物業(yè)進(jìn)退場交接方案

物業(yè)進(jìn)進(jìn)退場交接方案為了保證交接工作順利進(jìn)行，確保交接期服務(wù)質(zhì)量，我們根據(jù)招標(biāo)方要求和業(yè)主單位實(shí)際情況，擬定移交接收方案，在中標(biāo)后，根據(jù)業(yè)主單位業(yè)主方意見調(diào)整后予以實(shí)施。一、目的確保交接工作保質(zhì)、保量、如期、順利的完成。二、交接時間待定。三、交接框架各類與物業(yè)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)、設(shè)施、設(shè)備、資料等；.財(cái)務(wù)類：財(cái)務(wù)臺帳、本體維修基金等相關(guān)財(cái)務(wù)資料；.設(shè)施、設(shè)備類：房屋本體、機(jī)電、電梯、消防、監(jiān)控、智能化、各類辦公管理用房等公共設(shè)施、設(shè)備及其相關(guān)配套工具等；3.資料類：相關(guān)圖紙等各種物業(yè)資料及其它與項(xiàng)目有關(guān)的公共資料。四、交接參與方主持方：業(yè)主單位業(yè)主方移交方：原各分包方接受方：XX物業(yè)公司五、交接組織為確保本次交接工作正常有序、按期完成，XX物業(yè)公司特成立接管工作組：組長：公司副總經(jīng)理總協(xié)調(diào)：待定組員：待定六、交接方式采用業(yè)主單位業(yè)主方、原各分包方、我司三方共同參與的方式移交；以原各分包方移交、我司接收、業(yè)主方協(xié)調(diào)的方式進(jìn)行當(dāng)面現(xiàn)場交接，三方以移交清單簽收為準(zhǔn)；業(yè)主方負(fù)責(zé)交接現(xiàn)場的總監(jiān)督與總協(xié)調(diào)。七、交接程序1、協(xié)調(diào)：召開三方協(xié)調(diào)會、明確交接原則、時間、程序、計(jì)劃安排及分工;時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）2、檢測：xx物業(yè)公司各專業(yè)人員對項(xiàng)目的情況進(jìn)行了解、考察，確定交接范圍、形式、初步對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行和使用情況進(jìn)行檢查，由原各分包方帶領(lǐng)，xx物業(yè)公司人員進(jìn)行功能使用檢測;時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）3、整改：原各分包方對未能正常使用的設(shè)備進(jìn)行整改或說明原由;時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）4、交接：按項(xiàng)目填寫交接清單并注明設(shè)備的運(yùn)行情況；時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）5、確認(rèn)：三方簽字確認(rèn)（各留一份）（交接當(dāng)日）；6、進(jìn)駐：原各分包方人員退場、xx物業(yè)公司人員進(jìn)駐（進(jìn)駐前做好人員的調(diào)配、車輛及后勤的安排，確保24日進(jìn)駐當(dāng)日各項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行）;時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）7、遺處理：原各分包方骨干和我司管理人員共同處理遺留問題，完成遺7、遺留交接事項(xiàng)。時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）8、正常管理：我司理順各項(xiàng)工作、進(jìn)行正常管理。時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）序號移交項(xiàng)目移交細(xì)項(xiàng)交接責(zé)任人計(jì)劃進(jìn)度房屋本體及公共設(shè)施篇.房屋地基、外墻、天面、公共樓道等公用部位的情況；.與房屋土建有關(guān)的圖紙和各種技術(shù)資料；.公共區(qū)域的配套設(shè)施、設(shè)備；.其它需要移交的相關(guān)資料。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃■機(jī)電設(shè)備篇.配電房、發(fā)電機(jī)房、水泵房、監(jiān)控中心（消防中心）機(jī)房；.智能化、消防、空調(diào)等各類機(jī)電設(shè)施、設(shè)備；.相關(guān)的技術(shù)資料和維修養(yǎng)護(hù)臺帳等資料；.有無外包，若有，終止相關(guān)協(xié)議。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃電梯設(shè)備篇.電梯機(jī)房；.配套設(shè)施、設(shè)備；.生產(chǎn)廠家及其它技術(shù)設(shè)備、相關(guān)的保修和養(yǎng)護(hù)資料；.