表格的使用4篇

Word版本，下載可自由編輯表格的使用(4篇）表格的使用（1）

讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，假如想讓大于等于20XX元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們能夠這樣設置。

打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，落實“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊其次個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“20XX”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”;小于1000，字體設置為“棕色”)。

設置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

把數(shù)據(jù)徹底隱蔽起來

工作表部分單元格中的內容不想讓掃瞄者查閱，只好將它隱蔽起來了。

選中需要隱蔽內容的單元格(區(qū)域)，落實“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。

再切換到“愛護”標簽下，選中其中的“隱蔽”選項，按“確定”按鈕退出。

落實“工具→愛護→愛護工作表”命令，打開“愛護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。

經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用excel的透亮?????功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在“愛護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣能夠防止別人刪除你隱蔽起來的數(shù)據(jù)。

同時查看不同工作表中多個單元格內的數(shù)據(jù)

有時，我們編輯某個工作表(sheet1)時，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3??)某個單元格的內容，能夠利用excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。

落實“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，綻開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。

以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看全部被監(jiān)視點單元格內的數(shù)據(jù)和相關信息。

為單元格快速畫邊框

在excel20XX以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，excel20XX對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者落實“視圖→工具欄→邊框”命令，綻開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域

中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示：①假如畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就能夠清除掉錯誤的邊框。②假如需要畫出不同顏色的邊框，能夠先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還能夠在單元格中畫上對角的斜線。

表格的使用（2）

辦公表格制作技巧

將文字顛倒順次

復制正常順次對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行

制作打鉤方框

輸入"R"→設置字體為Wingdings2

給漢字標注拼音

標注拼音→輸入漢字→選擇拼音設置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符

插入帶音調的拼音

標注帶音調的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調的拼音(備注：動圖中“們”應為其次聲。)

用斜線分割單個單元格

選中對象→插入外形(直線)→ALT+鼠標快速定位單元格邊角→F4重復動作，添加分割線→插入文本框→調整字體

隱蔽不需要顯示區(qū)域

選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;

分段顯示手機號碼

選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

數(shù)據(jù)以萬為單位顯示

選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"

對個案百分比排序

選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列

不想讓負數(shù)和零顯示

設置數(shù)字自定義格式，代碼：

G/通用格式;;(留意：切換為英文打字輸入模式)

想把數(shù)字1~12顯示成1~12月。

設置自定義格式，代碼：

G/通用格式"月"(直接寫月也能夠實現(xiàn))

數(shù)字序號延長：

當表格相鄰后一排不為空時，在序號列表中，首先鍵入“1”，選中鼠標移至右下角，當變?yōu)椤?”號時，鼠標左鍵雙擊，即可填充有序序號“”(如若填充序號一樣，雙擊前按ctrl鍵即可)

備注：

延長月份數(shù)字時，使用大寫數(shù)字，能夠形成1~12月循環(huán)而小寫數(shù)字則無法實現(xiàn)

設置萬元顯示

設置自定義格式，代碼：

0"."0,"0"(請事先切換為英文輸入法)

自動添加帶顏色的上下箭頭

如下圖所示的對比表中，F(xiàn)列公式=D列-E列，要求依據(jù)計算的結果，假如：

正數(shù)：數(shù)字前添加綠色的上升箭頭↑

負數(shù)：數(shù)字前添加紅色的下降箭頭↓

設置方法：

選取F列區(qū)域，按ctrl+1(數(shù)字1)打開單元格格式設置窗口，數(shù)字-自定義，在右側的代碼框中輸入：

[顏色50][>0]↑*;[顏色3][0]

