團(tuán)隊(duì)建設(shè)建議書(shū)

團(tuán)體建設(shè)建議書(shū)面臨的問(wèn)題部門(mén)發(fā)展：新產(chǎn)品較少，無(wú)新效益，團(tuán)體組員無(wú)充足發(fā)揮用武之地，工作缺少成就感-------戰(zhàn)略規(guī)劃，市場(chǎng)管理：不習(xí)慣現(xiàn)有的工作方式，工作環(huán)境，管理方式--------改善工作方式人員心態(tài)：不互相配合，不善于團(tuán)體合作或是得過(guò)且過(guò)，不求上進(jìn)------團(tuán)體文化建設(shè)人員技能：技能上的局限性或是有更大的可開(kāi)發(fā)空間---------團(tuán)體文化建設(shè)解決方案戰(zhàn)略，文化、績(jī)效、人力、制度、流程先解決流動(dòng)性問(wèn)題，確保組員的穩(wěn)定，然后是向心力，凝聚力，最后是能力，技術(shù)團(tuán)體文化建設(shè)新員工入職后要進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹實(shí)施辦法：簡(jiǎn)要介紹的內(nèi)容涉及公司各個(gè)方面，人員、產(chǎn)品、環(huán)境等等進(jìn)入新團(tuán)體需要理解的問(wèn)題：部門(mén)人員有哪些？與否能夠融入新的團(tuán)體？公司部門(mén)有哪些？部門(mén)之間的聯(lián)系？公司的各項(xiàng)制度如何?公司對(duì)員工工作的規(guī)定和原則是什么？第一項(xiàng)工作將如何分派？將如何開(kāi)展自己工作？碰到工作上的問(wèn)題將如何謀求協(xié)助？……）目的：協(xié)助新員工理解和熟悉新的工作環(huán)境，盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，塑造良好的公司形象，為新員工灌輸一種全新的公司文化，使新員工較快地融入公司文化之中，同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感，提高員工的保存率迎新、歡送、生日，讓員工有家的感覺(jué)，有歸屬感實(shí)施辦法：迎新、歡送，能夠通過(guò)多個(gè)方式，簡(jiǎn)樸的小典禮或是迎新歡送宴等。生日，能夠以團(tuán)體名義送上祝愿，精神上的祝愿遠(yuǎn)勝于物質(zhì)上的祝愿，能夠郵件群發(fā)，也能夠運(yùn)用白板送上祝愿。目的：提高員工的歸屬感常和組員溝通，開(kāi)誠(chéng)布公，理解團(tuán)體組員的心理動(dòng)態(tài)，摸清團(tuán)體組員的狀況，時(shí)刻關(guān)心員工所考慮的予以配合、協(xié)助，因人而異，善加運(yùn)用實(shí)施辦法：能夠通過(guò)不同的方式，如定時(shí)不定時(shí)組織團(tuán)體活動(dòng)，（吃飯、K歌、下棋、打牌、集體外游，開(kāi)展能體現(xiàn)團(tuán)體合作團(tuán)體精神的活動(dòng)）目的：增進(jìn)團(tuán)體組員之間的交流，培養(yǎng)共同的愛(ài)好，進(jìn)而理解每位員工成長(zhǎng)的心路歷程，個(gè)性化方案予以配合、協(xié)助。部門(mén)內(nèi)部建立一種共享的平臺(tái)，具體什么樣子還沒(méi)有想好（或是直接運(yùn)用QQ群，MSN群），這個(gè)共享的平臺(tái)內(nèi)僅包含部門(mén)內(nèi)部的全部組員，大家能夠即時(shí)溝通互動(dòng)，溝通的內(nèi)容能夠涉及各個(gè)方面，工作上的非工作上的。目的：逐步形成一種強(qiáng)力的文化因子，能夠產(chǎn)生強(qiáng)有力的執(zhí)行推動(dòng)力。定時(shí)與團(tuán)體組員單對(duì)單交流并多激勵(lì)單對(duì)單交流,能夠通過(guò)EMAIL,QQ,面談等,有時(shí)不需要太正式,太正式反而會(huì)給組員有壓迫緊張的感覺(jué),大家應(yīng)當(dāng)在輕松的氛圍下聊天,能夠定時(shí)理解下每個(gè)組員的所思,所想,.聊天的話(huà)題能夠是談工作,談生活等,重點(diǎn)是找出對(duì)方碰到的困難,需要謀求的協(xié)助等等。目的：提高人員的穩(wěn)定性，向心力。