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文檔簡介

2023年電話客服工作計劃范文(通用20篇)電話客服工作安排1

時間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是簇新的,然而簇新過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活迥然不同。

作為一名客戶服務(wù)人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地找尋工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧是必備的,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是摯友,真心為用戶供應(yīng)切實有效地詢問和幫助,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶供應(yīng)詢問時要仔細(xì)傾聽用戶的問題,具體地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)看法問題引起客戶的不滿。

始終以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我須要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾方面做好客服工作:

一、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)

理論是行動的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實須要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐熬煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業(yè)

1、作為客服人員,我始終認(rèn)為把簡潔的事做好就是不簡潔。工作中仔細(xì)對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難須要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決聽從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、具體的了解、駕馭,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深化的開展起來。

2、在工作中,每個人都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)顧客至上,服務(wù)第一的工作思路,對顧客提出的詢問,做到具體的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就主動、穩(wěn)妥的賜予解決,對自己不能解決的問題,主動向上級照實反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題剛好解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。

3、不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細(xì)主動的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項任務(wù)。

三、處理顧客投訴與埋怨

1、建立客戶看法表或投訴登記表

接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并剛好將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。

2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后探討解決方案并剛好答復(fù)客戶。

3、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿足為止。

四、避開核對成單信息的障礙。

在接待客戶詢問時,記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地。今年全部詢問客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占全部客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,便利對單。

今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進(jìn)行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。

五、明確指導(dǎo)思想

以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)。

顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤?yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

以上只是我2023年工作安排,在2023年的工作中我肯定會盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與全部的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。

電話客服工作安排2

在2023這極不平凡的一年里,我吸取了教訓(xùn)、總結(jié)了閱歷,傷痕累累但收獲頗多。

2023年的工作布局和安排:

布局:

1、努力爭取講課的機(jī)會,讓自己充分發(fā)揮特長并熬煉自己講課的實力;

2、盡可能多地學(xué)習(xí)股票方面的學(xué)問,并專心給客戶講解;

3、講解過程中敦促客戶帶人;

4、多打電話跟客戶溝通和邀約客戶多聽課;

5、上門維護(hù)做到細(xì)心、耐性、專心;

6、重點(diǎn)給網(wǎng)員講解精神網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用技巧和軟件操作技巧;

7、有規(guī)律的整理好客戶資料;

8、多挖掘客戶的需求,多找意向客戶。

安排:

1、爭取每個月至少一個網(wǎng)介(軟件);

2、爭取每個月至少3—5個終免(動靜);

3、爭取每個月網(wǎng)員帶3—5個非網(wǎng)員;

4、爭取每個月1次講課的機(jī)會。

電話客服工作安排3

工作總是要不斷的往上攀登!作為一名xxx公司的電話客服人員,在過去的這一年里,我也主動跟隨著領(lǐng)導(dǎo)的指引,并在工作中努力將自己的責(zé)任和任務(wù)圓滿的完成好!但公司每一年都在進(jìn)步,我也必需緊跟公司的步伐,主動的在工作上前進(jìn)!發(fā)展!

如今,隨著新年的過去,2023年已經(jīng)來到了我們的眼前!依據(jù)自身的狀況以及對上一年來對自我的'反思和相識,我對自己的工作做如下安排:

一、保持良好形象

1、加強(qiáng)自我管理

在工作中,我要更加嚴(yán)格的加強(qiáng)自我的管理和要求!做到“熱忱、親切、耐性”,接聽客戶電話的時候也肯定要留意電話禮儀和禁用語。保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、主動性,為客戶解決工作的方面的問題。

2、保持微笑的工作

盡管是電話客服,但微笑的服務(wù)卻照舊是必要的這份微笑,不僅僅是給顧客,更是給我們自己!微笑著服務(wù),不僅能提高我們心情和集中力,也能保證我們在語氣和細(xì)微環(huán)節(jié)上的完善,給客戶帶來更好的服務(wù)。

作為客服,盡管我們每次有許多的同事,但我們的身后卻都代表著xxx公司!我們的服務(wù)都代表著客戶對xxx公司的形象!為此,這一年里我要更加努力和其他同事做到統(tǒng)一合作,并主動努力的提高公司在客戶心中的形象。

二、工作實力方面

1、熟識公司學(xué)問

對于公司的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)以及在市場目前的狀況要主動了解和學(xué)習(xí)。尤其是是同類型公司的信息也要盡力了解,在工作中充分的完善自己。

2、學(xué)會換位思索

工作上我要提高自己的思索實力,分析客戶的思想和當(dāng)時的心情,考慮客戶的所需和所求,工作時多考慮客戶的感受和思索,并主動換位思索,急客戶之所急,慮客戶之所慮。將工作做的更貼心,更全面。

三、擴(kuò)展客戶

在這一年的工作紅,無論再怎么改變,在工作中最重要的還是擴(kuò)展客戶群體!為此,在接下來的工作上我要多多學(xué)習(xí)的銷售方面的實力,在一邊完成工作的同時,一邊考慮怎樣挖掘新客戶,提升工作的售后。

如今,新一年的工作立刻就起先了,盡管還有許多的不足,但我會在工作中不斷的改進(jìn)自己,提升自己!努力在工作中讓自己更加的精彩,更加的優(yōu)秀!為此,我會主動的實踐自己的工作安排!

