云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用

云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用［摘要］隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，云會計也應(yīng)運(yùn)而生，成為一個炙手可熱的發(fā)展方向。為中小企業(yè)提供云會計服務(wù)將成為未來企業(yè)會計發(fā)展新模式，可以幫助中小企業(yè)解決現(xiàn)實的會計問題。本文對中小企業(yè)在云會計應(yīng)用中的優(yōu)勢和存在的問題進(jìn)行分析，力求解決中小企業(yè)在云會計應(yīng)用上的問題，以促進(jìn)云會計在中小企業(yè)應(yīng)用中的發(fā)展。關(guān)鍵詞：云會計；優(yōu)勢；安全；對策互聯(lián)網(wǎng)的興起，信息化的飛速發(fā)展，對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響。各種網(wǎng)絡(luò)平臺層出不窮，大數(shù)據(jù)時代來臨了。云計算技術(shù)作為大數(shù)據(jù)時代IT技術(shù)的領(lǐng)頭羊，越發(fā)成熟壯大。在云計算技術(shù)和會計信息化的發(fā)展進(jìn)程中，“云會計”應(yīng)運(yùn)而生。云會計能簡化了中小企業(yè)日常的會計工作，性價比高而為中小企業(yè)所青睞，中小企業(yè)將成為云會計主要服務(wù)對象，所以分析中小企業(yè)的云會計應(yīng)用非常必要。一、云會計簡述所謂云會計，就是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，云計算為基礎(chǔ)的在線會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供會計核算、財務(wù)分析等服務(wù)。由專門的服務(wù)商提供硬件、軟件和日常維護(hù)等服務(wù)，云會計服務(wù)商為中小企業(yè)搭建會計信息化平臺，為企業(yè)提供軟件、硬件以及日常委會，中小企業(yè)只需按服務(wù)內(nèi)容支付一定的費(fèi)用，即可享受云會計服務(wù)。二、中小企業(yè)應(yīng)用云會計的優(yōu)勢云會計的興起使得企業(yè)不再是信息交流的孤島。中小企業(yè)從繁冗的會計工作解脫出來，獲得了更效高質(zhì)的會計服務(wù)。云會計具有以下優(yōu)點：（一）投資成本低。目前，中小企業(yè)的痛點是“事多人少”，云會計的使用能大大降低中小企業(yè)的成本。中小企業(yè)希望把更多的人、財、物用于產(chǎn)品、運(yùn)營和市場的“刀刃”上，而云會計服務(wù)恰好能幫助中小企業(yè)實現(xiàn)這種愿望，這不僅大大緩解企業(yè)的財務(wù)工作壓力，還使企業(yè)節(jié)約了在會計信息化方面的開支。比如金蝶財務(wù)云有這樣一項功能，它可以對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)即時進(jìn)行會計核算，無需人工干預(yù)。（二）高效的數(shù)據(jù)處理。新技術(shù)支持下的云會計技術(shù)解決了傳統(tǒng)會計軟件在局域網(wǎng)或設(shè)備出問題對會計工作產(chǎn)生影響的弊端，更好地提高了會計工作效率。（1）云會計將數(shù)據(jù)分散地存儲在多臺獨立的設(shè)備上，這中存貯方式不僅降低了單個設(shè)備的負(fù)擔(dān)，還能降低數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰的風(fēng)險，更好地保證數(shù)據(jù)安全；（2）與分布式的存儲技術(shù)相配合，云會計對資源進(jìn)行分布式管理，動態(tài)監(jiān)控范圍內(nèi)所有服務(wù)器的資源，從而保證會計工作的正常進(jìn)行。（三）專業(yè)化服務(wù)。會計行業(yè)的進(jìn)入門檻較低，很多中小企業(yè)的會計從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)的會計知識，也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，容易造成財務(wù)工作混亂，影響管理者通過財務(wù)信息做出決策和規(guī)劃。而云會計能夠提供既專業(yè)又高效的服務(wù)，還可以為企業(yè)提供專業(yè)的信息化咨詢，滿足企業(yè)不斷増長的信息需求，使企業(yè)的財務(wù)人員從繁雜的基礎(chǔ)工作中解脫出來，專注于會計本職工作。比如，金蝶云能夠同時集中管控多個組織的財務(wù)，進(jìn)行嚴(yán)格的審批控制，這樣可以保證統(tǒng)一規(guī)范的會計核算，從而大大減少了人為錯誤，保證了業(yè)務(wù)處理的專業(yè)性。（四）協(xié)同控制好。會計部門在大數(shù)據(jù)時代無法獨立于其他部門之外的，必須和多個先關(guān)部門協(xié)同開展工作，云會計提供的服務(wù)極大地簡化了與各方面打交道的流程，將會計人員從復(fù)雜工作中解放出來。比如，云會計可以提供網(wǎng)實時對賬功能和云端打印的流水賬信息，這樣會計人員能夠和銀行之間進(jìn)行對賬，掌握資金動向，及時發(fā)現(xiàn)錯誤的資金走向問題。