激勵(lì)團(tuán)體的組員,定時(shí)提合理化建議或意見(jiàn)好的建議能夠團(tuán)體溝通采納，讓團(tuán)體組員有主人翁精神，故意見(jiàn)存在時(shí)，需要及時(shí)予以解決，能夠單獨(dú)解決也能夠在會(huì)議上逐個(gè)討論，大家商議有無(wú)好的解決方法,能部門(mén)解決的,當(dāng)場(chǎng)拍版,不行的話(huà),能夠上交公司。目的：讓組員從心理上意識(shí)到，他們?cè)趫F(tuán)體里，是公平的,人人有講話(huà)權(quán),人人都會(huì)受到重視和關(guān)注,長(zhǎng)此下去會(huì)激發(fā)他們的主動(dòng)性.問(wèn)卷調(diào)查或是某些較為專(zhuān)業(yè)的調(diào)研，來(lái)充足理解每個(gè)組員的全方位的狀況,例如個(gè)人愛(ài)好,優(yōu)缺點(diǎn),特長(zhǎng)等.能夠搞些調(diào)查,例如電子調(diào)查表格的方式,讓團(tuán)體組員去做個(gè)簡(jiǎn)樸的問(wèn)卷,讓他們寫(xiě)自己的個(gè)人資料狀況，寫(xiě)對(duì)之前團(tuán)體建設(shè)中的意見(jiàn),寫(xiě)對(duì)以前團(tuán)體中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題,,讓他們發(fā)表自己的意見(jiàn),這有時(shí)比面談好,由于人的心理就是這樣,有怨氣的話(huà),能夠?qū)懗鰜?lái)(能夠搞不記名),但有的人很不樂(lè)意跟老大面談.也能夠搞些更專(zhuān)業(yè)的調(diào)研,例如9型人格的調(diào)查，是國(guó)際上相稱(chēng)權(quán)威的性風(fēng)格查.目的：快速理解員工的性格特點(diǎn),方便此后的管理.激勵(lì)大家形成主動(dòng)向上的學(xué)習(xí)氛圍.實(shí)施辦法：每個(gè)人都能夠運(yùn)用自己的優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)，成為培訓(xùn)者，重要培訓(xùn)下列幾個(gè)方面內(nèi)容：專(zhuān)業(yè)技術(shù)、知識(shí)更新（58.2%）管理技能（77.1%）溝通技能訓(xùn)練（58.2%）時(shí)間管理（51.2%）勞動(dòng)安全（50.4%）新設(shè)備的操作維修（47.4%）等等。目的：提高工作技能的同時(shí)，能夠鍛煉團(tuán)體組員各方面得素質(zhì)室內(nèi)室外鍛煉，身體是革命的本錢(qián)實(shí)施辦法：建議每天下午固定時(shí)間做眼保健操或者廣播體操，定時(shí)室外鍛煉等團(tuán)體工作方式定時(shí)開(kāi)例會(huì)，確保團(tuán)體組員的目的一致性實(shí)施辦法：定時(shí)開(kāi)工作例會(huì)（一周/半個(gè)月），建立和完善開(kāi)發(fā)人員工作統(tǒng)計(jì)和報(bào)告制度。大家分別對(duì)上階段工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下階段工作進(jìn)行計(jì)劃，也是‘鼓舞士氣’的時(shí)機(jī)。大家都明確彼此計(jì)劃，團(tuán)體計(jì)劃、方向，也易于互相配合，做事情能夠有秩有序有計(jì)劃的進(jìn)行，讓大家看到方向、目的和發(fā)展。會(huì)議上還可適宜激勵(lì)并激勵(lì)員工，“士為知己者死”，對(duì)人真誠(chéng)的尊重和信任、對(duì)成績(jī)及時(shí)有效的必定。真正重視團(tuán)體組員的意見(jiàn)并予以適宜的授權(quán)，完畢任務(wù)時(shí)予以及時(shí)的必定，失敗時(shí)予以真誠(chéng)的協(xié)助和激勵(lì)，作用不可低估。每個(gè)人都但愿自己的工作獲得承認(rèn)，及時(shí)、公開(kāi)的表彰很重要，那代表著認(rèn)知、必定和認(rèn)同。目的：這樣每個(gè)人都會(huì)有歸屬感，有主人翁的意識(shí)，有共同的使命，把工作、出產(chǎn)品、公司效益、發(fā)展徹底當(dāng)作是自己的事情。否則看不到方向、盡頭，工作的主動(dòng)性就會(huì)慢慢消磨殆盡。同時(shí)也是大家互相交流理解的好機(jī)會(huì)。爭(zhēng)取做到“全員決策”，讓大家知曉部門(mén)的久遠(yuǎn)決策，以確保目的的一致性，有主人翁的意識(shí)。