設(shè)備機具檔案臺帳管理制度

設(shè)備機具檔案臺帳管理制度1.管理制度目的為規(guī)范企業(yè)設(shè)備機具檔案管理，加強設(shè)備機具使用監(jiān)控，保證企業(yè)設(shè)備機具正常使用，提高企業(yè)設(shè)備機具利用效率，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于所有企事業(yè)單位及其下屬子公司、部門。3.檔案建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備機具檔案管理主要包括設(shè)備機具信息錄入、管理、維護、查詢、統(tǒng)計等工作。3.1錄入設(shè)備機具檔案的錄入應(yīng)當(dāng)先從設(shè)備機具進場的驗收開始，按照規(guī)定的信息錄入格式，將設(shè)備機具的有關(guān)信息錄入到設(shè)備機具檔案臺帳中。3.2管理設(shè)備機具的狀態(tài)應(yīng)定期進行管理，對需要維修的設(shè)備機具及時保養(yǎng)維修。采用軟件系統(tǒng)對設(shè)備機具進行監(jiān)控管理。3.3維護應(yīng)定期對設(shè)備機具進行保養(yǎng)，并按照保養(yǎng)記錄進行檔案管理，并及時處理設(shè)備機具存在的問題。3.4查詢查詢設(shè)備機具檔案臺帳時，應(yīng)根據(jù)需要查詢設(shè)備機具的有關(guān)信息，并根據(jù)實際情況及時更新。4.檔案內(nèi)容4.1設(shè)備機具名稱4.2設(shè)備型號4.3出廠編號4.4生產(chǎn)日期4.5領(lǐng)用日期4.6生產(chǎn)廠家4.7供應(yīng)商4.8維護記錄4.9維護保養(yǎng)單位4.10維修記錄4.11維修保養(yǎng)單位4.12報廢記錄4.13檢定記錄4.14購置費用4.15折舊規(guī)則及核算5.設(shè)備機具檔案查詢5.1查詢方式設(shè)備機具檔案查詢包括臺帳查詢和系統(tǒng)查詢等兩種方式。5.2臺帳查詢通過手動查詢設(shè)備機具檔案臺帳，如設(shè)備機具名稱、型號、出廠編號、生產(chǎn)日期、領(lǐng)用日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等信息。5.3系統(tǒng)查詢通過軟件系統(tǒng)查詢，如設(shè)備機具型號、名稱、使用時間、維修記錄、維修保養(yǎng)單位、報廢記錄等信息。6.條款變更如需要對條款進行變更，應(yīng)隨時根據(jù)實際需要進行變更，并做到及時公布。7.改進與監(jiān)督7.1改進管理人員應(yīng)按規(guī)定要求，定時進行改進，提出更好的設(shè)備機具檔案臺帳管理制度，保障管理監(jiān)控及資產(chǎn)安全。7.2監(jiān)督公司各領(lǐng)導(dǎo)和員工有監(jiān)督改進制度的職責(zé)。在設(shè)備機具檔案臺帳管理中有違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰措施。8.責(zé)任與制度執(zhí)行8.1由公司設(shè)備機具檔案臺帳管理員（或者相應(yīng)部門）負責(zé)本制度的貫徹和執(zhí)行。8.2公司應(yīng)定期對本制度進行檢查、評估和審核，要求各部門嚴格執(zhí)行本制度。8