物料編碼說明書

物料編碼闡明書內(nèi)容提綱：物料編碼的意義、原則、辦法、舉例。

第一節(jié)

物料編碼的意義物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有無物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，多個物料資料傳遞快速、意見溝通更加容易。物料編碼之功效以下：?

增強物料資料的對的性

物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、統(tǒng)計等一切物料之活動都有物料編碼能夠查核，因此物料數(shù)據(jù)更加對的。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。

?

提高物料管理的工作效率

物料現(xiàn)有系統(tǒng)的排列，以物料編碼替代文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。

?

利于電腦的管理

物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步運用電腦作更有效的解決，以達成物料管理之效果。

?

減少物料庫存、減少成本

物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的避免，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，減少成本。

?

避免物料舞弊事件之發(fā)生

物料一經(jīng)編碼后，物料統(tǒng)計對的而快速，物料儲存井然有序，能夠減少舞弊事件之發(fā)生。

?

便于物料之領(lǐng)用

庫存物料都有對的的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。第二節(jié)

物料編碼的原則

物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須含有下列基本原則：

l

簡樸性

l

分類展開性

l

完整性

l

單一性

l

一貫性

l

可伸縮性

l

組織性

l

適應電腦管理

l

充足性

l

易記性一、簡樸性

編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應用文字符號或數(shù)字上應力求簡樸明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。

物料相稱單純時，只要將物料簡樸分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相稱復雜時，就要將大分類再加以細分

，這種分類展開也稱為多級分類。二、分類展開性

物料復雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯數(shù)字十進位，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目普通以五至九個較佳。例如采用阿拉伯數(shù)字十進位，有十八個項目時，其分類展開能夠運用下列辦法。需要分類的項目

第一種分類辦法

第二類分法

第三類分法

1

1

11

0

01

01

2

12

02

02

3

13

03

03

4

14

1

1

04

5

15

2

21

05

6

16

22

06

7

2

21

23

07

8

22

3

3

08

9

23

4

41

09

10

24

42

10

11

25

43

11

12

26

5

5

12

13

3

31

6

61

13

14

32

62

14

15

33

63

15

16

34

7

7

16

17

35

8

8

17

18

36

9

9

18（表一）

三、完整性

在物料編碼時，全部的物料都應有物料編碼可歸，這樣物料編碼才干完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺少完整性。

新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當有新物料產(chǎn)生，即應賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才干確保物料編碼的完整性。四、單一性

物料編碼的單一性是指一種物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一種物料編碼，而絕無一種物料有數(shù)個物料編碼，或一種物料編碼有數(shù)項物料，普通地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一種編碼，舉例，如某零件要通過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才干完畢。如果該物料的三道工序都在同一車間完畢，不更換加工單位，即沖壓成型后立刻進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫解決，則該物料可取一種代碼。如果該物料的三道工序不在同一種車間完畢，其次序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了分辨該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表達三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性

物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為原則時，就應始終沿用下去，在半途不能變化用籍貫或姓氏別來分類，若要這樣做必須要分段或分級進行。六、伸縮性

物料編編碼要考慮到將來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預留物料的伸縮余地，并不能僅就現(xiàn)在物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的狀況。七、組織性

物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，方便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對物料管理能夠省掉不必要的麻煩。八、適應電腦管理

電腦的應用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡量短、少使用其它符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。九、充足性

物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，方便所構(gòu)成的個別物料編碼，足以代表全部個別物料，以及應付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。

十、易記性

在不影響上述九項原則之下，物料編碼應選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺少此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié)

物料編碼的辦法現(xiàn)在工商公司所采用的物科編碼辦法，重要有下列幾個：

1.

阿拉伯數(shù)字法

2.

英文字母法

3.

暗示法

4.

