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文檔簡介
歡送您的參加1新員工入職培訓(xùn)歡送您的加盟!主講人:劉自東、孫志偉2培訓(xùn)須知△請參加培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)記錄表上簽到?!髡垖㈦S身攜帶的通訊設(shè)備調(diào)至成靜音模式,以免影響大家的學(xué)習(xí)?!髡埓蠹冶3稚险n秩序,請勿交頭接耳,有疑問請舉手示意?!髡垍⒓优嘤?xùn)的員工認(rèn)真聽講,可以做筆記。△請各位互動(dòng)時(shí)間,踴躍發(fā)言,提高培訓(xùn)效果。請各位在培訓(xùn)課后,熟記、理解和自覺遵守公司各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。本次培訓(xùn)后七個(gè)工作日內(nèi),公司將就此次培訓(xùn)內(nèi)容組織考試??荚嚦煽兪寝D(zhuǎn)正評估的依據(jù)之一,成績未到達(dá)公司要求,公司將不予以轉(zhuǎn)正。3自我介紹下面開始我們今天的培訓(xùn)首先讓我們……4序言員工是公司和股東的價(jià)值的創(chuàng)造者,是構(gòu)成公司核心競爭力的重要組成要求。公司重視員工的成長,公司認(rèn)為員工的成長與公司的成長是互為根底、互相促進(jìn)。公司對員工成長的幫助和支持始于新員工的入職。公司提供給員工不僅是一個(gè)就業(yè)時(shí)機(jī),更是一個(gè)發(fā)揮特長、發(fā)揮聰明才智、發(fā)揮創(chuàng)造力的舞臺(tái)。公司價(jià)值是個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的根底,公司將為每個(gè)員工提供開展空間和舞臺(tái)。公司提倡的是超越成功范式、突破自我極限、公司提供舞臺(tái)、人均有片藍(lán)天的文化。我們欣賞勇于承擔(dān)責(zé)任的人,我們更贊賞為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值而工作的人,我們希望我們的員工是發(fā)自內(nèi)心的真正熱愛自己的工作、投入工作、成為工作的主人。公司要成長,需要不斷的學(xué)習(xí)。我們都需要懷著歸零的心態(tài)重新學(xué)習(xí)。面對日益劇烈的競爭,我們需要不斷的自我修煉和成長。幫助各位迅速融入公司文化,在組織中快速成長,就是我們編寫這培訓(xùn)課程的初衷。5培訓(xùn)課程介紹Part1:公司介紹Part2:人事制度Part3:行政制度Part4:質(zhì)量手冊Part5:程序文件Part6:檢測技術(shù)6Part1:公司介紹遠(yuǎn)明檢測是怎樣的公司公司的主要業(yè)務(wù)你在公司的哪一個(gè)部門你要做什么樣的工作7Part1:公司介紹公司全稱安徽省遠(yuǎn)明檢測技術(shù)〔簡稱“遠(yuǎn)明檢測〞〕創(chuàng)立于2021年,位于高新區(qū)高創(chuàng)中心全資控股的股份制公司,是非政府性第三方檢測公司,主要為政府和社會(huì)各界提供獨(dú)立公證的檢測數(shù)據(jù),并出具具有法律效力的檢測報(bào)告。公司注冊資金1000萬元,已經(jīng)獲取環(huán)境實(shí)驗(yàn)室CMA資質(zhì)認(rèn)定證書,正在申請食品CMA資質(zhì)認(rèn)定證書。公司方針:堅(jiān)持“行為公正、方法科學(xué)、準(zhǔn)確及時(shí)、老實(shí)守信〞,努力將公司打造為政府認(rèn)可、社會(huì)信任的第三方檢測效勞機(jī)構(gòu)。公司簡介8Part1:公司介紹組織架構(gòu)總經(jīng)理實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理行政管理部業(yè)務(wù)部客服部分析中心采樣部技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量監(jiān)督9Part1:公司介紹部門職責(zé)概述行政管理部負(fù)責(zé)公司日常的行政及人事的管理工作,保證內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行,進(jìn)行公司形象推廣、公司文化建設(shè),負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤工作;負(fù)責(zé)儀器設(shè)備及檢測耗材的采購工作;負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及員工的職業(yè)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負(fù)責(zé)公司檢測業(yè)務(wù)拓展,不斷提高公司的檢測業(yè)績。