文秘考試題及答案

文秘考試題及答案文秘考試題及答案【篇一：文秘考試試題及答案(事業(yè)單位)】>1、會場的大小要根據會議的（）而定。a、性質b、時間c、規(guī)模d、作用2、會議簽到工作是（）的重要手段。a、準確統(tǒng)計到會人數b、分發(fā)會議文件c、聯絡感情d、掌握會議報到動態(tài)3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（）a、為人作嫁衣，甘居人下b、敢于公開指出上級的一切過錯c、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄d、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳4、大中型會議收集文件的方法是（）a、提前發(fā)文件清退目錄b、提前逐個登記收集c、與會人員個人交清d、會后逐個收集5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（）記錄法。a、摘要b、詳細c、錄音d、補充6、了解來賓基本情況，包括（）、一行人數，以及到達的日期和地點。a、所在單位、姓名、年齡、級別b、所在單位、姓名、職務、級別c、所在單位、姓名、職稱、級別d、所在單位、姓名、性別、級別7、會議文件的分發(fā)需要注意要（）分發(fā)。a、及時盡量b、按時盡量c、適時適量d、隨時少量8、大會發(fā)言是屬于（）類文書。a、指導b、主題c、程序d、管理9、會場內的設備，秘書人員應當會（）a、安裝b、使用c、檢修d、更換10、擬寫會議議程應當（）a、詳細清楚b、簡明概略c、具體詳實d、簡明具體11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（）a、觀察法b、問卷法c、購買法d、電話詢訪法12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要（）a、科學編碼b、利于檢索c、登陸準確d、存放有序13、制約會客室環(huán)境的因素中最主要的是（）因素。a、經濟b、政治c、人的素質修養(yǎng)d、自然14、在直接的言談中應注意談吐的儀態(tài)、言者的表現、聽者的反映和（）。a、行為的選擇b、姿態(tài)的選擇c、環(huán)境的選擇d、話題的選擇15、信息分類原則中不包括（）a、排他性b、漸進性c、相斥性d、并置性16、認真聆聽是要求聽者（）a、適時做出積極反應b、不應有任何反應c、恰如其分的贊美d、不斷地隨意插話17、保密是秘書必須遵循的一項（）a、規(guī)定b、任務c、原則d、要求18、辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排（）a、德高望重者b、第一線領導c、年青領導d、退休的領導19、辦公室工作的重要地位取決于它的（）a、職能b、角色c、作用d、特點20、在上級身邊工作，（）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。a、順情說好話，耿直討人嫌b、明哲保身，但求無過c、為上級出謀獻策d、看上級眼色行事。二、判斷題（20分）1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（）2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。（3、單協(xié)調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。（）4、接待的環(huán)境準備，主要是指會客室（辦公室）外的環(huán)境準備。（）5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。（）6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。（）7、信息交換不應考慮本組織的利益。（）8、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。（））9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。（）10、秘書的職責之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使發(fā)現上級有錯誤時也不能指出來。（）11、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（）12、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從眾心理，不容易得到真實的看法。（）13、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。（）14、專項督查的特點是內容具體，事項單一。（）15、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，了解有關情況、問題，并處理解決這些問題。（）16、凡找領導的電話，秘書都要及時轉接或轉交給領導。（）17、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（）18、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。（）19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（）20、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。