擊“視圖”菜單的“工具欄”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)庫”工具欄，利用這個工具欄可以快速地完成對數(shù)據(jù)庫的各種操作?！皵?shù)據(jù)庫”工具欄如圖7.26所示，其中各個按鈕的功能見表7.1。

圖7.26表7.1數(shù)據(jù)庫工具欄按鈕說明

(2)從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫文件中讀入數(shù)據(jù)，以Word表格形式插入到當(dāng)前文檔中，有以下幾個步驟：①

選擇數(shù)據(jù)源。單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄上的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)庫”對話框(圖7.27)；單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，從“文件類型”列表框中選定一種合適的文件類型，選中含有所需數(shù)據(jù)的文件，單擊“打開”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。本例在這里選擇了一個“學(xué)生成績表.xls”文檔。

②

插入記錄。在圖7.27中單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“插入數(shù)據(jù)”對話框(圖7.28)，在“插入記錄”組框中指定記錄范圍，如果您希望數(shù)據(jù)插入文檔后還可以隨數(shù)據(jù)源的更新而自動更新，請選中“將數(shù)據(jù)作為域插入”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，將會按選定的條件將數(shù)據(jù)插入到Word表格中。

圖7.27西安電子科技大學(xué)出版社圖7.28(3)管理數(shù)據(jù)庫的域名。對Word文檔中的表格，Word都可以把它當(dāng)作數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，其中的一項(xiàng)功能是進(jìn)行域名(就是表格第一行各列的名稱)管理。利用域名管理對話框(圖7.29)，可以進(jìn)行3方面的操作：

圖7.29①增加域名：就是在表格中增加一個新列，并給它命名，相當(dāng)于插入表格列；②刪除域名：就是刪除一個表格列的名稱，同時將表格中對應(yīng)的一列刪除，相當(dāng)于刪除表格列的功能；③重命名域名：就是給已有表格列的名稱重新起一個名字，相當(dāng)于修改表格的表頭。將光標(biāo)定位在需要編輯的表格中，再單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄上的“管理域”按鈕可以打開域名管理對話框，在此對話框中，可以方便地完成上述3項(xiàng)工作。

(4)修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或向數(shù)據(jù)庫添加數(shù)據(jù)。在制作Word表格時，一般是直接在表格單元格中輸入數(shù)據(jù)，有沒有更好的辦法呢？利用Word提供的數(shù)據(jù)庫功能可以通過對話框向表格中添加數(shù)據(jù)，使表格的數(shù)據(jù)輸入操作變得更直觀和簡捷。用對話框向表格輸入數(shù)據(jù)的方法如下：將插入光標(biāo)移到Word表格中，單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄上的“數(shù)據(jù)表單”按鈕，彈出如圖7.30所示的“數(shù)據(jù)表單”對話框，單擊該對話框中的“查看數(shù)據(jù)源”按鈕可以瀏覽整個數(shù)據(jù)庫，單擊“新增”按鈕，可以向數(shù)據(jù)庫添加新的記錄，單擊“刪除”按鈕可以刪除當(dāng)前記錄。

(5)數(shù)據(jù)檢索。對一個大型的表格，要查找其中的某個或某些特定的記錄，可以采用如下方法：單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄上的“查找記錄”按鈕，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”編輯框中鍵入要查找的文字，打開“域下拉”列表，從中選擇要搜索的域名，如圖7.31所示，單擊“查找下一個”按鈕，可以在表格中查找記錄。注意：要使用上述方法在一個表格中查找特定記錄，前提是這個表格必須是一個獨(dú)立的文檔。

圖7.30圖7.31(6)數(shù)據(jù)排序。您可以方便地對選定的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄排序，方法有兩種。第一種方法：選用“表格”菜單的“排序”選項(xiàng)，打開如圖7.32所示的對話框，相關(guān)操作前文已做了介紹。

圖7.32第二種方法：將插入光標(biāo)定位到表格中欲排序的列上，單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，可使光標(biāo)所在列以升序或降序排列。對這種方法，如果表格列中的內(nèi)容是純中文，則默認(rèn)按筆畫順序排序；如果表格列中的內(nèi)容是中文、英文和數(shù)字相混合的，則默認(rèn)的排序順序是數(shù)字、英文、中文。這兩種方法相比較，第一種方法靈活多變，適用面廣，實(shí)用性強(qiáng)；第二種方法簡單易行，但實(shí)用性差。如果要以一列為主索引列，再選一列或兩列作為次級索引列進(jìn)行排序，則只有使用第一種方法才能完成。當(dāng)只有一個索引列時，兩