學生社團工作手冊

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔華南理工大學廣州汽車學院學生社團工作手冊目錄1.總序 22.華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹 33.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會會議制度》 64.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動審批與活動流程》 95.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動申請與審批辦法》 10附表1：學生社團活動策劃書模板及活動申請表格 136.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳的管理條例》 197.華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳方式一覽表 22附表2：學生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格 238.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度》 269.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會費用報銷細則》 30附表3：學生社團活動會費預支證明、會費使用證明單 3410.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動場地使用規(guī)范》 3711.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會物資與辦公室借用制度》 38附表4：學生社團活動場地、課室及物資申請相關表格 3912.學生社團活動贊助協(xié)議書 4213.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用制度》 44附表5：禮儀隊借用申請表 4614.華南理工大學廣州汽車學院“優(yōu)秀學生社團”評選方法 4715.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會關于新社團成立的相關規(guī)定》 50總序華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會是在學院黨委領導和團委指導下的學生社團聯(lián)合組織。以“發(fā)展學生社團、繁榮校園文化、推進素質教育”為宗旨，以堅持“全心全意為社團服務”為理念，以實現(xiàn)“建立高效動態(tài)管理體系，建設完善社團內部制度，發(fā)展提高社團活動質量，打造社團精品品牌活動”為目標，對全院學生社團進行服務、監(jiān)督和管理。通過多層面組織、引導，促進學生社團在遵守校規(guī)、校紀的基礎上，本著個性發(fā)展、公平競爭的原則，開展豐富多彩的課余活動，保證我校學生社團能夠健康、有序地發(fā)展。學生社團作為學生綜合素質培養(yǎng)的一個重要載體，在校園建設中發(fā)揮著不可替代的作用。我院目前共成立五個類別，涵蓋了社會公益類、學習實踐類、學術科技類、文化藝術類、體育競技類。社團的發(fā)展為豐富校園文化、提高學院知名度、開發(fā)大學生的潛能等都做出了貢獻。為了健全和完善我院學生社團的管理體制，保障和促進學生社團積極健康的發(fā)展，進一步活躍校園文化生活，培養(yǎng)綜合素質全面發(fā)展優(yōu)秀人才，根據(jù)華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會章程和各項規(guī)章制度制定本學生社團工作手冊。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會二〇〇九年十一月華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹辦公室辦公室是學生社團聯(lián)合會的核心部門，具有構建社聯(lián)內部交流平臺，協(xié)助各社團開展日常活動等職能。主要負責學生社團聯(lián)合會的統(tǒng)籌工作和人力資源管理。日常工作包括：1.完成學生社團聯(lián)合會的各項統(tǒng)籌管理工作；2.起草、匯總學生社團聯(lián)合會各項規(guī)章制度；3.學生社團聯(lián)合會以及各學生社團的人力資源管理；4.對學生社團聯(lián)合會以及各學生社團的物資進行統(tǒng)一管理；5.學生社團聯(lián)合會及全院學生社團檔案資料的整理存檔工作；財務部財務部在學生社團聯(lián)合會中行使財務管理職能，主要負責學生社團聯(lián)合會和各學生社團的財務管理、財務監(jiān)督工作。日常工作包括：1.制定學生社團聯(lián)合會財務工作制度和財務管理制度；2.負責學生社團聯(lián)合會和各學生社團財務方面的管理與監(jiān)督；3.學生社團聯(lián)合會各類物資的采購工作；4.對各學生社團財務人員進行相關的培訓；5.與學生社團聯(lián)合會其他部門、學生社團、外校等組織進行學習交流，接納優(yōu)秀的財務管理制度、吸收經驗。策劃組織部策劃組織部以策劃和組織工作為一體，主要負責策劃和開展學生社團聯(lián)合會和各學生社團的各項活動，并對活動進行全程管理。日常工作包括：1.負責學生社團聯(lián)合會各項活動的策劃和組織工作；2.審批各社團的活動策劃書，跟進社團活動的進程；3.培訓和指導社團策劃活動的開展工作；4.協(xié)助院內其他活動的主辦單位開展相關策劃工作。外聯(lián)部外聯(lián)部旨在對外樹立學生社團聯(lián)合會的良好形象，努力提高我院學生社團聯(lián)合會的知名度，籌備活動資金。日常工作包括：1、對外樹立學生社團聯(lián)合會的良好形象，擴大學生社團聯(lián)合會的影響力；2、在各類活動中積極與商家進行溝通，聯(lián)系經費支持；3、加強與其他高校的溝通，促進彼此間的交流與聯(lián)系；4、組織和培訓禮儀隊，服務于學生社團聯(lián)合會和各學生社團；5、負責學生社團聯(lián)合會的外校來賓的迎接工作；6、協(xié)助各學生社團的外聯(lián)人員進行相關的專業(yè)技能培訓。網絡宣傳部網絡宣傳部主要負責學生社團聯(lián)合會和學生社團的各類宣傳事務。日常工作包括：負責學生社團聯(lián)合會各類活動宣傳品的設計、制作和發(fā)布，活動舞臺的設計等；規(guī)范和協(xié)助學生社團的宣傳工作；負責學生社團聯(lián)合會網站、學院ST論壇（學生社團交流論壇）的建設、更新和維護管理工作；負責學生社團聯(lián)合會的形象設計，建設并完善學生社團聯(lián)合會的形象識別系統(tǒng)。新聞調研部新聞調研部主要負責學生社團聯(lián)合會和各學生社團的各項調研工作與展示學生社團聯(lián)合會和各學生社團的最新動態(tài)。日常工作包括：負責跟進學生社團聯(lián)合會及各學生社團動向，為學生社團聯(lián)合會和各學生社團活動撰寫新聞稿；負責學生社團聯(lián)合會和各學生社團活動現(xiàn)場的攝影工作；組織對校內外學生社團、學生社團聯(lián)合會進行調研，征集材料和信息，及時反映學生社團聯(lián)合會和各學生社團的動態(tài)；負責各學生社團相關評優(yōu)工作和優(yōu)秀社團評比活動；負責策劃籌備大學生交流論壇相關工作；對學生社團聯(lián)合會及各學生社團新聞工作人員進行必要的培訓工作。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會會議制度為提高會議的效率，保證學生社團工作順利開展，及時交流思想，落實工作，特制定本制度。會議前應有如下準備：會議要有明確的議題。對議題的由來及解決方案進行討論。有明確的會議主持人，會議記錄人以及與會人員。簽到規(guī)定：全體與會人員必須提前到達會場簽到，否則做遲到或曠會處理。會場規(guī)定：與會人員必須遵守會場紀律，任何人不得干與會議無關的事情，會議進程中，請與會人員自覺將隨身攜帶的通訊工具關閉或調至震動、靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進行。會議請假規(guī)定：與會人員如有特殊原因，必須請假并由辦公室負責人備案，凡未請假者做曠會處理。會議主持和記錄：主持人的職責是主持會議，讓與會者充分了解會議議題及應達到的目標。