電話客服工作安排4

特別感謝公司給我這個在客服方面學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團(tuán)隊建設(shè)之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)建一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。。

新的一年已經(jīng)起先,客服工作也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作安排:

一、終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)安排并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn)。

二、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫。

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,比較客戶消費(fèi)信息,剛好反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性看法。

四、客情維系

找尋、創(chuàng)建機(jī)會實行多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色調(diào)搭配建議,高級的私人形像顧問等等。剛好駕馭客戶需求盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。

電話客服工作安排5

2023年,我在電話客服崗位上的工作安排:

一、深化系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提升綜合素養(yǎng)

參與了xx主任的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,進(jìn)一步學(xué)習(xí)電話崗位職責(zé)及熟識各部工作流程,更進(jìn)一步開展規(guī)范服務(wù)。

二、完善服務(wù)細(xì)微環(huán)節(jié),把握服務(wù)重點(diǎn)

做到熱忱服務(wù)、耐性解答,對投訴事務(wù)做到件件有落實、事事有回音,嚴(yán)格執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”和“一站式”服務(wù),讓用戶滿足、認(rèn)可我們的工作。

三、工作中相互聯(lián)動,剛好解決用戶燃眉之急

電話客服接待員剛好將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門前往現(xiàn)場查看、制定措施、化解沖突,找緣由想方法,盡快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩。遇到不理解的用戶,我也要都會耐性說明,宣揚(yáng)供水條例,講解供水學(xué)問,將用戶不理解的地方說明清晰,讓他們的問題得到處理,盡量做到讓用戶滿足。

電話客服工作安排6

為了更好的做好自己的本職工作,本人將來年須要加強(qiáng)的工作安排如下:

一、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護(hù)項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄。

二、依據(jù)客戶檔案資料,探討客戶的需求

業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,探討客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司實惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測等等。

三、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

1、詢問客戶用車狀況和對本公司服務(wù)有何看法。

2、詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞。

3、告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項。

4、介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特殊是新的服務(wù)內(nèi)容。

5、介紹本公司近期為客戶支配的各類實惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,實惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰。

電話客服工作安排7

在下一年的工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

1)建立一支熟識業(yè)務(wù),而相對穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊。

人才是最珍貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝合力,合作精神的銷售團(tuán)隊是根本。在以后的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團(tuán)隊作為一項主要的工作來抓。

2)完善綜合事業(yè)部制度,建立一套明確系統(tǒng)的管理方法。

銷售管理是老大難問題,銷售人員外出探望,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責(zé)任心,提高銷售人員的主子翁意識。

3)培育銷售人員發(fā)覺問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習(xí)慣。

培育銷售人員發(fā)覺問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素養(yǎng),在工作中能發(fā)覺問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)實力提高到一個新的檔次。

4)建立約訪專員。(建議試行)

依據(jù)銷售同事在外出探望過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然變更行程,毀約,不在家的狀況,使安排好的行程被打亂,不能順當(dāng)完成探望的目的。造成時間,資金上的奢侈。

5)銷售目標(biāo)

銷售目標(biāo)最基本的是做到日日有進(jìn)帳的單子。依據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),把任務(wù)依據(jù)詳細(xì)狀況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標(biāo)分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。

我認(rèn)為公司接下來的發(fā)展是與整個公司的綜合素養(yǎng),公司的指導(dǎo)方針,團(tuán)隊的建設(shè)是分不開的。提高執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),建立一個良好的銷售團(tuán)隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關(guān)鍵。

詳細(xì)的其他工作安排如下:

第一步:聘請員工

1、看銷售人員的心態(tài)及人品

2、讓他們清晰公司、我及他們自己的目標(biāo)

3、建立一個和諧的具有凝合力的團(tuán)隊

其次步:培訓(xùn)員工

1、讓員工學(xué)習(xí)產(chǎn)品學(xué)問及互聯(lián)網(wǎng)常

2、培訓(xùn)員工的銷售和與人溝通的技巧

3、培訓(xùn)員工的快速成交法

4、引發(fā)員工的主動性和責(zé)任感

5、使團(tuán)隊的每個人與各個部門的員工和諧相處

第三步:發(fā)揮員工的個人優(yōu)點(diǎn)

1、找出每個員工身上的閃光點(diǎn)(每一周保證和員工每人一次以上的面對面談心,關(guān)切他們的身體健康,家庭生活。工作狀況,剛好訂正他們的錯誤思想及行為)。

