通訊系統(tǒng)管理規(guī)定

通訊系統(tǒng)管理規(guī)定一、目的本規(guī)定的目的是為了規(guī)范公司通訊系統(tǒng)的安全管理，保護(hù)公司信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、信息被竊取、病毒侵襲等安全問題的發(fā)生。同時，本規(guī)定也是為了維護(hù)公司員工的辦公秩序，提高工作效率。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全部員工、訪問公司通訊系統(tǒng)的供應(yīng)商和客戶等。三、定義通訊系統(tǒng)：公司使用的所有通訊方式或工具，包括但不限于電子郵件、即時通訊工具、電話會議、VPN等。業(yè)務(wù)交流：公司員工和其他參與通訊的人員之間的工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)信息交流等。四、通訊系統(tǒng)的使用規(guī)定通信系統(tǒng)的使用應(yīng)當(dāng)符合公司的安全政策、管理規(guī)定和法律法規(guī)的要求。通訊系統(tǒng)的使用應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)道德、遵守社會公德，不得有關(guān)抄襲、造謠、誹謗、辱罵、色情等行為。公司員工在進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時，應(yīng)當(dāng)明確業(yè)務(wù)主題和相關(guān)事宜，并嚴(yán)格保守公司機(jī)密信息。公司員工使用任何一種通訊方式均不得傳遞包含惡意代碼、病毒、廣告等信息，并應(yīng)保證信息的法律合規(guī)性。五、通訊系統(tǒng)安全保障的規(guī)定公司將會對所有通訊系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，并對外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)訪問進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限管理。公司員工應(yīng)當(dāng)妥善保管賬號和密碼，不被任何人知道。公司員工在使用公司電腦登錄公司通訊系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)先登錄公司防病毒軟件，防范電腦受到病毒、惡意程序侵害。公司員工在對外進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時，應(yīng)當(dāng)采取安全保障措施，如對敏感信息進(jìn)行加密傳輸?shù)?。公司員工不得私自安裝、使用未經(jīng)授權(quán)或非法的通訊軟件或插件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)先向主管領(lǐng)導(dǎo)報告審批。六、通訊系統(tǒng)違規(guī)行為的處理措施任何違反本通訊系統(tǒng)管理規(guī)定的行為，都將受到公司的處理，包括但不限于口頭告誡、書面警告、禁用通訊系統(tǒng)賬號、停職檢查等。嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，公司將保留依據(jù)公司規(guī)定對違法違規(guī)人員進(jìn)行法律追究的權(quán)利。七、監(jiān)管公司網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理部門將針對通訊系統(tǒng)的實際情況和特殊需求不斷完善和細(xì)化本規(guī)定，以適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和安全保障需要。八、附則本規(guī)定所涉及的通訊系統(tǒng)安全管理事宜，應(yīng)遵循公司更高級別的安全政策和管理規(guī)定，具體落實和執(zhí)行由公司網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理部門負(fù)責(zé)。九、生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。以上規(guī)定僅