加強學(xué)校辦公室工作職能方案

加強學(xué)校辦公室工作職能方案辦公室是學(xué)校的行政辦事機構(gòu)，兼負(fù)校長辦公室功能。其主要職責(zé)是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用，服務(wù)基層，服務(wù)師生，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，做好組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，主要職責(zé)如下：一、文秘及服務(wù)：1.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會、校長辦公會等會議議題、材料收集和會務(wù)服務(wù)等工作。2.負(fù)責(zé)校際交流會議、政府部門督導(dǎo)會議等外部會務(wù)活動的綜合工作。3.負(fù)責(zé)文件、計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等有關(guān)文稿的收集、整理和必要的準(zhǔn)備工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)校對公函件、公文批轉(zhuǎn)的辦理工作。5.協(xié)助校長負(fù)責(zé)學(xué)校重要會議和重要工作部署以及上級會議精神、重要文件貫徹落實的督辦工作。6.協(xié)助校長負(fù)責(zé)董事長批示、交辦事項的督查落實。7.負(fù)責(zé)各學(xué)部教學(xué)成績的整理和核算工作。8.負(fù)責(zé)學(xué)校大事記（年鑒）的編撰工作。9.結(jié)合財務(wù)科及各部門做好學(xué)校教育統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計信息資料工作。10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的家校協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)向上級報送材料工作。11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排參加上級部門組織的有關(guān)會議并做好傳達(dá)工作。12.負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案和各學(xué)部教學(xué)檔案的收集和歸檔工作。二、行政及服務(wù)：1.負(fù)責(zé)由校辦接待的上級黨政機關(guān)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)和參觀訪問的接待工作，按規(guī)定安排食宿和交通用車，做好來賓情況記錄。做好由校內(nèi)其他部門負(fù)責(zé)的接待工作的配合協(xié)調(diào)。2.負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的布置和管理，負(fù)責(zé)全校性會議和活動的組織協(xié)調(diào)工作。配合做好由其他部門主導(dǎo)的校級會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校重要會議與活動考勤和紀(jì)律情況督查工作。4.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動安排。5.負(fù)責(zé)全校報刊訂閱工作。6.負(fù)責(zé)學(xué)校假期行政值班安排工作。7.做好校外來訪、來電、非公文來函、信件的接收、處理、傳達(dá)工作。8.負(fù)責(zé)收發(fā)傳達(dá)校內(nèi)各部門的文件和信息，負(fù)責(zé)各部門辦公用品購置、行政考勤等有關(guān)工作。9.負(fù)責(zé)校車接送學(xué)生的安排和協(xié)調(diào)及組織工作并對接各部門。10.負(fù)責(zé)學(xué)校黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作并對接上級領(lǐng)導(dǎo)部門。11.協(xié)助校長做好教師招聘工作和離職教師統(tǒng)計工作。12.協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好行政服務(wù)工作。三、信息管理及服務(wù)：1.負(fù)責(zé)上級下發(fā)公文管理辦理、登記、分發(fā)、送閱、送批、督辦、保管工作。2.負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門上送文件、報告、請示的收轉(zhuǎn)辦理工作，做好上情下達(dá)、下情上報工作；3.負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校校報、微信公眾號等媒體的信息維護(hù)、內(nèi)容更新、圖文發(fā)布等工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)校上報請示、報告等材料的呈送工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、政治思想教育：1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助做好干部管理的配合工作。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展好干部思想教育工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。3.做好學(xué)校機要材料的保密工作。4.配合上級部門做好廉政建設(shè)工作。5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，做好信訪接待工作。6.組織好干部、教師和職工的思想教育活動。7.收集各類