并引導大家積極討論，暢所欲言，以達到議而有決的目的。每次會議必須有專人做詳細的會議記錄并妥善保存。會議的種類與要求：常委會議的規(guī)定：召開常委會議，主席須提前十分鐘到場，與會人員須于會前了解會議議題。學生社團聯(lián)合會全體委員會議：學生社團聯(lián)合會全體委員會議于每個月的第二個星期四下午召開，學生社團聯(lián)合會全體委員出席，由常委副主席負責召集。如遇特殊情況可加開緊急會議。會議內容為各部門匯報近期工作情況并做交流以及常委進行下階段工作安排。不能出席者應提前請假。無故缺席者，通報批評。三次無故缺席者革除所有職務，情節(jié)嚴重者由常委審查除名。全體委員會議由學生社團聯(lián)合會辦公室負責考勤和會議記錄工作，會議之后存檔備案。全體社團會長大會：學生社團聯(lián)合會定于每月第三個星期四下午召開全體會長大會。如遇特殊情況可開緊急會議，或另行通知會議時間。全體會長大會由學生社團聯(lián)合會常委負責召集，出席人員包括學生社團聯(lián)合會委員和各社團的主要負責人，即會長或副會長。會議的內容為匯報各社團發(fā)展近況和學生社團聯(lián)合會的決議，討論下一階段的學生社團工作方向和重點，并交流、討論、決定學生社團工作的重大問題。學生社團聯(lián)合會有權對無故缺席全體會長大會的學生社團進行張榜公布，學生社團負責人累計三次無故缺席，將取消該社團以及社團負責人的評優(yōu)資格，并且負責人須做出書面檢討。全體會長大會由學生社團聯(lián)合會辦公室負責考勤和會議記錄工作，會議之后存檔備案。部門會議：學生社團聯(lián)合會各部門每周一次定期召開部門會議，由各部門全體成員出席。各部部長召開和主持會議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團的工作安排下階段工作。部門會議由各部門負責考勤和會議記錄工作，會議之后存檔備案。社團內部會議：各社團定期召開干部會議，由各社團負責人組織全體干部出席。各社團負責人召集和主持會議，討論社團在上階段的工作中遇到的問體以及下階段的發(fā)展方向，并做好下一階段的工作安排。會議由各社團秘書部做會議記錄，學生社團聯(lián)合會將定期收取會議記錄本進行檢查。各社團舉行換屆換任會議時，需提前通知學生社團聯(lián)合會辦公室，辦公室屆時將會委派相關代表參加會議。每次會議由各會議記錄人員負責考勤，做好會議記錄情況，該記錄與干部考核掛鉤。附則本制度自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會辦公室二〇〇九年十一月華南理工大學廣州汽車學院策劃書經策劃組織部審批通過后，各學生社團應在2個工作日后于值班時間將橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表、財務預算單、會費預支證明策劃書經策劃組織部審批通過后，各學生社團應在2個工作日后于值班時間將橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表、財務預算單、會費預支證明以及策劃書打印版交至學生社團聯(lián)合會辦公室。附:相關申請表格可到協(xié)會交流社區(qū)網站的社聯(lián)資源下載區(qū)/進行下載。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會策劃組織部二〇〇九年十一月華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動申請與審批辦法為了加強學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）對學生社團活動的審定、批準和監(jiān)管的力度，并使我院各學生社團活動的審批運作步入一個規(guī)范化、正規(guī)化、高效化的新型管理模式，特制定本辦法。一、學生社團活動1、學生社團活動按其性質分為：社會公益類、學習實踐類、學術科技類、文化藝術類、體育競技類共5類。2、學生社團活動必須在堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規(guī)和校紀校規(guī)的基礎上，以豐富校園文化、陶冶學生情操、提高學生綜合素質，做到積極、健康、富有吸引力。3、學生社團應有計劃的、相對獨立的開展經常性的活動，各學生社團每年應舉行1-2次院級活動，2次以上本學生社團內部活動。4、學生社團活動必須在不影響、不妨礙學院教學、生活秩序和各類正常工作的前提下進行（原則上不準占用上課時間，特殊情況要報社聯(lián)批準）。5、學生社團在舉辦活動十二個工作日前向社聯(lián)策劃組織部提交活動申請表格及活動策劃書，經審批同意后方可準備活動，活動結束后一周內，學生社團負責人必須提交書面和電子版活動總結材料到社聯(lián)新聞調研部。6、兩個以上（含兩個）學生社團舉辦活動，必須事先向社聯(lián)提交社團聯(lián)合活動申請及活動策劃書，經批準后方可進行準備工作。在準備工作完成后，由主辦活動的社團負責人把“社團聯(lián)合活動方案”、連同“最終版活動策劃書”一起提交到社聯(lián)，經審查批準后，方可開展活動。7、學院社團與院外團體、單位的聯(lián)合舉行活動，須事先征得社聯(lián)同意后并上報合作單位的證明材料及活動方案，由院團委及其他上級機關批準或通報有關單位后，方可進行活動。8、學院社團與學院的其他學生組織聯(lián)合舉行活動的時候，須事先上報活動方案，由社聯(lián)批準后，方可進行活動。9、社團舉辦的活動，應說明是由社聯(lián)主辦，本社團承辦的活動。主辦單位是指社團舉行的活動是用其的名義召起的，承辦單位是指負責整個活動的組織工作的團體，協(xié)辦單位是指協(xié)助承辦單位開展活動的團體。10、社團活動奉行公開原則，出具海報、宣傳單、通知等必須署名，任何社團不得盜用社聯(lián)或其他學生組織的名義開展活動。11、學生社團在各章程、制度允許的范圍內獨立開展活動。但遇到重大問題和活動沖突時，必須服從社聯(lián)及上級部門的協(xié)調和決定。12、社團不得開展任何有損學院聲譽和以盈利為目的的商業(yè)性活動。13、社團在舉行活動時與企業(yè)取得活動贊助資金或者贊助物資的時候，必須與企業(yè)簽定贊助協(xié)議書并且要附帶該企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的復印版一統(tǒng)上報到外聯(lián)部。14、社團舉行未經社聯(lián)審批通過的活動，社聯(lián)有權中止該社團的活動，并且對該社團及社團的負責人給予相應的處罰規(guī)定。二、審批程序1、計劃提交社團活動分為社團內部活動和面向全院的大型活動兩類。（1）內部活動各社團應在活動開展十二個工作日前向社聯(lián)提交活動策劃書和社團活動申請表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時間為每周一17:30-18:30（電子版于當天18:30前傳到部長郵箱）。策劃書包括兩個部分：第一部分：概況。活動的意義、內容、時間、地點、活動規(guī)模、主辦、承辦單位及具體組織方案、擬邀出席的老師與嘉賓。第二部分：預算案。包括各項活動支出的預算清單及經費來源，以及活動場地安排。（2）面向全院的大型活動社團應在活動開展十二個工作日前（每月1-3號）將一份詳細的活動策劃書和社團活動申請表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時間為17:30-18:30（電子版于當天18:30前傳送到部長郵箱）。策劃書包括三個部分：第一部分：概況?；顒拥囊饬x、內容、時間、地點、活動規(guī)模、主辦單位及具體組織方案、活動的詳細流程、擬邀出席的領導與嘉賓。第二部分：預算案。包括各項活動支出的預算清單及經費來源，以及活動場地安排。第三部分：工作安排。包括活動的前期準備工作和活動開展現(xiàn)場的具體安排。2、計劃預審各社團將活動策劃書提交至社聯(lián)策劃組織部后，首先由社聯(lián)策劃組織部進行預審，在預審過程中，社聯(lián)策劃組織部將根據(jù)具體情況建議社團對活動計劃做出相應修改。如該社團在沒有正當理由的情況下，拒不接受社聯(lián)策劃組織部意見和建議，社聯(lián)策劃組織部有權不予預審。3、定稿審批預審通過后，社團在社聯(lián)策劃組織部工作人員的協(xié)助下填寫社團活動申請表、并連同社團活動的最終策劃書上交社聯(lián)。對于社團內部活動，社聯(lián)有權作最終審批；而對于面向全院的大型社團活動，須上報院團委老師最終審批。