2、幫助員工找出自己的位置,使之發(fā)揮自己最大的潛能(通過每月一次或兩次的集體活動來體現(xiàn)?;顒又袩o上下級和大小之分。讓員工發(fā)表看法和見解)

3、保證每個員工都有家的感覺,讓他們無時無刻都能體現(xiàn)到公司的關(guān)懷

第四步:讓員工去市場上熬煉

1、發(fā)覺問題剛好調(diào)整(思想主動地為公司服務(wù))

2、詳細(xì)問題詳細(xì)分析(首先突破自己的懶散、執(zhí)著和擔(dān)憂得罪人的心態(tài),主動主動與員工溝通,引發(fā)他們的主動與責(zé)任感使他們與自己的目標(biāo)達(dá)成一樣)

3、不斷地修正自己,向高難度挑戰(zhàn),每一周開3次綜合管理崗位會議,總結(jié)閱歷取長補(bǔ)短。不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù),提高效率。

第五步:凝合團(tuán)隊的力氣

1、凝合團(tuán)隊的力氣,發(fā)揮最大的潛能,月中組織一次集體活動?;顒拥哪康淖屨麄€公司更有凝合力,團(tuán)結(jié)互助進(jìn)取,讓我的團(tuán)隊更強(qiáng)大。

第六步:開發(fā)新客戶,同時挖掘老客戶

1、對前兩個月每個銷售人員的業(yè)務(wù)量進(jìn)行檢查,分析業(yè)績有所下降的緣由,找出緣由及解決方法。

2、讓銷售人員發(fā)展更多新客戶,一個月內(nèi)保證每個銷售人員完成與20個未曾有過業(yè)務(wù)來往的新客戶聯(lián)系,至少有2至4個客戶和我們合作,達(dá)成雙贏的局面

3、讓銷售人員加強(qiáng)與原有客戶溝通,讓他們了解我們公司的服務(wù)宗旨,更加信任我們企業(yè),更加支持我們的企業(yè),達(dá)到更好的收益,同時開拓更大的市場。

4、讓銷售人員保證月內(nèi)與5個無意向客戶進(jìn)行聯(lián)系溝通一次以上,保持更親密。更和諧的狀態(tài),創(chuàng)建更佳的效益,使從無意向到簽單。

第七步目標(biāo)達(dá)成

1、自己和團(tuán)隊中的每個人都成長起來,團(tuán)隊壯大

2、公司也會更加的強(qiáng)大

3、讓我的團(tuán)隊成為xxx行業(yè)的虎狼之獅。

4、本季度綜合事業(yè)部的目標(biāo)是120萬,希望公司賜予支持與幫助。

電話客服工作安排8

2023年過去了,我是一名剛?cè)肼殐蓚€月的電話客服,這兩個月的時間里,我的工作進(jìn)行的還算順當(dāng),但也從中找到了一些小問題。作為電話客服,每天接聽著各類人員的電話,也總是在撥打著電話。我們公司是進(jìn)行保險業(yè)務(wù)的,所以我每天做的最多的事情,就是依據(jù)部門負(fù)責(zé)人給我的名單打電話進(jìn)行推銷。也有過多數(shù)次被人干脆掛斷電話,也有過在電話里被人戲弄,然而再打的委屈也要獨(dú)自忍受,這終歸的工作。也是因為這樣,讓我變得更加的堅毅,有了成長。工作還是要接著的,下面是我2023年的工作安排。

一、不斷提升自己,取得進(jìn)步

作為電話客服,首先的必要條件就是說話必需要流利,口吃要清晰。假如打電話過去,或是別人打電話過來,你和別人溝通,說的話讓人聽不明白聽不懂,那只會讓別人干脆掛斷電話。我是在農(nóng)村長大的,腔調(diào)雖然不太嚴(yán)峻,但還是有的。為了避開給工作帶來麻煩,我確定平常在休息時,進(jìn)行練習(xí),每天朗誦大量的文章,并錄制下來,然后回放給自己聽,有腔調(diào)的地方,就依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一般話進(jìn)行改正。腔調(diào)是這么多年下來形成的習(xí)慣,要改正自己的腔調(diào)是特別難的,但我必需要堅持著,即便不行能全部改正,但至少不能有太明顯的腔調(diào)出現(xiàn)。

二、熟識業(yè)務(wù),避開問而不知的現(xiàn)象

因為我們是做銷售的,所以如何把我們的保險業(yè)務(wù)有條理的敘述清晰是特別重要的,就像是介紹商品一樣,假如不夠細(xì)致,優(yōu)缺點(diǎn)不夠明顯,別人是很難有愛好的。依據(jù)之前工作的表現(xiàn),我對公司最近開展的xx保險項目的業(yè)務(wù)還不是很熟識,有的時候還須要翻看資料才能解答客戶的問題。七月份起先,第一個星期里,我肯定要把整本資料背熟、記熟。不能再讓這樣的事情發(fā)生。本著對工作仔細(xì)負(fù)責(zé)的看法,我必需要嚴(yán)格要求自己,不能得過且過。

