檔案管理年度考核自查報告

檔案管理年度考核自查報告檔案管理年度考核自查報告（精選3篇）

檔案管理年度考核自查報告篇1

市xx局檔案所：

今年以來，我局仔細貫徹落實《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》，仔細做好檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、高度重視、細心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

建所以來，局里始終特別重視檔案的管理和利用工作，特地成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的連接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案狀況進行特地檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責(zé)任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的樂觀性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們常常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地熟悉，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次供應(yīng)了保障。我們還結(jié)合本單位的實際狀況，制定并完善了《檔案管理方法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。

二、改善基礎(chǔ)設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室平安、保密、牢靠。

我所對硬件設(shè)施進行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了特地的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格根據(jù)要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設(shè)的同時，為保證軟件過硬，我們留意做到如下幾點：一是平常留意檔案資料的完整性、精確?????性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平常文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責(zé)收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責(zé)收集。二是整理檔案時留意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，根據(jù)檔案規(guī)范要求，做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案，嚴格根據(jù)各自的規(guī)范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，采納年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會計檔案根據(jù)《會計檔案管理方法》的要求整理；照片檔案根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案卷（件），基本農(nóng)田檔案卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案卷，其中地籍檔案卷，基本農(nóng)田檔案卷，實物檔案件。

三、加強檔案開發(fā)，提高管理檔次

檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞工作發(fā)揮作用。為此，我們留意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是仔細做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷名目、全引名目、文號索引、專題名目和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了全部室藏檔案的名目輸入任務(wù)；三是精確?????詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了樂觀作用。

四、加強依法治檔，強化監(jiān)督指導(dǎo)

我們常常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴格根據(jù)《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了特地培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的協(xié)作下，對全部檔案進行了集中整理，全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)覺問題，消退隱患，保證了檔案的完整性和平安性。

通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進步，但仍存在肯定的問題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深化，缺乏跟蹤利用的效果反饋狀況；二是由于機構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的.要求還有肯定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步準備如下：一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研，提出了初步方案；二是樂觀拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會民眾；三是連續(xù)推動檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源登上，實行資源共享。

我所對比考核標準從體制人員、制度設(shè)施、管理利用、監(jiān)督指導(dǎo)四個方面進行了自查，得標準分100分。達到了省一級標準，請予檢查核批為盼。

檔案管理年度考核自查報告篇2

為切實加強我校檔案管理工作，加快推動檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校依據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標管理單位進行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中學(xué)校學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作支配，仔細組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題樂觀自查和改進，切實加強學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將狀況匯報如下：

一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想熟悉加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負責(zé)，教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室樂觀幫助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、學(xué)校檔案管理工作狀況。

（一）學(xué)校檔案管理體制完善。

1、我校注意檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校進展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度進展方案中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室詳細負責(zé)制定檔案工作的年度方案。

2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。學(xué)校加強各級工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣揚工作，增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3、學(xué)校特地制定了檔案管理的目標責(zé)任書。

4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。

學(xué)校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要求檔案工作人員仔細做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠準時妥當?shù)剞k理檔案移交手續(xù)。

5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔方法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況。

1、各門類檔案按要求準時歸檔。

學(xué)校文書檔案根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年準時的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠仔細做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、精確?????、系統(tǒng)。

2、學(xué)校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了名目，輸入計算機進行管理。

3、學(xué)校補充完善了全總卷內(nèi)容。

（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施狀況。

學(xué)校設(shè)立特地檔案室并配齊特地的檔案柜，檔案柜數(shù)量充分且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應(yīng)的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。

學(xué)校注意檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理平安責(zé)任制。

檔案管理與辦公自動化做到同步進展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

（四）檔案信息開發(fā)利用。

1、學(xué)校每年會準時補充完善《大事記》和《組織機構(gòu)的沿革》。

2、學(xué)校每年會按要求匯編《發(fā)文匯合》。

三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。

（一）

1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。

2、相關(guān)管理不規(guī)范。

學(xué)校雖然也能夠根據(jù)檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清楚，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。

近年來由于教務(wù)、教研分別，新成立教研室，此項工作在交接中被忽視，目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工，工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學(xué)校雖然設(shè)置了特地的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求漸漸增高，同時也對工作人員的自身素養(yǎng)提出了更大的考驗，學(xué)校檔案人員離這個要求較遠。

4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參與過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。

5、學(xué)校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進行系統(tǒng)的編制名目，部分未輸入計算機的問題。

6、學(xué)校新建檔案室后進行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。

7、學(xué)校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不精確?????、資料收集不完整的狀況。

9、學(xué)籍檔案主要對同學(xué)報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分班級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和挨次與紙質(zhì)版全都，故將電子打印版入檔存放。

四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。

學(xué)校根據(jù)檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責(zé)，各處室負責(zé)人樂觀協(xié)作學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。

檔案管理年度考核自查報告篇3

依據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求，我中心根據(jù)《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)狀況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時準時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力氣不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順當開展供應(yīng)了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，常常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中消失的詳細困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣揚培訓(xùn)，增加全員檔案管理意識為了增加廣闊干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我中心實行多種方式，加強檔案學(xué)問培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理學(xué)問集中學(xué)習(xí)，廣泛宣揚學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高熟悉，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。樂觀選派人員參與市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的'規(guī)范化、制度化，我中心依據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲懲罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清楚;使檔案平安存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成果的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，

一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先支配使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊急的狀況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍舊堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的平安。因辦公用房緊急，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設(shè)在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將全部檔案《文件歸檔名目》、