三、監(jiān)督管理社團活動申請書批準后，方可準備活動，社聯(lián)將對整個計劃執(zhí)行過程進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)活動在執(zhí)行過程中與策劃不相符合，社聯(lián)有權中止該活動，上報院團委并追究相關負責人責任。四、社團申請舉辦活動的注意事項：（1）、策劃書必將另外將“經費預算”這一部分單獨制成一張明細表，不能只給一個總數(shù)。（2）、策劃書審批通過后，可以開始拉贊助，但是必須把“與商家的協(xié)議書”跟“禮儀小姐申請表”一同交給外聯(lián)部。（3）、各社團可以在社聯(lián)辦公室取所需的申請表（電子版），包括禮儀小姐申請表、海報申請表、橫幅申請表、場地申請表等等。五、附則本條例自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。（備注：活動申請需要的表格可以在社團交流網站/的社聯(lián)資源下載區(qū)進行下載）華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會策劃組織部二〇〇九年十一月附表1：學生社團活動策劃書模板及活動申請表格注：活動策劃書應至少提前12個工作日提交電子版至學生社團聯(lián)合會策劃組織部，且附上活動申請表，并在策劃書審批通過的2個工作日內提交策劃書打印版。XXXX活動策劃書主辦單位：華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會承辦單位：華南理工大學廣州汽車學院XX社團協(xié)辦單位：華南理工大學廣州汽車學院XX社團（主辦單位級別必定大于承辦單位，大于協(xié)辦單位）活動的目的、意義：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚?；顒拥目尚行苑治觯哼@個活動在什么情況下舉行，為什么擁有舉行它的可行性，這項活動可以為我們提供如何的幫助或者帶來些什么。活動主題：活動時間：X年X月X日（星期幾）活動地點：一般活動地點可以選擇的是：（學生活動中心、學生活動中心廣場、C7或C13對出的籃球場、C11樓下的小廣場、C5社聯(lián)門口的羽毛球場、體育館等等）活動參與對象：全院學生、社團內部成員等活動詳細實施方案：（以板塊的形式進行展現(xiàn)）前期（籌備階段）：（活動前期的板塊可分成：宣傳板塊、物資申請板塊、贊助板塊、活動時間策劃板塊、舞臺設置板塊等等）時間項目內容負責部門中期（實施階段）：（活動中期的板塊可分成：物流分配板塊、活動時間策劃板塊、活動安全板塊、經費管理板塊、活動督促板塊、活動協(xié)調等等）時間項目內容負責部門后期（善后階段）：（活動后期的板塊可分成：善后板塊、活動后援板塊等等）時間項目內容負責部門例如：活動宣傳板塊：時間項目內容負責部門2009.9.3橫幅:活動前一星期懸掛，直到活動結束宣傳部、組織部2009.9.4海報、單張宣傳:宣傳欄、學生宿舍處張貼海報：人口流動量大的路上和食堂前派發(fā)宣傳單、節(jié)目單。宣傳部2009.9.5網站:活動詳細介紹在校內各論壇、網站上網絡部2009.9.4校內廣播站:活動前一星期，通過廣播臺進行宣傳新聞調研部2009.9.7外校宣傳:到外校網站，宣傳欄宣傳外聯(lián)部具體活動時間安排：日期星期活動內容備注例如：09.8.28星期五接受新生報名，完成表格的收集工作時間安排：上午10-12點下午2-4點活動當天的具體流程：（描述當天的一些時間安排，對其進行合理的組織）1.例如：11：00-12：00組織部人員完成現(xiàn)場的布置工作2.3.活動詳細經費預算：對這項活動所需要的物資進行匯總，包括租借和要購買的東西，這一項要求對每項物資預算要精確，并且預算要預寬。物品價格數(shù)量費用例如租借：桌子4橫幅1202240總計：活動緊急狀況的替換方案：對活動出現(xiàn)的一些突發(fā)情況（現(xiàn)場混亂，受天氣影響場地不能使用等方面進行論述。華南理工大學廣州汽車學院XXXX社團X年X月X日注:活動申請表應和活動策劃書至少提前12個工作日提交給學生社團聯(lián)合會策劃組織部?華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動申請表活動名稱活動時間主辦單位活動地點活動負責人聯(lián)系方法活動目的及意義活動內容宣傳方案參加人員經費來源：□社團□團委□公司贊助□其他預算：元贊助情況：□有贊助贊助金額：元□無贊助用途：社團負責人簽名：（簽章）學生社團聯(lián)合會意見：（簽章）院團委意見：（簽章）華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳的管理條例為了更好地讓各學生社團做好活動宣傳工作，使其規(guī)范有序，同時為各學生社團提供快速有效的服務，學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）網絡宣傳部特擬定此條例，具體如下：第一條宣傳審批流程：宣傳方式表→海報、橫額、宣傳單等申請書(包括相關電子版資料)→學生社團聯(lián)合會審查→團委老師審批。第二條宣傳管理實行“誰宣傳、誰負責”的原則，凡進行宣傳或從事相應宣傳活動的學生社團以及個人均要對宣傳活動陣地負責。第三條海報、傳單管理海報內容不得違反憲法、法律法規(guī)、校紀校規(guī)、危害國家安全以及破壞社會穩(wěn)定，確保內容健康、積極向上；宣傳作品內容要做到稿件內容詳實無誤，版面設計美觀大方，圖像清晰，注重表現(xiàn)力，富有感染力和影響力，兼顧藝術性、欣賞性和時效性。海報版面大小要求：社團宣傳欄：不得大于0.8M×1.2M（即橫寬0.8M，豎高1.2M）。學院第三飯?zhí)猛鈬F網：不得大于1.2×2.4（即橫寬1.2M，豎高2.4M）上交的社團海報和傳單必須明確體現(xiàn)活動的主題、內容，并且海報必須注明日期和主辦方、承辦方、協(xié)辦方（如招新活動海報的主辦方必須注明“華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會”）。各學生社團須上交電子版資料，經過學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部審批同意，方可實行張貼海報或派發(fā)傳單。上交電子版資料的途徑：公共QQ：370157826（由于校內打開郵箱慢，建議各協(xié)會加該QQ為好友，方便直接發(fā)送文件）郵箱：shelian.09@163可選擇的宣傳地點：社團宣傳欄（位于學院第一飯?zhí)门裕W球場，學院第三飯?zhí)猛鈬F網以及各學生宿舍樓下的宣傳板。若使用社團宣傳欄，請注意：（1）社團宣傳欄由學生社團聯(lián)合會和各學生社團使用，其他任何組織和個人不得在此宣傳欄內張貼通知、海報，同時各社團的海報不得貼于非屬社團的宣傳欄的任何地方。確保學院對外宣傳窗口的完整和美觀；（2）粘貼海報時不得使用膠布、漿糊等難以清理的工具，否則，我部有權通知當事人立即清理。（3）宣傳欄的內容要及時更換。遇到重大節(jié)日、重要活動隨時更換，且宣傳作品主題由學生社團聯(lián)合會自定（如有特殊活動規(guī)定主題另行通知）。8、一般海報超過1日為過期海報，如有特殊情況，須在申請書上注明，并在海報內注明保留日期。對于過期海報，我部將會回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時間。若社團認為有需要的，可于這五天內取回；五天后，其他沒有被取回的海報，將會視為廢棄海報及時清理。9、各社團張貼的文件必須在文件下方注明日期，一般文件超過7日為過期文件，如有特殊情況，須在文件上注明保留日期。到期后，請相關粘貼學生社團予以清除。10、對于已貼出的文件，任何人不得私自涂改、撕毀，否則一經查出，后果自負。對于極少數(shù)有錯誤的文件，如姓名寫錯，當事人可找文件所在處進行說明及核實。第四條橫幅管理各學生社團所掛橫幅不能過度地宣傳贊助商。橫幅經批準后方可在指定區(qū)域掛出，申請單位要做好橫幅的維護工作，如發(fā)現(xiàn)橫幅懸掛不整齊或出現(xiàn)破損，應及時處理，否則社聯(lián)網絡宣傳部將會回收到社聯(lián)辦公室。一般橫幅超過4日為過期，如有特殊情況，須在申請表上注明。橫幅的申請懸掛不得超過限期，各申請單位須在限期內自行拆除回收，否則，社聯(lián)網絡宣傳部將會回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時間。若社團認為有需要的，可于這五天內取回；五天后，其他沒有被取回的橫幅，將會視為廢棄橫幅及時清理。