（）三、情景題（20分）的負責人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。（要求：格式正確、內容完整、文字標點規(guī)范）。2、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會，具體會務工作由辦公室負責，根據分工，會場由你布置，你如何去做？3你剛剛應聘擔任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料？四、問答題（20分）1、試述秘書學的學科特征？2、秘書工作有那些特性？3、試述秘書調研工作的基本過程。4、試述秘書信息工作的重要性。五、論述題（20分）1、結合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談談你對未來秘書工作的看法。一、選擇題1、c2、a3、c4、a5、a6、b7、c8、b9、b10、b11、d12、a13、c14、d15、a16、a17、d18、b19、a20、c二、判斷題三、情景題1、會議通知要求六要素齊備2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛；②會場用品包括文具用品與飲品；③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用；④簽到、標識座次。3、答案要點：⑴登記及具體操作方法；⑵編碼及具體操作方法；⑶存放排列及具體操作方法；⑷編制檢索及具體操作方法；4、答案要點：小李的做法不妥。單協(xié)調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準，這件事屬縱間關系協(xié)調中群眾關系協(xié)調。步驟：⑴了解事情的原委；⑵向領導匯報，擬定協(xié)調方案，請領導定奪；四、問答題1、答案要點：⑴實踐的應用性；⑵理論上的兼容性；⑶時代的發(fā)展性。2、答案要點秘書工作有哪些特征？⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務性；3、答案要點⑴準備工作階級及具體工作要點；⑵調查研究階段及具體工作要點；⑶成果反映階段及具體作法。4、答案要點：1、輔助決策的一項重要工作。2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。五、論述題結合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現代化及婦女化的特點，談自己對未來秘書工作的看法一、單項選擇題1．秘書學，從學科大類來說，屬于范疇。a．社會科學b.人文科學c管理科學d綜合科學2．“秘書”的涵義，有一個的演變過程。a．由人到物b由小到大c由物及人d由上到下3．，朝廷中出現了最早的秘書機構一一太史寮。a．東周b商末周初c秦末漢初d隋末唐初4．虞舜時的史官稱為“”。a．納言b出納c長史d記言5．秘書，是一種職務名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。a．中心b樞紐c中樞d中介6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須。a．反映作者的思維活動b在法律賦予的職權范圍內進行c熟練掌握修辭技巧d有業(yè)務目的7．秘書工作的輔助性主要體現在地位的與工作的被動性兩個方面。a．被領導性b中介性c從屬性d隱秘性8．智能結構即和能力的綜合反映。a．智力b智商c知力d知識9．協(xié)調是一門學問，要做好協(xié)調工作，必須藝術。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。a．技巧b技術c藝術d語言藝術10．是表現在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。a．性格b興趣c意志d毅力11．隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。a．等距b純c標準d簡單12．信訪工作的特點，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務性。a．時效b整體c政策d政治【篇二：秘書考試試題及答案】（滿分100分，時間100分）一、單項選擇題（50分）1、接待準備有環(huán)境準備、物質準備、（）a、室內準備b、安全準備c、心理準備d、室外準備2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負責、方便、（）。a、快捷b、有效c、含蓄d、熱烈3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按（）分類。a、形式b、來源c、問題d、時間4、會議通知按作用分，有正式通知和（）a、預先性通知b、書面通知c、電話通知d、廣播通知5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬（）a、征求意見稿b、領導講話稿c、典型發(fā)言稿d、保密性文件6（）屬于會議的正式通知。