混正當一、阿拉伯數(shù)字法

阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一種或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。這種辦法容易理解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須通過一段時間的訓練與適應才干運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾個：ü

持續(xù)數(shù)字編碼法

ü

分級式數(shù)字編碼法

ü

區(qū)段數(shù)字編碼法

ü

國際十進制分類法1．持續(xù)數(shù)字編碼法

持續(xù)數(shù)字編碼法是先將全部物料依某種方式大致排列，然后自1號起依次序編排流水號。這種物料編碼辦法可做到一料一號，只是次序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。由于新購物料無法插入原有排列次序的料號內(nèi)，例如：

1078為3/8“×3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“

×1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只得編以最后一種號碼8974。兩種物料本應排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。2．分級式數(shù)字編碼法

分級式數(shù)字編碼法是先將物料重要屬性分為大類并編定其號碼。另首先再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如止已繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一種物料編碼。

表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可構(gòu)成36個（3×4×3）編碼，這種辦法的優(yōu)點首先顯示編碼的規(guī)律性，首先達成一物料項目僅有一編碼的目的，其缺點是無用空號太多，首先顯得浪費累贅，另首先常造成物料編碼位數(shù)不夠用。來

源（大類）

材

料（中類）

用

途（小類）

1

=

自制

1

=

非鐵金屬

1

=

零部件

2

=

外購

2

=

鋼鐵

2

=

包裝用料

3

=

委外加工

3

=

木材

3

=

辦公用品

4

=

化學品

（表二）3．區(qū)段數(shù)字編碼法

區(qū)段數(shù)字編碼法介于持續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達成物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形以下：A類

12項

B類

10項

C類

17項

D類

15項

E類

10項

累計

64項（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形以下：類別

分派編碼

剩余備用編碼

A類

12項（01-20）

8項

B類

10項（21-37）

7項

C類

17項（38-61）

7項

D類

15項（62-83）

7項

E類

10項（84-99）

6項

（表四）4．國際十進分類（U.

D.

C.

）

這種辦法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其辦法新穎而獨到，能夠無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家確實究與發(fā)展，最后完畢所謂國際十進位分類法（Universal

Decimal

Classification），現(xiàn)在已有許多國家采用為國家規(guī)格。

所謂國際十進位分類法是將全部物料分類為十大類，分別以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形以下：

6

應用科學

62．

工業(yè)技術(shù)

621．

機械的工業(yè)技術(shù)

621．8

動力傳動

621．88

挾具

621．882．

螺絲、螺帽

621．882．2

多個小螺絲

621．882．21

金屬用小螺絲

621．882．215

丸螺絲

621．682．215.3

平螺絲采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應加以“.”符號以表達劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中局限性。二、英文字母法

是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z

等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可運用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國已經(jīng)相稱普遍，是可用的物料編碼辦法。三、暗示法

暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：

l

字母暗示法

l

數(shù)字暗示法1、英文字母暗示法：

從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一種或數(shù)個英文字母（普通取重要文字的第一種字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者能夠從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為什么物。

例如：

VC=Variable

Capaciter(可變電容器)

IC=Integrated

Circuit(集成電路)

SW=Switch(開關(guān))

ST=Steel

Tube

(鋼管)

BT=BRASS

Tuber(黃鋼管)

EP=Ear

Phone(耳機)

2、數(shù)字暗示法：

直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中獲悉該物料為什么物。物料編碼代表的意義：

例1：

××

×

×××

××

××

——

—

———

——

——

類

小類

形式

長度

厚度

例2：電阻值的編碼編碼

電阻值

005

0.5Ω

050

5Ω

100

10Ω

101

100Ω

102

103

10,000Ω

104

100,000Ω

105

1,000,000Ω

（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼編

號鋼筋直徑

12

12mm

16

16mm

19

19mm

25

25mm（表六）

例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之

一。編碼

軸徑

05

25mm

06

30mm

07

35mm（表七）四、混正當

混正當物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進位或其它方式編阿拉伯數(shù)字號碼。這種物料編碼辦法較十進位采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種辦法。

例如：

M=金屬物料

MB=螺栓、螺絲及帽

MBI=帶帽螺栓

MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽

MBI-106-6=3/8”

x

3/4”六角鐵制螺栓帶帽

MBI-106-8=3/8”

x

1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=1/2”

x

1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié)

物料編碼舉例

例一：某公司冰箱材料分類與編碼

1.