第五條關于亂張貼的管理學院內各個單位及個人的臨時宣傳（包括通知、告示、廣告、海報、宣傳畫、傳單等）必須張貼在指定的地點，校園建筑物、樹木、垃圾箱、路燈等均不得亂張貼，傳單派發(fā)前需經學生社團聯(lián)合會批準，不準私自派傳單。各學生社團應加強對下屬成員的宣傳教育和監(jiān)督，禁止亂張貼行為。對不服從管理肆意亂張貼的學生個人，給予教育，如情節(jié)嚴重者，按相關規(guī)定，進行處罰。如有學生社團未經學生社團聯(lián)會網絡宣傳部同意，擅自進行任何宣傳（包括非法張貼海報、亂張貼海報、在非指定地點懸掛橫幅），一經發(fā)現(xiàn)，學生社團聯(lián)合會有權予以停止，并后果由該學生社團自負。第六條附則本條例自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部二〇〇九年十一月華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳方式一覽表形式地點材料規(guī)格負責部門張貼海報1.社團宣傳欄2.飯?zhí)媒@球場圍欄海報1.2m×0.8m各社團或其他單位張貼彩印小海報1.宿舍樓下宣傳板2.電線桿3.各飯?zhí)眯麄靼宀视⌒『驛4紙大小學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部校園廣播廣播臺新聞稿廣播臺及新聞調研部審核發(fā)布擺攤咨詢，派發(fā)宣傳單張，贈送禮品學生活動中心廣場桌椅，禮品學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部豎旗環(huán)湖的樹旁，學院外的候車亭附近彩旗學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部網絡宣傳1.協(xié)會交流社區(qū)2.風荷論壇3.華汽星空4.Q群5.學院主頁6.學院主頁的學生會7.學院主頁的學生處團委相關信息，視頻，圖片，文章學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部、新聞調研部派發(fā)傳單各飯?zhí)茫奚?，街道，圖書館內，圖書館門口，部分教室門口，銀行，老師辦公室附近，學院外的候車亭附近，小賣部宣傳單學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部懸掛橫幅1.體育館2.C4籃球場上的網欄3.足球場看臺4.C7C8籃球場上的網欄5.教學樓長廊6.圖書館天橋7.飯?zhí)锰鞓?.教室9.申請的場館橫幅1.教學樓長廊（上限：3m）2.圖書館天橋（上限：3m）3.圖書館報告廳（上限：12m）4.飯?zhí)锰鞓颍ㄉ舷蓿?m）多媒體教室（上限：10m）學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部視頻宣傳第三飯?zhí)茫n室內的計算機，學院各個網頁Flash,PPT學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部路標長廊樓梯，宿舍樓路標，X架學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部附表2：學生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格注：活動橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表應于策劃書審批通過的2個工作日內于值班時間提交至學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會學生社團活動橫幅懸掛使用申請尊敬的____＿＿＿＿＿：我社團將于年月日（第周，星期）時至時舉辦____活動。屆時將在懸掛一條書寫內容，長米，寬米，為時天（從月日至月日），特此申請，請予以批準！此致敬禮申請單位：____＿＿＿＿＿申請人簽名：____＿＿＿＿＿年月日附：聯(lián)系人：____＿＿住址：_____＿＿聯(lián)系方法：____＿＿＿＿＿注：橫幅內容要充分體現(xiàn)本次活動內容，不得與活動無關。注：活動橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表應于策劃書審批通過的2個工作日內于值班時間提交至學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會學生社團宣傳海報張貼申請表社團名稱活動名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話海報張貼數(shù)量申請張貼時間海報張貼地點海報大小海報內容（如是電子版，請注明是否將電子版發(fā)送到學生社團聯(lián)合會網絡宣傳部郵箱，如是手繪海報請注明完整的文字內容）（郵箱：370157826@qq）學生社團聯(lián)合會修改意見院團委審批意見華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會學生社團宣傳單派發(fā)申請表格社團名稱活動名稱傳單數(shù)量派發(fā)時間派發(fā)地點活動是否經學生社團聯(lián)合會審批傳單內容：（請上交電子版設計方案，附上聯(lián)系人方式，并打印A4交到網宣部）華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度第一項總則第一條：為加強社團財務管理，建立規(guī)范財務工作秩序，提高財務工作水平，華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務部根據(jù)《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會社團管理制度》，并從我院學生社團發(fā)展的實際情況出發(fā)，特制定《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度》。第二條：學生社團聯(lián)合會各部門及各學生社團必須根據(jù)有關法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定，嚴格遵守制度并切實執(zhí)行，違者將依據(jù)有關條例予以追究處理。第三條：各學生社團負責人對本學生社團的財務管理工作負有領導責任，財務管理人員負有主要責任。第四條：學生社團所有財產屬社團成員共有，必須用于服務會員、發(fā)展社團，繁榮我院校園文化，開展積極有益的活動，提高會員綜合素質。第五條：學生社團聯(lián)合會財務部對各學生社團財務管理活動具有監(jiān)督、審核的權力。各學生社團必須積極配合工作。會費第六條：社團會員應遵守社團章程，按時繳納會費，這是會員對社團應盡的義務。第七條：收取學生社團會員會費，必須獲得相應團組織和學校有關部門的批準，同時社團應根據(jù)章程規(guī)定的業(yè)務范圍、工作成本等因素，合理制定會費標準。會費標準應為自加入社團至退出一次性收取不超過二十元人民幣/每人。第八條：學生社團的會員會費必須全部上繳學生社團聯(lián)合會財務部，由學生社團聯(lián)合會財務部進行統(tǒng)一管理，同時，每個社團必須在其專用帳本上記錄每一筆收支狀況。第九條：學生社團聯(lián)合會財務部每學期向社團成員公布各社團財務報表，接受社團監(jiān)督。第十條：各個學生社團應每兩周舉行一次財務例會，對本社團的財務狀況進行討論和研究。自籌資金第十一條：自籌資金是指除團委學生活動經費和會費等以外的其他形式的學生社團活動費用，包括接受社會捐贈、贊助等。院團委支持學生社團合理地利用社會資金，但是在這一過程中，要充分考慮贊助方的社會影響、贊助要求等其他因素。第十二條：禁止任何學生社團與贊助單位聯(lián)合在我院舉辦任何形式的純商業(yè)性活動。第十三條：禁止任何學生社團與社會上的一切非法組織（企業(yè)）達成贊助協(xié)議。第十四條：學生社團在獲得自籌資金時，應當提前向學生社團聯(lián)合會和學院團委遞交書面介紹和協(xié)議書等有關材料。獲得批準正式簽約時，學生社團聯(lián)合會財務部的有關負責同學必須參與。第十五條：獲得的自籌資金全額上繳學生社團聯(lián)合會財務部，由學生社團聯(lián)合會財務部進行統(tǒng)一管理，同時將這筆收入記入相應學生社團的帳戶。第十六條：學生社團在使用自籌資金前，應制定嚴格而合理的財務預算。在征得學生社團聯(lián)合會財務部和學院團委的同意后，方可進行，同時可以給予拉贊助的人員以一定的獎勵。第十七條：自籌資金的使用情況須憑有效會計憑證記入社團的帳戶。報銷第十八條：各社團報銷學生社團開展活動發(fā)生的經費，需要三方簽字，即社團主要負責人、經辦人、學生社團聯(lián)合會財務部部長。