比如，在云會計的環(huán)境下，企業(yè)可以集成與稅務(wù)、審計以及客戶之間的會計信息，使信息在不同部門之間更加高效的交流，打破了地域和時間的限制，極大地提高工作效率。三、云會計應(yīng)用中存在的問題目前，國內(nèi)大多數(shù)會計軟件仍停留在報賬、核算、編制報表上，這與云會計推行財務(wù)共享相去甚遠(yuǎn)，所以筆者認(rèn)為中小企業(yè)在云會計應(yīng)用過程中主要存在以下問題：（一）理念問題。要想在中小企業(yè)中推廣云會計，首先必須解決的是理念問題，由于現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)并不十分了解云會計是什么，能給企業(yè)帶來什么，所以中小企業(yè)接受云會計服務(wù)的意愿并不強(qiáng)烈，要想推廣云會計服務(wù)，打破傳統(tǒng)的企業(yè)思維至關(guān)重要。（二）云會計標(biāo)準(zhǔn)缺失。美國和日本是云會計服務(wù)的先行者，他們已經(jīng)制定了相關(guān)的法律法規(guī)和信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。而國內(nèi)對于這一服務(wù)市場的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)還是一片空白，要想云會計服務(wù)市場得到發(fā)展，就必須建立嚴(yán)格的技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)，這樣才能保護(hù)廣大中小企業(yè)的利益，避免惡性競爭。（三）信息安全問題。出于安全考慮，大多企業(yè)對云會計服務(wù)仍持觀望狀態(tài)，不敢輕易踏入該領(lǐng)域。云會計下信息安全主要反映在系統(tǒng)運(yùn)行安全和信息安全。（1）運(yùn)行安全。首先，云會計的運(yùn)行是以網(wǎng)絡(luò)為依托的，云會計為實時的數(shù)據(jù)，但是后臺的維護(hù)和操作在于服務(wù)商本身，因此，如何保證存儲和備份安全是云會計安全性的問題之一。其次，會計數(shù)據(jù)可能由于企業(yè)業(yè)務(wù)和形式上的改變而改變數(shù)據(jù)的存儲位置。比如，分公司的開立，就必須有一部分?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)存出去，保護(hù)轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的完整性對開展新業(yè)務(wù)影響重大。最后，數(shù)據(jù)的載入安全問題，意外變故可能導(dǎo)致載入安全的變化，中斷數(shù)據(jù)載入，因此保持?jǐn)?shù)據(jù)的載入安全會隨著IT技術(shù)的發(fā)展成為整個系統(tǒng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵問題。（2）信息安全。信息安全是指云會計的服務(wù)平臺在遭到黑客攻擊時能否避免企業(yè)信息泄露而給企業(yè)帶來損失。2017年百度云就曾經(jīng)爆發(fā)過用戶信息泄露事件。由此看來，信息安全問題也是云會計服務(wù)發(fā)展的一個瓶頸。四、云會計在中小企業(yè)應(yīng)用的對策要想使云會計為廣大中小企業(yè)所接受，以及推進(jìn)云會計在國內(nèi)的發(fā)展，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個方面的工作：（一）完善法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。云會計發(fā)展的基石是相應(yīng)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要完善，否則云會計很難得到很好的發(fā)展。（1）加強(qiáng)隱私保護(hù)法律建設(shè)。用戶個人信息是否能夠得到很好的保護(hù)是企業(yè)能否接受云會計的重要因素，目前我國保護(hù)隱私的相關(guān)法律還不健全，這一點我們可以借鑒發(fā)達(dá)國家的做法。比如，美國的《隱私法案》和《電子通訊隱私法案》，日本的《個人信息保護(hù)法案》和《通訊號碼法案》，這些法案能很好地保護(hù)公民的隱私。（2）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系。云會計環(huán)境下的會計工作流程應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。①標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)?；A(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化是云會計標(biāo)準(zhǔn)化的基石，統(tǒng)一云會計的相關(guān)概念、基本架構(gòu)、術(shù)語和服務(wù)指南等，為其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化打下基礎(chǔ)。②標(biāo)準(zhǔn)化資源。資源標(biāo)準(zhǔn)化是用來規(guī)范云會計資源的管理和利用，實現(xiàn)云會計的可擴(kuò)展性。