項目組織及實施計劃

一、項目組織及實施計劃11.1工程項目管理概況**公司一向重視工程管理，將工程質量視為公司生存之根本。公司對每一種工程項目都實施全過程的專業(yè)化管理。對于每個中標項目，公司將指定一位專職項目經理，他（她）將負責本項目的全過程，其中重要涉及：合同談判、制訂工作進度表和工程實施計劃書，組織和協(xié)調項目工程組的工作、與買方的項目負責人聯(lián)系、定時向買方口頭或書面報告工程進展狀況、商討解決工程中存在的問題并接受顧客的監(jiān)督、制訂工程驗收文獻和整頓、匯總技術文檔等。公司將為項目成立專門的項目工程組，根據(jù)項目的大小，由不少于5名有經驗的項目工程師參加。項目工程組負責整個項目的具體實施。其中重要涉及：系統(tǒng)的施工設計；與顧客原有計算機應用系統(tǒng)的接口連接（涉及必要的二次開發(fā)）；系統(tǒng)的安裝、與控制室裝修的收口配合；與服務器等網絡設備的連接以及網絡安全方法；多個擴展設備的安裝和整體調試等。對買方人員的技術培訓也是我司在工程管理過程中的重要內容。除按合同進行設備和系統(tǒng)的培訓之外，公司規(guī)定項目工程師在施工現(xiàn)場盡量地與買方技術人員多溝通和交流，首先傳授系統(tǒng)的現(xiàn)場調試技能和有關注意事項，另首先多理解買方在實際應用中的具體需求，使我們的系統(tǒng)更加好地為買方所掌握、為買方所服務。我們的工程經驗闡明，這些方法對系統(tǒng)此后的長久穩(wěn)定運行是十分有益的。公司十分重視工程的圖紙資料和施工文檔，這些不僅能夠完整地提交給買方，也是公司建立顧客檔案和售后服務的重要根據(jù)。11.2施工組織和應對方法11.2.1項目組織**公司對重大工程項目采用分層管理方式。本節(jié)重點描述項目組織構造，及有關各工作組的崗位設立、崗位職責及人員安排，方便于做到責權明確，科學管理。1．項目經理項目經理：從工程項目實施隊伍組建之日起，就承當了將合同范疇內的各項工程任務全方面完畢的重要職責。項目經理須做好日常資源管理工作，并直接控制項目管理計劃的各個要素，具體說來重要涉及下列幾個方面：項目執(zhí)行：對下列幾方面工作提供指導：總體方案設計及工程設計；設備配備確認；工程質量確保；設備安裝、調試、集成及測試；系統(tǒng)驗收，培訓。項目檢查：通過其下屬各工作組提供的工程進展報告，將項目進展狀態(tài)與項目計劃進度進行比較，發(fā)現(xiàn)過程誤差，提出整治方法。項目控制：審核項目進展狀態(tài)，必要時調集多個備用資源，確保項目按計劃進度實施。2．項目質量主管其重要質量職責和權限是：協(xié)助項目經理制訂本項目的質量工作計劃，并貫徹實施；貫徹公司的質量方針、目的和質量體系文獻的有關規(guī)定和規(guī)定；負責對工程任務全過程的質量活動進行監(jiān)督檢查，參加設計評審和其它重要的質量活動。3．工程協(xié)調組其重要職責是：負責商務方面的一切事宜；負責做好設備、系統(tǒng)等各類資源的管理工作；切實做好行政類綜合事務解決工作，保障工程進展各個時期所必需的人力物力；負責與甲方的一切協(xié)調事宜；組織項目的驗收。4．專業(yè)責任工程師專業(yè)工程師名額視各階段工程任務的需要增減，具體負責本專業(yè)工程范疇內的設計、安裝、調試、集成、測試等任務。專業(yè)工程師還負責對本專業(yè)的工作人員提供技術指導和工程督導，并與設備原廠商技術人員相配合，確保所選用的各類設備的性能指標符合系統(tǒng)設計規(guī)定。11.2.2施工人員組織構造1、管理體制公司安防事業(yè)部共有技術人員48人，其中有15人含有省公安廳技防辦頒發(fā)的施工員證。針對本項目的實際狀況，大立將組織下述項目管理團體，本次工程施工管理分為五個小組，每個小組設一名負責人，對施工管理各負其職，其組織構造圖以下：項目總指揮：***工程項目負責人：***負責人：***安全施工檢查小組負責人：***質量檢查小組負責人：***工程協(xié)調小組負責人：***設備安裝調試組負責人：***管線施工組2、各負責人的簡要闡明***：副總經理***：工程部經理

