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2023年文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇1

為了讓我的高校生活過得更加充溢,為了讓自己積累更多的工作閱歷,我參與了學(xué)校支配的實(shí)習(xí)工作。在實(shí)習(xí)期間,我所擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼皇寝k公室文秘。在這一過程中,我通過細(xì)心細(xì)致地視察,虛心地請(qǐng)教等,初步了解到公司文秘工作內(nèi)容,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人的工作作風(fēng)、看法以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問運(yùn)用的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我首先將在報(bào)告中講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識(shí)和閱歷。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必經(jīng)之路,它會(huì)使我們?cè)趯?shí)際工作中更加了解社會(huì),讓我們學(xué)到許多在課堂上無法學(xué)習(xí)到的學(xué)問,拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),使我受益匪淺,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛起先的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>

但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多不知道的東西?,F(xiàn)在在辦公室,悠閑時(shí)會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己幾個(gè)選擇。我已上大約兩個(gè)月的班,在這短短一個(gè)時(shí)期中,放棄的想法萌生過幾次?;蛟S我是剛起先工作,有時(shí)無法受氣,自己心里也很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q工作。但靜下心來細(xì)致想想,再換個(gè)工作也是一樣的,都是替別人打工。

剛起先就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,終歸又沒有工作閱歷,現(xiàn)在機(jī)會(huì)來臨就要從各方面熬煉自己。不然,干什么都干不好。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇算是不錯(cuò)的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、看法及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,當(dāng)一名學(xué)生真好,但早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避開不了的事,躲避無法解決任何問題。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。

另一方面,在工作中,相互諒解成為必要。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,我遇到這樣的狀況,大家也會(huì)幫助我。我們相處得很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,干脆就給批假。這個(gè)時(shí)候心里很快樂,遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是四周的同事都很不錯(cuò)。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作、學(xué)習(xí)。俗話說"先就業(yè),后擇業(yè)"說得一點(diǎn)也不錯(cuò)。

我現(xiàn)在要好好熬煉自已。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過努力肯定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛起先有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的看法,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是"忍"了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)覺自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。

人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)驗(yàn)過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;

[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)吵;

[5]情感方面。

針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。"遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要相識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。

在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對(duì)要細(xì)致,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短,且并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的相識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識(shí)。相識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

通過實(shí)習(xí)的一個(gè)多月,我發(fā)覺自己有許多的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,做好文員工作安排,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。信任自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩,不管是在什么地方任職,我都會(huì)努力負(fù)責(zé),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇2

時(shí)間如梭,不知不覺中,六個(gè)月的實(shí)習(xí)期轉(zhuǎn)瞬即逝?;蛟S半年的時(shí)間對(duì)于整個(gè)歷史長(zhǎng)河來說,只不過是滄海一粟,不值一提;對(duì)于人的整個(gè)生命來說也只不過是短暫的幾非常之一,不應(yīng)當(dāng)太過留戀。但是,這半年對(duì)于我這個(gè)剛剛走入社會(huì)踏上工作崗位的的畢業(yè)生來說可以用“意義非凡”四字來概括。

經(jīng)過短短四天的新員工培訓(xùn),我對(duì)中國(guó)聯(lián)通有了一個(gè)全面的相識(shí),中國(guó)聯(lián)通于20xx年1月6日在原**通和原中國(guó)聯(lián)通的基礎(chǔ)上合并組建而成,在國(guó)內(nèi)31個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和境外多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu),是中國(guó)唯一一家在紐約、香港、上海三地同時(shí)上市的電信運(yùn)營(yíng)企業(yè),連續(xù)多年入選“世界500強(qiáng)企業(yè)”。中國(guó)聯(lián)通主要經(jīng)營(yíng)固定通信業(yè)務(wù),移動(dòng)通信業(yè)務(wù),國(guó)內(nèi)、國(guó)際通信設(shè)施服務(wù)業(yè)務(wù),衛(wèi)星國(guó)際專線業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)接入業(yè)務(wù)和各類電信增值業(yè)務(wù),與通信信息業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)等。同時(shí)我也學(xué)習(xí)到了職場(chǎng)的一些技巧以及了解到怎樣成為一名合格的員工,做好自己的本職工作。

20xx年8月6日,我來到XX市分公司起先為期半年的實(shí)習(xí),經(jīng)過人力資源部安經(jīng)理的安排,我先到市區(qū)營(yíng)銷中心下的民主路3G營(yíng)業(yè)廳實(shí)習(xí),因?yàn)檫@是最基層、業(yè)務(wù)最全面、

客戶最多的營(yíng)業(yè)廳,在這里實(shí)習(xí)可以駕馭最全面的市場(chǎng)業(yè)務(wù)及公司各項(xiàng)營(yíng)銷方針的執(zhí)行。同時(shí)還可以和客戶面對(duì)面溝通,了解客戶的真正需求。15天后,我來到綜合部實(shí)習(xí),帶著些許敬畏和幾縷驚惶,我踏進(jìn)了綜合部的辦公區(qū)域。作為一個(gè)剛畢業(yè)的高校生,我很清晰的知道,眼高手低是我們的通病,所以,在自己動(dòng)手實(shí)力還很弱的狀況下,我更樂意從最基本的東西學(xué)起、做起。