包括項(xiàng)目開發(fā)、市場研究、營銷管理、品牌和形象管理工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的勘查和檢測方案的制度工作,負(fù)責(zé)和客戶簽訂檢測合同和配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好合同評審工作??头渴歉鶕?jù)公司業(yè)務(wù)合同情況,編制現(xiàn)場采樣(檢測)計(jì)劃,下達(dá)檢測任務(wù)、負(fù)責(zé)檢測中作中的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作;編制檢測報(bào)告及報(bào)告的審核,報(bào)告的發(fā)放及登記工作;客戶回訪及客戶關(guān)系的維護(hù)工作,保障公司良好的社會(huì)形象。分析中心按檢測任務(wù)組織人員進(jìn)行檢測工作,保質(zhì)保量按時(shí)完成檢測任務(wù),對檢測工作質(zhì)量負(fù)責(zé);組織編制儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書,并實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作,提高儀器設(shè)備的完好率,積極配合設(shè)備管理員定期對儀器進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),完成儀器設(shè)備期間核查工作;按本公司質(zhì)量體系的要求開展內(nèi)部質(zhì)量控制活動(dòng);負(fù)責(zé)按計(jì)劃實(shí)施能力驗(yàn)證/實(shí)驗(yàn)室間的比對工作,負(fù)責(zé)檢測環(huán)境的有效和安全;現(xiàn)場采樣按客服部下達(dá)的任務(wù)組織人員實(shí)施采樣或現(xiàn)場檢測工作,保質(zhì)保量按時(shí)完成檢測任務(wù);做好采樣檢測的相關(guān)記錄,對樣品按照要求對樣品進(jìn)行編號,對采樣工作質(zhì)量負(fù)責(zé);組織編制儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書,并實(shí)施日常維護(hù)保養(yǎng)工作,提高儀器設(shè)備的完好率,積極配合設(shè)備管理員定期對儀器進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),完成儀器設(shè)備期間核查工作;按本公司質(zhì)量體系的要求開展內(nèi)部質(zhì)量控制活動(dòng);負(fù)責(zé)按計(jì)劃實(shí)施能力驗(yàn)證/實(shí)驗(yàn)室間的比對工作,負(fù)責(zé)檢測現(xiàn)場的作業(yè)安全;10培訓(xùn)課程介紹Part1:公司介紹Part2:人事制度Part3:行政制度Part4:質(zhì)量手冊Part5:程序文件Part6:檢測技術(shù)11員工績效考核職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)員工行為準(zhǔn)那么團(tuán)隊(duì)管理溝通渠道建立顧客滿意工程員工滿意工程培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)鼓勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)推動(dòng)企業(yè)績效標(biāo)準(zhǔn)員工行為功能企業(yè)標(biāo)志人力資源管理目的是什么?Part2:人事制度12Part2:人事制度入職手續(xù)Step1認(rèn)真閱讀《工作通知書》、《公司管理制度》、《公司保密制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》,如實(shí)完整的填寫《員工入職登記表》Step2準(zhǔn)確的提交以下資料:①
證件照片1寸2寸各4張;②兩張身份證復(fù)印件;③畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(和社保卡復(fù)印件);④加蓋上一家單位公章或人事專用章的離職證明書;⑤該職位相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格證書及復(fù)印件;⑦