明確有無外包，若有，終止相關(guān)協(xié)議。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃四環(huán)境管理篇.綠化、景觀的相關(guān)資料（如面積、種類等）；.公共區(qū)域的面積、水池的相關(guān)技術(shù)資料及各種保養(yǎng)記錄；.垃圾清運(yùn)方面的合同及相關(guān)費(fèi)用；.與環(huán)境、衛(wèi)生、消殺有關(guān)的其他業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃各類資料。五資料篇.物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃圖、竣工總平面圖；.單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程安裝竣工圖；.給水、排水、供電、供熱、燃?xì)?、通信、智能化等管網(wǎng)工程竣工圖；4.有關(guān)設(shè)施、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料；.物業(yè)竣工驗(yàn)收備案文件；.物業(yè)及配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)清單。.其它資料：（1）與水、電、電信、網(wǎng)絡(luò)、移動、聯(lián)通等公共單位的相關(guān)資料和聯(lián)系方式；（2）街道辦、居委會（社區(qū)工作站）、派出所、綜治辦、房產(chǎn)局物業(yè)科等行政主管部門的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式；（3）與玉蓮花苑業(yè)主方有關(guān)的需要移交給物業(yè)公司的相關(guān)資料；（4）與院區(qū)有關(guān)的其它資料。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃六財(cái)務(wù)篇.管理費(fèi)使用臺帳；.本體維修基金及其使用的相關(guān)帳目；.水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)的交費(fèi)情況：有無欠款、多收或該退尚未退的押金或其它費(fèi)用；.未交的管理費(fèi)、本體維修基金或水電費(fèi)項(xiàng)目清單；.需要交接的其它財(cái)務(wù)資料。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃七其它.管理辦公用房、員工宿舍、倉庫等的交接；.維修工具、辦公用具的交接；.電話、網(wǎng)絡(luò)的過戶；.水、電表的抄表、過戶和交接；.對外業(yè)務(wù)（如電視廣告、公共部位外租）等的交接（相關(guān)合同、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、外包項(xiàng)目）；.其它正在進(jìn)行的事務(wù)、遺留的歷史問題及其它需要特別注意的事項(xiàng)；業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃備注以上移交細(xì)項(xiàng)盡可能的全部交接，并且盡可能在預(yù)期的時間內(nèi)完成；相關(guān)移交事項(xiàng)宜早不宜遲，以便有足夠的時間留給一些難以協(xié)調(diào)、手續(xù)復(fù)雜、瑣碎的事項(xiàng)。第二節(jié)退場交接措施及業(yè)主配合方法一、目的確保退場交接工作保質(zhì)、保量、如期、順利的完成。二、交接時間待定。三、交接框架各類與物業(yè)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)、設(shè)施、設(shè)備、資料等；.財(cái)務(wù)類：財(cái)務(wù)臺帳、本體維修基金等相關(guān)財(cái)務(wù)資料；.設(shè)施、設(shè)備類：房屋本體、機(jī)電、電梯、消防、監(jiān)控、智能化、各類辦公管理用房等公共設(shè)施、設(shè)備及其相關(guān)配套工具等;.資料類：相關(guān)圖紙等各種物業(yè)資料及其它與項(xiàng)目有關(guān)的公共資料。四、交接參與方主持方：玉蓮花苑業(yè)主方移交方：xx物業(yè)公司接受方：新的物業(yè)公司五、交接方式采用玉蓮花苑業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司三方共同參與的方式移交；以XX物業(yè)公司移交、新的物業(yè)公司接收、業(yè)主方協(xié)調(diào)的方式進(jìn)行當(dāng)面現(xiàn)場交接，三方以移交清單簽收為準(zhǔn)；業(yè)主方負(fù)責(zé)交接現(xiàn)場的總監(jiān)督與總協(xié)調(diào)。六、交接程序1.