6個(gè)月的綜合部實(shí)習(xí),讓我擁有了幾位師傅的關(guān)切和關(guān)照。首先是XXX師傅,她工作仔細(xì)、踏實(shí)肯干,在指導(dǎo)我實(shí)習(xí)的時(shí)候特別有耐性,從她那里我學(xué)到了公司收文發(fā)文系統(tǒng)的運(yùn)用以及怎樣登記收發(fā)文臺(tái)賬,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要?jiǎng)偤棉D(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人。還有紙質(zhì)合同蓋章時(shí)必需要有審批單,還跟著她去省工商管理局對(duì)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了變更。其次是XXX師傅,她不僅是我的師傅還是我的學(xué)姐,她的綜合實(shí)力很強(qiáng),而且知道的學(xué)問也很全面,她總是不厭其煩的悉心教育我,激勵(lì)我大膽地動(dòng)手操作,不要怕出錯(cuò),她教會(huì)我食堂飯卡及門禁系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)的運(yùn)用,還有各個(gè)方面的工作。最終是我的部門經(jīng)理XXX,他總是細(xì)致地盯著我的工作,剛好找出我工作中的錯(cuò)誤及不足,然后耐性的教育我改正錯(cuò)誤,我也很虛心的聽取看法。

我就是這樣一點(diǎn)一點(diǎn)地學(xué)習(xí)和請(qǐng)教,一步一步地向前走

的。本著主動(dòng)上進(jìn)的看法,仔細(xì)、努力地學(xué)習(xí),并且理論結(jié)合實(shí)際,熬煉了自己的工作實(shí)力。在工作中,我主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),快速熟識(shí)環(huán)境和工作內(nèi)容。其次,主動(dòng)、虛心向主管、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),基本駕馭了日常上班的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。與同事之間和諧相處、加強(qiáng)溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團(tuán)隊(duì)。

雖然說我已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,但我深知自己還存在肯定的缺點(diǎn)和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是工作中有時(shí)自信念不足,對(duì)自己的實(shí)力產(chǎn)生質(zhì)疑,反而出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤;二是在處理一些事情時(shí)有時(shí)顯得較為急躁,馬虎,在工作中出現(xiàn)了不必要的問題;三是忘性大,略微不留意就漏掉一些工作,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)紕漏。

在工作過程中,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素養(yǎng)的緊迫性,一是向書本學(xué)習(xí),堅(jiān)持每天擠出肯定的時(shí)間不斷充溢自己,端正看法,改進(jìn)方法,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;二是向四周的同事學(xué)習(xí),工作中我始終保持虛心謹(jǐn)慎、虛心求教的看法,學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧?、求真?wù)實(shí)的工作作風(fēng)和處理問題的方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí),把所學(xué)的學(xué)問運(yùn)用于實(shí)際工作中,在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)學(xué)問,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。

通過實(shí)習(xí),我對(duì)綜合文秘工作的重要性有了更深一步的了解,綜合文秘工作雖然瑣碎,但卻關(guān)乎到一個(gè)公司的方方

面面。要做好一份工作,我認(rèn)為最重要的是要有責(zé)任心,有了一份責(zé)任在身上,就會(huì)努力去完成它,并完成好,這樣愛你的工作,你的工作就會(huì)喜愛你。公司常宣導(dǎo)大家都要做到:仔細(xì)做好自已的本職工作。這就是一種無形的責(zé)任,鞭策著我朝著這個(gè)方向努力,不斷改進(jìn),不斷提升。

過去的半年,是不斷學(xué)習(xí)、不斷充溢的半年,是主動(dòng)探究、逐步成長(zhǎng)的半年。我也深知,在業(yè)務(wù)學(xué)問上,與自己本職工作要求還存在有肯定的差距。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,自己要更進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)思想美德、業(yè)務(wù)學(xué)問方面的學(xué)習(xí),仔細(xì)總結(jié)閱歷教訓(xùn),克服不足,在工作和生活中要始終保持主動(dòng)樂觀向上的看法,才能工作的更好,生活的更精彩。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇3

一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實(shí)習(xí),走進(jìn)社會(huì),以為這樣不用每天對(duì)著課本,過著簡(jiǎn)潔而重復(fù)的校內(nèi)生活確定會(huì)輕松多了,可如今真正實(shí)習(xí)了,才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么簡(jiǎn)潔,現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校內(nèi)生活那是困難多了,因?yàn)橛辛吮容^,才使我感覺到校內(nèi)生活是那么的美妙,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié):

今年一月,我起先畢業(yè)實(shí)習(xí)。期間,我不但學(xué)會(huì)了很多書本沒有的專業(yè)學(xué)問,還從中體檢到人生的苦與樂。通過實(shí)際操作,一方面檢驗(yàn)了課堂理論教學(xué)中基本學(xué)問駕馭的程度;另一方面擴(kuò)大了學(xué)問面;再者是熬煉和增加了實(shí)際動(dòng)手和獨(dú)立工作的實(shí)力,培育了良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)看法。

我來到了廣州人力資源管理學(xué)會(huì)實(shí)習(xí)。在這里,實(shí)習(xí)的時(shí)間不長(zhǎng),但卻讓我學(xué)到了不少的東西。

在這里,我被支配做文員。這個(gè)工作剛好與我的專業(yè)吻合。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會(huì)遇到一些問題不懂如何去處理,遇到這種狀況,剛起先時(shí)的確給我的工作造成肯定的被動(dòng),因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識(shí)到這樣下去是不行的,同時(shí)我起先明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)當(dāng)如此;于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指引,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最終把所學(xué)的專業(yè)學(xué)問敏捷地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順當(dāng)?shù)赝瓿筛黜?xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。

回想起來,實(shí)習(xí)是有成果的,但也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、工作欠主動(dòng);

