檔案庫房管理制度

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１、檔案保管工作，是采納肯定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和愛護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案平安。

２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的愛護(hù)管理。

３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”〔即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密〕工作，確保檔案完好平安。

４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔潔凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

６、庫房管理人員要做到每天清掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)覺有字跡褪變和紙張破損的案卷，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行搶救。

７、接交進(jìn)館的檔案，要仔細(xì)清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要仔細(xì)清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。

檔案庫房管理制度2

檔案庫房管理制度目的是確保檔案的平安，最大限度地延長檔案的壽命。

一、為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完好與平安，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。

二、仔細(xì)做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平常溫濕度測(cè)試和記錄，實(shí)行有效措施調(diào)整庫房的溫濕度。

三、對(duì)庫房內(nèi)檔案的保管狀況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥當(dāng)處理。

四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必需嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的`統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。

五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。

六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違背規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必需當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、熱鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案，必需經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館全部，未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無權(quán)公布、出版。

檔案銷毀制度

一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地愛護(hù)檔案，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

二、銷毀檔案必需經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。

三、檔案銷毀前，必需造具銷毀清冊(cè)，輸審批手續(xù)，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀1949年以前的歷史檔案，必需同時(shí)報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)。

四、銷毀檔案時(shí)，必需指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。

五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用處，嚴(yán)防泄密。

六、銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。

“十防措施”

為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，依據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際狀況，特制訂如下措施：

一、庫房溫濕度常測(cè)記，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報(bào)警器。

三、建立消防平安隊(duì)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能，嚴(yán)禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立平安區(qū)，消防器材和電源落實(shí)到人管理。

四、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保平安，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。

七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫房四周搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，削減有害氣體。

九、安裝避雷設(shè)施，準(zhǔn)時(shí)檢修理，確保平安有效。

消防平安人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人：法人代表局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

消防平安員：檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、仔細(xì)貫徹上級(jí)有關(guān)消防平安工作的指示、規(guī)定，將防火平安工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同打算、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火平安教育，以增添全員法制觀念和防火平安意識(shí)。

三、組織制訂防火平安制度，并仔細(xì)部署貫徹。

四、仔