協(xié)調(diào)：召開三方協(xié)調(diào)會、明確交接原則、時間、程序、計(jì)劃安排及分工;時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）2、檢測：新的物業(yè)公司各專業(yè)人員對項(xiàng)目的情況進(jìn)行了解、考察，確定交接范圍、形式、初步對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行和使用情況進(jìn)行檢查，由xx物業(yè)公司帶領(lǐng)，新的物業(yè)公司工作人員進(jìn)行功能使用檢測；時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）3、交接：按項(xiàng)目填寫交接清單并注明設(shè)備的運(yùn)行情況；時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）4、確認(rèn)：三方簽字確認(rèn)（各留一份）（交接當(dāng)日）；5、進(jìn)駐：xx物業(yè)公司退場、新的物業(yè)人員進(jìn)駐；時間進(jìn)度：（按照商定計(jì)劃）七、退場交接項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表序號移交項(xiàng)目移交細(xì)項(xiàng)交接責(zé)任人計(jì)劃進(jìn)度 *房屋本體及公共設(shè)施篇.房屋地基、外墻、天面、公共樓道等公用部位的情況；.與房屋土建有關(guān)的圖紙和各種技術(shù)資料；.公共區(qū)域的配套設(shè)施、設(shè)備；.其它需要移交的相關(guān)資料。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃*機(jī)電設(shè)備篇1.配電房、發(fā)電機(jī)房、水泵房、監(jiān)控中心（消防中心）機(jī)房；2智能化、消防、空調(diào)等各類機(jī)電設(shè)施、設(shè)備；.相關(guān)的技術(shù)資料和維修養(yǎng)護(hù)臺帳等資料；.有無外包，若有，終止相關(guān)協(xié)議。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃:電梯設(shè)備篇.電梯機(jī)房；.配套設(shè)施、設(shè)備；.生產(chǎn)廠家及其它技術(shù)設(shè)備、相關(guān)的保修和養(yǎng)護(hù)資料；.明確有無外包，若有，終止相關(guān)協(xié)議。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃四環(huán)境管理篇.綠化、景觀的相關(guān)資料（如面積、種類等）；.公共區(qū)域的面積、水池的相關(guān)技術(shù)資料及各種保養(yǎng)記錄；業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃3.垃圾清運(yùn)方面的合同及相關(guān)費(fèi)用;4.與環(huán)境、衛(wèi)生、消殺有關(guān)的其他各類資料。五資料篇1、物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃圖、竣工總平面圖；2、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程安裝竣工圖；3、給水、排水、供電、供熱、燃?xì)?、通信、智能化等管網(wǎng)工程竣工圖；4、有關(guān)設(shè)施、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料；5、物業(yè)竣工驗(yàn)收備案文件；6、物業(yè)及配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)清單。7、其它資料：（1）與水、電、電信、網(wǎng)絡(luò)、移動、聯(lián)通等公共單位的相關(guān)資料和聯(lián)系方式；（2）街道辦、居委會（社區(qū)工作站）、派出所、綜治辦、房產(chǎn)局物業(yè)科等行政主管部門的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式；（3）與玉蓮花苑業(yè)主方有關(guān)的需要移交給物業(yè)公司的相關(guān)資料；（4）與院區(qū)有關(guān)的其它資料。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃六財(cái)務(wù)篇.管理費(fèi)使用臺帳；.本體維修基金及其使用的相關(guān)帳目；.水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)的交費(fèi)情況：有無欠款、多收或該退尚未退的押金或其它費(fèi)用；.未交的管理費(fèi)、本體維修基金或水電費(fèi)項(xiàng)目清單；業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計(jì)劃5.需要交接的其它財(cái)務(wù)資料。七其它.管理辦公用房、員工宿舍、倉庫等的交接；.維修工具、辦公用具的交接；.電話、網(wǎng)絡(luò)的過戶；.水、電表的抄