簽訂勞動(dòng)合同;⑧簽訂公司要求的其他附帶協(xié)議。Step3參加公司組織的培訓(xùn),充分了解部門職責(zé)及崗位職責(zé)。公司的一切管理制度和崗位說明書是《勞動(dòng)合同》的重要附件。注意所提交資料必須準(zhǔn)確屬實(shí),一經(jīng)公司隱瞞或虛報(bào)者即被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將與其解除勞動(dòng)合同,不予以任何補(bǔ)償和賠償。13Part2:人事制度試用期試用期:為三個(gè)月〔1年期勞動(dòng)合同〕。有下述或相同情形時(shí)公司可立即停止試用并不做任何賠償:經(jīng)培訓(xùn)后考核不合格,或者不能勝任工作的;提交和填寫的入職資料在試用期被查出有虛假的;無正當(dāng)理由不服從工作安排或者不服從部門管理的;一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)4次以上或曠工累計(jì)達(dá)1天或事假累計(jì)達(dá)5天的;威脅同事或上級主管,個(gè)人行為嚴(yán)重影響公司形象的;違反公司規(guī)章制度四次以上;經(jīng)屢次勸告、教育、警告而不改的;違反國家法律法規(guī)的。14Part2:人事制度轉(zhuǎn)正提交轉(zhuǎn)正申請:約定試用期結(jié)束前七個(gè)工作日時(shí),員工須主動(dòng)提交轉(zhuǎn)正申請,填寫?員工轉(zhuǎn)正申請表?〔相關(guān)的人力資源表格請到集團(tuán)公司行政部處領(lǐng)取〕和1000字以上的試用期工作總結(jié),同時(shí)員工直接主管須在員工試用期結(jié)束前的十五日時(shí),與行政人事部溝通員工工作的相關(guān)情況。15Part2:人事制度薪酬與福利公司薪酬分配目的絕不是簡單的“分蛋糕〞,而是通過分蛋糕使得公司今后的蛋糕做得更大。16Part2:人事制度薪酬與福利薪資結(jié)構(gòu):〔根本工資、崗位工資和補(bǔ)貼〕+浮開工資根底工資:是薪酬中保障勞動(dòng)者根本生活的局部,是維持勞動(dòng)者勞動(dòng)力再生產(chǎn)所必需的。崗位工資:是按照各個(gè)不同職務(wù)〔崗位〕的業(yè)務(wù)技術(shù)要求、勞動(dòng)條件、責(zé)任等因素確定的。工作變動(dòng),職務(wù)〔崗位、技術(shù)能力〕薪酬也隨著變動(dòng)。浮開工資:也稱浮動(dòng)薪酬,是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營效益的好壞、個(gè)人的業(yè)績優(yōu)劣、遵紀(jì)守法來確定。月度實(shí)際業(yè)績工資=月度績效標(biāo)準(zhǔn)工資*考核結(jié)果月度考核體系根據(jù)公司?員工月度績效考核制度?執(zhí)行。補(bǔ)貼:根據(jù)公司發(fā)布的補(bǔ)貼政策,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):各部門/體系根據(jù)單項(xiàng)突出業(yè)績單獨(dú)發(fā)放。個(gè)人薪酬需保密,不得以任何形式泄露其個(gè)人薪酬17Part2:人事制度工資卡辦理及工資發(fā)放工資發(fā)放時(shí)間:公司發(fā)薪日期為每月10日,發(fā)放上月工資。如發(fā)薪日期為節(jié)假日或提前或順延,具體發(fā)放時(shí)間以財(cái)務(wù)部通知為準(zhǔn)。員工工資卡辦理:新入職員工須在10日前自行在當(dāng)?shù)氐你y行辦理需在發(fā)薪前三個(gè)工作日內(nèi)將銀行卡復(fù)印件加上簽名送到行政部。當(dāng)月實(shí)際工資=〔根本工資+崗位工資+標(biāo)準(zhǔn)績效工資×考核結(jié)果〕—〔事假、病假和曠工缺勤扣款〕—〔代扣代繳社保〕—〔個(gè)人所得稅〕當(dāng)月日工資=〔根本工資+崗位工資+實(shí)際績效〕/22當(dāng)月小時(shí)工資=當(dāng)月日工資/818Part2:人事制度養(yǎng)老醫(yī)療工傷失業(yè)生育大病公司繳納20%6.5%0.6%2%0.6%1%個(gè)人繳納8%2%1%Tip:購置時(shí)間:員工入職滿一個(gè)月,公司為其購置社保。社會(huì)保險(xiǎn)19Part2:人事制度應(yīng)交個(gè)稅=〔當(dāng)月薪資收入-(由個(gè)人承擔(dān)的六險(xiǎn)〕-3500〕*適用稅率-速算扣除數(shù).全月應(yīng)納稅額所得額稅率速算扣除數(shù)(元)全月應(yīng)納稅額不超過1500元3%0超過1500元至4500元10%105超過4500元至9000元20%555超過9000元至35000元