三、改善現(xiàn)有的方法,引起客戶新奇心

許多時候向別人撥打電話進(jìn)行推銷的時候,客戶一聽我是推銷的,干脆就掛斷電話,也不給我再開口的機(jī)會,為了變更這個現(xiàn)狀,我確定在接下來的時間里,變更現(xiàn)有的推銷方式,要讓客戶有耐性,能夠給我時間讓我展示我們公司的產(chǎn)品。

電話客服工作安排9

總結(jié)上半年的服務(wù)工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,依據(jù)《客服工作手則》及公司相關(guān)規(guī)定,制定下半年安排。

一、指導(dǎo)思想

以公司下發(fā)的《xx文件》為指導(dǎo),以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)”。

二、工作目標(biāo)

1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正服務(wù)看法,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展一般話培訓(xùn),微笑服務(wù)培訓(xùn),文明用語培訓(xùn)。

2、深化開展客戶滿足度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式綻開調(diào)查,對發(fā)覺的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。

三、要求

1、全體員工必需嚴(yán)格按工司要求,努力學(xué)習(xí),提高工作標(biāo)準(zhǔn),增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實把下半年客服工作推動到一個新臺階。

2、每名員工要制定出自己下半年個人工作安排,工作安排標(biāo)準(zhǔn)要高,要切實可行,并仔細(xì)落實。

電話客服工作安排10

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必定過程。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成果,也發(fā)覺了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,依據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定安排如下:

一、明確指導(dǎo)思想

以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)。

顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤?yīng)以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

二、制定工作安排目標(biāo)

在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。

首先是短期目標(biāo):

i.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。

ii.發(fā)覺新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標(biāo)i可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標(biāo)ii可以通過以下途徑:

1.在受理客戶來電詢問時記錄下客戶的基本資料和詢問內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。

2.在接待來訪客戶時具體記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,供應(yīng)新客戶來源。

要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

1.豐富的專業(yè)學(xué)問。要服務(wù)好客戶,必需精通業(yè)務(wù)學(xué)問,只有業(yè)務(wù)嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應(yīng)當(dāng)為誰服務(wù)。

3.對客服工作醒悟的相識及飽滿的熱忱。

以上三點(diǎn)條件中,業(yè)務(wù)學(xué)問可以通過長期有針對性的培訓(xùn)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充及更新,在這一點(diǎn)上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)建了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進(jìn)行的62520000與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在志向模式中,今后的`每個客戶來電都將被記錄并由詢問員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有特別重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是干脆接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于一般的門店或800詢問熱線。客服部門擔(dān)當(dāng)著為客戶服務(wù)的干脆任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不行量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,詳細(xì)的,可量化評估的)同時又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進(jìn)的責(zé)任。

但是這中間又產(chǎn)生了一個沖突,無法量化的服務(wù)如何來進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進(jìn)?這里就須要運(yùn)用到iso質(zhì)量認(rèn)證體系。“以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”是2000版iso9000標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不約而同嗎?因此,將iso標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進(jìn)。這樣就解決了前面出現(xiàn)的沖突問題。

關(guān)于iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運(yùn)用iso標(biāo)準(zhǔn)提升crm應(yīng)用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是crm?

crm(customerrelationshipmanagement)就是客戶關(guān)系管理。crm是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合iso9001:2000的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相像,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和最終目的嗎?

當(dāng)然,在iso標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和crm理論的探討學(xué)習(xí)上我也只是剛剛起先入門,在理論與實踐相結(jié)合的道路上必定有會有許很多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)覺,既而逐一被解決。

三、詳細(xì)操作手法

1.依托呼叫中心大環(huán)境,敏捷運(yùn)用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分別的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520000與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機(jī)。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的狀況了如指掌,熟識每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。詳細(xì)的講就是剛好了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類實惠活動時也應(yīng)剛好將這些信息傳達(dá)到客戶手中。

2.“走出去,請進(jìn)來”

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依靠這個資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請進(jìn)來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時主動進(jìn)行網(wǎng)格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;其次,在遇到有意向的.客戶時應(yīng)當(dāng)主動上門服務(wù),終歸面對面對的交談比通過電波傳達(dá)的聲音更有親和力,也更簡單顯示我方的誠意,從而達(dá)到我們的最終目的:將客戶“請進(jìn)來”。

3.適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>

客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多800詢問人員的鼎力支持,而對主動供應(yīng)客戶信息的詢問人員無疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募为?。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中實行的b2c嘉獎方法,即首次訂單勝利的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票勝利,該引導(dǎo)人都能夠得到嘉獎。細(xì)化到我們呼叫中心,可以理解為:某詢問員供應(yīng)一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該詢問員獲得肯定嘉獎,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵詢問員可再次獲得嘉獎。以此來激勵詢問員供應(yīng)更多的客戶信息。

電話客服工作安排11

一、本職,愛崗敬業(yè)