2、兩個條件之間用分號(;)分隔，最多能夠設置2個條件：

[條件1]條件1顯示的格式;[條件2]條件2顯示的格式;非前兩種條件顯示的格式

3、[顏色+數(shù)字]表示符號條件時顯示的顏色。其中數(shù)字指excel中內置的顏色。

4、↑*表示箭頭和數(shù)字之間用空格填滿

留意：上下箭頭城要在單元格中先輸入，然后再復制到代碼中。

按alt+41468能夠輸入↑

按alt+41469能夠輸入↓

表格的使用（3）

在EXCEL中利用公式對數(shù)據(jù)進行計算與處理（計算、公式創(chuàng)建、公式編輯）是學好EXCEL的基礎，該內容掌控的狀況好壞直接關系著函數(shù)、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)篩選等相關內容的學習。為此，本人從學習愛好、學習方法、學習技能等方面進行研發(fā)，采用網(wǎng)站學習的方法激活同學學習熱忱，將傳授新知、完成目標、技能訓練與內化貫穿于教學的全過程，讓同學在反復訓練、競賽闖關過程中逐步掌控了公式的正確輸入格式、公式的創(chuàng)建步驟及利用公式進行各種運算的操作技巧，同學在攻克老師所設計的多項目標的完成過程中獲得反復訓練，體悟勝利的樂趣，并將學問內化為了力量，從而達到了抱負的教學效果。仔細分析本節(jié)課的教學，有如下亮點：

1、課前網(wǎng)站學習引入，直奔主題不牽強?！傲己玫拈_端是勝利的一半。本節(jié)課，從市1990-2023年末總人口統(tǒng)計表開課，直奔主題，目的明確，并有效激活了同學的學習愛好與熱忱。

2、課中講解恰當、精當不模糊。有人說“教是為了不教”，對于操作性、實踐性強的信息技術學科而言，精當?shù)闹v解顯得更為至關重要。同學只有在掌控了方法技巧后才有進一步學習的基礎，因此，在教學本節(jié)課時，老師緊緊抓住本節(jié)課的教學重、難點（公式的創(chuàng)建、公式的格式等），利用老師演示、同學總結老師操作方法步驟，實現(xiàn)了對公式的格式、含義、創(chuàng)建的重點內容的教學，讓同學在老師精當?shù)闹v解中第一時間內掌控了本節(jié)課的教學要點，從而增加了學習的樂觀性與學習熱忱。

3、目標驅動難易適中，符合認知規(guī)律。目標驅動是信息技術課常用的'教學方法，此教學法能讓同學在目標完成過程中掌控、鞏固操作技巧并內化為力量，從而讓同學體悟到勝利的歡樂，增加學習的愛好。本節(jié)課教學中，老師設計的目標從易到難，從簡潔加、減、乘除運算到簡單的混合運算的計算，讓同學在掌控基本方法后進行內容深化與拓展，不僅符合同學認知規(guī)律，而且適合同學的學習“口味”──感受到闖關節(jié)節(jié)成功的喜悅后，熟悉到自己的超人本事而增加學習的樂觀性，這也證明了“愛好是最好的老師”“沒有教不好的同學只有教不好的老師”的觀點。

4、學以致用，理論聯(lián)系實際。學以致用是教學的最終目的，本節(jié)課教學中老師不僅聯(lián)系生活實際以同學成果計算為目標，還讓同學走出課堂對周邊生活進行調查設計成表格進行相應計算，體現(xiàn)了學習的有用性，這一點兒更符合中專生的學情。同學也會在體悟學問的有用性中增加學習計算機這門課程的積極性與樂觀性。

表格的使用（4）

電子表格的使用數(shù)據(jù)計算函數(shù)教學反思

這節(jié)課我利用實例講解了EXCEL電子表格中求和函數(shù)、求平均值函數(shù)和給定條件的統(tǒng)計函數(shù)，目的是讓同學利用實例的講解，能夠單獨地完成簡潔表格的數(shù)據(jù)計算。本節(jié)講解起來，假如僅講授理論學問和例子中的操作，不行避讓地會使同學覺得過于沉悶、無趣，為了激活同學的學習愛好，我依據(jù)同學們的生活環(huán)境、學習環(huán)境讓同學利用表格功能來解決身邊的問題，以激活同學的學習愛好。

首先，利用對市歷年來人口的統(tǒng)計表的統(tǒng)計，讓同學認識家鄉(xiāng)的狀況，增加同學們的學習欲望，其次針對同學都比較關懷自己的學習成果，所以我又借此課題引領同學使用函數(shù)進行“成果統(tǒng)計表”的相關計算。使同學進一步從感性上熟悉到了電子表格中函數(shù)的用途。最終利用幫老師統(tǒng)計班級里各個分數(shù)段的`