行政管理制度及合同管理制度

第四章行政管理制度第一章員工管理第一條工作時(shí)間：公司上班時(shí)間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30為午餐和休息時(shí)間。凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條考勤制度、員工日常管理：綜合部指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將考勤名單交綜合部備案?？记趩T負(fù)責(zé)逐日如實(shí)統(tǒng)計(jì)本部門員工的出、缺勤，月底將考勤表（多個(gè)假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)綜合部，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。第三條考勤統(tǒng)計(jì)是綜合部對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要根據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對(duì)各部門考勤狀況進(jìn)行檢查、核對(duì)。員工要嚴(yán)格恪守勞動(dòng)制度，不得無(wú)端遲到、早退、缺勤。員工要嚴(yán)格恪守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)解決。上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在綜合部辦公的狀況下，知會(huì)一下綜合部人員，方便懂得去向。第四條請(qǐng)銷假制度：?jiǎn)T工請(qǐng)事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請(qǐng)假，事后銷假；員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。第五條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定：?jiǎn)T工在工作時(shí)，應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應(yīng)互相尊重、互相協(xié)助，要用本身言行樹立項(xiàng)目部形象；員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)合大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。第六條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度：各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。全部的文獻(xiàn)、資料、報(bào)紙要擺放整潔，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈及自己的椅子也要擺放整潔，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定時(shí)檢查，及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí)，每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)報(bào)告、協(xié)助解決的義務(wù)。第二章多個(gè)辦公設(shè)備的使用制度第一條公司計(jì)算機(jī)是用于工作的輔助工具，只能用于解決工作有關(guān)事務(wù)，任何人不得在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；任何人不得在上班時(shí)間運(yùn)用電腦玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。第二條計(jì)算機(jī)屬于固定資產(chǎn)，申請(qǐng)購(gòu)置、轉(zhuǎn)移和解決需經(jīng)總經(jīng)理同意。第三條電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中碰到問(wèn)題或故障，要及時(shí)向綜合部反映，方便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機(jī)器損壞。第四條由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。第五條對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)立，應(yīng)及時(shí)向綜合部反映由專人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的一切不良后果由個(gè)人自行負(fù)責(zé)。第六條任何人不得運(yùn)用工作之便，打印復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文獻(xiàn)，若因特殊狀況需要使用者，須要現(xiàn)通過(guò)綜合部同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處分。第三章保密制度第一條保密內(nèi)容員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益。必須妥善保管公司機(jī)密文獻(xiàn)及內(nèi)部資料。機(jī)密文獻(xiàn)和內(nèi)部資料無(wú)需保存時(shí)，必須銷毀。不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文獻(xiàn)，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開通報(bào)，員工嚴(yán)禁探詢。任何人詢問(wèn)，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對(duì)方“不便回答”或“不理解狀況”。公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤(rùn)稅收?？蛻糸_發(fā)動(dòng)態(tài)、策劃案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款狀況。員工薪酬、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。第二條保密責(zé)任：?jiǎn)T工必須保守公司秘密。未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場(chǎng)合；嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合或親友中談?wù)摴緳C(jī)密；不得隨意向客人提供公司各類文獻(xiàn)。第四章辦公用品管理第一條公司辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公用品購(gòu)置、使用登記制度。負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字，并注明月份、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。第二條各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)對(duì)的使用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出解決。