25%1005個(gè)人所得稅應(yīng)納稅額20Part2:人事制度績效考核目的在于通過對員工一定期的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成績、工作能力的考核,為人事決策提供依據(jù)。考核適用于公司所有員工。月度考核由工作態(tài)度、工作方案和任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作完成質(zhì)量三局部的考核組成??冃Э己?1Part2:人事制度績效考核22Part2:人事制度在合同期,員工有以下情形之一的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:試用期員工經(jīng)試用被證明不符合錄用條件的;員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;未經(jīng)公司書面同意,員工同時(shí)與其他單位建立勞動(dòng)或用工關(guān)系,對完本錢公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響;或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;提供虛假信息、以欺詐手段使公司在不知情或被誤導(dǎo)情況下與員工簽訂勞動(dòng)合同的;依法追究刑事責(zé)任的及法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。辭職試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天遞交辭職申請。正式員工在合同期內(nèi),因個(gè)人原因提出辭職時(shí),須提前30天以書面形式通知公司,經(jīng)部門主管書面報(bào)行政人事部同意前方能辦理離職手續(xù)。在獲準(zhǔn)離職之前,須繼續(xù)履行其職責(zé),不得擅自離崗。否那么公司有權(quán)向員工追究有關(guān)責(zé)任。23Part2:人事制度員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度是指有如下行為之一:月度內(nèi)10次違反公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;月度內(nèi)2次不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)合理合法的工作安排和指示;參加怠工或煽動(dòng)怠工有事實(shí);泄露商業(yè)秘密〔含客戶的商業(yè)秘密〕;未經(jīng)公司安排,擅自用公司資源承攬公司以外工作;將公司的錢、財(cái)、物未經(jīng)批準(zhǔn)占為己用或非法使用;在公司內(nèi)打架,致人受傷或其它暴力行為致人受傷;盜竊公司財(cái)物或他人財(cái)物;連續(xù)曠工3天〔含3天〕或全月累計(jì)曠工3天〔含三天〕、一年累計(jì)曠工10天〔含十天〕;偽造財(cái)務(wù)、物資原始憑證〔票據(jù)〕用來報(bào)銷騙取公司財(cái)產(chǎn);發(fā)生與職務(wù)有關(guān)的受賄,收受回扣或以其它不正當(dāng)?shù)男袨槿〉美嬲?;或其他行為給公司帶來2000元及以上的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度規(guī)定,被公司予以嚴(yán)重警告處分的。辭職24培訓(xùn)課程介紹Part1:公司介紹Part2:人事制度Part3:行政制度Part4:質(zhì)量手冊Part5:程序文件Part6:檢測技術(shù)
25Part3:行政制度工作時(shí)間:每周五天半工作制度。員工每日工作時(shí)間為8小時(shí),但因特殊情形或基于公司開展的需要,可臨時(shí)調(diào)整工作時(shí)間。上班時(shí)間:上午8:30——11:30下午1:30——5:30遲到:按公司規(guī)定時(shí)間〔以公司考勤機(jī)時(shí)間為準(zhǔn)〕晚到10分鐘以上即為遲到。早退:下班時(shí)間未到,提前5分鐘以上離開即為早退。事假:因私事或其他個(gè)人原因根據(jù)公司請假規(guī)定獲得的假。病假:指員工因患病或非因工負(fù)傷,需要看病就醫(yī),根據(jù)公司規(guī)定獲得的假。休假:按照國家或者公司規(guī)定獲得的假期。曠工:未請假、請假按規(guī)定獲得同意、假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不崗的缺勤的行為。缺勤:缺勤是指員工在正常工作時(shí)間內(nèi)未能出現(xiàn)在工作地點(diǎn)的行為,事假、病假、曠工、遲到和早退都是缺勤。Tip:公司實(shí)行指紋打卡制度,考勤記錄時(shí)間以公司考勤機(jī)時(shí)間為準(zhǔn),行政人事部負(fù)責(zé)行政監(jiān)察管理;所有的員工上下班都必須親自打卡,并及時(shí)確認(rèn)打卡成功,否那么假設(shè)沒有打卡記錄,算缺勤。