任何人不得私自挪用。第十九條：各社團報帳，必須持有營業(yè)性發(fā)票。發(fā)票除三方簽字，還需注明時間、地點及其用途。第二十條：凡使用會費和自籌資金開展活動的均須填寫《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動申請表》和《華南理工大學廣州汽車學院學生社團會費使用證明》，未按時填寫《華南理工大學廣州汽車學院大學生社團活動申請表》和《華南理工大學廣州汽車學院學生社團會費使用證明》的不予報銷。第二十一條：使用學院團委學生活動經費必須填寫《華南理工大學廣州汽車學院學生社團資金申請單》，征得學院團委分管老師的同意?；顒娱_展結束后，即時匯總有關票據(jù)至學生社團聯(lián)合會財務部進行報銷。所有票據(jù)均必須為正式發(fā)票。第二十二條：各社團在活動策劃階段應該制定嚴格而合理的財務預算，經學生社團聯(lián)合會和院團委的批準后，方可開展活動。活動開支要嚴格控制在預算范圍內，如有特殊情況需要追加投入，應該即時匯報。固定資產第二十三條：社團固定財產是指除耗材外，以社團經費購買或以社團名義取得的能長期存在，給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產。第二十四條：社團所有固定資產由學生社團聯(lián)合會辦公室登記。學生社團在開展活動過程中而產生的固定資產要即時匯總到學生社團聯(lián)合會辦公室。第二十五條：固定資產所有權歸各個社團。其他部門或單位向院學生社團聯(lián)合會或社團租借物品時，必須征得當期值班人員或學生社團聯(lián)合會辦公室及擁有人等有關負責人的許可，并及時記錄備案，當期值班人員或借用人全權負責借出物品的歸還。第二十六條：社團需變更固定資產的所有權時，須經本學生社團聯(lián)合會討論通過，并在學生社團聯(lián)合會監(jiān)督下，方可進行。第二十七條：社團換屆時，社團財物須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具清單，新一屆社團負責人辦理相應接收手續(xù)。第二十八條：社團解散時，原社團負責人出具財物清單，財物移交學生社團聯(lián)合會代管。監(jiān)管第二十九條：學生社團聯(lián)合會財務部為所有社團分別建立帳本，建立明確的帳目，確保所有發(fā)生的費用及時入帳。報銷時，所有發(fā)票等票據(jù)都需寫明活動名稱、經辦人、經辦日期等相關事項。第三十條：每學期末，各個學生社團應向社團成員公布各社團經費收支明細表。第三十一條：征對可能出現(xiàn)的問題，相關學生社團組織要給予及時解釋，接受全體同學的監(jiān)督。嚴禁各種虛假票據(jù)，違者予以重罰，影響特別惡劣的，將予以紀律處分。第三十二條：學生社團聯(lián)合會財務部和各學生社團分管財務的同學有責任及時向學生社團聯(lián)合會常委匯報和反饋有關的經費使用情況，并接受監(jiān)督。第三十三條：學生社團財務管理人員因換屆等而離職，必須與接替人員辦理完畢交接手續(xù)，及時上報學生社團聯(lián)合會，并且在社團例會上予以公布。沒有辦清交接手續(xù)的，不得擅自離職。交接工作包括有關的會計明細表、款項、實物等。第三十四條：社團負責人不得授意、指使、強令財務管理人員違規(guī)辦理財務事項。財務管理人員對違反本條例和國家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項，有權拒絕辦理，或者按照職權予以糾正。財務管理人員第三十五條：各社團應當嚴格按照規(guī)定，設立專門財務管理人員；學生社團會長不能掌管財務，如因特殊情況未能選擇出專人負責，學生社團聯(lián)合會財務部將實行委派制度，指定有關財務管理人員。第三十六條：學生社團聯(lián)合會財務部內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計憑證保管和帳目登記工作。第三十七條：財務管理人員應當遵守本條例規(guī)定。第三十八條：財務管理人員不得提供虛假財務會計報告，做假帳，隱匿或者故意，銷毀會計憑證，會計帳簿，財務會計報告，不得貪污，挪用公款。一經查出，必將嚴懲。附則第三十九條：本制度及其附屬文件自頒布之日起試行，最終解釋權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務部二○○九年十一月華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會費用報銷細則為更好的貫徹學院有關文件精神，正確管理學院各個學生社團的各項經費，明確各個學生社團的各項費用的報銷的范圍、報銷憑證以及相關程序，華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務部特制定學生社團費用報銷細則如下：一、學生社團報銷范圍1、學生社團的報銷費用來自各學生社團的合法收入（包括會員會費、社會贊助、學院資助等）。2、學生社團的支出費用應用于開展社團活動、維持社團組織正常運作和其他有利于或體現(xiàn)本社團會員合法權益等方面。任何組織或個人不得以任何名義任何方式將社團合法收入用于有損社團會員或本學院學生基本權利的各個方面。3、學生社團邀請（聘請）學院內或學院外的專家、學者、教務人員或其他嘉賓對本社團進行參觀、指導等活動所需的費用應如實寫明。4、學生社團人員因工作外出應盡量使用公共交通工具，報效交通費只接受公共交通工具的費用（計程車不在報銷范圍之內），報銷交通費用時必須持公共交通工具中印有“報銷憑證”字樣的車票。5、各學生社團財產屬于公有財產，在費用的支出應該建立在充分考慮社團的財務狀況，盡量將社團財務用于有利于社團及社團會員健康發(fā)展的方面。二、學生社團報銷程序1、借款程序：首先請到學院學生社團聯(lián)合會財務部領取一式三聯(lián)借款單，填寫借款理由、申請金額、借款人所屬社團，借款人簽名。如需匯款請在備注欄寫明收款單位及其銀行戶名和賬號，如需借支票，請在備注欄寫明收款單位的支票抬頭，支票抬頭必須準確無誤。填好借款單后，經主管財務的部長或副部長簽名后交給學生社團聯(lián)合會財務部，由學生社團聯(lián)合會財務部工作人員到院團委借款，如遇其他特殊情況，可由借款人本人親自到院團委借款，事后由學生社團聯(lián)合會財務部的工作人員審核報賬。借款流程圖辦公室領辦公室領取現(xiàn)金社聯(lián)審批提供證明材料2、報銷程序：（1）到學生社團聯(lián)合會財務部領取粘貼卡；（2）填寫粘貼卡：將購物正式發(fā)票等票據(jù)分類排列在粘貼卡上，發(fā)票盡量不要超過粘貼卡的長度和寬度，按要求填寫票據(jù)張數(shù)、金額、報銷人簽名、社團會長（財務部部長）簽名，不得涂改，在值班時間交給學生社團聯(lián)合會財務部干事，由學生社團聯(lián)合會財務部部長審批，審批通過后于每周一到社聯(lián)辦公室領取現(xiàn)金或支票。報銷流程圖3、報銷注意事項：（1）購貨（物）發(fā)票1000元以內的零星支出可現(xiàn)金支付，超過1000元的原則上要以轉賬支票或匯款的形式支付。（2）購貨（物）發(fā)票必須要注明蓋有售貨單位財務專用章。（內部使用的收據(jù)不能作報銷憑證，本學院的除外）發(fā)票的顧客名稱要填寫“華南理工大學廣州汽車學院某某社團（或華工廣汽某某社團）”，不能只寫學院的名稱或只寫社團的名稱，大小寫金額要相符，貨物名稱及單價要寫清楚，而不能只寫文具一批、貨物一批等，如物品規(guī)格多時可要對方另列一張購物清單，寫明數(shù)量、單價、總價，然后加蓋售貨單位財務專用章。發(fā)票涂改過，一定要加蓋售貨單位財務專用章。（3）發(fā)票后面要注明購貨（物）的用途，經手人、驗收（證明）人都要簽名，學生社團主管財務的部長或負責人可在發(fā)票背后簽名，填明合計金額后亦可在粘貼卡上簽名。（4）外購800元以上的儀器設備，或500元以上的行政設備，或單件價值未達以上規(guī)定標準數(shù)量達50臺件以上的同類物質需到學院學生會社團部辦理固定資產卡。（5）跨年度的發(fā)票，特別是開發(fā)票時間至報銷時間超過一年者，原則上不給予報銷。（6）遺失發(fā)票的同學，應到售貨單位開具證明或發(fā)票存根聯(lián)的復印件，加蓋售貨單位的財務專用章后方可作為報銷依據(jù)。三、學生社團報銷憑證1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，收據(jù)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，圓珠筆或鉛筆填寫無效。