客服人員,我“把簡潔的事不簡潔”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,努力的去做;當(dāng)同事遇到須要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作安排,堅決公司的支配,全身心的投入工作。

二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)

理論是行動的先導(dǎo)。電信基層客服人員,我體會到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),是職責(zé),更是境界。一年來我勤奮學(xué)習(xí),努力理論,強(qiáng)化思維潛力,注意用理論,用實踐來熬煉。

1、注意理論。在工作中用理論來解決實踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和性。到公司三年來,我注意把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,轉(zhuǎn)化為工作的思路方法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“閱歷主義”,拓展思維。

2、注意克服的“惰”性。按制度,按安排理論學(xué)習(xí)。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),自覺參與每季度的黨課學(xué)習(xí);是按的學(xué)習(xí)安排,個人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠學(xué),工作與學(xué)習(xí)的沖突,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。

3、強(qiáng)化前臺服務(wù),克服死板,防止客戶流失。

4、重點(diǎn)考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的運(yùn)用率。

(一)、選好、選對作好活動的代理

全體員工充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,主抓銷售,全部工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務(wù)。

(二)同心協(xié)力,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)

隨著經(jīng)營部各項業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務(wù)水平擺在一個重要地位。

加強(qiáng)了客戶回訪維系工作,對重點(diǎn)客戶做到每周回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其余每月持續(xù)電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發(fā)的回訪數(shù)據(jù)。依據(jù)實際狀況,我們在元宵節(jié)還為三星級以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品。透過回訪工作增加了與客戶的感情聯(lián)絡(luò),剛好宣揚(yáng)聯(lián)通公司的各項新政策,了解客戶的新需求,從而不斷改善我們的服務(wù)工作。在平常的工作中耐性受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務(wù)中,樹立了聯(lián)通公司的新形象。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:

1、由前臺營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)挽留。

2、對準(zhǔn)離網(wǎng)用戶進(jìn)行剛好的電話回訪,依據(jù)實際狀況對用戶進(jìn)行有針對性的挽留。

3、對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,并出具證明后,對其卡號進(jìn)行二次銷售,降低離網(wǎng)率;

1、一般用戶維:

1)定期對用戶電話回訪或信息探望;

2)節(jié)日祝愿(信息);

2、高端用戶、重點(diǎn)用戶的維護(hù)透過平常的積累將高端用戶、重點(diǎn)用戶作為維護(hù)的重點(diǎn)

1)做到每月電話回訪或信息探望一次(依據(jù)用戶的要求),回訪要有資料,有落實,最大可能的便利用戶。

2)話費(fèi)監(jiān)控。依據(jù)用戶的須要,對用戶進(jìn)行繳費(fèi)提示。

3)生日祝愿、節(jié)日祝愿(針對不一樣用戶,要有好用的東西)。

4)挖掘高端用戶消費(fèi)潛力,做好存量市場的二次及多次開發(fā)。

5)親情服務(wù)。(依據(jù)不一樣用戶的需求,為用戶帶給幫忙)

6)定期的上門走訪。

三、活動

公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應(yīng)信息告知用戶,重點(diǎn)用戶電話告知。

電話客服工作安排12

時間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是簇新的,然而簇新過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活迥然不同。

作為一名客戶服務(wù)人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地找尋工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧是必備的,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是摯友,真心為用戶供應(yīng)切實有效地詢問和幫助,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶供應(yīng)詢問時要仔細(xì)傾聽用戶的問題,具體地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)看法問題引起客戶的不滿。

始終以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我須要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾方面:

一、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)

理論是行動的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實須要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐熬煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業(yè)

1.作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡潔的事做好就是不簡潔”。工作中仔細(xì)對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難須要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決聽從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、具體的了解、駕馭,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深化的開展起來。

2.在工作中,每個人都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的詢問,做到具體的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就主動、穩(wěn)妥的賜予解決,對自己不能解決的問題,主動向上級照實反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題剛好解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。

3.不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細(xì)主動的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項任務(wù)。

三、微笑服務(wù)——客服基本素養(yǎng)之一

當(dāng)今社會,全部的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達(dá)心情的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完備服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以溶化堅冰。可見,微笑是我們在工作上自我愛護(hù)的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶須要我們供應(yīng)幫助時,我們剛好地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力氣,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以創(chuàng)建無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。

微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮當(dāng)心理距離、達(dá)成情感溝通的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱忱、耐性、周到、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂觀的心情,良好的修養(yǎng),堅決的信念等幾種心理基礎(chǔ)素養(yǎng)的自然流露。只有酷愛生活、酷愛顧客、酷愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又安靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。

與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:

一、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素養(yǎng)

客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素養(yǎng):

1.盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。

2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的學(xué)問水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟識業(yè)務(wù)流程。

3.個人交際實力好,口頭表達(dá)實力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種狀況適合用何種語言表達(dá),懂得肯定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

