臺賬管理-合同檔案

案卷格式CONTENTS010203目錄案卷封面項目案卷封面格式案卷文件目錄04卷內備考表一、案卷封面內容一、案卷封面的內容案卷的概念由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。一、案卷封面的內容減免責任，逃避經營者應盡的義務。保管期限件（頁）數文書處理號檔號減免責任，逃避經營者應盡的義務。全宗名稱類目名稱案卷題名卷內文件起止時間二、案卷封面格式二、案卷封面格式單位：mm比例：1:2二、案卷封面格式三、案卷文件目錄三、案卷文件目錄減免責任，逃避經營者應盡的義務。利用模糊條款掌控最終解釋權順序號發(fā)文字號責任者文件提名備注三、案卷文件目錄單位：mm比例：1:2三、案卷文件目錄序號責任者文號文

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四、卷內備考表四、卷內備考表

本案卷共有文件材料

頁，其中：

文字材料

頁，圖樣材料

頁，

照片

張。

說明：

立卷人：

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審核人：

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企業(yè)常用合同分類CONTENTS010203目錄“采購合同”和“銷售合同”“技術服務合同”產品合作合同04

測試協(xié)議05060708

聯(lián)盟協(xié)議

市場營銷合同

財務合同

企發(fā)合同“采購合同”“銷售合同”一、一、“采購合同”的定義指為生產產品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產等而簽訂的合同或框架協(xié)議。定義二、“銷售合同”的定義指銷售公司產品而簽訂的合同或框架協(xié)議。定義第一百三十條買賣合同是出賣人轉移標的物的所有權于買受人，買受人支付價款的合同。三、《合同法》關于采購合同和銷售合同定義的相關規(guī)定有下列情形之一的，合同無效：“技術服務合同”二、一、“技術服務合同”的定義指提供技術服務、產品維修、技術咨詢、技術轉讓等簽訂的合同。定義第三百二十二條技術合同是當事人就技術開發(fā)、轉讓、咨詢或者服務訂立的確立相互之間權利和義務的合同。二、《合同法》關于技術服務合同的相關規(guī)定有下列情形之一的，合同無效：“產品合作合同”三、一、“產品合作合同”的定義指公司購買或轉讓技術、合作開發(fā)技術或產品、合作或委托生產產品、外協(xié)加工以及商務合作等簽訂的合同。定義“測試協(xié)議”四、一、“測試協(xié)議”的定義指用公司產品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。定義“聯(lián)盟協(xié)議”五、一、“聯(lián)盟協(xié)議”的定義指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。定義“市場營銷合同”六、一、“市場營銷合同”的定義指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。定義“財務合同”七、一、“財務合同”的定義指與相關金融機構簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。定義“企發(fā)合同”八、一、“企發(fā)合同”的定義指為企業(yè)發(fā)展與相關機構、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。定義合同檔案分類編號規(guī)則CONTENTS010203目錄

合同分類編號的原則

合同分類編號合同編號方法04合同具體編寫“合同分類編號”的原則一、一、“合同分類編號”的原則1.適應公司具體業(yè)務的合同管理需要2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號原則“合同分類編號”二、二、“合同分類編號”合同共分為三類：采購類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接?！昂贤幪枴钡姆椒ㄈ⑷?、“合同分類編號”的方法（按四級編碼）合同共分為三類：采購類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。三、“合同編號”的方法（按四級編碼）減免責任，逃避經營者應盡的義務。二級編碼三級編碼四級編碼五級編碼根據公司名稱分類，一級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是公司名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。減免責任，逃避經營者應盡的義務。為合同類別分類，二級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。減免責任，逃避經營者應盡的義務。為合同物品具體分類，三級級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同物品具體類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。減免責任，逃避經營者應盡的義務。為合同簽訂年份和月份分類，四級編號代碼由年份后兩位數和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯數字。根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999。

合同具體編寫四、四、合同具體編寫1．公司縮寫：代號兩位2.合同類別縮寫：代號兩位采購類CG、銷售類XS、綜合類ZH3.綜合類細分類縮寫：1)、 財務類：CW2)、 工程類：GC3)、 人事類：RS4)、 物流類：WL5)、 咨詢類：ZX6)、 其他類：QT1）供應部采購合同于2014年3月份簽訂的第2號采購原材料合同：編號為“XX-CG-YL-1403002”；2）營銷部