考勤制度26Part3:行政制度當(dāng)月遲到〔30分鐘內(nèi)〕或早退〔5分鐘以內(nèi)〕第1次扣1%績效;當(dāng)月遲到〔30分鐘內(nèi)〕或早退〔5分鐘以內(nèi)〕第2次扣2%績效;當(dāng)月遲到〔30分鐘內(nèi)〕或早退〔5分鐘以內(nèi)〕第3次扣4%績效;當(dāng)月遲到〔30分鐘內(nèi)〕或早退〔5分鐘以內(nèi)〕第4次扣8%績效;當(dāng)月遲到〔30分鐘以上60分鐘以下〕或早退〔5分鐘以上30分鐘以下〕第1次扣2%績效;當(dāng)月遲到〔30分鐘以上60分鐘以下〕或早退〔5分鐘以上30分鐘以下〕第2次扣4%績效;當(dāng)月遲到〔30分鐘以上60分鐘以下〕或早退〔5分鐘以上30分鐘以下〕第3次扣8%績效;當(dāng)月遲到〔30分鐘以上60分鐘以下〕或早退〔5分鐘以上30分鐘以下〕第4次扣16%績效;當(dāng)月遲到60分鐘以上,按曠工計(jì)算。當(dāng)月累計(jì)遲到或早退4次以上,予以嚴(yán)重警告處分;全年出現(xiàn)2個(gè)月,每月遲到4次以上,以嚴(yán)重違反公司紀(jì)律予以開除。次數(shù)累加計(jì)算當(dāng)月最終績效結(jié)果。缺勤相關(guān)規(guī)定曠工1天,按3天事假處理;連續(xù)曠工3天或全月累計(jì)曠工3天者,算嚴(yán)重違紀(jì),按自動(dòng)離職處理,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。曠工1小時(shí)按3小時(shí)事假處理。月度內(nèi)缺勤天數(shù)累計(jì)達(dá)十天及以上,當(dāng)月績效為零。27Part3:行政制度請假以1小時(shí)為單位,未滿一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。請假天數(shù)在3天——5天的,需提前一周填寫?請〔休〕假申請單?。請假天數(shù)超過5天以上的,需提前一個(gè)月填寫?請〔休〕假申請單?。員工填寫的?請〔休〕假申請單?需同時(shí)獲得部門負(fù)責(zé)人和行政人事負(fù)責(zé)人的書面同意,請假時(shí)間超過4個(gè)小時(shí)以上的需獲得總經(jīng)理審批書面同意,請假生效,否那么缺勤視為曠工。?請〔休〕假申請單?生效后,交到行政人事部。請假規(guī)定請假規(guī)定:員工因病、事假或休假,必須提前填寫?請〔休〕假申請單?,完善請假流程,審批同意前方能請假。臨時(shí)請假,特指發(fā)生緊急事故〔交通事故、本人以及本人的直系親屬發(fā)生重癥疾病需要看護(hù)就醫(yī)〕情況下,可以臨時(shí)以和短信請假,事后在4個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊書面請假條和醫(yī)院證明等材料,否那么視為礦工。一切只以、短信等方式通知視為無效。28Part3:行政制度因公外出登記規(guī)定:員工因公外出,需提前填寫?因公外出登記表?,如實(shí)填寫因公外出的時(shí)間、外出辦理的具體事項(xiàng)、外出目的地、外出拜訪的單位及被拜訪人、假設(shè)外出后未能提交書面的外出辦事結(jié)果需填寫被拜訪人及聯(lián)系等內(nèi)容,獲得部門負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核通過后,即生效。否那么上班時(shí)間未在公司在崗視為曠工。?因公外出登記表?經(jīng)批準(zhǔn)同意后,交到行政人事部王新兵處。加班和外出登記規(guī)定加班:公司要求員工在正常上班時(shí)間完本錢職工作,不提倡加班,但因突發(fā)事件或工作安排需要加班的,由部門負(fù)責(zé)人填寫?加班申請表?,經(jīng)行政人事部、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理審批同意后計(jì)加班。獲得同意的加班員工需親自打卡,如在外加班不能回公司打卡者,需填寫?因公外出記錄表?,考勤記錄和?因公外出記錄表?作為加班的唯一憑證。加班后,可根據(jù)工作情況,按照請假流程申請調(diào)休。29Part3:行政制度但凡違反行為標(biāo)準(zhǔn)任意一種規(guī)定將予以扣減當(dāng)月1%——100%的績效,假設(shè)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失在2000元及以上的,將處以嚴(yán)重違紀(jì)警告處分。行為標(biāo)準(zhǔn)概述員工行為職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境/職業(yè)健康平安標(biāo)準(zhǔn)保密標(biāo)準(zhǔn)30Part3:行政制度〔一〕職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)道德是員工職業(yè)行為的倫理準(zhǔn)那么。您須做到:守法遵紀(jì),自律。維護(hù)公司利益。禁止不履行職責(zé),玩忽職守,禁止利用公物干私活。嚴(yán)禁弄虛作假資料欺騙隱瞞公司,嚴(yán)禁偽造單據(jù),虛報(bào)費(fèi)用。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)、有價(jià)證券和貴重禮品。