(3.1)-1 EXCEL基礎(chǔ)Excel數(shù)據(jù)處理與分析

第1章EXCEL基礎(chǔ)本節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握EXCEL的基本操作方法理解公式與引用的概念掌握公式的輸入方法了解常用的函數(shù)及輸入方法1.1Excel操作基礎(chǔ)1、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)1.1Excel操作基礎(chǔ)1、Excel的工作界面功能區(qū)“文件”菜單面向任務(wù)的選項卡：開始、插入、頁面布局、公式、視圖、數(shù)據(jù)、審閱等。快速訪問工具欄標(biāo)題欄工作表區(qū)1.1Excel操作基礎(chǔ)2、Excel基本概念工作簿

在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴展名是.xls（xlsx）工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個工作表。但可以根據(jù)需要增加，個數(shù)不限。新建第一個工作薄的默認(rèn)名：book1.xls（xlsx）

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工作表

由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.1Excel操作基礎(chǔ)工作薄與工作表的關(guān)系1.1Excel操作基礎(chǔ)行號和列標(biāo)題工作表由行和列組成，每行的編號稱為行號，用于區(qū)別各列的英文字母稱列標(biāo)題。單元格、活動單元格、單元格區(qū)域單元格：工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)和行號定位。如A1就表示Ａ列第１行對應(yīng)的單元格。單元格區(qū)域：左上角單元格：右下角單元格（A1：B4），只包括行號和列標(biāo)題表示整行或整列。名稱框和編輯欄用于指示、顯示、修改活動單元格的位置和內(nèi)容。全選按鈕用于選定整個工作表所有的單元格(工作表的行號和列標(biāo)題交叉處的按鈕)。1.2建立工作薄1、直接啟動Ｅxcel將建立book1.xls（xlsx）2、建立近似于以前工作薄打開原來的工作薄，立即將其另存為新工作薄3、根據(jù)模板建立工作薄可選擇“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“本機上的模板…”選項，Excel將會彈出一個列有許多模板的對話框1.3

構(gòu)造第一個工作表【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計算每個職工的總工資。假設(shè)個人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入1600~2500，所得稅率為5%；收入2500~3500，所得稅率為8%；收入3500~4500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實際收入。姓名職稱日期基本工資水費電費氣費獎金張貼民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.3529……1.3

構(gòu)造第一個工作表在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報表，如圖所示輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在H2中輸入計算公式：=I2-K2、向下復(fù)制此公式到H91、在K2中輸入工資計算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9輸入J列的稅率1.4公式與引用在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)通常要用到公式和單元格的引用計算，正是這些公式和單元格引用使得EXCEL區(qū)別于計算器。1.4.1公式１、公式的概念Excel的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號的后面可以跟數(shù)值、運算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式．Excel會把公式的計算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中．公式與數(shù)值的顯示切換：“公式審核”中的顯示公式1.4.1公式2、運算符在Ｅxcel公式中可以使用運算符。運算符運算功能優(yōu)先級()括號1-負(fù)號2%百分號3^乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4.1公式3、說明括號的運算級別最高，在Excel的公式中只能使用小括號，無中括號和大括號。小括號可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號時，最內(nèi)層的表達式優(yōu)先運算。同等級別的運算符從左到右依次進行?！?”為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串連接為一串。例如，"ABC"&"DEF"的結(jié)果為“ABCDEF”，"財務(wù)"&"經(jīng)濟"的結(jié)果為“財務(wù)經(jīng)濟”。1.4.2引用1、引用的概念在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)單元格位置。2、引用的類型相對引用絕對引用1.4.2引用3、相對引用相對引用也稱為相對地址引用，是指在一個公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號來取用某個單元格中的內(nèi)容。1.4.2引用相對引用的例子某超市3月份的進貨單如下圖所示，計算“金額”。在G3計算公式=C3*D3*F3然后向下復(fù)制該公式！1.4.2引用4、絕對引用絕對引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。

絕對引用的形式是在引用單元格的列號與行號前面加“$”符號。比如，$A$1就是對A1單元格的絕對引用。1.4.2引用絕對引用案例假設(shè)LG空調(diào)在重慶各商場的銷售價格相同，重慶各商場的銷售數(shù)據(jù)如右圖所示。計算各商場的銷售總額。在E8輸入公式：=$c$5*C8然后向下復(fù)制此公式！1.4.2引用5、混合引用混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。比如，$A1、$B1

案例1.4.2引用6、內(nèi)部引用與外部引用1）引用相同工作表中的單元格，例： =G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用不同工作簿中的單元格，例：

=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.4.2引用7、三維引用對同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1~sheet8這8個工作表中每個工作表的C5單元格，后者包括此8個工作表中每個工作表的B2:D6區(qū)域。1.5工作表和單元格操作1.5.1工作表常見操作1．工作表的切換2．插入工作表3．刪除工作表4．移動工作表5．修改工作表標(biāo)簽的名字6．復(fù)制工作表（Ctrl+拖動）1.5工作表和單元格操作1.5.2工作表行、列操作選擇行、列選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號連接多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個行號不連續(xù)多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號列的選擇方法同行的選擇法。

按住Shift單擊行號2、3就選中了！1.5工作表和單元格操作刪除行、列插入行、列調(diào)整行高調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號3的下邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色“十字架”時，按下并拖動鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高把鼠標(biāo)移到G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色“十字架”時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬度就會自動進行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字1.6函數(shù)1、函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對一個或多個數(shù)據(jù)進行計算，然后把計算的結(jié)果存放在某個單元格中。2、Excel函數(shù)類型工作表函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。1.6.1常用工作表函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x30)Average(x1,x2,x3……x30)其中，x1,x2……x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達式。功能：

sum求所有參數(shù)x1,x2……x30的總和．Average求所有參數(shù)x1,x2……x30的平均值1.6.1常用工作表函數(shù)Sum和Average的應(yīng)用案例某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎金、水費、電費，計算總額、總計與平均數(shù)

1.6.1常用工作表函數(shù)２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x30)min(x1,x2,x3……x30)其中，x1,x2……x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達式。功能：max求所有參數(shù)x1,x2……x30的最大值．min求所有參數(shù)x1,x2……x30的最小值1.6.1常用工作表函數(shù)３、count用法：count(x1,x2,x3……x30)其中，x1,x2……x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達式。功能