信用管理制度

xx中際防腐科技有限公司公司信用管理制度為提高公司信用管理水平，完善公司管理制度，特制訂公司信用管理制度以下：信用管理機構(gòu)職能組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓信用管理人員和業(yè)務人員，依法保護本公司的正當權(quán)益。制訂、修訂我司信用政策、信用管理制度、方法，組織實施信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核。對客戶即行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進行動態(tài)管理。應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款，隨時將潛在的不良賬款進行解決。運用數(shù)據(jù)庫資源，協(xié)助銷售部門開拓市場。崗位責任制度法人代表的重要職責：加強信用管理工作，支持信用管理機構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題，授權(quán)委托合同承接人員對外訂立合同；定時理解合同的訂立、推行狀況。信用管理機構(gòu)負責人的重要職責：組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓；制訂、修訂我司信用政策、信用管理制度、方法，組織實施信用管理工作的考核，同意辦理授權(quán)委托書，嚴格管理我司合同專用章的使用；制止公司或個人運用合同進行違法合同；日常監(jiān)督分析應收賬款，防備逾期應收賬款的發(fā)生；協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術(shù)等部門的關(guān)系；信用管理員的重要職責：協(xié)助合同承接人員依法訂立合同，參加重大合同的談判與訂立；審查合同，避免不完善或不合格的合同出現(xiàn)；登記合同臺賬，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同訂立、推行以及合同糾紛解決狀況；定時向信用管理負責人報告信用管理狀況。負責客戶檔案管理與服務；配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。供銷部門的重要職責：依法訂立、變更、解除本部門的合同；嚴格審查本部門所訂立的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審；在合同的推行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時向信用機構(gòu)管理人員報告；本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔，及合同糾紛的解決；配合信用管理機構(gòu)做好信用管理工作。財務、技術(shù)部的重要職責：加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同推行中的應收應付狀況；做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統(tǒng)計、分析、提出解決意見；解決合同推行中有關(guān)技術(shù)方面的問題；依法訂立、變更、解決技術(shù)合同；本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作；配合公司信用管理機構(gòu)做好信用管理工作。合同訂立前的評審工作合同訂立前實施評審制度。合同評審機構(gòu)設在信用管理機構(gòu)內(nèi)部，構(gòu)成人員涉及主管經(jīng)理、信用管理機構(gòu)負責人、專職管理員、合同承接人、供銷、財務部門負責人等。合同評審程序合同承接人將合同草本及有關(guān)資料交信用管理員初審；信用管理員填寫合同評審表中初審統(tǒng)計交信用管理機構(gòu)負責人審批，訂立審批意見；信用管理員將合同評審表歸入合同檔案。評審內(nèi)容：訂立合同前必須嚴格審核對方當事人的主體資格；訂立合同前需要審查代理人的代理身份；訂立合同前必須認真審核對方當事人的履約能力；訂立合同前應當認真審核對方當事人提供的有關(guān)證明資料。合同訂立、推行、變更和解除制度合同訂立管理合同訂立的主體必須是法人或者獲得營業(yè)執(zhí)照的非法人營業(yè)組織；公司對外訂立合同應由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行；嚴禁將合同業(yè)務xx轉(zhuǎn)借其它單位或個人使用；合同應當采用書面形式，合同文本國家或省已經(jīng)公布xx文本，應當采用合同示范文本；合同及其有關(guān)的書面材料應當語言規(guī)范，筆跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語精確；訂立合同必須完備合同條款；法定代表人或合同承接人應當在合同文本上簽名xx，還應加蓋合同專用章；合同承接人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財物部門收付款的根據(jù)。合同履約管理法定代表人全方面負責合同的推行，合同承接單位、部門和人員具體負責其訂立合同的推行；在合同推行的過程中，根據(jù)狀況的變化，應對對方當事人的推行能力進行跟蹤調(diào)查；接受標的必須通過嚴格的驗收或商檢程序；合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行；凡與合同有關(guān)的來往文書、信函等都應作為履約證據(jù)留存；信用管理員負責監(jiān)督檢查合同推行狀況，準時間次序及時建立合同訂立與推行狀況臺賬。合同的變更和解除合同的變更和解除由合同承接人以書面形式報合同審核機構(gòu)，同意后，盡快與對方訂立變更或解除合同；對方當事人作為款物接受人時，必須書面變更合同；發(fā)現(xiàn)對方當事人不推行或不完全推行合同時，合同承接人應當催促對方當事人采用有效補救方法；我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式告知對方當事人，闡明變更或解除合同的因素，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的合同?？蛻粜庞脵n案建立與管理制度建立完整的合同檔案；公司全部合同必須按部門編號，信用管理員負責建立和保存合同管理臺賬；合同承接人辦理完畢訂立、變更、推行及解除合同的各項手續(xù)后，將合同檔案移交信用管理員；建立完整的客戶信用資料；配備含有經(jīng)驗的專職或兼職檔案管理員，并通過培訓xx。應收賬款與商賬追收管理制度建立應收賬款賬目，明確應收賬款，分期應收賬款和應收票據(jù)的數(shù)額、期限、應付款人等內(nèi)容