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化妝品有限公司總務(wù)部崗位說明書總務(wù)部部長崗位說明書總務(wù)科崗位說明書總務(wù)科主管崗位說明書辦公用品及電訊管理崗崗位說明書消防、安全崗崗位說明書倉庫管理崗崗位說明書車輛科崗位說明書車輛科主管崗位說明書司機崗崗位說明書總務(wù)部崗位說明書總務(wù)部部長崗位說明書崗位名稱總務(wù)部部長崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部總務(wù)部崗位定員直接上級經(jīng)營管理本部本部長工資等級直接下級總務(wù)部所有人員薪酬類型所轄人員14人崗位分析日期2003年7月22日本職:全面負責(zé)公司安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管、交通管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:組織制定總務(wù)部工作管理制度和年度工作計劃工作時間百分比:25%工作任務(wù)根據(jù)公司的戰(zhàn)略、方針及經(jīng)營管理本部的要求,組織制定及完善與總務(wù)相關(guān)的規(guī)定和制度組織制定總務(wù)部年度工作計劃組織、實施總務(wù)部預(yù)算管理工作組織搜集、整理行政后勤管理的相關(guān)信息職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)公司安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管、交通管理工作工作時間百分比:50%工作任務(wù)組織消防和安全工作,按年度計劃組織培訓(xùn)和演練,提高相關(guān)人員的安全防范意識組織辦公用品及電訊管理、庫房管理工作組織公司車輛管理工作,提高相關(guān)人員的交通安全意識組織評審總務(wù)部相關(guān)服務(wù)公司的各項合同負責(zé)公司外籍人員相關(guān)工作、居留、生活手續(xù)的管理工作職責(zé)三職責(zé)表述:內(nèi)部管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)各主管制定工作計劃,并督促實施負責(zé)制定部內(nèi)工作流程,進行人員分配負責(zé)下屬工作的檢查、考核、評價、整改對本部門人員進行相關(guān)培訓(xùn)控制本部門所轄范圍內(nèi)的費用支出職責(zé)四職責(zé)表述:其他日常工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)本部門年、季、月度計劃及總結(jié)協(xié)調(diào)與本部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)限一:部門工作監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限二:部門工作質(zhì)量考核及獎懲建議權(quán);權(quán)限三:下級工作爭議裁決權(quán);權(quán)限四:部門費用支出的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限五:部門下級崗位的調(diào)配權(quán)權(quán)限六:相關(guān)工作的建議權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:工廠生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備科其他相關(guān)部門:財務(wù)部、人力資源部外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:公安局、消防局、公安交通管理局、環(huán)衛(wèi)局、保險公司臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:稅務(wù)局、勞動局、綠化、食品衛(wèi)生部門等所需記錄文檔:ISO相關(guān)文件、相關(guān)合同、報告、內(nèi)部物業(yè)維修保養(yǎng)聯(lián)絡(luò)書、法律法規(guī)文件任職資格:教育水平大專及以上專業(yè)行政、后勤管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗知識掌握公司及企業(yè)基本的行政管理知識;了解相關(guān)的法律法規(guī);了解現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理技能技巧公文報告編寫能力;一定的口頭表達能力;良好的協(xié)調(diào)、溝通能力;熟練使用計算機辦公軟件;具有一定的資料管理工作經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、物業(yè)管理培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、打印機、電話、Internet網(wǎng)絡(luò)、計算器、檔案柜、碎紙機工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間較為規(guī)律,但在階段性任務(wù)期間加班較多,偶爾出差備注:

總務(wù)科崗位說明書總務(wù)科主管崗位說明書崗位名稱總務(wù)科主管崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部總務(wù)部總務(wù)科崗位定員直接上級總務(wù)部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年7月22日本職:負責(zé)安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:組織制定總務(wù)工作管理制度和總務(wù)科年度工作計劃工作時間百分比:20%工作任務(wù)組織制訂、完善有關(guān)物業(yè)、消防、安全、辦公用品采買、庫管等管理制度,以及對托管公司(食堂、保潔、維修、洗衣、綠化部分)的管理方法根據(jù)公司的戰(zhàn)略、方針及經(jīng)營管理本部的要求,組織制訂總務(wù)科管理規(guī)劃、工作目標和實施方案負責(zé)依據(jù)目標和實施方案組織實施負責(zé)對總務(wù)科相關(guān)合同進行評審組織制定總務(wù)科工作的年度費用預(yù)算組織搜集、整理行政后勤管理的相關(guān)信息職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)食堂工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)檢查供餐是否符合合同約定標準,聽取就餐者意見,要求托管單位改善或改正檢查食堂衛(wèi)生,監(jiān)督托管單位按照食品衛(wèi)生法的要求工作核查并確認實際就餐人數(shù),向托管者通報負責(zé)當日食品留樣備查負責(zé)食堂用具報廢核準,確認補充用品職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)保潔工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)對日常保潔情況進行檢查、監(jiān)督和評價,及時向托管單位負責(zé)人溝通對非日常保潔項目按計劃實施清掃,并監(jiān)督清掃者達到規(guī)定標準負責(zé)組織實施臨時保潔項目職責(zé)四職責(zé)表述:其他工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)組織實施辦公設(shè)備管理工作負責(zé)公司綠化工作,組織實施草木增減負責(zé)ISO14001相關(guān)工作的貫徹實施職責(zé)五職責(zé)表述:內(nèi)部管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)總務(wù)科安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管工作的檢查、考核、評價、整改制定總務(wù)工作培訓(xùn)計劃并組織實施職責(zé)六職責(zé)表述:其他日常工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)本部門年、季、月度計劃及總結(jié)協(xié)調(diào)與本部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督職責(zé)七職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)限一:對屬下及托管方有監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二:對屬下有獎懲建議權(quán)權(quán)限三:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:工場生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備科其他相關(guān)部門:財務(wù)部、工場各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:托管單位、公安局、消防局、環(huán)衛(wèi)局臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:環(huán)保局、市政管理局、綠化辦所需記錄文檔:綠化養(yǎng)護承包協(xié)議書、固體廢棄物管理程序文件、油煙凈化設(shè)施安裝報告任職資格:教育水平大專及以上專業(yè)行政、后勤管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上管理工作經(jīng)驗知識掌握公司及企業(yè)基本的行政管理知識;了解相關(guān)法律法規(guī);了解物業(yè)管理的基本內(nèi)容和方法技能技巧良好的協(xié)調(diào)溝通能力和團隊精神熟練使用辦公軟件公文報告編寫能力培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、物業(yè)管理培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、打印機、電話、Internet網(wǎng)絡(luò)、計算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間較為規(guī)律,但在階段性任務(wù)期間加班較多,偶爾出差備注:辦公用品及電訊管理崗崗位說明書崗位名稱辦公用品及電訊管理崗崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部總務(wù)部總務(wù)科崗位定員直接上級總務(wù)部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年7月22日本職:負責(zé)公司辦公用品及電訊管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)辦公用品管理工作時間百分比:50%工作任務(wù)制定公司辦公用品采購制度和年度計劃負責(zé)辦公用品采購負責(zé)辦公用品監(jiān)控入庫、統(tǒng)計、發(fā)放和結(jié)帳負責(zé)辦公家具、辦公設(shè)備檢查及維修,確保正常使用職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)公司電訊系統(tǒng)管理工作時間百分比:35%工作任務(wù)負責(zé)維護公司電話系統(tǒng)的正常使用,并根據(jù)需求及時升級負責(zé)公司各類通話付費管理,并對其費用進行監(jiān)控職責(zé)三職責(zé)表述:其他工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織搜集、整理行政后勤管理的相關(guān)信息負責(zé)印章制作工作、印制各類印刷品制定總務(wù)部成本控制工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行,按時進行月、年評審參與公司各類大型活動會務(wù)工作職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)限一:辦公用品的采買和管理權(quán)權(quán)限二:部門成本控制工作監(jiān)督執(zhí)行權(quán)權(quán)限三:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:公安局,電話局、各供應(yīng)商所需記錄文檔:相關(guān)文件、匯報或報告、有關(guān)政策匯編、內(nèi)部規(guī)章制度、工作總結(jié)、工作計劃、需要記錄的重大事項任職資格:教育水平大專及以上專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識通曉質(zhì)量管理方法掌握企業(yè)行政管理知識,了解法律知識技能技巧良好的協(xié)調(diào)能力和管理技巧一定的口頭表達能力公文報告編寫能力熟練使用計算機辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)歷質(zhì)量管理、債權(quán)及票據(jù)有關(guān)法律知識、商業(yè)知識、事物處理流程及改善、人際關(guān)系培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、打印機、電話、Internet網(wǎng)絡(luò)、計算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間較為規(guī)律,偶爾出差備注:

消防、安全崗崗位說明書崗位名稱消防、安全崗崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部總務(wù)部總務(wù)科崗位定員直接上級總務(wù)部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年7月22日本職:負責(zé)公司消防、安全工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)公司消防工作工作時間百分比:45%工作任務(wù)擬定年度消防工作年度預(yù)算和工作計劃組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患的整改工作組織檢查滅火器、消火栓、消防自動報警系統(tǒng)組織開展對員工進行消防知識、技能的宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練及時了解消防法規(guī)及相關(guān)信息,撰寫公司相關(guān)規(guī)定,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)公司安全工作工作時間百分比:45%工作任務(wù)負責(zé)制定和完善安全保衛(wèi)工作制度和年度計劃負責(zé)解決各類安全突發(fā)事件負責(zé)依照合同對保安公司進行監(jiān)督負責(zé)安全值班員的日常管理負責(zé)職工的安全教育及時了解安全保衛(wèi)法規(guī)及相關(guān)信息,撰寫公司相關(guān)規(guī)定,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)公司手機相關(guān)費用檔案的管理工作工作時間百分比:10%職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)限一:消防工作監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二:安全工作監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限三:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備科、人事部其他相關(guān)部門:各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:開發(fā)區(qū)公安分局消防科、內(nèi)???、治安科、電信局臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:開發(fā)區(qū)外辦所需記錄文檔:消防設(shè)施檢查維修記錄、公司消防和安全保衛(wèi)制度及相關(guān)規(guī)定、年度消防和安全工作計劃、評審報告、消防培訓(xùn)演練記錄、消防工作檢查報告任職資格:教育水平大專及以上專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識通曉《消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》;熟悉其他相關(guān)消防、治安法律法規(guī);了解ISO14001質(zhì)量體系認證知識技能技巧良好的協(xié)調(diào)能力;一定的口頭表達能力;一定的公文、報告編寫能力;熟練使用計算機辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)歷法律知識培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、打印機、電話、Internet網(wǎng)絡(luò)、計算器、檔案柜、碎紙機工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間較為規(guī)律,但在階段性任務(wù)期間加班較多,偶爾出差備注:

倉庫管理崗崗位說明書崗位名稱倉庫管理崗崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部總務(wù)部總務(wù)科崗位定員直接上級總務(wù)部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年7月22日本職:負責(zé)倉庫管理等工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)庫房管理工作工作時間百分比:75%工作任務(wù)負責(zé)對入庫物品設(shè)立相關(guān)帳目,及時登記,進行物品清點核實負責(zé)每周定期檢查庫存物品完整性和可使用性,保證達到出庫標準根據(jù)領(lǐng)出登記和物品在庫情況,制作文具、勞保、工服、鞋帽、紙張、閑置物品等各類物品盤點表和在庫狀況表按物品領(lǐng)出計劃向各部門發(fā)放所需物品,并向有關(guān)部門通知急需物品到庫情況職責(zé)二職責(zé)表述:其他工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)對各部門的ISO14000的報告數(shù)據(jù)進行匯總制表,并核對數(shù)據(jù)的準確性和真實性負責(zé)核對綠化用水用量、廢紙回收費用、生產(chǎn)部門的廢棄物、各部門復(fù)印紙用量等數(shù)據(jù)的準確性和真實性,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)審人員職責(zé)三職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)限一:庫房管理制度的建議權(quán)權(quán)限二:所需數(shù)據(jù)報表的索取權(quán)權(quán)限三:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文檔:出入庫原始單據(jù)、各種報表任職資格:教育水平中專及以上專業(yè)行政、后勤管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗,半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識通曉庫房管理知識、了解財務(wù)知識技能技巧常用辦公軟件操作技能、人際溝通及協(xié)調(diào)技能培訓(xùn)經(jīng)歷庫房管理培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、電話、計算器工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征工作時間較為規(guī)律,偶爾加班備注:

車輛科崗位說明書車輛科主管崗位說明書崗位名稱車輛科主管崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部總務(wù)部車輛科崗位定員直接上級總務(wù)部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年7月22日本職:負責(zé)車輛的管理與維護、日常公務(wù)用車的調(diào)度,確保公務(wù)用車的及時安全職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)組織對車輛的管理工作時間百分比:50%工作任務(wù)安排司機班次,調(diào)度車輛,滿足公司用車需要負責(zé)制訂車輛維修計劃,組織公司車輛的小修負責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)制定車隊的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)等規(guī)定,經(jīng)批準后施行負責(zé)處理車輛安全事故建立車輛安全、人員安全檔案,并進行管理職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)對車輛的維護工作時間百分比:25%工作任務(wù)按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡有效的支出明細每天對車輛進行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查,對不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達到要求經(jīng)常進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)對下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督工作時間百分比:25%工作任務(wù)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí),提高司機的安全行車和環(huán)保意識負責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能負責(zé)對下屬員工的工作量進行協(xié)調(diào)職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)限一:對司機的工作有管理指揮權(quán)權(quán)限二:有對車輛維護及使用情況的抽檢權(quán)權(quán)限三:對所管轄車輛的調(diào)度權(quán)權(quán)限四:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系汽車修理廠所需記錄文檔:相關(guān)文件、匯報或報告、內(nèi)部規(guī)章制度、工作總結(jié)、工作計劃、需要記錄的重大事項任職資格:教育水平中專及以上專業(yè)不限經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,1年以上管理工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的汽車知識、交通知識、

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