a、會議邀請函b、會議預告通知c、熱情回報d、送禮貴在適宜、7、會場內的設備，秘書人員應當會（）a、安裝b、使用c、檢修d、更換8、大中型會議收集文件的方法是（）a、提前發(fā)文件清退目錄b、提前逐個登記收集c、與會人員個人交清d、會后逐個收集9、會議用品包括會議的特殊用品和（）a、一般用品b、生活用品10、保密是秘書必須遵循的一項（）a、規(guī)定b、任務c、原則d、要求11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（）a、觀察法b、問卷法c、購買法d、電話詢訪法12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要（）a、科學編碼b、利于檢索c、登陸準確d、存放有序13、制約會客室環(huán)境的因素中最主要的是（）因素。a、經濟b、政治c、人的素質修養(yǎng)d、自然14、在直接的言談中應注意談吐的儀態(tài)、言者的表現、聽者的反映和（）。a、行為的選擇b、姿態(tài)的選擇c、環(huán)境的選擇d、話題的選擇15、信息分類原則中不包括（）a、排他性b、漸進性c、相斥性d、并置性16、認真聆聽是要求聽者（）a、適時做出積極反應b、不應有任何反應c、恰如其分的贊美d、不斷地隨意插話17、保密是秘書必須遵循的一項（）a、規(guī)定b、任務c、原則d、要求18、辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排（）a、德高望重者b、第一線領導c、年青領導d、退休的領導19、辦公室工作的重要地位取決于它的（）a、職能b、角色c、作用d、特點20、在上級身邊工作，（）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。a、順情說好話，耿直討人嫌b、明哲保身，但求無過c、為上級出謀獻策d、看上級眼色行事。21、秘書的接待工作應遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守秘密和（）a、主動熱烈b、儉省節(jié)約c、嚴肅認真d、講究排場22、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、（）a、參觀訪問b、業(yè)余活動和服務c、研討活動d、學習23、信息分類原則中不包括（）a、相斥性b、漸進性c、排他性d、并置性24、準確地突出來訪者的身份，是對（）的尊重。a、接待者b、主人c、來訪者d、陪訪者25、下面（）是屬于會議管理性文件a、日程安排表b、證件c、會議須知d、統(tǒng)計報表二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在4個備選答案中選擇1—2個正確答案，并將正確答案的字母序號填在題后的括號內。多選少選均不給分）1．秘書工作的作用有：（）a．溝通協(xié)調b．監(jiān)督審查c．總管d．督促檢查2．秘書工作的原則有：（）a．統(tǒng)一原則b．快速原則c．準確原則d．及時原則3．同步原則指的是：（）a．同步思維b．嚴格保密c．同步行動d．嚴謹一致4．秘書工作：（）a．秘書活動的中介b．秘書活動的客體要素c．秘書活動的載體要素d．秘書活動的外在要素5．秘書方法：（）a．秘書活動的中介要素b．秘書活動效率的保證c．秘書活動的客體要素d．秘書活動的輔助要素三、判斷題（10分）1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。（）2、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（）3、經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。（）4、會議的規(guī)模與主題的不同，不應影響到會場的布局和擺放。（）5、信息交換應考慮本組織的利益。（）6、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。（）7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。（）8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展。（）9、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（）10、實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。四、填空題（10分）1、消息主要特點是_______、真實性、________、簡短性。2、內部公共關系的重點是_______________________________.3、秘書工作作為輔助性管理活動，其本質就是_________.4、指令、指示、決定、交辦意見、口頭要求等，都是_________的表達形式。5、秘書收集、獲取信息的最基本方法是_________.6、秘書部門在檢查督辦工作中運用_________法時，要充分依靠和尊重下級機關和部門。7、交擬的重點在______上，即行文目的、對象和指導思想等方面。8、以公有制為主體發(fā)展多種所有制經濟，允許個體經濟、私營經濟的存在和發(fā)展，發(fā)行債券、股票等，以前是一個不可逾越的禁區(qū)，今天都已成為習以為常，合情合理的事情，這體現了分析研究______的要求。9、安排會議議題時，重大會議以_________為主。10、秘密是保密的______，保密是秘密的______，保密工作則是實現保密目標的______.五、簡答題（5分）試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。六、論述題（10分）1、領導安排你負責會議期間會議文件的分發(fā)和會議結束前文件資料的收集。你將如何去做？