2、發(fā)票內容要齊全：單位名稱（華南理工大學廣州汽車學院某某社團）、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經涂改立即無效。3、印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內（必須是本年度或前一年度印制的）。4、在超市購買商品的，須提供超市機制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量）且商品符合財務報銷范圍。四、附則1、本細則屬于《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度（）》的附屬文件。2、本細則與《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度（）》同時生效、同時試行，最終解釋權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務部二○○九年十一月附表3：學生社團活動會費預支證明、會費使用證明單注：活動會費預支證明應于策劃書審批通過的2個工作日內于值班時間交至少學生社團聯(lián)合會財務部。第一聯(lián)會費預支證明尊敬的_學生社團聯(lián)合會__：社團，因為活動（用途），由于所需資金金額較大，特此向學生社團聯(lián)合會財務部申請會費預支，需要申請會費元，（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請，請予以批準！申請人：審批人：年月日注意：1、第一聯(lián)由申請人保管，第二聯(lián)由社聯(lián)存放。2、當申請人交上報銷單后，第二聯(lián)交還于申請人。第二聯(lián)會費預支證明尊敬的_學生社團聯(lián)合會__：社團，因為活動（用途），由于所需資金金額較大，特此向學生社團聯(lián)合會財務部申請會費預支，需要申請會費元，（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請，請予以批準！申請人：審批人：年月日注：活動會費證明提交之后，統(tǒng)一于下一周的星期三領取錢。會費使用證明尊敬的______________：因為活動，購買（租用）所需資金金額較大，需要使用會費元（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請，請予以批準！申請人：年月日附：（發(fā)票背面）：用途：**——**——**（如：**社團——**活動——**用途）經手人：購物者證明人：會長或副會長簽名（用黑色簽字筆或鋼筆與左上角填寫）注：經手人和證明人不能為同一人！所有票據(jù)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫！華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動場地使用規(guī)范一、本規(guī)則為規(guī)范學生社團活動場地的管理、申請及使用。二、活動場地的管理除另有規(guī)定者外須按照本規(guī)則管理。三、場地的申請及使用流程：社團于活動場地使用時間前三個工作日以上向學生社團聯(lián)合會辦公室提交申請表。學生社團聯(lián)合會辦公室將于第二天進行審核并提交學生社團聯(lián)合會指導老師進行審批，并于當天下午通知申請人審核情況。四、場地使用規(guī)定：1.活動場地的使用時間不得超過當天22：00，如有需要延長者，應先向學生社團聯(lián)合會辦公室進行書面申請。2.社團所申請場地未經許可者不得擅自更改活動項目或轉借他人使用。3.社團使用活動場地時，應遵守以下規(guī)定：愛護公物，不得污損或破壞場地原有物資。使用活動場地時，不得隨地吐痰、亂丟果皮、瓶罐、煙蒂、紙屑、塑膠袋等雜物。節(jié)約能源，不做無謂的浪費。注意安全，未經許可，不得加裝電器，營火或使用存在危害公共安全的物品。五、附則本制度由公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會辦公室二〇〇九年十一月華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會物資與辦公室申請借用制度物資與辦公室借用程序協(xié)會交流社區(qū)（）下載填寫《物資借用申請表格》。由辦公室人員審批并聯(lián)系借用單位，統(tǒng)一發(fā)放物資，并進行登記。在規(guī)定的時間內歸還物資，并登記。借用辦公室請直接聯(lián)系辦公室負責人，并進行登記。二、借用與歸還1.借用物資單位須在物資借用日前五個工作日以上提交物資申請表。辦公室在第二天通過審批并通知物資借用單位于借用日領取物資。2.所借物資須在規(guī)定的歸還時間內于值班時間歸還到辦公室。3.辦公室借用須提前三個工作日向辦公室負責人申請。三、注意事項1.借用物資須在辦公室值班時間內歸還，如有特殊情況，請在提交申請時附加書面說明。2.所借物資務必妥善保管好并在用完物資后按時歸還，如無故弄壞、丟失或遲還的，按相關制度予以懲罰或賠償。多次違反的社團，將列入物資借用黑名單。3.借用辦公室須保持辦公室的干凈清潔，不隨意擺弄辦公室內的物資和其他相關物品，如有破壞辦公室物品者，第一次予以警告，再犯者，本學期內將不再予以借用辦公室。4.請嚴格遵守本制度的出借歸還程序，未按照程序執(zhí)行的，原則上不給予批準，若因此造成活動不能順利開展等后果，責任自負。四、附則本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會辦公室二〇〇九年十一月附表4：學生社團活動場地、課室及物資申請相關表格注：活動場地使用申請、物資申請必須于活動舉行的5個工作日前提交至學生社團聯(lián)合會辦公室。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會學生社團活動場地使用申請尊敬的_學生社團聯(lián)合會_：我社團將于___年__月__日（第__周，星期___）__時至__時舉辦____＿＿＿＿＿活動。屆時將借用__＿＿＿＿＿＿，特此申請，請予以批準！此致敬禮申請單位：__＿＿＿＿申請人簽名：___年___月__日聯(lián)系人：___________住址：____________聯(lián)系方法：________注：課室申請單必須至少提前2個工作日于值班時間交至學生社團聯(lián)合會辦公室。華南理工大學廣州汽車學院教室申請單（學生社團聯(lián)合會用）借用單位：單位電話：借用人：借用人電話：借用日期：年月日，第周，星期時間段（請選擇√）：1-2節(jié)3-4節(jié)5-6節(jié)7-8節(jié)上午中午下午晚上白天整天人數(shù)：是否使用多媒體：借用理由：備注：學生社團聯(lián)合會意見：年月日華南理工大學廣州汽車學院教室申請單（學生社團聯(lián)合會用）借用單位：單位電話：借用人：借用人電話：借用日期：年月日，第周，星期時間段（請選擇√）：1-2節(jié)3-4節(jié)5-6節(jié)7-8節(jié)上午中午下午晚上白天整天人數(shù)：是否使用多媒體：借用理由：備注：學生社團聯(lián)合會意見：年月日注：活動場地使用申請、物資申請必須于活動舉行的5個工作日前提交至學生社團聯(lián)合會辦公室。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會學生社團物資借用申請表借用單位聯(lián)系方式長號負責人（簽名）短號借用時間歸還時間借用原因：物資列表是否需要印章（請選擇√）是否物資數(shù)量物資數(shù)量學生社團聯(lián)合會意見：年月日學生社團聯(lián)合會指導老師意見：年月日注：1.此表一式兩份；2.申請批準后，一份交給物資借出單位，一份交由學生社團聯(lián)合會辦公室存檔。學生社團活動贊助協(xié)議書甲方：華南理工大學廣州學院學生社團聯(lián)合會乙方：華南理工大學廣州學院社團丙方：公司、企業(yè)為支持由華南理工大學廣州學院學生社團聯(lián)合會（以下簡稱甲方）主辦、社團（以下簡稱乙方）承辦的活動能圓滿成功，甲、乙、丙三方本著共同發(fā)展、互助互利的原則，根據(jù)國家法律法規(guī)、校規(guī)校紀，經雙方友好協(xié)商一致，達成以下協(xié)議：第一條贊助項目說明項目：活動全稱：_____________________贊助內容：_____________________活動經費支出；活動時間：_____________________第二條項目合作形式甲方提供的：協(xié)助審批、申請社團活動。