代碼基本形式

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

大分類

中分類

小分類

整個代碼由十位數(shù)字構(gòu)成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相似。

2.

大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表達冰箱

3.

中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表達1板金類

2金屬類

3塑膠橡膠類

01外箱組件

01鐵

01擠壓弄（射出）

02內(nèi)箱組件

02銅

02成型（真空與沖床成型）

03門組件

03鋁

03吹氣盛開

04蒸發(fā)器組件

04鋅合金

04剪型

05底座組件

05其它金屬

05模內(nèi)加熱加壓成型屑

06凝結(jié)器組件

06橡膠

07其它零件

07管棒類

08其它

4電工器材

5絕熱材

料

6雜類

01電裝品部分

01玻璃纖維

01紙類

02電線

02保利龍

02膠帶類

03其它

03玻璃類

04海綿類

05木類（表八）

4.

小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10），前4位是流水號碼，最后一位表

板金類表面解決編碼。

0

表達未電鍍、未噴漆、及表面不需要解決之零件

1

表達噴漆

2

表達電鍍

3

表達研磨

5．分類編碼實例

表達板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則

該公司考慮現(xiàn)在物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制訂下列物料編碼原則：

×

×

×

×

×

×

1

2

3

4

5

6前5位為次序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表達零件的特性碼,A表達沖壓工序已完畢，B表達零件加工車間已完畢、C表達電鍍車間已完畢、D表達噴漆車間以完畢。

如：00012A

十字架上托（已沖壓成型）

00012B

十字架上托（已鉆孔）

00012C

十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則

全部物料編碼分四段，先后次序為“物料類別、物料特性碼、次序號、后綴”

×

×××……

××……

×

物料類別

物料特性碼

次序號

后綴(可選)

1．

物料類別

物料類別用一位數(shù)字或字母表達，用來分辨產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……

2．

物料特性碼

物料特性碼用3-8位數(shù)字或字母表達，用來表達識別該類物料的特性代碼。每一類物料可取不同寬度的特性代碼，如：產(chǎn)品的特性碼可取3位，用來表達產(chǎn)品的系列號及其它特性，而零部件的特性碼可取8位，用來表達零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。一旦擬定了某類特性代碼使用的位數(shù)，則全部該類物料的特性碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼局限性指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充（用字母補充時普通用字母“N”，），

代碼超出指定位數(shù)的可進行簡寫。

對特性碼，也可進行細分，如特性碼總長度為6位，則可用前兩位表達一種信息，中間兩位表達一種信息，后兩位表達一種信息。

3．

次序號

次序號用來表達某一物料在該類物料中的編碼次序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。次序號的長度可根據(jù)該類物料的多少擬定，但要考慮編碼將來的擴展，保存一定的余地。不同類別的物料能夠取不同長度的次序號，如：用三位就可表達從‘000’到‘999’共1000種物料。次序號的長度一旦指定，則該類物料的全部次序號位必須按指定的長度編寫，局限性長度的前面用’0’補充。如：001,002,003,090,445等是對的的，不能用’10’表達第10種物料，而應用‘010’來表達。

4．

后綴

后綴用一位字母表達，能夠用來分辨相似名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，能夠用相似的特性代碼和次序號表達出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。

如：C325002R,表達產(chǎn)品325002紅色

C325002G,表達產(chǎn)品325002綠色

L3421007A,表達零部件3421007已沖壓成型

L3421007B,表達零部件3421007已零件加工

L3421007C,表達零部件3421007已電鍍

后綴是能夠選擇的，能夠使用，也能夠不用，根據(jù)具體狀況而定