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文檔簡介
第關(guān)于倉庫整改措施
【篇1】倉庫整改措施1、目的:
為了改善倉庫目前的混亂狀態(tài),提升倉庫管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉庫管理規(guī)范化。達到物盡其用,貨暢其流,為公司生產(chǎn)部門提供有力保障。
2、目前存在的主要問題:
1.倉庫布局規(guī)劃不合理,區(qū)域劃分不明確,懸臂貨架沒利用起來,造成了空間利用困難和浪費。
2.沒有規(guī)范的物料標(biāo)示,或標(biāo)示不明確
3.物料擺放不合理,沒有實行先進先出
4.沒有準(zhǔn)確的散料數(shù)據(jù)
3、對于以上問題的解決方案
1.倉庫的整頓(20xx年11月15日的倉庫倡議書)
1倉庫的空間規(guī)劃利用(詳見2張平面圖),減少小倉庫的倉庫占用面積,可選擇增加機器生產(chǎn)
2將IQC(物料檢驗員)驗收好的物料擺放到指定的位置
3入庫出庫都要有相關(guān)單據(jù)
4把倉庫物料貼上標(biāo)簽(名稱,進庫時間,規(guī)格),便于先進先出,有利于出庫單據(jù)確認(rèn),防止物料積壓造成損壞。
5倉庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等5S管理要求
6先進先出理念
7每日小盤點、月初全面盤點
2.倉庫管理人員的主要工作職責(zé):
1按照管理要求擺放整齊,做好標(biāo)示,做到賬、簽、物一致
2做好每日盤點、倉庫物料到達庫存點時及時上報到主管
3負責(zé)做好物料的保管和防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好出入庫的收發(fā)工作(出入庫單據(jù))
3.倉庫人員的分工:(設(shè)想)
1倉庫部門,分1個主管和2個倉庫管理員
2主管負責(zé)核查庫存、備料、月報表、考勤、現(xiàn)金收支、司機安排等工作
3倉庫管理員分白晚班、只要是負責(zé)收發(fā)物料,登記每卷物料的數(shù)據(jù)。以做到領(lǐng)用與損耗能一眼看出為目標(biāo);根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)的單據(jù)來拿合適的物料、做好登記;散料的管理、合理擺放、更好的利用;物料的出庫、做報表;倉庫的5S管理
4.倉庫出庫數(shù)據(jù)的做法:
1物料入庫時、做好標(biāo)示(材料名、規(guī)格、入庫時間)
2物料出庫根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)給的單據(jù)領(lǐng)取物料,以最節(jié)省的物料來發(fā)料。
3物料回庫,要把數(shù)據(jù)記錄下來(用秤算出長度),把用掉的數(shù)據(jù)給生產(chǎn)督導(dǎo)
5.倉庫人員配備原因:
1倉庫合理化管理,使得工作內(nèi)容增加。入庫的登記、核對、標(biāo)簽、擺放;出庫的登記、核對、換算、標(biāo)簽、每卷材料的數(shù)據(jù),使得時間增加了很多。
2倉庫的合理化運行起來,能減少很多成本。自然工作內(nèi)容細分下去加大了內(nèi)容,使得工作無法正常的完成。以2個倉庫管理員主要負責(zé)此類的工作,能準(zhǔn)確的做到,不會分心
3倉庫主管,倉庫方面主要以監(jiān)督倉庫管理,核查報表,給予上層的反饋信息和月初全面盤點和報表
6.倉庫整改的流程步驟:
1以1個月的時間、來整理出來倉庫的安排問題。首先把不要的雜物都移除倉庫
2大倉庫的懸臂貨架根據(jù)規(guī)劃擺放安裝起來
3根據(jù)倉庫物料擺放圖(詳見下圖),來把物料擺放好。每個貨架層次貼好分類標(biāo)識。
4物料根據(jù)重量、利用度來擺放
5每日盤點、主管查看庫存量,以免耽誤生產(chǎn)
6出庫時,倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)給與的材料單據(jù)來出庫,實行先進先出、登記
7物料回庫時,稱量換算好實用的多少。把數(shù)據(jù)回饋給生產(chǎn)督導(dǎo)
做到倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,領(lǐng)用材料與使用材料的情況,是計算損耗,倉庫成本的依據(jù)。
【篇2】倉庫整改措施1、指導(dǎo)思想
應(yīng)總公司和地方相關(guān)機構(gòu)以及客戶的要求,經(jīng)公司開會決定,本著負責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、目的
倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。提高倉庫管理的效率,對倉庫進行規(guī)范管理,達到物盡其用、貨暢其流,為公司各個部門的運行提供保障。
3、存在問題