嚴(yán)禁在與公司產(chǎn)生同業(yè)競爭或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的公司以任何形式擅自取酬?!捕扯Y儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀是個(gè)人素養(yǎng)的表現(xiàn)。在工作時(shí)間員工的儀容儀態(tài)、言行代表公司的形象。您須做到:儀容整潔,舉止禮貌得體。善于用禮貌用語。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室需敲門獲得許可方能進(jìn)入不許叫同事綽號、歪號。不許對同事說侮辱性的語言。嚴(yán)禁在辦公室吸煙。嚴(yán)禁在辦公室亂串、大聲喧嘩或吵架。嚴(yán)禁打架斗毆。職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)和禮儀標(biāo)準(zhǔn)31Part3:行政制度環(huán)境職業(yè)平安標(biāo)準(zhǔn)營造干凈整潔、平安和節(jié)能的辦公環(huán)境是每個(gè)員工的義務(wù),您須做到:確保個(gè)人責(zé)任區(qū)的整齊、整潔。是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。保護(hù)公共衛(wèi)生,保持工作區(qū)、生活區(qū)整潔、整齊。保護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣;不浪費(fèi)水電、辦公用品等資源。不許隨意張貼、擺放、不許隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑和其它雜物。禁止違反平安規(guī)程操作辦公設(shè)施、設(shè)備嚴(yán)禁擅自攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場所。嚴(yán)禁患傳染病不告知公司。嚴(yán)禁無準(zhǔn)駕資格駕駛公司車輛。5S管理32Part3:行政制度保守公司秘密是員工應(yīng)盡的義務(wù),遵守保密協(xié)議制度,嚴(yán)格履行保密義務(wù)。您必須做到:不許未經(jīng)同意翻看他人的文件、資料。不許無保密措施存放涉密文件、資料。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制與自身工作無關(guān)的文件、資料。禁止泄露和打聽個(gè)人收入。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)安排公司以外人員進(jìn)入工作區(qū)域參觀。嚴(yán)禁泄露公司秘密和未經(jīng)披露的會(huì)議內(nèi)容與決議、經(jīng)營數(shù)據(jù)、信息。保密標(biāo)準(zhǔn)33Part3:行政制度因業(yè)務(wù)需要印制名片者,申請人填寫?名片印制申請單?,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部審核,交行政人事部印制。行政人事部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符,因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合,嚴(yán)禁濫用。交往中,掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)那么,維護(hù)公司形象。員工辭職,應(yīng)如數(shù)將剩余的個(gè)人名片與行政人事部進(jìn)行交接。部
門姓
名實(shí)際職位申請名片印制職位辦公電話手
機(jī)郵
箱微
信補(bǔ)充資料申請人簽字部門負(fù)責(zé)人意見行政人事負(fù)責(zé)人意見名片管理34Part3:行政制度辦公用品分為易耗低值辦公用品和耐用/高值辦公用品/辦公設(shè)備易耗低值辦公用品:主要指簽字筆、水筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、A4紙、筆記本、印泥、文件夾、復(fù)寫紙、大頭針、回形針、線插板、釘書機(jī)等容易損耗的日常辦公用品。耐用、高值辦公用品/設(shè)備:主要計(jì)算器、機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、文件柜、辦公桌椅等相對價(jià)值較高且耐用的辦公用品/設(shè)備。辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定1使用原那么:節(jié)儉節(jié)約、防止浪費(fèi)妥善保管、正確操作使用35Part3:行政制度申購:各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月20日前編制并提報(bào)下月?