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應(yīng)對(duì)媒體采訪危機(jī)處理(一)媒體電話詢問(wèn):如何正確應(yīng)對(duì)媒體的電話采訪?1、立即將電話交給當(dāng)時(shí)廳最資深的管理人員接聽(tīng)2、禮貌對(duì)答,了解并記錄采訪者的身份(電視、電臺(tái)、報(bào)紙名稱及部門(mén))及采訪目的和顧客投訴的內(nèi)容,并取得對(duì)方的聯(lián)系方法,告知回復(fù)時(shí)間。3、報(bào)備主管領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)回復(fù)。(二)若媒體的電話采訪,是因?yàn)橛蓄櫩屯对V引起,應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?1、立即將電話交給當(dāng)時(shí)餐廳最資深的管理人員接聽(tīng)。2、禮貌對(duì)答,了解并記錄采訪者的身份(電視/電臺(tái)/報(bào)紙名稱及部門(mén))及采訪目的,并取得對(duì)方的聯(lián)系方法,告知回復(fù)時(shí)間3、報(bào)備主管領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)回復(fù)。應(yīng)做:1、"您好,請(qǐng)問(wèn)您是哪個(gè)報(bào)社、電視臺(tái)、電臺(tái)的?“非常感謝您對(duì)門(mén)店的關(guān)注,我們公司有專人負(fù)責(zé)這件事,您能否留下您的聯(lián)系方式2、我會(huì)盡快報(bào)備我的主管領(lǐng)導(dǎo)和此事的負(fù)責(zé)人,他會(huì)盡快與您取得聯(lián)系,并給您作好相關(guān)的解釋工作。不應(yīng)做:“對(duì),有這回事,事情是這樣的.....”(不了解對(duì)方的背景,并且不.......................要隨便發(fā)表言論)接到電話采訪后,應(yīng)及時(shí)做好哪些工作?1、下對(duì)方的身份及聯(lián)系方式。2、填寫(xiě)媒體采訪聯(lián)系單,了解采訪目的3、報(bào)備主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)給予媒體回復(fù)。(四)媒體在餐廳采訪:若媒體到餐廳進(jìn)行采訪(不管是因?yàn)轭櫩屯对V還是日常的采訪活動(dòng))如何正確接待?1、禮貌接待,提供飲料、食品。2、禮貌地征詢媒體的聯(lián)系資料《媒體名稱、欄目、記者姓名)及采訪目的,并對(duì)媒體給予門(mén)店的關(guān)注表示感謝。3、立即報(bào)備主管領(lǐng)導(dǎo),取得指導(dǎo)。4、必要時(shí)由公司出面到餐廳解決。(五)如何正確了解媒體的采訪意圖并及時(shí)答復(fù)?1、首先要正確了解媒體的采訪是正面的,還是負(fù)面的,如果媒體是因?yàn)轭櫩屯对V而來(lái)的更應(yīng)該引起你的注意。2、委婉地向記者表示,如果能正確了解記者此行的真正意圖,更有利于采訪工作的開(kāi)展你尤其要注意的,是不是記者正在對(duì)某件事進(jìn)行暗訪和錄音3、不該多說(shuō)的話,請(qǐng)一定不要多說(shuō)一句。4、給記者一個(gè)準(zhǔn)確的回復(fù)時(shí)間,并在承諾的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。(六)如果媒體需要在餐廳拍照或攝像,應(yīng)注意哪些問(wèn)題?1、委婉地告訴記者因?yàn)橘Y產(chǎn)及商業(yè)保護(hù)的需要,餐廳除餐廳外招、顧客就餐區(qū)外均屬于不能拍攝的范圍,建議記者在此范圍之外拍攝。2、餐廳外招、顧客就餐區(qū)等均屬于可以拍攝的范圍3、如果記者要拍攝就餐顧客,必須首先征得顧客的同意4、確保記者的拍攝是用于正面的報(bào)道。(七)如果媒體需要采訪員工或顧客,應(yīng)注意哪些問(wèn)題?1、委婉的向顧客解釋,我們非常重視媒體的關(guān)注和采訪,全公司只有總經(jīng)理才有權(quán)接受采訪和對(duì)外發(fā)育,因此,員工在未經(jīng)授權(quán)的情況下不能接受采訪。2、如果需采顧客,請(qǐng)媒體首先征得顧客的同意。3、了解記者的意圖后,建議是否通過(guò)提供相關(guān)資料的方式給予配合。(八)如果媒體采訪是負(fù)面的,且不透露身份和媒體名稱,如何應(yīng)對(duì)?1、如果媒體是因?yàn)轭櫩屯对V而來(lái)的,更應(yīng)該引起你的注素。2、委婉地向記者表示,如果能正確了解記者此行的真正意圖,更有利于采訪工作的開(kāi)展。3、作為商家,我們希望能夠確認(rèn)記者的身份和聯(lián)系方式,以便于我們能夠保持溝通。4、給記者一個(gè)準(zhǔn)確的回復(fù)時(shí)間,并在承諾的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。(九)如果有電視或電影的拍攝現(xiàn)場(chǎng)在餐廳附近或在餐廳內(nèi)取景,應(yīng)注意哪
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