工程機(jī)械設(shè)備租賃合同協(xié)議含操作手范本_第1頁(yè)
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工程機(jī)械設(shè)備租賃合同協(xié)議含操作手范本_第3頁(yè)
工程機(jī)械設(shè)備租賃合同協(xié)議含操作手范本_第4頁(yè)
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承租方:(以下簡(jiǎn)稱甲方) 出租方:(以下簡(jiǎn)稱乙方) 根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,按照平等互利的原則,為明確甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,特簽訂本合同。第一條:機(jī)械設(shè)備情況及施工地點(diǎn)租賃機(jī)械設(shè)備名稱: 租賃機(jī)械設(shè)備型號(hào): 租賃機(jī)械設(shè)備數(shù)量: 使用地點(diǎn): 。2、 _方為租賃機(jī)械配備操作手___名,其每人工資———元/月,由 方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)責(zé)安排操作手的食宿,其食宿費(fèi)用也由 方負(fù)責(zé)承擔(dān)。3、 乙方進(jìn)場(chǎng)設(shè)備狀況良好,安全裝置完善可靠,設(shè)備燃油動(dòng)力消耗在正常范圍以內(nèi),滿足甲方工程作業(yè)生產(chǎn)能力及施工技術(shù)要求。機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)由甲方組織進(jìn)行機(jī)械技術(shù)狀況、安全狀況評(píng)估鑒定,無(wú)安全隱患方可進(jìn)場(chǎng)。特種設(shè)備必須在合同履行地辦理登記外取得檢驗(yàn)合格報(bào)告、使用許可證、安全檢驗(yàn)證書(shū)、出廠合格證等,對(duì)于需要進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)安裝的設(shè)備,乙方必須選用具有相應(yīng)特種設(shè)備安裝資質(zhì)的單位進(jìn)行作業(yè),甲方對(duì)相關(guān)證件進(jìn)行登記備案。第二條:租賃期限自 年 月 日至 年 月 日止,如需繼續(xù)租用,應(yīng)在本合同期滿前五日內(nèi),重新簽訂合同。第三條:機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)的計(jì)量和和支付方式根據(jù)工程量和配備機(jī)械設(shè)備數(shù)量,可選擇以下一種計(jì)量方式:(1)按臺(tái)班計(jì)量,每個(gè)臺(tái)班按累計(jì)工作8/12小時(shí)計(jì)算。注:禁止以小時(shí)或天計(jì)費(fèi)長(zhǎng)期租賃機(jī)械,確需按照小時(shí)或天租賃機(jī)械設(shè)備的,按照小時(shí)租賃機(jī)械時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí),按照天租賃機(jī)械時(shí)間不得超過(guò)10天。如經(jīng)過(guò)計(jì)算租賃費(fèi)超出月租費(fèi)應(yīng)執(zhí)行按月租賃或按量租賃。(2)按包月計(jì)量,甲方按月支付月租費(fèi)用。因甲方或天氣原因造成連續(xù)停機(jī)三天及以上不能施工的,停機(jī)期間甲方只支付停機(jī)費(fèi),停機(jī)費(fèi)每天按月租費(fèi)的六十分之一計(jì)量;因乙方原因造成機(jī)械設(shè)備當(dāng)月累計(jì)停機(jī)時(shí)間超過(guò)兩天的,停機(jī)期間(從第三天算起)不支付租賃費(fèi),即每少一天扣除乙方當(dāng)月月租費(fèi)的三十分之一。租賃結(jié)束當(dāng)月不足一個(gè)月的按實(shí)際天數(shù)計(jì)量,即當(dāng)月租賃費(fèi)=(月租單價(jià)/30天或31天)*實(shí)際工作天數(shù)。(3)以單項(xiàng)工程進(jìn)行機(jī)械租賃,按實(shí)際完成的合格單項(xiàng)工程數(shù)量計(jì)量。此單價(jià)包含了機(jī)械設(shè)備作業(yè)所需的全部費(fèi)用,不做任何調(diào)整。每月按完成合格的工程數(shù)量計(jì)算當(dāng)月租賃費(fèi),機(jī)械設(shè)備必須保證每月完好28天以上。2、支付方式1)甲方可視雙方結(jié)算的租賃價(jià)款根據(jù)工程業(yè)主向甲方撥付工程款的實(shí)際情況,確定付款時(shí)間和數(shù)額。租賃任務(wù)完成,最終結(jié)算價(jià)款確定后,甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)主向其撥付工程款的實(shí)際情況,盡早向乙方付清租賃余款?;虬丛轮Ц督o乙方租賃費(fèi)。(可視工程情況自行約定)2)付款方式:支票()、匯票()、承兌()、電匯()3)支付租賃費(fèi)前,乙方應(yīng)向甲方提供合法的完稅發(fā)票。第四條租賃機(jī)械設(shè)備運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)租賃機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退的費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。第五條:甲方義務(wù)1、負(fù)責(zé)工程施工的技術(shù)工作,向乙方進(jìn)行技術(shù)交底。2、施工前應(yīng)向乙方機(jī)械設(shè)備操作人人員對(duì)周?chē)闆r及地下隱蔽物做詳細(xì)交底。3、按合同約定及時(shí)辦理機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)計(jì)量及結(jié)算手續(xù)。4、停在甲方工地的機(jī)械設(shè)備如因甲方原因所造成的損壞、丟失,由甲方負(fù)責(zé)賠償。