2、工作有時(shí)缺乏仔細(xì)的看法。如在工作的過程中與同學(xué)閑聊。

經(jīng)過老師的提示,我最終相識(shí)到這些不足,同時(shí)讓我明白:

①對(duì)待工作絕不能馬馬虎虎、隨意了事。因?yàn)槲椰F(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對(duì)所做的事情負(fù)責(zé),況且現(xiàn)在的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,高校生都很難找到工作,更何況我只是一名中專生,所以肯定要珍惜每一次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。

②要踏踏實(shí)實(shí)地工作,虛心請(qǐng)教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更簡(jiǎn)單地被用人單位接受以至留用,否則,便會(huì)失去就業(yè)的機(jī)會(huì)。

③不斷地向他人學(xué)習(xí)。一個(gè)人的學(xué)問和本事是很有限的,要想使自己的學(xué)問和本事不斷提高,就須要向他人學(xué)習(xí)。每一個(gè)人的四周都有許多很有才華的人,他們就像一本無字的書本,因此,我們要細(xì)致分析每一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),并把他們作為自己的學(xué)習(xí)榜樣。

這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會(huì):

1、打好基礎(chǔ)特別重要;因?yàn)榛A(chǔ)學(xué)問是工作的前提。

2、實(shí)際工作與書本學(xué)問是有肯定距離的,須要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中遇到很多專業(yè)學(xué)問中沒有的新學(xué)問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲得更多新的學(xué)問。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽,有快樂,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),須要不斷的拼搏。

以上是我的畢業(yè)實(shí)習(xí)工作總結(jié),畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,意味著中專生活也將結(jié)束。在此,特別感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位賜予我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過實(shí)習(xí),讓我看清自己須要什么,同時(shí)也讓我吸取了很多工作和社會(huì)閱歷,這將對(duì)我以后踏足社會(huì),謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會(huì)帶著這些珍貴的閱歷,在人生的旅途中勇往直前,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇4

200*年11月至12月兩個(gè)月期間,我在**北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,起先與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間冷眼旁觀的眼神和言語。許多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)切和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。自學(xué)實(shí)力

在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培育自己的自學(xué)實(shí)力,參與工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦專心。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)實(shí)力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。工作辛苦

由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說是實(shí)習(xí)也不能為所欲為地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在

不想上課的時(shí)候可以逃課,自由很多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡(jiǎn)單厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

理財(cái)實(shí)力

始終以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子??墒枪ぷ饕院?,才體會(huì)父母掙錢有多么不易。所以我們要起先有意識(shí)地培育自己的理財(cái)實(shí)力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。

人際關(guān)系

初入社會(huì),起先了與形形色色的人打交道后才真真實(shí)切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不

是件簡(jiǎn)單的事。由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色,多工作,少閑談”。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作看法。一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作快樂,便有利于公司的發(fā)展。

總結(jié)

總之,在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的閱歷,珍貴的閱歷。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇5

我于今年3月4日到4月16日在XXX學(xué)院文學(xué)院院長(zhǎng)助理辦公室進(jìn)行辦公室文秘實(shí)習(xí),現(xiàn)在對(duì)我的實(shí)習(xí)的狀況做以下總結(jié)。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是:文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理、會(huì)議組織、信息資料工作、接待工作、日程支配、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。詳細(xì)落實(shí)工作時(shí)很雜,包括打掃衛(wèi)生、打字、做表格、接打電話、發(fā)飛信等。

在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,更深化的了解了文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中接觸不多的方面,所以我將在報(bào)告中首先講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識(shí)和閱歷。

一、收獲

(一)學(xué)問上的收獲是:具備必要的專業(yè)學(xué)問,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名主任助理的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng),如語言文字表達(dá)實(shí)力、文電處理實(shí)力、會(huì)務(wù)接待實(shí)力等。其次要熟識(shí)學(xué)院各部門的相關(guān)學(xué)問,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必需是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的學(xué)問有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

其次、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最終,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面干脆參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還駕馭著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱私。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作隱私,而且還可能會(huì)損害的形象,于工作、于己都不利。

(二)思想上更好的理解了較好的文秘的素養(yǎng)修養(yǎng)是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于接著修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養(yǎng)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)秘書合格不合格的問題。因此,秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的'助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案供應(yīng)了精確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的秘書素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

(三)實(shí)力上要講究秘書工作中的藝術(shù)性

一名好秘書,不僅僅要明確相識(shí)自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)學(xué)問,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

首先,敬重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書事事遇到,需時(shí)時(shí)留意、到處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作動(dòng)身,從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位動(dòng)身,對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、協(xié)作、幫助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),肯定要以事業(yè)為重,從工作動(dòng)身,盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情動(dòng)身、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純凈、真誠(chéng)的友情。

其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的協(xié)助性工作。協(xié)助性確定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同一樣了解和駕馭全局性工作;二是爭(zhēng)取同一樣了解和駕馭一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)解除干擾中心工作的事項(xiàng);三是探討領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與有一樣的相識(shí),才有共憐憫感和語言,商議工作時(shí),補(bǔ)充和修正的看法,才能提到點(diǎn)子上。

再來,聽從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按的意圖前進(jìn)。但是,聽從并不等于盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增加執(zhí)行的信念;從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按的看法辦事,也只能是執(zhí)行正確的看法,對(duì)一些不正確的、作奸犯科、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。

二、實(shí)習(xí)體會(huì)