③標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是云會計服務(wù)在采購、計量、質(zhì)量、和計費(fèi)等服務(wù)和綜合評價體系的標(biāo)準(zhǔn)化，還有平臺之間的數(shù)據(jù)交付和遷移的標(biāo)準(zhǔn)化。④安全標(biāo)準(zhǔn)化。云會計服務(wù)的核心是安全標(biāo)準(zhǔn)化，這一點尤為重要。云會計環(huán)境下的信息安全、服務(wù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全等標(biāo)準(zhǔn)化就是安全標(biāo)準(zhǔn)化，具體包括基礎(chǔ)安全、管理安全、技術(shù)安全、服務(wù)安全等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）提高安全保障。云會計作為云計算和會計信息化結(jié)合的產(chǎn)物，它在運(yùn)行過程中的安全問題是企業(yè)非常關(guān)心的問題。云會計的運(yùn)行安全應(yīng)該從三個方面著手：（1）數(shù)據(jù)存儲穩(wěn)定。為了避免云端數(shù)據(jù)存儲量過大而增加備份時間，也防止數(shù)據(jù)被意外損壞，開發(fā)外部存儲設(shè)備進(jìn)行全備份服務(wù)是可行方案。（2）高質(zhì)量的服務(wù)管理。為了防止內(nèi)部人員的泄露風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該和技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議，設(shè)備和軟、硬件應(yīng)該進(jìn)行定期維護(hù)，以滿足用戶的業(yè)務(wù)要求。為防止未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)的人員必須進(jìn)過安全人員的授權(quán)并進(jìn)行實名登記。（3）建立第三方評估機(jī)制。為防止在發(fā)生意外時出現(xiàn)推諉現(xiàn)象，便于進(jìn)行責(zé)任界定，企業(yè)需要引入獨立的第三方評估機(jī)構(gòu)來評價云會計服務(wù)商提供的云會計服務(wù)的安全機(jī)制、日常運(yùn)行和服務(wù)管理，撰寫風(fēng)險評估報告。（三）加強(qiáng)監(jiān)督管理。監(jiān)管職能是保證云會計市場穩(wěn)定運(yùn)營的前提，云會計市場應(yīng)該從外部和內(nèi)部建立監(jiān)管體系。（1）建立行業(yè)準(zhǔn)則。建立云會計行業(yè)準(zhǔn)則可以防范多種風(fēng)險。比如設(shè)立定期信息披露規(guī)則便于外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查；設(shè)置發(fā)票在互聯(lián)網(wǎng)的專屬驗證標(biāo)志能防止上傳虛假發(fā)票。（2）建立內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)可以從權(quán)限、流程、輪崗三方面入手建立內(nèi)部監(jiān)督制度。權(quán)限方面是指企業(yè)對云會計操作系統(tǒng)進(jìn)行分類、分級管理，使得不相容職務(wù)相分離，利用實名制技術(shù)實現(xiàn)權(quán)限專一化。流程方面是指企業(yè)應(yīng)該對云會計的任何一個操作流程增加、減少和改變都必須經(jīng)過相應(yīng)權(quán)力人的批準(zhǔn)，杜絕越權(quán)操作。為防止人員流動或離職造成沒有及時變更權(quán)限問題，云服務(wù)商可以定期導(dǎo)出云會計系統(tǒng)中權(quán)限人員名單與操作次數(shù)，實時與企業(yè)溝通。所謂輪崗就是進(jìn)行崗位輪換，這樣做不僅可以降低員工在同一崗位工作時間過長而舞弊的風(fēng)險，還可以使輪崗人員及時發(fā)現(xiàn)自己崗位或輪換崗位出現(xiàn)的漏洞并及時糾正。（3）建立外部監(jiān)管制度。國家應(yīng)該像建立銀保監(jiān)會一樣建立云會計監(jiān)管部門，對云會計市場進(jìn)行持續(xù)監(jiān)管，定期抽查企業(yè)云會計的運(yùn)營狀況，審核數(shù)據(jù)的真實性，同時也要抽查云會計服務(wù)商，檢查服務(wù)器穩(wěn)定情況以及內(nèi)部管理的規(guī)范性。（四）豐富服務(wù)功能。為適應(yīng)我國中小企業(yè)數(shù)量多、業(yè)務(wù)廣的特點，云會計服務(wù)商應(yīng)該不斷豐富云會計的服務(wù)功能滿足不同企業(yè)、不同業(yè)務(wù)的需求。（1）提供新服務(wù)。云會計服務(wù)商只有不斷增加新興服務(wù)功能才能適應(yīng)層出不窮的新產(chǎn)業(yè)和新業(yè)務(wù)。比如對于云電商多店鋪、多倉庫的特點，提供全鏈路監(jiān)控系統(tǒng)服務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。（2）提供定制服務(wù)。滿足用戶的個性化需求，提升用戶滿意度，云會計服務(wù)商應(yīng)提供最適合用戶的個性化系統(tǒng)和一對一的定制服務(wù)。（3）提供國際化服務(wù)。當(dāng)今世界越來越扁平化，跨國的商業(yè)往來越來越頻繁，會計服務(wù)商要能夠根據(jù)企業(yè)跨國業(yè)務(wù)的需求選擇相應(yīng)國家的稅收法規(guī)、會計準(zhǔn)則和其