5、嚴(yán)格按《機(jī)械設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程》指揮調(diào)配機(jī)械設(shè)備作業(yè),杜絕違章作業(yè)。6、為乙方施工人員食宿提供幫助和便利。第六條:乙方義務(wù)1、乙方必須確保進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備的性能及人員的身體狀況(乙方配備人員),滿足合同履行地施工作業(yè)條件。如乙方機(jī)械及人員不能適應(yīng)時(shí),甲方有權(quán)將其清退出場(chǎng),或者要求乙方更換人員,同時(shí)乙方作業(yè)人員不適應(yīng)合同履行地施工作業(yè)條件,乙方人員所產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用,均由乙方獨(dú)自承擔(dān)。2、乙方人員必須樹(shù)立良好的環(huán)保意識(shí),文明施工、安全生產(chǎn)。3、乙方應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)維修設(shè)備,使其燃油消耗在正常范圍之內(nèi),如超耗、丟油、賣(mài)油發(fā)生的甲方損失,甲方有權(quán)按損失的150%從乙方租賃費(fèi)中扣除。4、乙方必須嚴(yán)格按照甲方提供的施工圖紙、技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。乙方應(yīng)自覺(jué)接受甲方對(duì)施工作業(yè)質(zhì)量、安全、進(jìn)度的監(jiān)督和管理,確保作業(yè)質(zhì)量和進(jìn)度。5、乙方對(duì)已完成的工程,要及時(shí)報(bào)甲方檢驗(yàn),并負(fù)責(zé)淸理施工現(xiàn)場(chǎng)。6、因乙方責(zé)任造成建設(shè)單位或其他部門(mén)對(duì)甲方的罰款或其他處罰,甲方將對(duì)乙方處以兩倍以上的罰款或其他處罰。罰款在乙方租賃費(fèi)中扣除,如租賃費(fèi)不足以抵位罰款,甲方保留通過(guò)正常程序繼續(xù)向乙方追討的權(quán)利。7、乙方應(yīng)按規(guī)定辦理特殊工種上崗操作手續(xù)。嚴(yán)禁上崗。第七條:租賃機(jī)械的所有權(quán)1、在租賃期間,合同附件所列租賃機(jī)械的所有權(quán)屬于乙方。甲方對(duì)租賃機(jī)械只有使用權(quán),沒(méi)有所有權(quán)。2、在租賃期間,乙方如對(duì)租賃機(jī)械進(jìn)行改善或者增設(shè)他物,必須征得乙方的書(shū)面同意。3、在租賃期間,乙方如將租賃機(jī)械轉(zhuǎn)租給第三人,必須征得甲方書(shū)面同意。第八條:租賃機(jī)械設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)和費(fèi)用1、租賃機(jī)械設(shè)備在租賃期內(nèi)由甲方使用。乙方負(fù)責(zé)日常維修、保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。乙方負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)所需的配件等材料的采購(gòu),如需甲方協(xié)助采購(gòu),費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方在乙方的租賃費(fèi)中扣除。2、正常施工生產(chǎn)所需的燃油(施工用電)由方提供,由承擔(dān)費(fèi)。3、在工作過(guò)程中乙方若不能對(duì)機(jī)械設(shè)備故障進(jìn)行排除,應(yīng)及時(shí)通知甲方。正常維修一般每月累計(jì)不超過(guò)二天,維修時(shí)間不計(jì)算租金。如連續(xù)二天內(nèi)不能修復(fù),乙方需為甲方更換同類型、同規(guī)格、同等作業(yè)能力的機(jī)械設(shè)備,以確保甲方正常的施工。否則甲方收取乙方誤工費(fèi)(收取標(biāo)準(zhǔn):維修期內(nèi)不計(jì)租金,并按實(shí)際大數(shù)收取與租金同等的誤工費(fèi))。4、租賃機(jī)械設(shè)備在安裝、保管、使用等過(guò)程中,致使第三者遭受損員時(shí),由乙方對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任。5、租賃機(jī)械設(shè)備在安裝、保管、使用等過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用、稅款,均由乙方承擔(dān)。第九條:租賃機(jī)械的交貨和驗(yàn)收1、租賃機(jī)械在交貨地點(diǎn),由乙方向甲方(或其代理人)交貨。因不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況造成租賃機(jī)械延遲交貨時(shí),乙方不承擔(dān)責(zé)任。2、甲方應(yīng)自收貨時(shí)起48小時(shí)內(nèi)在交貨地點(diǎn)檢査驗(yàn)收租賃機(jī)械設(shè)備(需要安裝調(diào)試的設(shè)備成應(yīng)設(shè)備安裝調(diào)試完后,由甲方業(yè)主、監(jiān)理及地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)及甲、乙雙方共同驗(yàn)收),驗(yàn)收合格后將簽收蓋章后的租賃機(jī)械的驗(yàn)收證據(jù)交給乙方。3、如果甲方在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)租賃機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)性能(包含安全企、環(huán)保性能)等有不符、不良或瑕疵等屬于乙方的責(zé)任時(shí),甲方應(yīng)在交貨當(dāng)天,最遲不超過(guò)交貨日期三天內(nèi),立即將上述情況書(shū)而通知乙方,由乙方負(fù)責(zé)處理,否則,視為租賃機(jī)械設(shè)備符合本合同的約定要求。第十條:租賃機(jī)械的使用、維修、保養(yǎng)和費(fèi)用1、租賃機(jī)械在租賃期內(nèi)由乙方使用。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)日常燃油、維修、保養(yǎng),使設(shè)備保持良好狀態(tài),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。