作為一名文秘工作人員要有良好的個(gè)人世界觀和人生價(jià)值觀,要擺好自己在工作中的位置,要有主動(dòng)陽光的工作志向,一心一意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要有無私的奉獻(xiàn)精神。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要相識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”初讀此句時(shí),我并沒有特殊的感覺。然而就在這不長(zhǎng)的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言,社會(huì)和單位才是的高校,我發(fā)覺自己在課本上學(xué)到的理論學(xué)問假如不與辦公室實(shí)際工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。

三、實(shí)習(xí)過程中發(fā)覺的不足

在實(shí)習(xí)的日子里,除了對(duì)文秘這一工作有了上述的相識(shí)外,我同時(shí)發(fā)覺了自己的不足??偨Y(jié)為以下幾點(diǎn):

(一)寫作基礎(chǔ)不扎實(shí),個(gè)別應(yīng)用文體不能嫻熟運(yùn)用,例如接觸較少的機(jī)關(guān)公文文件。

(二)辦公自動(dòng)化的硬件設(shè)施解除較少,運(yùn)用生疏,例如復(fù)印機(jī)。

(三)公關(guān)實(shí)力不強(qiáng),有待于進(jìn)步一步提高。

四、將來工作的準(zhǔn)備

溫家寶總理曾經(jīng)說過:“當(dāng)一個(gè)人為多數(shù)人所信任的時(shí)候,他已經(jīng)不再屬于自己,他已經(jīng)是“公共財(cái)產(chǎn)”,屬于人民了?!蔽蚁胪ㄟ^自己的努力在將來的工作成為我們國(guó)家的“公共財(cái)產(chǎn)”。不斷地總結(jié)自己的收獲、體會(huì)與不足,進(jìn)一步改善和提高個(gè)人秘書素養(yǎng),內(nèi)化個(gè)人文化底蘊(yùn),全面夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),尤其是寫作技能。以飽滿的精神、充足的精力和陽光的自信去迎接各種挑戰(zhàn),把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合起來,爭(zhēng)取做一名服務(wù)于人民服務(wù)于社會(huì)的文秘人員,為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力氣。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇6

今年**月,我來到**工廠擔(dān)當(dāng)文秘工作,我發(fā)覺不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而

作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)干脆領(lǐng)導(dǎo),范圍大,任務(wù)也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的幫助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,駕馭多方面信息的優(yōu)勢(shì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,供應(yīng)合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有安排、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

其次、開展調(diào)查探討,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)剛好與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)覺問題要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作安排、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要?jiǎng)偤棉D(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了須要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注意駕馭以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必需以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路途和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有志氣提出看法,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有精確性。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇7

為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新學(xué)問結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識(shí),培育自身的工作實(shí)力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論學(xué)問付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作閱歷,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。依據(jù)學(xué)校和中國(guó)語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)支配,本人于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在指導(dǎo)老師的細(xì)心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的詳細(xì)支配下,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)安排,注意在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論學(xué)問進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達(dá)到依據(jù)理論學(xué)問,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,主動(dòng)和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時(shí)報(bào)告本人實(shí)習(xí)狀況,并常常和其他同學(xué)溝通見習(xí)體會(huì),圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的效果?,F(xiàn)將實(shí)習(xí)的相關(guān)狀況總結(jié)如下:

一、基本狀況

永州市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生,支配她們?cè)谵k公室工作,主要幫助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟識(shí)狀況,稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容,相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話,傳達(dá)會(huì)議精神,公文處理,接待方案編寫等;其次大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔,機(jī)密文件的處理等,收發(fā)文件等。

二、主要工作

依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和特長(zhǎng),我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國(guó)家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提升寫作水平為目的,參與了一系列文字性工作。

1、報(bào)道稿的寫作。實(shí)習(xí)期間共撰寫了“金點(diǎn)子”創(chuàng)意征集、煙草局物資招標(biāo)陽光選購 等新聞報(bào)導(dǎo),在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評(píng)論《觀有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。

2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實(shí)習(xí)期間幫助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標(biāo)題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。

3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子根據(jù)肯定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特殊優(yōu)秀的送往國(guó)家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有須要還必需得對(duì)有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。

3、市局報(bào)刊《瀟湘煙語》的文字校對(duì)工作。對(duì)于已排版好的報(bào)刊進(jìn)行校對(duì),主要修改語病,錯(cuò)詞錯(cuò)字,適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu),并對(duì)有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

(二)以提升實(shí)力為需求,參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、物資招標(biāo)等活動(dòng)。

實(shí)習(xí)期間主動(dòng)參與了公司為員工組織的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)了有關(guān)計(jì)算機(jī)基本技能;參與了公司的配送物資招標(biāo)活動(dòng),熟識(shí)了招標(biāo)的整個(gè)流程,學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實(shí)際操作技能技巧。

(三)以熟識(shí)辦公室工作為動(dòng)身點(diǎn),主動(dòng)參加了辦公室法規(guī)科的日常工作。

實(shí)習(xí)期間共參與了1次煙草學(xué)會(huì)組織的貫徹會(huì)議精神的抽獎(jiǎng)活動(dòng),了解了會(huì)議組織基本流程;幫助負(fù)責(zé)了會(huì)議的攝影工作,經(jīng)老師指引,習(xí)得了一些攝影和圖片處理技巧;經(jīng)常幫助負(fù)責(zé)日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。

三、見習(xí)體會(huì)與閱歷

通過本次見習(xí),我對(duì)文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)實(shí)力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì)與閱歷:

(一)思想政治理論學(xué)問對(duì)文秘工作人員非常重要,必需加強(qiáng)學(xué)習(xí)。許多時(shí)候,我們高校生往往覺得思想政治理論學(xué)問很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥心情。但是作為一位文秘工作者,那就必需加強(qiáng)思想政治理論學(xué)問的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一樣。同時(shí),假如沒有較為扎實(shí)的理論學(xué)問功底,那么我們?cè)诰庉嬕恍┬侣剚砀宓臅r(shí)候就會(huì)很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因?yàn)樾侣劸哂泻軓?qiáng)地思想理論性,起著宣揚(yáng)作用。因此我們必需加強(qiáng)思想政治理論學(xué)問的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。

(二)秘書必需是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng),如語言文字表達(dá)實(shí)力、文電處理實(shí)力以及嫻熟運(yùn)用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的實(shí)力等。其次要熟識(shí)煙草學(xué)會(huì)工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì)的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備肯定文字功底編好稿子,還要具備肯定的心理學(xué)學(xué)問,要能揣摩出編者的喜好,要接著調(diào)動(dòng)好投稿人的主動(dòng)性。

(三)要不斷領(lǐng)悟,留意秘書工作中的藝術(shù)。

1.學(xué)會(huì)拒絕。拿我的實(shí)習(xí)來說,出去應(yīng)酬在所難免,這時(shí)對(duì)于這些特別任務(wù),就要求我們通過有肯定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會(huì)很累。

2.主動(dòng)工作,超前謀劃。對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

3.留意場(chǎng)合,謹(jǐn)慎說話。在公共場(chǎng)合說話時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作隱私,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于己于工作都不利。

4.重視領(lǐng)導(dǎo)支配,按時(shí)完成工作??隙ㄒ獙?duì)領(lǐng)導(dǎo)支配的工作要重視,當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,假如由于特別緣由不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明狀況,因?yàn)闆]有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候假如你大而化之,那就會(huì)很危急。

5.不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨意評(píng)論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨意評(píng)論一個(gè)人,不要在上司面前隨意說同事的不對(duì),有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì)非常感謝你,你就會(huì)贏得同事的敬重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。

6、要主動(dòng)調(diào)整心態(tài),坦然面對(duì)挫折。不要有太多的個(gè)人心情,面對(duì)文秘工作中的挫折,常常保持自信和樂觀的看法,要心懷坦蕩,擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力。

(四)必需要有很強(qiáng)的信息意識(shí)和主體意識(shí)。只有隨時(shí)隨地留心視察四周的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人,以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作,要以主子翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。

(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對(duì)一個(gè)秘書人員來說非常重要,因?yàn)閹缀鯇?duì)于全部的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以假如你的寫作水平很好,那就很可能會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì)從詳細(xì)地事務(wù)中脫離出來。

(六)要學(xué)會(huì)坦然面對(duì)和適應(yīng)。許多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較志向的狀態(tài)。工作期間,往往可能會(huì)這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去變更自己所能變更的,接受自己所不能變更的。當(dāng)我們?cè)谝粋€(gè)組織里面能看到問題,然后進(jìn)行一些思索,那就是一種成長(zhǎng)和進(jìn)步。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。對(duì)我而言,社會(huì)和單位才是最好的高校,我發(fā)覺自己在課本上學(xué)到的理論學(xué)問假如不與工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限太淺薄。在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn),比如做事比較馬虎大意,常常有浮躁心情,簡(jiǎn)單沖動(dòng)。說話不太留意方式,還有懶散心里,不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等。在以后的學(xué)習(xí)中,我將會(huì)仔細(xì)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平常的學(xué)習(xí)和生活,不斷加強(qiáng)理論學(xué)問學(xué)習(xí),并努力做到與實(shí)踐相結(jié)合。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇8

政府辦是縣政府的綜合辦事機(jī)構(gòu),詳細(xì)擔(dān)當(dāng)縣政府的日常政務(wù)和事務(wù)性工作,發(fā)揮著政務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多的行政事務(wù)都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書擔(dān)當(dāng)著起草公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、支配接待、組織會(huì)議等眾多繁雜事務(wù),工作枯燥而乏味,每天面對(duì)著電腦顯示屏,成天鉆在文字堆里,粗略計(jì)算每天在電腦前得坐5、6個(gè)小時(shí),算下來一年在電腦前坐的時(shí)間在1500多個(gè)小時(shí)以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務(wù)是寫好材料,結(jié)合自己工作和學(xué)習(xí)實(shí)際,關(guān)于文秘工作我談六個(gè)方面的心得體會(huì)。

一、正確相識(shí)和定位辦公室文秘工作

辦公室文秘書跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,表面光鮮亮麗,較為風(fēng)光 ,但實(shí)質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項(xiàng)非常辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識(shí),要耐得住孤獨(dú),守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)則、顧大局”。在這里我想到一個(gè)例子,曾經(jīng)有兩個(gè)同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們?cè)詾檗k公室是好地方,工作比較悠閑,提拔升遷又快,而實(shí)際了解的狀況卻恰恰相反,和他們之前預(yù)想的'反差太大,最終悲觀的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個(gè)精確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅(jiān)守,只有苦盡才可能有甘來。常言道凳子要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長(zhǎng)期吃苦的思想打算。

二、努力培育寫作愛好

愛好是最好的老師。聞名學(xué)者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜愛做的事情”。比如我們看一部自己喜愛的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯?jiān)诳?、走路在看、睡覺在看,甚至上廁所也在看,這就是愛好的力氣。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行”,遲寫、早寫都得寫,與其被動(dòng)等待,不如抓早動(dòng)快;與其苦痛難耐,不如帶上愛好去寫。久而久之或許就能從中發(fā)覺樂趣,發(fā)覺規(guī)律,漸漸培育出自己的寫作愛好。