4.頭腦敏捷,現(xiàn)場應(yīng)變實力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。

5.外表整齊大方,言行舉止得體。

6.工作看法良好,熱忱,主動主動,能剛好為客戶服務(wù),不計較個人得失。

二、處理顧客投訴與埋怨

1.建立客戶看法表或投訴登記表

接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并剛好將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。

2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后探討解決方案并剛好答復(fù)客戶。

3.跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿足為止。

三、處理客戶埋怨與投訴需留意的方面

1.耐性多一點(diǎn)

在實際處理中,要耐性地傾聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能指責(zé)客戶的不足。

2.看法好一點(diǎn)

看法懇切,禮貌熱忱是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求??捶ㄖt和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。

3.動作快一點(diǎn)處理投訴和埋怨的動作快,一來可讓客戶感覺到敬重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以剛好防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠至最少。

4.語言得體一點(diǎn)

客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在說明問題過程中,措辭得體大方,盡量用宛轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。

5.層次高一點(diǎn)

客戶提出投訴和埋怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的客服人員能夠親自到客戶到處理或親自給電話慰問,會化解很多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。

6.方法多一點(diǎn)

解決理客戶投訴和埋怨的方法有很多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參與學(xué)問講座等等。

四、平靜顧客的不滿

1.仔細(xì)聽取顧客的每一句話

2.充分的致歉,讓顧客知道你已了解他的問題

3.收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案

4.提出有效的解決方法

5.詢問顧客的看法

6.跟蹤服務(wù)

7.換位思索,站在客戶的立場上看問題

以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在2023年的工作中我肯定會盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與全部的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。

電話客服工作安排13

新的一年已經(jīng)起先,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作安排:

1、終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)安排并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn);

2、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫;

3、建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立顧客檔案;

4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,比較顧客消費(fèi)信息,剛好反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性看法;

5、客情維系

找尋、創(chuàng)建機(jī)會實行多種形式與不同類型的顧客加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色調(diào)搭配建議,高級的私人形像顧問等等。剛好駕馭顧客需求盡最大努力滿意顧客需求,為顧客供應(yīng)高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,發(fā)展提升與顧客的關(guān)系。

6、客訴處理

依據(jù)顧客反饋投訴的信息,剛好做出反映。以顧客為中心,改善處理流程、操作程序。

由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進(jìn)入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

1、對工作中一些詳細(xì)要求不是很清晰,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順當(dāng)?shù)拈_展,擔(dān)憂自己在做無用功,奢侈公司資源;

2、人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間;

3、須要一臺電話,希望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通;

由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的連接,感謝!

電話客服工作安排14

由于我們xx物業(yè)的特別性,在客服—顧客滿足的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,變更條塊分割,調(diào)整縱向限制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作安排。

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客須要,提升服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。變更物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。

三、服務(wù)建設(shè)

接著做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),接著做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要變更以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,變更顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,

電話客服工作安排15

從了一年的淘寶客服,之前是負(fù)責(zé)市場銷售的工作,后來轉(zhuǎn)回從事淘寶這行業(yè),就從今清楚了自己的人生目標(biāo),像我學(xué)歷和資格不高的人來說,選擇這行業(yè)是很明確的。同樣作為一位客服,時時常也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的服務(wù)質(zhì)量認(rèn)可和夸張時,前期有的那種枯燥和繁瑣已經(jīng)被轉(zhuǎn)化為價值了。要做好一個合格或勝利的客服要耐性、細(xì)心和團(tuán)結(jié),做到精學(xué)到精,信任會提升自身的價值。現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)推廣,同時也在負(fù)責(zé)這方面的工作,希望能與有閱歷者共同溝通一下,以下是我在工作上的安排:

1.

真誠的面對每一位前來詢問的客戶,用和善友好的看法及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。

對客戶提出的問題要快速,精確地進(jìn)行解答,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結(jié)論,要詢問內(nèi)部確定后再回答客戶!也不行自大夸大產(chǎn)品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。

2.

建議A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會為親把訂單保留3天的時間,建議親便利時付下款呵,如有什么有問題可以隨時聯(lián)系我們在線的客服。”B電話通知:禮貌用語肯定要到位,以免給誤導(dǎo)成騷擾電話,先了解未付款的緣由,然后再知道付款??梢赃m當(dāng)?shù)赝平槲覀兊钠放疲粊盱柟谈犊?、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現(xiàn)在購買的價格是我們試營/特價價格,但我們質(zhì)量也一樣有保障的…”

3.

交易勝利后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動中,3折起的實惠,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再實行其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清晰呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的范圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡削減售后些工作。

4.

為更快捷完成訂單和更貼心服務(wù),凡是加為好友的客戶們,我都會在好友的備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息?!耙鸭佑H為好友了,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次詢問時記得聯(lián)系小青呵,會很貼心地為親供應(yīng)服務(wù)的,另外,可以在詢問中可以隨意了解顧客平常穿哪家的品牌,分析的消費(fèi)檔次,以便舉薦!

5.