乙方提供給丙方的權益：__________________________________________丙方提供給乙方的權益：__________________________________________第三條三方責任與權利1.甲方：（1）甲方有權督促乙方按時完成各項宣傳工作。（2）協(xié)助相應的宣傳，人力及場地等支持。2.乙方：（1）乙方為本次活動的承辦方，必須按照本協(xié)議執(zhí)行本次活動，若活動內容有任何更改，需即時通知甲方、丙方。（2）乙方必須按約定合理使用丙方提供的活動經費、物資。（3）乙方必須在各活動場所合理、妥善使用丙方提供的相關宣傳物料。（4）活動結束后，乙方必須提供各種宣傳物料使用情況給甲、丙方備案。（5）乙方負責為丙方在廣播站及宣傳欄中作宣傳，并負責內容的審核、發(fā)布。3.丙方：（1）丙方有權督促乙方按時完成各項宣傳工作。（2）丙方有權檢查乙方各種宣傳物料落實情況并提出意見，修改方案需經協(xié)商后決定。（3）丙方應按協(xié)議規(guī)定準時支付乙方費用。（4）丙方應按協(xié)議準時交付乙方宣傳所需的物品（如太陽傘、禮品等）。（5）丙方應按乙方物料設計的需要，及時提供相關LOGO、圖案及文字。（6）丙方需要在乙方校內開展大型活動時，應以不影響學院的正常教學秩序為前提，并嚴格遵守校規(guī)校紀。第四條項目費用1.項目費用：2.支付方式：第五條附則1、本協(xié)議的合作有效期為201 __年__月__日～201__年__月__日，協(xié)議合作期滿后三方可就繼續(xù)合作事宜進行磋商，并根據(jù)實際需要續(xù)簽協(xié)議；2、未盡事宜，三方經協(xié)商后再做補充解決，補充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力；3、由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本協(xié)議的義務過程中遇到障礙或延誤，不能按協(xié)議履行其全部或部分義務的，經三方協(xié)商4、保密條款：雙方應保守協(xié)議條款的內容；5、本協(xié)議共三份，簽字時協(xié)議為一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力。經三方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效；6、附件：活動策劃書，商家的營業(yè)執(zhí)照復印版，贊助策劃書。甲方：華南理工大學乙方：社團丙方：廣州學院學生社團聯(lián)合會

（甲方蓋章）

（乙方蓋章）（丙方蓋章）

簽約代表：

簽約代表：

簽約代表：

日期：日期：日期：華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用流程及制度學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊是一支向外界展示社聯(lián)風采，服務社聯(lián)和社團，樹立社聯(lián)形象的，具有服務性質的隊伍。為了更好地規(guī)范學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部對于禮儀隊的借用制度，實現(xiàn)禮儀隊的管理制度化、規(guī)范化，充分發(fā)揮和體現(xiàn)禮儀隊的作用和精神，現(xiàn)本部擬定出相關的借用流程及制度。一、借用流程1.領取借用申請表的電子版并打??；2.根據(jù)表格上的相關內容填寫，必須提前三天遞交借用申請表，交給本部負責人；3.借用單位必須填寫或附屬上一份當日活動的相關流程，如有特殊要求的要當面向本部負責人提出；4.根據(jù)工作安排以及實際情況，本部會提前致電通知借用組織負責人情況。二、借用制度1.需要借用禮儀小姐的組織需提前三天遞交一份已按要求填寫好的借用申請表，即《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用申請表》給外聯(lián)部負責人。2.借用組織必須有一位工作人員負責解釋禮儀工作，必須讓禮儀隊負責人和禮儀小姐清楚當天的工作（包括怎樣頒獎，流程如何，需要迎賓和送賓的也要提前說明，方便工作）。3.社聯(lián)其他部門借用禮儀小姐，需經單位部長簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長審批后方可借出。4.社聯(lián)各協(xié)會借用禮儀小姐，需該協(xié)會會長和部門部長簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長審批后方可安排借出。5.學院其他院組織和系組織等組織借用禮儀小姐，需該組織負責人同申請部門部長簽名，再由社聯(lián)主席和外聯(lián)部部長審批后方可借出。6.本制度最終解釋權屬于社聯(lián)外聯(lián)部，自公布日起開始實行。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部二○一○年八月附表5：禮儀隊借用申請表注：打印并填寫申請表，借用單位必須提前三天以上遞交申請表給外聯(lián)部負責人。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用申請表編號__________________申請單位負責人聯(lián)系方式/活動地點活動日期活動時間禮儀小姐人數(shù)活動簡介（請附活動當日流程）：備注申請人簽名審核人簽名華南理工大學廣州汽車學院“優(yōu)秀學生社團”評選方法一、申請評選社團的基本資格1、該學生社團成立滿一年；2、該學生社團能夠很好的按照《華南理工大學廣州汽車學院學生社團管理條例（）》要求開展活動，在該學年無任何違紀行為；二、評選條件1、堅持四項基本原則，遵守國家法規(guī)、校紀及有關規(guī)定，貫徹國家教育方針。2、積極服從學生社團聯(lián)合會的管理和配合學院有關部門的工作。3、社團組織健全，結構合理，管理制度完善。4、社團活動積極向上，思想健康，響應國家和學院的方針政策。5、社團能積極和其他社團相互合作，共同發(fā)展。6、社團活動中能夠切身維護學院、學生社團聯(lián)合會和社團自身的利益、聲譽。7、社團的成員無重大違反國家的有關法律和學院的有關規(guī)章制度。三、評審實施步驟A、材料初評階段1、對申請評選優(yōu)秀社團的社團進行材料初評。需上交材料包括：1)社團介紹；2)社團組織結構基本情況；3)干部、會員基本情況；4)指導教師配合社團開展工作基本情況；5)社團章程及相關規(guī)章制度；6)從上學期至本學期的活動策劃書和活動總結以及相關的資料；(包括活動獲獎情況)7)社團的財務賬本和會議記錄本；8)社團答辯會PPT。2、由學生社團聯(lián)合會新聞調研部組織相關部門對材料進行初評，從申請的社團中確定符合條件的社團并最終選出部分社團參加答辯會。B、答辯會1、由答辯人介紹本社團。1)每個社團要有3人參與答辯，其中一個是主答辯人。2)答辯會每個協(xié)會的答辯時間為5分鐘，其中PPT展示5分鐘以內，答辯5分鐘。PPT展示可以比要求時間短，但不得超出時間。3)PPT應涵蓋的內容：組織架構財務狀況會員保障及制度所舉辦過的活動與活動效果（圖片、參與程度、獲獎面）品牌活動/對校園文化的貢獻下學年工作要點其他展示內容（該協(xié)會特色的方面也可以表現(xiàn)一下）2、提問環(huán)節(jié)：評審團的各評委老師或代表對答辯人進行提問。（5分鐘）3、統(tǒng)計辦法：每位評審團可對每個社團有10分滿分的評分，在場的每個協(xié)會有5票的權利，每票占一分。但是現(xiàn)場人員（除評審團和協(xié)會代表）對每個候選社團只有投一票的權利，就是不能在一張投票表上對同一個社團投上2票或2票以上。4、根據(jù)各候選學生社團的答辯準備與現(xiàn)場發(fā)揮情況，由候選社團（8--12個）評審團評出優(yōu)秀社團5個。（備注：通過答辯會評選評出5個社團成為優(yōu)秀社團，若末位社團分數(shù)相同則參考現(xiàn)場評審團的分數(shù)，分高者得；若現(xiàn)場評審團的分數(shù)依然相同，就進入答辯的PK環(huán)節(jié)。現(xiàn)場公布需要PK的社團，每個PK的社團進行2—3分鐘的演講。演講主要針對與其PK的社團的說出自己社團優(yōu)勢,最終由評審團得出最終結果。）四、評審時間及相關事項：1、各學生社團將參評資料整理打印上交到學生社團聯(lián)合會辦公室（值班時間：每周周一至周五17:30-18:30），電子版資料刻錄成DVD光盤交到學生社團聯(lián)合會辦公室。2、評選資料必須在相關規(guī)定的時間上交，逾期視作自動棄權。