維修一次使用的配件 元以下由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),在 元以上由甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)。2、在工作過(guò)程中乙方若不能對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行排除,應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行維修。正常維修一般不超過(guò)三天,如超過(guò)三天,每超一天,應(yīng)免收乙方相應(yīng)天數(shù)乘以8小時(shí)租金。第十一條:租賃機(jī)械的毀損和滅失1、甲方承擔(dān)在租賃期內(nèi)發(fā)生的租賃機(jī)械的毀損(正常損耗不在此限)和滅失的風(fēng)險(xiǎn)。第十一條:違約責(zé)任1、乙方不能按合同規(guī)定的工期、質(zhì)量、安全要求組織施工,并給甲方造成不良影響,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的施工業(yè)任務(wù)。乙方不履行合同造成的甲方經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。2、甲方保有對(duì)乙方發(fā)生的下列情行作出扣除機(jī)械租賃費(fèi)5%、要求乙方更換機(jī)手直至單方而解除合同的權(quán)利:1)不服從甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人的指揮:2)違章作業(yè),忽視安全生產(chǎn):3)有消極怠工、明顯拖延工期傾向且沒(méi)有安全、質(zhì)量、進(jìn)度保障措施及針對(duì)上述問(wèn)題的整改措施:發(fā)生上述情況導(dǎo)致甲方行使相關(guān)權(quán)利時(shí),乙方放棄對(duì)甲方費(fèi)用索賠。由于乙方違章作業(yè)不聽(tīng)指揮造成的安全生產(chǎn)事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行負(fù)擔(dān)。4、甲方發(fā)現(xiàn)機(jī)械存在安全隱患、機(jī)械性能可靠性低下、故障頻發(fā)、更換無(wú)相應(yīng)操作證人員的,甲方有權(quán)令其立即停車(chē),解除合同,清退乙方機(jī)械,由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。5、如甲方未能按期支付租金,乙方有權(quán)終止合同。6、因一方原因使合同無(wú)法履行時(shí),另一方有權(quán)書(shū)面通知對(duì)方解除合同。合同解除后,雙方應(yīng)對(duì)已完成的工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并據(jù)此進(jìn)行末次結(jié)算。第十二條:爭(zhēng)議的解決凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,甲、乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應(yīng)提交 仲裁委員會(huì),根據(jù)仲裁的有關(guān)程序進(jìn)行仲裁裁決。仲裁費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。第十三條:未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,本協(xié)議壹式肆份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,雙方簽字蓋章并在甲方收到乙方月租或預(yù)付定金后生效。承租方(甲方): 出租方(乙方):法定代表人(或代理人): 法定代表人(或代理人):地址:地址:電話:電話:開(kāi)戶行:開(kāi)戶行帳號(hào):帳號(hào):稅號(hào):稅號(hào):簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)?合同的訂立方式具體包括了書(shū)面形式、口頭形式以及其他形式等等,但不管是以哪種方式來(lái)訂立合同的,此時(shí)都有一些事項(xiàng)是需要當(dāng)事人了解注意的。一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格1、合同對(duì)方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況,以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、合同對(duì)方為“其他組織”:(1)對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。3、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過(guò)程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書(shū),否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。4、合同對(duì)方為法人:(1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性;特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。(2)一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū),并且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén),如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。