***：綜合布線工程師***：技術部經理

***：大客戶經理***：技術部總監(jiān)

***：系統(tǒng)集成工程師3、小組職責（一）、布線施工組：負責根據(jù)工程設計圖紙擬定的施嗥內容進行施工。負責填報工程施工進度日志、施工責任休簽到表、施工事故報告、施工包停申請、工程驗收申請等文獻資料對違反安全規(guī)范和操作規(guī)范的人員進行紀律解決。配合進行安全教育學習和技術培訓。（二）、設備安裝調試小組：負責現(xiàn)場設備的清點和驗收。負責按照標書規(guī)定進行設備的安裝和調試。負責工程中的技術問題和施工注意事項。負責填報設備安裝質量檢查日志、工程協(xié)調紀要、工程材料消耗表、工程驗收報告及工竣工資料的整頓。負責對顧客的使用人員進行技術培訓。（三）、工程協(xié)調小組：監(jiān)督工程施工符合各項規(guī)范。定時聽取工程現(xiàn)場管理人員有關工程質量、工程進展和其它有關信息的各類報告，并做出對應的解決決定。隨時到施工現(xiàn)場進行施工質量和施工進度檢查，現(xiàn)場解決施工中出現(xiàn)的各項問題。（四）、質量檢查小組：負責工程項目實施過程中質量檢查，涉及：線材質量、設備質量和工程質量的檢查。對工程中出現(xiàn)的質量問題，應提前發(fā)現(xiàn)、及時解決，防患于未然。（五）、安全施工檢查小組：負責工程項目實施過程中的安全檢查工作，確保施工過程中的人身安全、消防安全和設備安全。11.2.3施工重點、難點分析及應對方法對施工過程中出現(xiàn)的重點、難點部分，我方將成立專門的技術攻關小組。集中公司有豐富施工經驗和項目管理經驗的工程師對施工現(xiàn)場進行細致勘查，周密論證，提出合理的解決方案和施工方法。具體內容以下：加強和甲方、總包方以及監(jiān)理公司的聯(lián)系，緊密合作。加強公司施工隊伍的本身建設，進一步完善施工組織計劃。合理安排工程施工進度，要有“知難而上，排除困難”的決心和信心。公司統(tǒng)一安排施工機具和勞動力的配備。對工程設備、材料的進貨渠道嚴格把關，有效控制工程成本，嚴格按照防備工程施工規(guī)格施工。11.3施工進度計劃及確保方法11.3.1施工進度計劃項目實施計劃是項目管理計劃的重要構成部分，旨在明確項目任務構成、任務職責分工及工程進度安排。安全監(jiān)控系統(tǒng)的施工工期大概為20天，詳見下表：表一：施工進度計劃表天名稱25813171920勘察及施工準備

線材及工具設備進場

管線及布線施工

設備安裝

系統(tǒng)調試

資料整頓及系統(tǒng)培訓

工程竣工驗收

1．項目任務：合同訂立的同時要及時編寫出項目任務構成書。2．任務職責分工：任務職責的分工是將有關人員統(tǒng)一進行職責分工，做到項目到人、職責到人，項目的執(zhí)行過程中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調、分工不分家。為便于管理，定時召開系統(tǒng)協(xié)調會。3．工程進度安排：由于本項目是應用系統(tǒng)的一種構成部分，牽扯到各單位之間的協(xié)調，因此，本節(jié)所制訂的工程進度安排只重視工程實施所需的絕對時間，尚需按照整體工程進展狀況進行適宜調節(jié)。河南大立科技有限責任公司如能夠被選中，我們將與有關單位一起制訂詳盡的工程進度安排。11.3.2項目確保方法項目協(xié)調管理是任何一種工程系統(tǒng)成功的核心因素之一。從根本上講，任何一家公司的產品無論在功效上和性能上都能滿足系統(tǒng)建設規(guī)定；協(xié)調即使不是技術因素，但協(xié)調管理不好或無協(xié)調管理所造成的嚴重后果，決不亞于技術本身的作用。人們常說的“三分技術，七分管理”充足體現(xiàn)了協(xié)調管理的重要性。1．項目協(xié)調管理的重要內容人員管理：項目管理人員需要含有全單位的知識和豐富的工程組織與管理經驗；善于組織和團結多個脾氣秉性的人；能協(xié)調多個矛盾和調動人員主動性。技術管理：首先要能對系統(tǒng)方案可行性進行把關，并盡量的提出系統(tǒng)優(yōu)化方案；理解現(xiàn)在最新技術和產品現(xiàn)狀；掌握系統(tǒng)測試原則和手段。成品保護：對階段性設備進行嚴格管理，避免工序間或人為破壞；技術上采用必要方法，制度上制訂嚴密和嚴格的規(guī)定。計劃與進度管理：在每項任務實施時，首先要編制計劃。涉及任務階段的劃分，明確各階段的任務內容與責任，進度安排和應采用的方法以及何時驗證和評審等。根據(jù)總體進度規(guī)定，制訂月、周、日工作目的；在確保質量前提下，實施必要的強制手段。安全與文明管理：根據(jù)不同的工序，嚴格貫徹對應操作規(guī)程，并根據(jù)具體狀況，制訂適合特定狀況的方法；嚴格執(zhí)行現(xiàn)場規(guī)章制度，明確設備堆放規(guī)定，制訂獎懲方法并認真貫徹。文檔管理：文檔是整個系統(tǒng)建設不可或缺的一部分，可借此理解整個建設過程。河南大立科技有限責任公司將嚴格按照質量體系的規(guī)定，作好各階段文檔工作，其中有設計文檔、評審文檔、實施文檔、工程紀要、合同及有關合同副本、階段式測試及驗收文檔、系統(tǒng)整體驗收報告、設備清單及隨機資料、施工修改文檔、系統(tǒng)調試文檔、系統(tǒng)施工質量文檔、系統(tǒng)間接口文檔以及多個文檔版本，替代和作廢的管理。變更管理：對項目全過程中任一階段產品/成果的更改都必須進行有效的控制，無論是修改合同/計劃/文檔都必須推行對應的審批手續(xù)，對更改后的事項必須通過驗證無誤后方可予以操作。2．項目協(xié)調管理的重要方式為確保項目的建設質量和建設進度，集成方應采用行之有效的管理方法，提高工作效率和管理水平，為此，明確下列工程管理方法：（1）會簽制：設計會簽，在工程實施過程中，由于顧客需求