三、堅(jiān)持學(xué)習(xí)跟上節(jié)奏

當(dāng)前縣政府辦公室的文秘人員學(xué)歷都比較高,大多是本科,有的是探討生學(xué)歷。應(yīng)當(dāng)說基本的學(xué)問儲(chǔ)備都比較扎實(shí),但在學(xué)校學(xué)的學(xué)問和實(shí)際工作還是有很大區(qū)分的。辦公室文秘工作對(duì)政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)問要求較高,必需隨時(shí)學(xué)習(xí)跟進(jìn)。這塊主要涉及三個(gè)方面:

一是學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)問。根據(jù)秘書工作分工,我當(dāng)前主要負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè)、國(guó)土資源、招商引資等方面材料的起草工作。相應(yīng)的就要對(duì)城鄉(xiāng)規(guī)劃法、土地管理法等相關(guān)法律法規(guī)有較全面的了解和駕馭。業(yè)務(wù)上要求就更高了,比如對(duì)bt、bot,ppp模式、容積率、建筑密度等等一些術(shù)語都要了解和駕馭,推而廣之,就是學(xué)習(xí)相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)學(xué)問,不能做門外漢,不能不懂裝懂。只有業(yè)務(wù)懂了,政策熟了,這樣工作才能開展,才能寫出好的文章,不能讓我們的文章成為無本之木、無源之水。

二是要隨時(shí)學(xué)習(xí)最新的政策和會(huì)議精神。從事文秘工作猶如從事法律工作,始終有最新的東西出臺(tái)。要隨時(shí)學(xué),要真正做到與時(shí)俱進(jìn)。例如保障性住房原來有廉租房、公租房和經(jīng)濟(jì)適用房等區(qū)分,現(xiàn)在統(tǒng)一分為購置型和租賃型兩類,原來棚戶區(qū)改造這塊始終是提倡政府主導(dǎo)推動(dòng),現(xiàn)在提出政府購買棚改服務(wù)和貨幣化安置新政策。同時(shí),隨著十八屆四中、五中全會(huì)等會(huì)議的召開,新的大政方針相繼出臺(tái),我們只有剛好學(xué)習(xí)和了解,才能讓寫出的文章緊扣時(shí)代主題。在這方面,機(jī)要室為我們供應(yīng)了便利條件,中、省、市最新政策和會(huì)議精神都以文件形式寄存在機(jī)要室便于隨時(shí)翻閱,同時(shí),發(fā)達(dá)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)也讓我們隨時(shí)能閱讀最新的資訊,這些珍貴的資源作為文秘寫作人員肯定要充分利用。

三是剛好了解和駕馭部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)態(tài)。日常工作中和我們打交道最多的就是部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn),這也是我們開展工作的主要信息源泉。對(duì)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年的工作任務(wù)是什么,完成到什么程度,遇到什么困難,都要有全面的了解和駕馭。日常的匯報(bào)材料無非也就分為“工作任務(wù)是什么,做到什么程度了,存在什么問題,下一步工作安排和準(zhǔn)備是什么”這幾塊,假如我們對(duì)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)這些狀況有嫻熟的了解和駕馭匯報(bào)材料就能很快的寫出來。舉個(gè)列子就如寫個(gè)人簡(jiǎn)歷,因?yàn)槲覀儗?duì)自己的狀況很了解,所以簡(jiǎn)歷很快就能寫好,所以嫻熟了解和駕馭部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作動(dòng)態(tài),這是寫好材料的重要保證。

四、多思索親實(shí)踐

思索是文章的靈魂。古人講“世事洞明皆學(xué)問、人情練達(dá)即文章”,孔老夫子也講“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,平常就做一個(gè)有心人,多思索一些問題,特殊是對(duì)涉及分工口上的工作,縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等問題進(jìn)行思索,提出自己的觀點(diǎn)和看法,哪怕是不太成熟的觀點(diǎn)和看法,隨時(shí)將它寫下來,積少成多就成為自己創(chuàng)作的源泉。總之寫材料肯定要原創(chuàng),肯定是自己思想的表達(dá),不要照抄照搬。我們唱歌講究聽原生態(tài),喜愛聽原創(chuàng)歌曲,就是外出吃飯也喜愛吃純手工的,喜愛吃最原汁原味的東西。看文章也一樣,喜愛讀看原創(chuàng)的。毛主席的文章就是他老人家自己思索寫出的,幽默風(fēng)趣而又富有哲理,雖時(shí)隔幾十年現(xiàn)在讀起來仍朗朗上口,讓人印象深刻?!拔覀儊碜晕搴暮#瑸榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)走到了一起;人固有一死或重于泰山或輕于鴻毛,為人民服務(wù)而死重于泰山,就是死得其所”像這樣的名句大家都是信手拈來,這些語句深深地刻在了我們的心理,這就是原創(chuàng)的文章的力氣。所以我們肯定要做個(gè)有心人,文章不肯定要華麗但肯定要有思想、有自己的想法。

實(shí)踐是文章的源泉。辦公室文秘書大多時(shí)間坐在辦公室里,和外界接觸得少、了解的也就少,常言“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。材料其實(shí)就是實(shí)際狀況的書面化表達(dá)。只有我們對(duì)實(shí)際狀況有最干脆的了解才能寫出真實(shí)生動(dòng)的文章。平常有機(jī)會(huì)多和領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng),多參加社會(huì)實(shí)踐,多和群眾溝通,多了解第一線的狀況和問題,駕馭最真實(shí)的一面,讓文章生動(dòng)、寫實(shí)、好玩。