五、附則本方法自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會新聞調研部二○○九年十一月華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會關于新社團成立的相關規(guī)定一、申請?zhí)峤唬?、成立申請的提交時間為學年中第二學期的第一個月內；2、計劃在本學期成立社團的該社團籌備委員會要在期限內將書面申請交于學生社團聯(lián)合會辦公室；在期限以外提交的申請，一律不受審批。3、學院不受理任何跨校、跨地區(qū)以及面向社會的社團申請。二、對新社團申請團隊的規(guī)定：1、發(fā)起人至少為20人，其中主要發(fā)起人至少為5人。發(fā)起人必須思想品質好，熱愛社團工作，具有一定的組織管理能力；2、主要發(fā)起人必須包含兩個或兩個以上系別的學生；3、主要發(fā)起人在上一學年不得掛科，在院期間未受過校紀校規(guī)處分；4、不得成立具有商業(yè)性質的社團；5、有規(guī)范的社團名稱，以及相應的組織機構和章程。學生社團的名稱要符合國家法律法規(guī)和學院的規(guī)定，并且與其社團性質相符。各新社團的籌備小組統(tǒng)一命名為“某某社團籌備委員會”，以此名稱上交申請書；6、有至少1名社團指導老師；7、學生社團聯(lián)合會辦公室已制作出一份社團成立申請書模板，各社團籌備委員會可做參考使用。申請書應保持整潔，可手寫，但必需字跡清晰，署名部分必需由相關人員親筆簽署。（備注：社團成立申請書模板可以在社團交流網站/的社聯(lián)資源下載區(qū)進行下載）三、申請書審批1、提交到學生社團聯(lián)合會的成立申請由辦公室負責審批；2、辦公室將在一星期之內就各社團成立的可行性進行審查；3、辦公室將在申請中篩選出一些具備成立能力的申請，并組織這些申請團隊進行社團申請的答辯會議；4、辦公室將在第六周把書面申請及審批意見上交院團委審批。四、審批結果1、學生社團聯(lián)合會將會對新社團審批后的最終結果公布全院。2、最終通過審批的新社團書面申請原件將由辦公室統(tǒng)一備案，社團可保留其復印件。五、成立大會新成立的各學生社團需在學生社團聯(lián)合會的指導下，召開自己社團的成立大會，成立該學生社團的第一屆委員會，并將名單提交學生社團聯(lián)合會辦公室。六、附則本規(guī)定自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會辦公室二○○九年十一月精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔安徽國際商務職業(yè)學院國際貿易系學生校外頂崗實習工作手冊專業(yè)：班級：姓名：學號：指導教師：實習時間：目錄國際貿易系學生校外頂崗實習規(guī)定 1國際貿易系學生校外頂崗實習工作紀律 3國際貿易系學生校外頂崗實習管理工作流程圖 4國際貿易系學生頂崗實習手冊填寫說明 5國際貿易系學生頂崗實習安全守則 6國際貿易系學生頂崗實習安全教育協(xié)議書 8國際貿易系學生校外頂崗實習工作計劃 9國際貿易系學生校外頂崗實習日記 10國際貿易系學生校外頂崗實習總結表 34國際貿易系學生校外頂崗實習考核表 36用人單位滿意度調查表 37國際貿易系學生校外頂崗實習規(guī)定一、校外頂崗實習的目的和任務“學生畢業(yè)頂崗實習”是高職院校貫徹“工學結合”人才培養(yǎng)模式的重要教育形式，是培養(yǎng)具有“高端技能型人才”的有效途徑。通過校外頂崗實習完成以下任務：1．了解和熟悉專業(yè)操作流程；2．針對某一崗位深入實踐和研究，完成實習報告撰寫；3．了解和融入企業(yè)，順利實現(xiàn)職業(yè)角色轉換。二、校外頂崗實習組織1．國際貿易系學生校外頂崗實習的組織管理與實施工作由系主任直接領導，系教學秘書具體負責組織工作，各教研室具體落實；2．校外實習以就業(yè)為導向，對校外頂崗實習學生實行分類管理，按照自主聯(lián)系實習單位、學校推薦實習單位和專接本繼續(xù)教育三類學生分別進行管理；3．學生畢業(yè)頂崗實習接收單位一般由各教研室負責聯(lián)系，系就業(yè)指導負責人配合；4．學生自學期期末考試結束后就進入校外頂崗實習階段，頂崗實習記錄自校外實習開始即開始記錄，確有特殊情況的，需提供相應的證明材料。三、校外頂崗實習工作過程及要求1．準備階段（1）實習動員，學習校外頂崗實習管理辦法；（2）分類落實學生名單；（3）辦理校外頂崗實習相關手續(xù)；（4）分發(fā)實習材料；（5）頂崗實習單位落實。2．實習階段輔導員及實習指導教師按照各自的工作職責，做好工作記錄，及時解決處理學生在實習中遇到的各種問題。（1）校外實習學生按要求填寫工作手冊；（2）校外實習學生按要求時間撰寫校外實習報告，指導老師指導通過并簽字確認；（3）校外實習學生在規(guī)定時間將實習工作手冊交指導老師評定成績；（4）實習過程中，實習指導老師與實習學生保持聯(lián)系，進行不定期指導。3．后期階段（1）實習指導教師匯總實習工作手冊；（2）評定上報實習成績。四、校外頂崗實習考核與評價1．學生在畢業(yè)頂崗實習期間接受學校和實習單位的雙重指導，雙方要加強對學生的工作過程考核，實行以實習單位為主、學校為輔的校企雙方考核制度。2．畢業(yè)頂崗實習應根據(jù)學生在實習過程中崗位能力和職業(yè)素質提高的情況,結合實習表現(xiàn)、實習報告和實習鑒定,進行全過程考核,并由指導教師根據(jù)本系制定的頂崗實習成績考核標準,按百分制評定學生頂崗實習成績。頂崗實習成績計入學生畢業(yè)實踐總成績。3．頂崗實習作為學生一門重要專業(yè)課程，如實習成績不合格，必須重新申請實習并辦理相關手續(xù)。國際貿易系學生校外頂崗實習工作紀律為保證校外頂崗實習工作的順利進行，結合我系實際，特制定本系校外實習紀律。一、頂崗實習的學生要嚴格要求自己，自覺遵守法紀。在頂崗實習工作之外，頂崗實習學生的身份仍然是一名學生，要遵守學校制定的各項規(guī)章制度，服從輔導員的管理；在企業(yè)頂崗實習過程中，頂崗實習的學生是實習單位的一名員工，要遵守企業(yè)的規(guī)章制度，服從企業(yè)的工作安排和管理。二、頂崗實習的學生在頂崗實習中要做到：1．認真學習頂崗實習的有關管理規(guī)定，端正實習態(tài)度，明確實習目的，并要求每個學生都要寫出頂崗實習方案，以保證每個學生能有明確、適當?shù)膶嵙曧椖浚?．樹立高度的安全防范意識，牢記“安全第一”，嚴格遵守操作規(guī)程和勞動紀律；3．健康生活，文明娛樂，不沾染生活陋習。休息或外出期間，實習學生應主動與實習輔導員保持聯(lián)系，并保持通訊工具的暢通；4．強化職業(yè)道德意識，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，做一個誠實守信的實習生和文明禮貌的員工；5．服從領導，聽從分配，自覺遵守學校的校紀、校規(guī)和實習單位的各項規(guī)章制度，按時作息，不遲到，不曠工，不做有損企業(yè)形象和學校聲譽的事情，維護實習秩序和社會安定；6．認真做好崗位的本職工作，培養(yǎng)獨立工作能力，努力提高自己的專業(yè)技能；7．認真做好實習現(xiàn)場工作記錄，為撰寫實習報告積累資料，為實習考核提供依據(jù)；8．實習結束后，獨立完成校外實習報告；9．按照頂崗實習計劃和各崗位特點，安排好自己的學習、工作和生活，按時按質完成各項實習任務；10．發(fā)生重大問題，要及時向實習單位和實習輔導員報告。三、違紀處理1．對不遵守實習紀律，不服從指導教師和輔導員管理的實習學生，學校將視其情節(jié)給予相應處分；2．頂崗實習過程中，因違反紀律給實習企業(yè)或學校造成經濟損失者，其損失全部由實習學生承擔；3．違反實習紀律被處分的學生，其畢業(yè)證暫停一年發(fā)放。未能取得實習成績者，不予以畢業(yè)。國際貿易系學生校外頂崗實習管理工作流程圖配備校外指導教師，制訂頂崗實習方案落實頂崗實習崗位,配備校外指導教師，制訂頂崗實習方案落實頂崗實習崗位,簽訂頂崗實習協(xié)議實習準備,崗前教育與就業(yè)指導不定期進行巡回檢查、指導，進行企業(yè)調研填寫實習指導記錄表指導學生撰寫畢業(yè)設計報告不定期進行巡回檢查、指導，進行企業(yè)調研填寫實習指導記錄表指導學生撰寫畢業(yè)設計報告實習資料匯總、裝訂、存檔頂崗實習成績評定工作收齊學生頂崗實習相關資料實習資料匯總、裝訂、存檔頂崗實習成績評定工作收齊學生頂崗實習相關資料國際貿易系學生頂崗實習手冊填寫說明上交時間：一般在2014年的5-6月份。上交和成績評定程序各位實習學生將學生頂崗實習手冊交指導老師指導老師根據(jù)學生實習情況和