A遇到短暫缺貨和新款上架須要通知的客戶,建一個文檔登記:ID、須要通知的款號、碼數(shù)等相關(guān)的信息,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購。

B平常有須要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的。

6.

每天會安排在后天刷新一下,了解一下銷售狀況。及檢查哪些須要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,給顧客聯(lián)系顧客或留言。

7.空閑時我會盡量去獲得其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內(nèi)的學(xué)問。

電話客服工作安排16

(一)打造服務(wù)品牌,注意溫馨服務(wù)

1、對基礎(chǔ)客戶訂制生日祝愿,感受節(jié)日關(guān)懷;

2、對客戶持有股票的配股、增發(fā)、權(quán)證到期日、行權(quán)進(jìn)行溫馨提示,提高客戶忠誠度;

3、客戶可通過公司網(wǎng)站、行情詢問系統(tǒng)自行定制手機(jī)短信,并選擇須開通的短信服務(wù);

4、營業(yè)部自主發(fā)送短信,供應(yīng)大盤熱點(diǎn)追蹤、金股舉薦服務(wù),引導(dǎo)客戶理性投資,提高操作水平;

(二)把產(chǎn)品銷售工作做細(xì)做強(qiáng)

1、要把相關(guān)產(chǎn)品探討透,把營銷精力放在優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品上,如此才能形成多贏。

2、引導(dǎo)全體員工對客戶進(jìn)行分類,不同客戶有不同的選擇,營銷工作要做到有的放矢。

3、關(guān)注已經(jīng)購買產(chǎn)品的客戶,跟蹤并服務(wù)好他們。

(三)深化高端客戶的服務(wù)內(nèi)涵

1、深化了解現(xiàn)有高端客戶的潛在需求點(diǎn),進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),例如產(chǎn)品銷售。

2、組織更多不同形式的高端客戶溝通活動,促進(jìn)與大客戶的良性循環(huán)。

3、走出去,引進(jìn)來。通過與銀行的合作,拓展高層次的客戶群。

(四)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工素養(yǎng),增加隊伍戰(zhàn)斗力

新業(yè)務(wù)品種不斷增加,如創(chuàng)業(yè)板、三板業(yè)務(wù)、etf業(yè)務(wù)、新股發(fā)行、融資融券、ib業(yè)務(wù)、產(chǎn)品銷售等等,為了提升大家對各個業(yè)務(wù)品種的認(rèn)知水平,必需統(tǒng)籌制定培訓(xùn)安排,從而促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的均衡發(fā)展。

電話客服工作安排17

客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以幫助第一線員工供應(yīng)完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)。客戶服務(wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營理念,它主見“以客戶為中心”,為客戶供應(yīng)全面的服務(wù),同時,客戶服務(wù)中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,供應(yīng)流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要??蛻舴?wù)工作主要從以下幾個方面綻開:

一、客服職能定位

作為汽車客戶服務(wù):

職能部門,提升滿足度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國汽車市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿足度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

客戶服務(wù)的功能:

一方面針對薄弱點(diǎn)供應(yīng)反饋,并指導(dǎo)其改進(jìn),最終再對改進(jìn)狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商供應(yīng)客戶服務(wù)質(zhì)量與滿足度的狀況。

二、客服基礎(chǔ)建設(shè)

1)7dc、3dc回訪及相關(guān)各類報表細(xì)致對每一個客戶進(jìn)行回訪(新購車客戶提車后7-10天內(nèi)進(jìn)行回訪,修理客戶3-5天內(nèi)進(jìn)行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進(jìn)行總結(jié)分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務(wù)內(nèi)容要求顧客實行打分形式對我們的服務(wù)進(jìn)行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪閱歷,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應(yīng)對話術(shù)。

2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候每到客戶生日前2-7天內(nèi)進(jìn)行多種形式的生日慶賀;每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進(jìn)行多種形式的生日慶賀。

3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提示在客戶車輛須要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時,在一周前以電話、短信等形式提示顧客。

4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般狀況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,修理檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進(jìn)行打包保存),各種檔案必需要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

5)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析依據(jù)客戶信息,進(jìn)行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性看法。

6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如dms系統(tǒng)應(yīng)用)以上5個方面的工作必需在一個系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此須要一個功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。這也就須要我們對軟件的運(yùn)用必需達(dá)到熟能生巧

7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶學(xué)問講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)客戶服務(wù)的一個重要目標(biāo)就是提高客戶滿足度,針對這一目標(biāo),做好cs(即提升滿足度)安排,以各種形式的活動(如客戶學(xué)問講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。

3、客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程客服部門的工作必需專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以主動負(fù)責(zé)的看法來幫助處理客戶投訴。

主要工作流程:

7dc客戶檔案管理流程:

1、客戶提車后,銷售業(yè)代應(yīng)剛好將相關(guān)資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車業(yè)管理員必需將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

2、完整的客戶資料應(yīng)包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機(jī)構(gòu)代碼證/營業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險單、保單發(fā)票、提車確認(rèn)書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復(fù)印件;