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。第三條各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)置計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)省”的原則填寫《物品購(gòu)置申請(qǐng)》，由綜合部審核，辦公用品管理部門應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事。日常辦公用品報(bào)綜合部審批；大宗（特殊）辦公設(shè)備的購(gòu)置，需做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理審批；專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)。第四條員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品，員工在離開辦公室時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償，賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部有責(zé)任不定時(shí)檢查部門保管、使用各類物品的狀況。第五條物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第六條辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，如挪作私用，一經(jīng)查實(shí)將受到處分。第七條項(xiàng)目部職工如因多個(gè)因素離開項(xiàng)目部的要到項(xiàng)目部綜合管理部辦理好辦公用品償還手續(xù)后方可辦理人事手續(xù)。第八條使用辦公用品應(yīng)樹立節(jié)省光榮、浪費(fèi)可恥的思想，到處精打細(xì)算，倡導(dǎo)節(jié)省，減少辦公成本。第五章公章、介紹信管理第一條公司公章、合同章、法人私章、介紹信由綜合部負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理或指定專人保管負(fù)責(zé)保管。第二條公司印章的刻制、啟用、停用及銷毀須報(bào)董事長(zhǎng)同意。第三條印章使用規(guī)定凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋項(xiàng)目部級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先通過(guò)管委會(huì)或其授權(quán)人員同意。凡屬對(duì)外公文需蓋項(xiàng)目部級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意。凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字同意，用后立刻退回綜合部。凡屬普通例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加蓋項(xiàng)目部級(jí)公章的，需經(jīng)綜合部經(jīng)理同意。凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。綜合部有權(quán)不定時(shí)檢查各部門公章、介紹信的使用狀況。第四條介紹信、法人委托書的使用規(guī)定介紹信、法人委托書均由綜合部出具，，法人委托書須經(jīng)董事長(zhǎng)簽字生效。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，須董事長(zhǎng)同意，如有剩余介紹信應(yīng)交回綜合部注銷。第六章固定資產(chǎn)管理第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超出一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的重要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在１０００元以上且使用期限超出1年的應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。第二條綜合部負(fù)責(zé)公司全部固定資產(chǎn)的管理，由專人登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬；財(cái)務(wù)部綜合部，并制訂固定資產(chǎn)管理方法和方法，根據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)，決定固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。第三條各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn)，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)重要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清晰，由于工作失職，管理不善造成損失的要追究責(zé)任。第四條公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。第五條固定資產(chǎn)一年清理一次，辦公司組織實(shí)施，清理中發(fā)現(xiàn)非自認(rèn)毀損狀況，應(yīng)由領(lǐng)用部門及時(shí)查明因素，上報(bào)綜合部并作出解決。第七章車輛及駕駛員管理方法第一條車輛管理公用車輛由綜合部統(tǒng)一管理調(diào)度。車輛每晚須開會(huì)公司，特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理同意可將車輛停放在公司外安全的存車處并負(fù)責(zé)車輛的保管。應(yīng)定時(shí)、定點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。車輛維修、保養(yǎng)事項(xiàng)須事先填寫申請(qǐng)單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理審批后方可送修。公用車輛原則上不得外借或私用，特殊狀況須征得總經(jīng)理同意。第二條車輛使用公司人員用車須提前一小時(shí)報(bào)綜合部安排，若出車行程較遠(yuǎn)，應(yīng)提前一天報(bào)綜合部。公司車輛由公司指定的司機(jī)駕駛，私自駕駛公司車輛后果自負(fù)，并按違規(guī)解決。第三條駕駛員管理駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺(jué)恪守交通法規(guī)和增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。駕駛員應(yīng)到綜合部備檔，并與公司訂立安全合同書。駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除不安全因素，平時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行阿牛和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)守保密紀(jì)律，在未接到綜合部的出車，不準(zhǔn)私自出車。