員工移動通訊費(fèi)的報銷及管理規(guī)定

員工移動通訊費(fèi)的報銷及管理規(guī)定目的為降低公司運(yùn)營成本，節(jié)約費(fèi)用，保證公司通訊暢通，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于北京******教育科技有限公司、直營會館事業(yè)部全體員工。報銷及相關(guān)處罰規(guī)定所有手機(jī)必須辦理一項(xiàng)“套餐”等電信優(yōu)惠業(yè)務(wù)，否則公司不予報銷移動通訊費(fèi)用。注釋：采用話費(fèi)換手機(jī)的員工，需要合同到期后，辦理套餐移動通訊費(fèi)中，公司不予報銷信息費(fèi)部分（移動夢網(wǎng)、聲訊臺、手機(jī)證劵、信息點(diǎn)播等業(yè)務(wù)的費(fèi)用）；國際長途的的移動通訊費(fèi)，需要經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可報銷；注釋：各事業(yè)部員工需要經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它員工需要經(jīng)過首席運(yùn)營官的批準(zhǔn)注釋：綜合管理部歸集后，在每月25日前以郵件的方式通知財務(wù)部出納對于當(dāng)月話費(fèi)接近最高報銷額度的，綜合管理部有權(quán)要求員工提供通話明細(xì)，并有權(quán)要求員工做出解釋，員工不得拒絕；員工若拒絕行政部的核查，或被查出有隱瞞未報的情況，將處以相應(yīng)話費(fèi)10倍的罰款，同時停報3個月的話費(fèi)；試用期內(nèi)的員工報銷每月移動通訊費(fèi)的50%，最高不超過報銷的標(biāo)準(zhǔn)的50%（報銷標(biāo)準(zhǔn)詳見下表）；15日以前入職的新員工（不含15日），報銷當(dāng)月移動通訊費(fèi)的50%，最高不超過報銷標(biāo)準(zhǔn)的50%；15日（含15日）以后入職的員工，不予報銷當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)；離職員工，應(yīng)提供其離職當(dāng)月的話費(fèi)清單以及移動通訊費(fèi)發(fā)票，公司報銷其在職期間發(fā)生的移動通訊費(fèi)用；注釋：離職員工需自行繳納離職當(dāng)月的話費(fèi)，根據(jù)實(shí)際可報銷金額，填寫零星費(fèi)用報銷單，申請報銷使用各類充值卡的則根據(jù)當(dāng)月限額的70%報銷。注釋：各事業(yè)部員工需要經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它員工需要經(jīng)過首席運(yùn)營官的批準(zhǔn)。報銷標(biāo)準(zhǔn)范圍移動通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（元/月）報銷比例首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營官無上限80%副總經(jīng)理40080%總監(jiān)30080%行政部經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總辦主任、司機(jī)、主管會計(jì)20080%外聯(lián)10080%標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)專員、人事管理專員、行政專員、總經(jīng)理秘書5080%會計(jì)、出納、商務(wù)、前臺秘書等其他崗位5080%報銷流程綜合管理部人事管理專員每月向財務(wù)部提供可報銷移動通訊費(fèi)的人員名單：注釋：每月16日前提交名單通訊費(fèi)自行繳納，報銷時填寫“費(fèi)用報銷單”，報銷時間在京員工，應(yīng)在每月的25日以前，報銷當(dāng)月繳納的上月的移動通訊費(fèi)；有特種情況不能及時報銷的，應(yīng)事先征得財務(wù)部的同意，否則，財務(wù)部將不予報銷；通訊費(fèi)預(yù)算在本月20日填報下月預(yù)算支出，無預(yù)算不予報銷；OA報銷審批及簽批流程:申請人--部門負(fù)責(zé)人--財務(wù)總監(jiān)（審核預(yù)算）--總裁--董事會（XXX--XXX代表--XX代表）注釋：員工需根據(jù)實(shí)際可報銷金額，填寫費(fèi)用報銷單，申請報銷開機(jī)規(guī)定為了方便公司及時與員工取得關(guān)系，話費(fèi)報銷額在100元（含）以上的員工，保持24小時開機(jī)，其他員工每日的開機(jī)時間不得晚于8：00，關(guān)機(jī)時間不得于22:00；在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)，不接聽電話至使未能與其取得聯(lián)系而影響工作者，發(fā)話當(dāng)事人應(yīng)書面通知行政部，行政部發(fā)布處罰規(guī)定，抄送財務(wù)，此類情況1個月內(nèi)累計(jì)發(fā)生2次（含）以上的，當(dāng)月話費(fèi)不予報銷；其他員