五、勤于練筆勤于積累

我們常說“業(yè)精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨”。寫作猶如練功,平常常練,練就扎實(shí)的基本功,到時(shí)就會(huì)做到厚積薄發(fā),得心應(yīng)手。日常從寫一些信息、簡(jiǎn)報(bào)等小文章練起,勤于練,勤于寫,勤于積累,漸漸的就會(huì)嫻熟駕馭。這方面前任辦公室主任賈浩飛同志就是我們學(xué)習(xí)的榜樣,他特殊擅長(zhǎng)積累,將隨身看到的報(bào)紙雜志等優(yōu)秀文章剪貼下來粘在自己的筆記本上,日積月累積攢了厚厚幾大本,成為他日后行文創(chuàng)作的珍貴財(cái)寶。

六、學(xué)著領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖

辦公室接觸面比較廣,平常和領(lǐng)導(dǎo)相處較多。特殊是給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)要盡量揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖,按他平常的語言邏輯習(xí)慣和思維習(xí)慣謀篇布局,讓寫出的文章在緊扣主題的同時(shí)盡量符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。之外,要學(xué)會(huì)溝通學(xué)習(xí),多和辦公室領(lǐng)導(dǎo)、科室主任及我們身邊的同事多學(xué)習(xí)、多溝通,學(xué)習(xí)他們的寫作技巧和寫作方法,已達(dá)到提升自己的目標(biāo)。

總而言之,辦公室文秘工作既是腦力勞動(dòng)又是體力勞動(dòng),可以說費(fèi)心又費(fèi)勁,但只要我們多想、多練,肯吃苦、肯鉆研,我們就肯定能有決心、有信念做好自己的本職工作。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇9

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)驗(yàn),它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識(shí)和閱歷。

一、較好的文秘的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于接著修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養(yǎng)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案供應(yīng)了精確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書工作中的藝術(shù)性

一名好秘書,不僅僅要明確相識(shí)自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)學(xué)問,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在三服務(wù)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

首先,敬重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事遇到,需時(shí)時(shí)留意、到處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作動(dòng)身,從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位動(dòng)身,對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、協(xié)作、幫助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),肯定要以事業(yè)為重,從工作動(dòng)身,盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情動(dòng)身、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純凈、真誠(chéng)的友情。

其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的協(xié)助性工作。協(xié)助性確定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和駕馭全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和駕馭一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)解除干擾中心工作的事項(xiàng);三是探討領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一樣的相識(shí),才有共憐憫感和語言,商議工作時(shí),補(bǔ)充和修正的看法,才能提到點(diǎn)子上。

再來,聽從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,聽從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增加執(zhí)行的信念;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的看法辦事,也只能是執(zhí)行正確的看法,對(duì)一些不正確的、作奸犯科、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業(yè)學(xué)問,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng),如語言文字表達(dá)實(shí)力、文電處理實(shí)力、會(huì)務(wù)接待實(shí)力等。其次要熟識(shí)工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的學(xué)問,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必需是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的學(xué)問有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

其次、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最終,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面干脆參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還駕馭著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱私。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作隱私,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。

四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員

知道秘書的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)建一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,用心細(xì)致的工作。

無論在任何部門工作,人際關(guān)系都特別重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必需樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)創(chuàng)建良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止干脆關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不行避開地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象非常重要。衣著整齊、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必需干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,看法親善,時(shí)時(shí)到處表現(xiàn)出文靜的談吐和風(fēng)度。

五、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折

人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)驗(yàn)過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)吵;情感方面。

針對(duì)秘書這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!钡酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要相識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時(shí),我并沒有特殊的感覺。然而就在這不長(zhǎng)的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言,社會(huì)和單位才是最好的高校,我發(fā)覺自己在課本上學(xué)到的理論學(xué)問假如不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。

我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾。或許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的相識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識(shí)。相識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇10

在公司實(shí)習(xí)期間,才意識(shí)到秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的幫助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,駕馭多方面信息的優(yōu)勢(shì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,供應(yīng)合理的建議開展調(diào)查探討,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)剛好與有關(guān)部門協(xié)商解決。

接待人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了很多書本以外的東西。課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清晰領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。

我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,須要我有極大的耐性和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次依次排好,做到忙而不亂,工作時(shí)仔細(xì)細(xì)致且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思索,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的書目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來非常困難,這時(shí)耐性是必備的。但是這時(shí)我再在文件書目輸入頁碼時(shí),全部的文件書目次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。以上這些就是我實(shí)習(xí)最珍貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。

回想起來,實(shí)習(xí)是有成果的,也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、工作欠主動(dòng);

2、工作有時(shí)缺乏仔細(xì)的看法。如在工作的過程中與同事閑聊。我相識(shí)到這些不足,同時(shí)讓我明白:①對(duì)待工作絕不能馬馬虎虎、隨意了事。因?yàn)槲椰F(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對(duì)所做的事情負(fù)責(zé),況且現(xiàn)在的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,高校生都很難找到工作,所以肯定要珍惜每一次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。②要踏踏實(shí)實(shí)地工作,虛心請(qǐng)教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更簡(jiǎn)單地被用人單位接受以至留用,否則,便會(huì)失去就業(yè)的機(jī)會(huì)。③不斷地向他人學(xué)習(xí)。一個(gè)人的學(xué)問和本事是很有限的,要想使自己的學(xué)問和本事不斷提高,就須要向他人學(xué)習(xí)。

這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會(huì):