看注冊(cè)資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn),有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況,如果沒(méi)對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)(2)、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格,沒(méi)有問(wèn)題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng),則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。二、合同形式:1、合同的形式有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書(shū)面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的。簽合同的注意事項(xiàng)如下(使用時(shí)請(qǐng)刪除):一、在簽訂合同以前,經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)真審查對(duì)方的真實(shí)身份和履約能力。二、審查合同公章與簽字人的身份,確保合同是有效的。如果對(duì)方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書(shū)。對(duì)方在合同上簽公章,并不能保證合同是有效的,還必須保證合同的簽字人是對(duì)方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。三、簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同的各項(xiàng)條款,有條件的不妨向?qū)I(yè)人員咨詢。根據(jù)合同詐騙的特點(diǎn),為了防止對(duì)方利用合同條款來(lái)弄虛作假,應(yīng)該嚴(yán)格審查合同各項(xiàng)條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確,便于履行。明確合同四、約定違約條款。五、約定爭(zhēng)議管轄權(quán)條款。六、簽訂地。明確合同七、約定擔(dān)保條款(視具體情況而定)。簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格1、合同對(duì)方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、合同對(duì)方為法人:(1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性;特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。(2)一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū),并且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。3、 合同對(duì)方為“其他組織”:1)對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過(guò)程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書(shū),否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén),如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任??醋?cè)資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),不是風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn),如果沒(méi)有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。2)、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格,沒(méi)有問(wèn)題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng),則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。二、合同形式:1、合同的形式有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書(shū)面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書(shū)并蓋章簽字;3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確:1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法;8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。四、訂約前的合同義務(wù):1、盡協(xié)助、通知義務(wù);2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書(shū)面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同及時(shí)收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)(即一年)。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體第三人的利益,不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。五、簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)1、保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;2、蓋公章時(shí)一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn);4、無(wú)合同不交易經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備

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