學(xué)院后勤物資設(shè)備購置規(guī)章制

第頁共頁學(xué)院后勤物資設(shè)備購置規(guī)章制第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院后勤物資設(shè)備的購置管理，提高資源利用效率，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于學(xué)院所有后勤部門從事物資設(shè)備購置的活動。第三條學(xué)院后勤物資設(shè)備的購置原則是合理、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷。第二章購置授權(quán)第四條學(xué)院后勤部門負(fù)責(zé)學(xué)院后勤物資設(shè)備的購置工作。第五條學(xué)院后勤部門應(yīng)制定詳細(xì)的購置計(jì)劃，并將計(jì)劃報(bào)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條購置金額較大或涉及重要設(shè)備的購置，應(yīng)報(bào)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子會議或者學(xué)院職能部門會議審批。第三章購置程序第七條學(xué)院后勤部門在制定購置計(jì)劃時(shí)，應(yīng)根據(jù)真實(shí)需求、質(zhì)量要求、經(jīng)濟(jì)效益和其他因素進(jìn)行合理的預(yù)算。第八條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的購置審核小組對購置計(jì)劃進(jìn)行審核和評估。第九條在具體購置前，學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查和比較，尋找最佳購買渠道。第十條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，明確購買物資設(shè)備的品種、型號、數(shù)量和價(jià)格，并簽訂合同。第十一條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)按照合同的約定進(jìn)行預(yù)付款或者貸款，購置物資設(shè)備。第十二條學(xué)院后勤部門在收到物資設(shè)備后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收，對物資設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、功能等進(jìn)行仔細(xì)核對。第四章質(zhì)量評估第十三條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)對購置的物資設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量評估，根據(jù)評估結(jié)果填寫購物評估報(bào)告。第十四條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)將購物評估報(bào)告交給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，以供參考。第十五條學(xué)院后勤部門根據(jù)購物評估報(bào)告，對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，建立供應(yīng)商檔案。第五章維修與報(bào)廢第十六條學(xué)院后勤部門負(fù)責(zé)購置物資設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。第十七條學(xué)院后勤部門應(yīng)定期組織對物資設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計(jì)劃。第十八條學(xué)院后勤部門對無法修理或者達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資設(shè)備應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)廢，并填寫報(bào)廢報(bào)告。第十九條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)維護(hù)購置物資設(shè)備的完好和安全，并對其進(jìn)行保險(xiǎn)。第六章監(jiān)督檢查第二十條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)建立購置檔案，包括購置計(jì)劃、合同、評估報(bào)告、維修記錄等相關(guān)文件。第二十一條學(xué)院內(nèi)部審計(jì)部門或者相關(guān)職能部門有權(quán)對學(xué)院后勤部門的購置行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十二條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)積極配合監(jiān)督檢查工作，對存在的問題進(jìn)行整改。第二十三條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院后勤部門的購置工作負(fù)有最終監(jiān)督和責(zé)任。第七章附則第二十四條學(xué)院后勤部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要對本規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善。第二十五條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：購物評估報(bào)告模板評估日期：購置編號：評估類型：購置人員：評估內(nèi)容：供應(yīng)商：評估結(jié)果：（請?jiān)谙卤碇袑ξ镔Y設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評分）序號指標(biāo)評分：1.數(shù)量/102.質(zhì)量/103.規(guī)格/104.功能/105.其他/10總評分：