3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,剛好錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進(jìn)行編號并存檔。

4、全部業(yè)務(wù)人員必需在交車后2個工作日內(nèi)將全部相關(guān)資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中賜予扣分處理,如遇特別狀況需事前與車業(yè)管理員說明緣由3dc

三、客戶檔案管理流程:

1、客戶修理保養(yǎng)后,售后前臺應(yīng)1個工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場客服部;

2、完整的客戶資料應(yīng)包括:接車單、派工單、結(jié)算單、常規(guī)項目檢查表;售后前臺必需將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,剛好錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進(jìn)行編號并存檔。

4、全部修理保養(yǎng)檔案必需在1個工作日內(nèi)交市場客服部,逾期者將在季效考核中賜予扣分處理,如遇特別狀況需事前與市場客服部說明緣由。

四、客戶跟蹤回訪流程:

1、每天按客戶提車時間查詢出須要進(jìn)行回訪的客戶名單,并對其一一進(jìn)行回訪;

2、一級回訪:7dc回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網(wǎng)點(diǎn)銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進(jìn)行電話形式的回訪,填寫《hty銷售7dc調(diào)查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細(xì)匯總后編制《7dc回訪周報表》,每月進(jìn)行7dc回訪分析報表并入檔留存;3dc回訪:自客戶修理交車日起3-5日內(nèi),對客戶進(jìn)行電話形式的回訪,填寫《hty銷售3dc調(diào)查表》及登記《修理檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細(xì)匯總后編制《3dc回訪周報表》,每月進(jìn)行3dc回訪分析報表并入檔留存;定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進(jìn)行電話形式的回訪,回訪結(jié)果填寫《銷售檔案》入檔留存;

3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進(jìn)行抽樣回訪,回訪結(jié)果填寫相關(guān)表格;

4、三級回訪(季度回訪):

新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單供應(yīng)給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話形式對客戶進(jìn)行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統(tǒng)”;

修理客戶:售后服務(wù)部門按月供應(yīng)進(jìn)廠修理客戶資料,由總經(jīng)辦選擇大額修理或大型事故車修理客戶、vip客戶等進(jìn)行電話形式的回訪;

5、特別日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對客戶進(jìn)行信函或手機(jī)短信形式的探望,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機(jī)短信等;

6、溫馨提示:剛好提示客戶車輛年審、保險續(xù)保及繳交養(yǎng)路費(fèi)車船稅等;

7、依據(jù)回訪中客戶所反映看法及建議,向各業(yè)務(wù)部門提出合理性整改看法及建議。

五、客戶投訴處理流程:

1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應(yīng)剛好將狀況反映到市場客服部,由市場客服部進(jìn)行協(xié)調(diào)跟蹤處理;

2、市場客服部收到投訴后,應(yīng)剛好填寫《hty客戶投訴處理表》,由市場客服部經(jīng)理確認(rèn)后,交相關(guān)部門進(jìn)行處理,并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果剛好反饋給客戶,聽取客戶的看法及建議;

3、客服部對投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報表分析。

附表:

《7dc客戶回訪日報表》《3dc客戶回訪日報表》《3dc客戶回訪周報表》《7dc調(diào)查統(tǒng)計月報表》《3dc調(diào)查統(tǒng)計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶埋怨表》《銷售檔案表》《修理檔案表》《檔案信息電子版》

4,促進(jìn)客戶關(guān)系管理的客戶會員制建設(shè),如成立車主俱樂部。

會員管理的目的是為了加強(qiáng)客戶管理,促進(jìn)客戶關(guān)系,豐富會員生活,并為之供應(yīng)會員增值服務(wù),良好的實行車主會員制度是穩(wěn)定客戶的有效利器。這種形式的服務(wù)得到許多汽車品牌的認(rèn)同,也是實行長期客戶關(guān)系管理的必要手段。

電話客服工作安排18

客服是企業(yè)最干脆的形象,客服都是與客戶緊密聯(lián)系的第一線工作人員,做好客服工作安排,是保證客戶滿足度的基礎(chǔ)。

在時間里勞碌,在勞碌里度過,新的一年已經(jīng)過去一個多月,伴隨著春節(jié)的到來,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中告辭去年圓滿,迎接新的一年以及工作中的一些小細(xì)微環(huán)節(jié)沒能做到很完備。我們總結(jié)問題,剛好改正。好的方面接著發(fā)揚(yáng),下面將上一年度遇到的問題及須要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來肯定幫助:

1、語言溝通技巧方面:

(1)與用戶對話時,應(yīng)細(xì)致推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您須要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。通話過程中要親切,委婉,音色要柔軟,悅耳,發(fā)音要精確,語言要簡練,不羅嗦,通話過程中應(yīng)保持微笑的精神狀態(tài),聲音應(yīng)就有親和力。禁止運(yùn)用質(zhì)問的口氣。

(2)接聽電話時要仔細(xì),留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵

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