2、結合實際談談現代秘書應具的知識結構答案一、單項選擇題1、c2、b3、c4、a5、d6、a7、b8、a9、a10、d11、d12、a13、c14、d15、a16、a17、d18、b19、a20、c21、b22、b23、c24、c25、c二、多項選擇1．ad2.cd3.ac4.bc5.ab三、判斷題四、填空題1.時間性（時效性、及時性），明確性（準確性）2、和諧的人際關系3.為領導服務4.領導意圖5.觀察法6.分層負責法7.交代寫作意圖上8.要注意創(chuàng)新9.一會一題10.對象和行為客體；條件和保證；手段和措施五、簡答題答案要點：a.忠于職守b.廉潔奉公c.團結合作d.嚴守機密e.文明禮貌（以上每點各1分）六、論述題1、答案要點：單位內部所發(fā)的書面通知，印制會議文件，其中會議議程和日程安排表，會議時間安排表，領導人講話稿，經驗介紹材料等，會議文件校對與分發(fā)，會議的必備用品【篇三：綜合文秘崗考試題及答案】s=txt>一、單選題（共10題，每題1分，共10分）1、機關、單位實行保密工作（a）。機關、單位負責人對本機關、本單位的保密工作負責，工作人員對本崗位的保密工作負責。a、責任制b、負責制c、承包直d、領導制2、公文成文日期，署（a）的日期。聯合行文時，暑最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。a、署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)時間b、文件起草時間c、領導審核時間d、文件打印時間3、發(fā)文字號由（a）組成，編排在發(fā)文機關標志下空二行位臵，居中排布。a、發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成b、發(fā)文機關代字、年份號組成c、發(fā)文機關代字、發(fā)文順序號組成d、發(fā)文年份、發(fā)文順序號組成4、推行政務公開要堅持嚴格依法、全面真實、（a）的原則。a、及時便民b、及時方便c、效率優(yōu)先d、服務群眾5、公務員職務分為領導職務和（a）職務。a、非領導b、廳級c、處級d、科級6、全國人民代表大會和地方各級人民代表大會都由（a）產生,對人民負責，受人民監(jiān)督。a、民主選舉b、黨委任命c、群眾推薦d、競爭上崗7、《中華人民共和國國家賠償法》規(guī)定，國家機關和（c）行使職權，有本法規(guī)定的侵犯公民、法人和其他組織合法權益的情形，造成損害的，受害人有依照本法取得國家賠償的權利。a、司法機關b、黨政機關c、國家機關工作人員d、執(zhí)法人員8、營業(yè)稅改征增值稅試點辦法規(guī)定，在中華人民共和國境內（以下稱境內）提供交通運輸業(yè)、郵政業(yè)和（a）服務（以下稱應稅服務）的單位和個人，為增值稅納稅人。a、部分現代服務業(yè)b、其他服務業(yè)c、應稅服務業(yè)d、非應稅服務業(yè)9、簡易申報與兼并征期的方式適用于（d）的納稅人。a、查帳征收b、查定征收c、查驗征收d、定期定額征收10、2013年6月18日,習近平總書記在黨的群眾路線教育實踐活動工作會議上的講話指出,這次教育實踐活動的主要任務聚焦到作風建設上,集中解決形式主義、官僚主義、享樂主義和（a）“四風”問題。a、奢靡之風b、奢侈之風c、浪費問題d、公款吃喝二、多選題（共20題，每題1分，共20分,多選、少選不得分）1.舉辦會議或其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取下列保密措施（a、b、c、d）。a、根據會議、活動的內容確定密級，制定保密方案，限定參加人員范圍b、使用符合國家保密規(guī)定和標準的場所、設施、設備c、按照國家保密規(guī)定管理國家秘密載體d、對參加人員提出具體保密要求2、公文收文辦理主要程序是（a、b、c、d、e、f、g）a、簽收b、登記c、初審d、承辦e、傳閱f、催辦g、答復3、公文的主送機關，指公文的主要受理機關，應當使用（a、b、c、）a、機關全稱b、規(guī)范化簡稱c、或者同類型機關統(tǒng)稱d、其他簡稱4、下列人員不得錄用為公務員（a、b、c）a、曾因犯罪受過刑事處罰的b、曾被開除公職的c、有法律規(guī)定不得錄用為公務員的其他情形的d、大學文化程度的5、公務員定期考核的結果分為（a、b、c、d）。a、優(yōu)秀b、稱職c、基本稱職d、不稱職6、(a、b、c)都由人民代表大會產生，對它負責，受它監(jiān)督。a、國家行政機關b、審判機關c、檢察機關d、政法機關7、中華人民共和國年滿十八周歲的公民,不分民族、種族、性別、職業(yè)、家庭出身、宗教信仰、教育程度、財產狀況、居住期限，都有（a）和（b）；但是依照法律被剝奪政治權利的人除外。a、選舉權b、被選舉權c、提名權d、被提名權8、自治區(qū)國稅局張社安局長在2013年全區(qū)國稅系統(tǒng)黨風廉政建設工作會議上就做好稅收工作和黨風廉政建設工作講了幾點意見,具體是(a、b、c、d、e)。a、一使要講政治b、二是要轉作風c、三是要抓基層d、四是要重實績e、五是要保清廉9、行政處罰的種類，包括（a、b、c、d、e、f、g、）。a、警告b、罰款c、沒收d、責令停產停業(yè)e、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照f、行政拘留g、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他行政處罰10、行政處罰的決定,處罰程序包括(a、b、c)。a、簡易程序b、一般程序c、聽證程序d、處罰程序11、依照《中華人民共和國行政復議法》申請行政復議的（a、b