第四條費(fèi)用管理應(yīng)公出車時(shí)所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)由駕駛員如實(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷憑證》，連同出車原始單據(jù)一起報(bào)綜合部審核，財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)報(bào)銷。第五條違規(guī)與事故解決有下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，并予以行政處分或辭退。無(wú)證駕駛；未經(jīng)許可將車輛借予別人使用；違反交通規(guī)則；因個(gè)人因素發(fā)生交通事故后，如需向當(dāng)事人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)顺挟?dāng)。第八章檔案管理制度第一條總則：本規(guī)定所稱的檔案是指公司及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、公司管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的多個(gè)文字、圖表、憑證、技術(shù)資料、電腦盤片聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史統(tǒng)計(jì)。公司各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案工作實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)化管理。第二條行政檔案管理制度1、文獻(xiàn)檔案工作由綜合部總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。2、文獻(xiàn)檔案的解決：（1）各類文獻(xiàn)材料收文由綜合部統(tǒng)一解決，由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集等工作。(2)各類文獻(xiàn)檔案的整頓、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。(3)政府部門下發(fā)的紅頭文獻(xiàn)正本必須交由綜合部存檔。(4)各部門的各類專業(yè)檔案，由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交綜合部一份，方便查閱、運(yùn)用。（5）各類文獻(xiàn)檔案要妥善保管，任何人不得私自攜帶機(jī)要文獻(xiàn)外出，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。(6)綜合部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便運(yùn)用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理當(dāng)代化。各部門上報(bào)使用的多個(gè)文獻(xiàn)、表格，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。各類公文辦理程序：普通下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文獻(xiàn)，應(yīng)在三天內(nèi)回復(fù)，緊急文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。上級(jí)對(duì)下級(jí)的批示類文獻(xiàn)，應(yīng)按批示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，將解決成果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第三條檔案?jìng)浞葜贫绒k公司全部有價(jià)值的文獻(xiàn)、報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等必須備份。應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化解決和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，要進(jìn)行定時(shí)備份。第四條解決條例：有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，予以扣薪解決：毀損、丟失或私自銷毀公司檔案私自向外界提供、抄摘公司檔案；涂改、偽造檔案；未及時(shí)歸檔或管理不善，造成檔案無(wú)法正當(dāng)運(yùn)用的。第五條借閱：為確保檔案機(jī)密程度，檔案資料只供我司員工借（查）用，普通檔案借閱期為七天，較重要檔案為三天，重要檔案不許拿走，在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位若工作需要借（查）閱，必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可。借（查）閱人對(duì)所借（查）用普通性檔案資料，須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復(fù)印或在文獻(xiàn)上涂改。第九節(jié)合同管理制度第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理，改善和完善訂立合同的業(yè)務(wù)流程，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司權(quán)益和資產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》等，特制訂本制度。第二條訂立合同的基本規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立。合同文本應(yīng)優(yōu)先選用公司的格式文本。合同條款中間不能出現(xiàn)空白，對(duì)于合同文本中預(yù)留填空部分簽約時(shí)未發(fā)生或訂立雙方不須作商定時(shí)，應(yīng)在空白部分劃斜線以示刪除。采用格式文本填制的合同，訂立時(shí)需用黑色墨水或碳素墨水填寫，書寫應(yīng)字體工整、筆跡清晰無(wú)涂改。采用打印文本時(shí)應(yīng)筆跡清晰，當(dāng)出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)應(yīng)注明“本頁(yè)無(wú)正文”。多頁(yè)合同應(yīng)加蓋騎縫章。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名，雙方身份證復(fù)印件，委托代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，開戶銀行及賬號(hào)，簽約地點(diǎn)及日期等應(yīng)填寫齊全。第三條合同條款的制訂及訂立對(duì)外訂立合同普通不使用他方擬定的草擬合同，沒(méi)有格式合同文本時(shí)，董事長(zhǎng)應(yīng)首先指定合同承接人草擬合同條款。合同的份數(shù)及分送：各類合同我方所執(zhí)份數(shù)不少于正本一份，副本一份。由工程部留存全部合同正本，并妥善保管，以備存檔。分送公司財(cái)務(wù)管理部門合同副本原件一份。第四條合同的管理法定代表人對(duì)授權(quán)代理人的委托授權(quán)手續(xù)辦理；公章用印的管理；對(duì)備案合同進(jìn)行臺(tái)帳管理；按流程傳遞、簽批、分送合同；合同推行過(guò)程中的聯(lián)系、督辦；建立公司合同臺(tái)帳，妥善保管合同訂立過(guò)程中的往來(lái)文獻(xiàn)、電報(bào)、傳真、電話統(tǒng)計(jì)、圖表等原始資料，負(fù)責(zé)合同推行過(guò)