重大采購事項(xiàng)會審會制度_第1頁
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文檔簡介

重大采購事項(xiàng)會審會制度為對公司重大采購事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范管理，確保重大采購事項(xiàng)達(dá)到公開、公平、公正，特制定本制度。本制度不包含銷售商品類采購。一、 會審內(nèi)容即重大采購事項(xiàng)定義：1、 與公司經(jīng)營相關(guān)的單項(xiàng)RMB1萬元以上的工程類等專項(xiàng)采購項(xiàng)目；2、 采購金額RMB5000元以上的辦公設(shè)備、工具器具等的采購（如維修工具等）3、 固定資產(chǎn)采購；（見《固定資產(chǎn)管理制度》。）4、 倉庫、辦公室等房屋租賃合同；5、 倉儲、運(yùn)輸類合同；6、 辦公用品定點(diǎn)采購長期供應(yīng)商的確定；7、 其他需要采購會審的事項(xiàng)。二、 會審方式1、 采購會審會以專題采購會議的形式進(jìn)行；2、 會審會由財務(wù)部組織；3、 會審會由有重大采購事項(xiàng)的部門提出申請，并在會前向財務(wù)部提供至少二家以上的供應(yīng)商、承包商或租賃方的相關(guān)資料，并準(zhǔn)備會議文件；4、 會審會每半月召開一次，召開日期為每月第一周和第三周周一下午1:00-3:00，如參會人數(shù)少于70%會議延期，延期日期郵件通知；如無需會審的采購意向，會議自動延期。

5、 參會人員為經(jīng)管會成員、財務(wù)總監(jiān)及重大采購事項(xiàng)提出部門和業(yè)務(wù)涉及部門的負(fù)責(zé)人；6、 會審以會審會議記錄形成采購決議文件，決議文件作為以后采購付款審批依據(jù)。會議80%參會成員通過即可形成會審會議記錄。三、會審采購程序:1、 公正公開原則：經(jīng)會審會研究決策的結(jié)果應(yīng)盡量做到公正、公平，會審會議記錄可在OA上向公司進(jìn)行公示；2、 服從多數(shù)原則:會審會研究討論的有關(guān)事項(xiàng)，如果意見有分歧，應(yīng)當(dāng)少數(shù)服從多數(shù)；3、 及時高效原則：對提交會審的有關(guān)事項(xiàng)，會審會應(yīng)根據(jù)具體情況，及時做出

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