辦公用品采購申請表?,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部。經(jīng)行政部先審核各部門申請表,統(tǒng)一編制?月度辦公用品采購明細(xì)表?交由行政部經(jīng)理初審,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由行政部與公司簽約單位進(jìn)行購置。臨時(shí)急需的辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門總負(fù)責(zé)確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。易耗低值辦公用品的領(lǐng)用:本人需據(jù)實(shí)填寫?辦公用品領(lǐng)用登記表?,各部門員工領(lǐng)取的辦公用品納入各部門行政費(fèi)用控制考核。耐用低值辦公用品:、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用低值辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原那么上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。高值辦公用品/設(shè)備的領(lǐng)用:本人需按要求填寫?領(lǐng)用登記表?,妥善保管、正確操作使用、離職調(diào)崗等須歸還、假設(shè)因人為因素造成損害,需按市價(jià)賠償。辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定236Part3:行政制度公司車輛、加油卡、洗車票由行政部統(tǒng)一管理。車輛、加油卡、洗車票使用申請:車輛使用人應(yīng)如實(shí)填寫?車輛使用申請單?,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意方可派車,由行政人事負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理根據(jù)工作情況,安排專職駕駛員或兼職駕駛員駕駛派車車輛。外單位人員借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛使用:車輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車輛行駛證、停車卡,如實(shí)填寫?車輛使用狀況記錄表?。車輛歸還:辦理完畢公司事務(wù)后須及時(shí)歸還車輛,并將?車輛使用狀況記錄表?同時(shí)交回車輛管理員。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車位內(nèi),并采取必要的防盜措施。車輛用油由行政人事部統(tǒng)一購置,油卡由行政人事部保管、登記,駕駛員每次加油時(shí)需在加油小票上如實(shí)填寫加油前車輛公里數(shù)。行政部對車輛的維護(hù)和出行進(jìn)行安排、登記,對車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用和出行車輛加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)進(jìn)行審核并登記臺(tái)賬。每月核算一次,綜合評定每輛車各項(xiàng)費(fèi)用,特別是百公里耗油量。車輛管理規(guī)定37Part3:行政制度違規(guī)與事故處理:〔1〕駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處分前方可結(jié)算當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部賠償責(zé)任?!?〕駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處分前方可結(jié)算駕駛?cè)藛T當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。〔3〕發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案并向行政部車輛管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,否那么造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)?!?〕車輛外出期間被盜,駕駛員需賠償車輛價(jià)值與保險(xiǎn)公司補(bǔ)償金額的差額。車輛管理規(guī)定38
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