1、打好基礎(chǔ)特別重要;因?yàn)榛A(chǔ)學(xué)問是工作的前提。

2、實(shí)際工作與書本學(xué)問是有肯定距離的,須要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中遇到很多專業(yè)學(xué)問中沒有的新學(xué)問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲得更多新的學(xué)問。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽,有快樂,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),須要不斷的拼搏。

面對(duì)以后的工作,我將會(huì)更加努力拼搏,為自己的將來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進(jìn)取,才能在不斷改變發(fā)展的社會(huì)。其次篇:文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)

政府辦是縣政府的綜合辦事機(jī)構(gòu),詳細(xì)擔(dān)當(dāng)縣政府的日常政務(wù)和事務(wù)性工作,發(fā)揮著政務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多的行政事務(wù)都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書擔(dān)當(dāng)著起草公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、支配接待、組織會(huì)議等眾多繁雜事務(wù),工作枯燥而乏味,每天面對(duì)著電腦顯示屏,成天鉆在文字堆里,粗略計(jì)算每天在電腦前得坐5、6個(gè)小時(shí),算下來一年在電腦前坐的時(shí)間在1500多個(gè)小時(shí)以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務(wù)是寫好材料,結(jié)合自己工作和學(xué)習(xí)實(shí)際,關(guān)于文秘工作我談六個(gè)方面的心得體會(huì)。

一、正確相識(shí)和定位辦公室文秘工作

辦公室文秘書跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,表面光鮮亮麗,較為風(fēng)光 ,但實(shí)質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項(xiàng)非常辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識(shí),要耐得住孤獨(dú),守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)則、顧大局”。在這里我想到一個(gè)例子,曾經(jīng)有兩個(gè)同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們?cè)詾檗k公室是好地方,工作比較悠閑,提拔升遷又快,而實(shí)際了解的狀況卻恰恰相反,和他們之前預(yù)想的反差太大,最終悲觀的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個(gè)精確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅(jiān)守,只有苦盡才可能有甘來。常言道凳子要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長(zhǎng)期吃苦的思想打算。

二、努力培育寫作愛好

愛好是最好的老師。聞名學(xué)者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜愛做的事情”。比如我們看一部自己喜愛的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯?jiān)诳础⒆呗吩诳?、睡覺在看,甚至上廁所也在看,這就是愛好的力氣。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行”,遲寫、早寫都得寫,與其被動(dòng)等待,不如抓早動(dòng)快;與其苦痛難。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇11

我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問,為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識(shí)和閱歷。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)驗(yàn),它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛起先的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹?。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了?;蛟S我是剛起先工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來細(xì)致想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛起先。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,終歸又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、看法及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避開不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。

我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾。或許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的相識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識(shí)。相識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

通過在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。信任自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力。

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇12

常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

3月5日,我來到**匯譽(yù)之星文化傳播有限公司進(jìn)行文秘實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會(huì),環(huán)境變更,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必需在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間必需要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)安排的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心,否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,起初我是無法適應(yīng)的,面對(duì)一張張生疏的臉孔,一聲聲叮囑的言語,粗活細(xì)活,無關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)仔細(xì)真地完成,許多時(shí)候完成了還是無法得到他們的確定,總有這么那么一些的問題被一語道破地指出;想起在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)切和支持,每日除了上課,還踴躍地參與課外活動(dòng),還取得肯定的成果,并得到大家的認(rèn)可,因此我會(huì)感到一些委屈。但是,我堅(jiān)信"吃得苦中苦,方為人上人",我總是很耐性地請(qǐng)教他們,就當(dāng)實(shí)習(xí)過了幾天后,我的耐勞和虛心將他們折服,他們也接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生,我們的關(guān)系漸漸地變得融洽,他們也起先把我當(dāng)作他們的學(xué)生,耐性地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過程中遇到的種種困難。在那些"老道"的秘書里,我懂得了,秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有安排、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。

其次、開展調(diào)查探討,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)剛好與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)覺問題要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作安排、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要?jiǎng)偤棉D(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。同時(shí)還要注意駕馭以下原則:

一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必需以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。

二、要有精確性。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。

三、要大張旗鼓。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素"精確和時(shí)限"。

四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。

實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作,一是根據(jù)企業(yè)老板的支配與布置,在指導(dǎo)老師組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)打算工作,做到了會(huì)議通知?jiǎng)偤谩?huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)打算周到,并根據(jù)老板支配對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠快速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草,務(wù)必要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對(duì)要細(xì)致,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微機(jī)錄入文字和文件處理,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作,同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

自學(xué)實(shí)力---"在高校里學(xué)的不是學(xué)問,而是一種叫做自學(xué)的實(shí)力"。參與工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)學(xué)問日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,他們常常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快駕馭學(xué)問。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問確定是不行的。我們必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)實(shí)力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。

工作辛苦---每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡(jiǎn)單厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。或許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要起先有意識(shí)地培育自己的理財(cái)實(shí)力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,我們經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢虼嗽S多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

同事相處---踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們?cè)S多時(shí)候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作看法。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們確定堅(jiān)決果斷的跳槽。而間或的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂,有利于公司的發(fā)展。

在此,我要由衷地對(duì)我的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理致以真誠(chéng)地感謝!是你們的悉心指導(dǎo)才賜予了我這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)!

文秘工作實(shí)習(xí)總結(jié)篇13

1、正確對(duì)待挫折

實(shí)習(xí)中遇到許多不順當(dāng)?shù)氖虑?,何去何?真的男人選擇當(dāng)英雄,而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。"經(jīng)過實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法。相識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),

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