實(shí)施辦法：通過(guò)會(huì)議或是其它方式讓團(tuán)體組員知曉部門(mén)的久遠(yuǎn)決策，無(wú)論是什么團(tuán)體，臨時(shí)的和長(zhǎng)久的，緊密的和松散的，經(jīng)營(yíng)的和管理的，單一的和混合的，都必須有一種共同的目的，就是讓大家懂得“我們要做成什么樣”、“我能得到什么”。對(duì)團(tuán)體組員的合理授權(quán)和委任，并信任所授權(quán)或是委任的組員。任務(wù)分派時(shí)，重視“團(tuán)體”實(shí)施辦法：任務(wù)分派時(shí)，權(quán)責(zé)分清的同時(shí)重視“團(tuán)體”，將項(xiàng)目構(gòu)組員“綁”在同一條船上。同樣也很重要的是，被賦予責(zé)任的同時(shí)，要賦予對(duì)應(yīng)的權(quán)利和資源。組織者把臺(tái)子搭好，讓團(tuán)體組員花樣唱好。信任所授權(quán)或委任的組員，最可貴、最有效的信任就是巨大的無(wú)形力量。給員工提供充足發(fā)揮自我的空間，充足呈現(xiàn)才華的舞臺(tái)，但是于干涉。對(duì)所授權(quán)和所委任定時(shí)檢查、指導(dǎo)實(shí)施辦法：首先溝通或是簡(jiǎn)樸會(huì)議，把狀況理解上來(lái)，把影響施加下去。拉近距離，融洽氛圍，理解狀況，施加影響，對(duì)進(jìn)程有效的進(jìn)行監(jiān)控，執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)節(jié)體計(jì)劃的實(shí)施。做好導(dǎo)向，使團(tuán)體產(chǎn)生合力，達(dá)成目的，最后目的是要把工作做好。將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)作為一種過(guò)程來(lái)進(jìn)行審核，管理，團(tuán)體項(xiàng)目開(kāi)發(fā)按流程執(zhí)行，控制并協(xié)調(diào)節(jié)體計(jì)劃的實(shí)施，根據(jù)實(shí)際狀況適宜變通實(shí)施辦法：嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，變更和控制計(jì)劃，及時(shí)檢查有關(guān)文檔的審核、歸檔、驗(yàn)收和使用等工作。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需要有章可循，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，否則容易造成產(chǎn)品不停更改?？s短開(kāi)發(fā)周期、減少開(kāi)發(fā)浪費(fèi)，提高資源運(yùn)用率。團(tuán)體組員間對(duì)所完畢的工作互相進(jìn)行測(cè)試，項(xiàng)目組內(nèi)組員可兩兩組合，以確保設(shè)計(jì)質(zhì)量實(shí)施辦法：建立團(tuán)體組員的責(zé)任感并引入適宜的獎(jiǎng)賞，激勵(lì)（可作為績(jī)效考核指標(biāo)之一），以充足調(diào)動(dòng)團(tuán)體組員的主動(dòng)性及責(zé)任感、合作精神。工作環(huán)境徹底整頓清掃一次每個(gè)人把自己座位及周邊徹底整頓一次，或者是找個(gè)周末，我過(guò)來(lái)整頓。另外但愿能夠找個(gè)地方找個(gè)衣架把工作大褂都掛起來(lái)，不要亂扔亂放。5S實(shí)施辦公桌上允許擺放的物品：1）書(shū)籍，文獻(xiàn)，但是必須整潔擺放；2）筆、剪刀、膠水等辦公用品；3）日歷，水杯其它用品一律不允許放在辦公桌上，如面巾紙、飲料瓶、辣椒醬等。實(shí)施前期常提示，實(shí)施后期（一種月后）突擊檢查，桌面桌底都做到5s規(guī)定，個(gè)別物品，不慣用的東西分類(lèi)紀(jì)錄寄存?zhèn)}庫(kù)。檢查不合格者要有所處罰，處罰方式可選：1）接下來(lái)一周內(nèi)，要確保辦公室整潔，清理并做好維護(hù)。不僅確保自己的桌面整潔，還要在不影響其它同事工作的狀況下，整頓并保持其它同事的桌面整潔。2）交罰金，數(shù)額自愿（>=RMB5），可視桌面清潔程度而定。所罰金額用作部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。若選擇1）而沒(méi)有按照規(guī)定完畢，在接下來(lái)檢查時(shí)仍不通過(guò)，則按照2）雙倍并罰。具體5S：Sort整頓：分辨要與不要的東西，解決不要的，整頓要的Straighten：整頓，免去“尋找”浪