1)倉庫物料堆放雜亂無序,存在散箱或裸裝產(chǎn)品,不利于產(chǎn)品的收發(fā)。
2)倉庫通道占用,存在安全隱患。
3)倉庫物料混合堆放,易造成損耗和資源的浪費,倉庫使用面積利用率不高。
4)貨物沒有庫位、標(biāo)識,造成找貨難。
5)倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程,造成庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
6)庫容庫貌不整潔美觀。
7)收貨時未經(jīng)衛(wèi)檢科同意,且提供檢疫證明原件和庫存數(shù)據(jù)不夠及時、準(zhǔn)確。
4、整改目標(biāo)
1)完成總公司要求分公司清理庫存的任務(wù)。
2)嚴(yán)格做到產(chǎn)品進銷存管理,做到賬物一致。
3)庫容庫貌整潔美觀。
4)達到食品安全法對倉儲的管理要求,積極配合檢疫部門的工作。
5、整改措施
1)所有產(chǎn)品不能直接接觸地面,產(chǎn)品摞放底部必須有襯墊物。
2)所有散箱、破箱、裸裝產(chǎn)品需重新整理裝箱,達到存儲以及發(fā)貨的標(biāo)準(zhǔn)。
3)產(chǎn)品按照日期批次、品項進行分類,便于查找收發(fā)貨物,嚴(yán)格做到先進先出原則。
4)每垛產(chǎn)品都應(yīng)掛相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)簽,使人一目了然。標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品的種類、名稱、批次等。
5)庫存處理
a、正常商品:現(xiàn)正處產(chǎn)品銷售旺季,各渠道業(yè)務(wù)經(jīng)理擴大業(yè)務(wù)量,縮短產(chǎn)品存貨周期,對于臨期產(chǎn)品要加強安全意識,通過感觀、顏色、氣味等進行辨認(rèn),必要時需送達兄弟單位或外檢部門進行化驗;若正常商品銷售有壓力公司可采用降低價格或者運回總公司或調(diào)往其他分公司處理。
b、超期產(chǎn)品及角料:與客戶聯(lián)系(僅限做寵物食品類客戶),以低價售賣,售賣時需與客戶簽訂誠信書,保證產(chǎn)品不在其他渠道使用。c、完全報廢產(chǎn)品:若產(chǎn)品產(chǎn)生霉變、腐爛等現(xiàn)象,需倒入指定垃圾箱內(nèi),作報廢處理。
6)鮮品庫每周盤點一次,凍品庫每季度盤點一次,努力做到賬物一致。
7)每次總公司貨到后由倉庫管理員第一時間通知衛(wèi)檢科檢查到貨產(chǎn)品,并及時提供原檢疫證明,且每周二或周三提供我公司產(chǎn)品庫存情況。
8)定期對庫房進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道嚴(yán)禁堆放貨物。
9)倉庫清潔要求
a、每天一小掃,具體包括:地面無明顯包裝廢棄物、無積水、無灰塵等
b、每周一大掃,具體包括:庫房內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng)、無雜物以及對庫房內(nèi)稱量工具和操作臺的清潔。
6、整改時間
本次整改自本報告下發(fā)之日開始執(zhí)行,庫房及時安排人員進行整改。一周后對庫房作初次審查,要求庫房整體庫容庫貌有所改變;一個月內(nèi)作復(fù)審,基本達到整改目標(biāo)。
【篇3】倉庫整改措施1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物沒有庫位、標(biāo)識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):
倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉庫盡可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預(yù)計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米30天12月0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責(zé),便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實物品名標(biāo)識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(xpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。
b:中轉(zhuǎn)庫
中轉(zhuǎn)庫應(yīng)設(shè)專人管理,并對倉庫進行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時,并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識
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