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強化安全管理規(guī)范職工行為在公司安全風(fēng)險管理中,職工行為是一個非常重要的環(huán)節(jié)。因為職工行為舉措的正確性直接關(guān)系到公司對內(nèi)安全和對外形象維護的情況。為了更好地保障公司信息安全并規(guī)范員工行為,公司應(yīng)當(dāng)加強安全管理規(guī)范職工行為,具體措施包括:建立科學(xué)管理制度強化安全管理規(guī)范職工行為,首先應(yīng)該建立科學(xué)的管理體系和制度,包括職責(zé)管理、應(yīng)急相應(yīng)、信息安全內(nèi)控、安全培訓(xùn)等各個方面,對職工行為進行全方位管理和規(guī)范。職責(zé)管理公司在日常工作中,應(yīng)明確每個員工的職責(zé),用科學(xué)的管理體系進行監(jiān)控和執(zhí)控。職責(zé)管理制度包括:什么樣的職工能夠訪問、使用公司的資源;職工會用哪些工具和設(shè)備;在什么情況下公司可以訪問、審核和監(jiān)控職工的私人電子郵件、社交媒體等內(nèi)容。應(yīng)急相應(yīng)及時應(yīng)對各種情況是公司安全管理的重要組成部分。應(yīng)急響應(yīng)機制可分為兩部分:第一部分是針對自然災(zāi)害、技術(shù)事故、人為破壞等事件的預(yù)防措施,第二部分是一旦發(fā)生了一些事故應(yīng)對的處置措施。在公司應(yīng)急響應(yīng)計劃中,規(guī)定了如何響應(yīng)、誰負(fù)責(zé)、有權(quán)作出響應(yīng)決策的人、執(zhí)行計劃之前乃至計劃執(zhí)行后需要采取的步驟。安全內(nèi)控內(nèi)控管理是公司信息安全的重要組成部分。公司需要建立完善的信息安全管理制度,以保護公司的機密信息不被非法竊取或泄露。安全培訓(xùn)在公司日常工作中,員工經(jīng)常處理的是公司敏感信息,公司需要采取各種措施給員工提供必要的安全培訓(xùn),使員工知道如何使用密碼、加密等其他技術(shù)來保護任務(wù)的機密性,充分了解公司信息安全政策,如何處理出現(xiàn)安全問題的情況等等。嚴(yán)格訪問控制訪問控制制度是安全管理中的一項基本措施,也是公司對內(nèi)安全風(fēng)險防范的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在公司訪問管理制度中,規(guī)定訪問者必須有相應(yīng)的權(quán)限,若能夠訪問的人員手中攜帶的手機、計算機等設(shè)備必須預(yù)先經(jīng)過處理,以防止惡意奸商獲取公司機密。此外,公司還應(yīng)該設(shè)立安全專門訪問控制管理員,對公司訪問控制程序進行領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。引導(dǎo)正確的網(wǎng)絡(luò)行為習(xí)慣加強安全管理規(guī)范職工行為,需要對職工們常見的網(wǎng)絡(luò)行為進行引導(dǎo)和規(guī)范。禁止使用他人賬號公司應(yīng)該明確規(guī)定不允許職工使用他人賬號進行操作,以及不準(zhǔn)許職工將自己的賬號向他人透露,以免發(fā)現(xiàn)公司敏感信息并導(dǎo)致盜竊。禁止多臺設(shè)備同時使用公司禁止在一個IP地址下使用多臺設(shè)備,在使用一臺設(shè)備時,請注銷其他無關(guān)設(shè)備。不隨意泄露公司的內(nèi)部信息公司敏感信息的保護離不開職工的貢獻。公司應(yīng)該教育職工不要輕易地泄露自己所知道的來自公司的信息內(nèi)容,以免導(dǎo)致安全信息泄露。加強對網(wǎng)站的信任度在上網(wǎng)使用過程中,職工必須了解如何驗證網(wǎng)站的識別和評估其信任度。需要提醒職工不要輕易信任不安全的網(wǎng)站、不輕易下載來路不明的軟件以及插件,以防遭到木馬、病毒、特洛依等攻擊,導(dǎo)致機密文件的外遁。關(guān)注移動電子設(shè)備的安全性在“移動辦公”、“移動家庭”等趨勢下,移動設(shè)備成為了公司信息安全潛在的風(fēng)險源之一。安裝加密插件為了加密傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行保護,公司應(yīng)該使用安排給相關(guān)職工安裝上一些加密插件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的加密方法,以此發(fā)掘職工們更好的安全方案。開啟遠(yuǎn)程鎖定系統(tǒng)在移動設(shè)備遺失或者是被盜竊場景出現(xiàn)情況下,公司應(yīng)該事先考慮開啟遠(yuǎn)程鎖定系統(tǒng),可根據(jù)設(shè)備使用的系統(tǒng)與操作人員進行設(shè)置,以此在關(guān)鍵時間做出恰當(dāng)?shù)陌踩胧?。部署隨時可用的加密措施為了保障公司的絕對安全性,應(yīng)該開發(fā)部署隨時可用的加密措施,對有限的移動設(shè)備進行保護??偨Y(jié)加強安全管理規(guī)范職工行為,需要公司開發(fā)出系列信息安全管理制度、明確規(guī)定職責(zé)管理責(zé)任范圍和要求,建立完善的信息訪問控制系統(tǒng),還需要引
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