檔案管理制度 工作檔案制度

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第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后準時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文〔含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件〕一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必需保證平安。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、打算、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄〔包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等〕、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的`文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要仔細填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)覺遺失、污損、或隨便涂改狀況的，要追究借閱者責任，并準時報告公司主管領導。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時，必需編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清晰后方可銷毀。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度工作檔案制度2

檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，是各項工作開展狀況的直接反映。為加強山西省食品平安風險監(jiān)測資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性、完好性、精確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開展督導工作，特制訂本制度。

一、適用范圍

本制度適用于山西省食品平安風險監(jiān)測工作涉及的省、市、縣級衛(wèi)生行政部門、疾控機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)的有關科室及參加監(jiān)測工作的其它部門與機構(gòu)。

二、管理原則

1、科學建檔：各機構(gòu)應根據(jù)本制度推舉的資料分類方法建立檔案。

2、規(guī)范整理：各機構(gòu)應根據(jù)名目、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應參照本制度第三部分要求完成。

3、準時歸檔：各機構(gòu)應當各項工作完成后一個月內(nèi)完成歸檔。

4、集中管理：各機構(gòu)食品平安風險監(jiān)測工作檔案應實行專柜、專檔保存。

5、專人負責：各機構(gòu)詳細承辦科室應指定專人負責檔案管理。有關工作承當人員應依據(jù)所承當?shù)墓ぷ?，準時收集、整理有關資料，并交由專人集中管理。

三、資料分類方法

歸檔資料指全部與食品平安風險監(jiān)測工作有關的具有保存價值的資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務資料等。

〔一〕管理資料：主要是指開展食品平安風險監(jiān)測有關管理工作中，所產(chǎn)生的資料。包括管理體系和制度建設、監(jiān)測隊伍建設、收發(fā)文件、監(jiān)測方案及實施方案、工作打算、工作總結(jié)、督導報告、數(shù)據(jù)分析報告、簡報等?？蓞⒄杖缦聝?nèi)容分類歸檔。

1、體系建設：包括管理體系、組織機構(gòu)圖、管理制度、體系內(nèi)各機構(gòu)和人員職責分工、運轉(zhuǎn)流程等。

2、來文：本機構(gòu)收到的來自其他單位或部門的文件或公函〔包括重要的電子郵件函〕?？梢愿鶕?jù)發(fā)文部門分為上級來文、下級來文及其它單位來文，每類按時間排序。

3、發(fā)文：指本機構(gòu)發(fā)出的各類文件和公函〔包括重要的電子郵件函〕等。可以按發(fā)文時間排序。

4、監(jiān)測方案和實施方案：可以根據(jù)時間分類。

5、工作總結(jié)和數(shù)據(jù)分析報告：包括季度和工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析報告，可以根據(jù)時間分類。

6、監(jiān)測隊伍建設：包括人員外出和內(nèi)部接受培訓狀況、培訓班資料等。可以根據(jù)時間分類。

7、督導資料：包括督導方案、現(xiàn)場記錄表及督導報告等資料，按時間排序。督導資料整理時，應包括通知、日程、督導方案〔背景、目的、組織與實施、督導內(nèi)容、考核標準、人員分工〕、現(xiàn)場工作記錄、督導報告、影像資料及其他相關資料。

8、工作動態(tài)/簡報/通訊：包括本級及上、下級單位編印的簡報?？梢愿鶕?jù)編寫單位分類，每類按時間排序。

〔二〕業(yè)務資料

1、活動資料：主要反映監(jiān)測工作開展狀況。包括會議、培訓及其它工作，每項活動全部相關資料應集中保存?？筛鶕?jù)活動類型分類，每類按時間排序。

每項活動檔案資料中應包括：通知、日程、簽到冊、講義、講話稿、小結(jié)〔時間、地點、參會人員、主要目的'、內(nèi)容、相關評價〕、影像資料及其他相關資料。

2、技術(shù)資料：主要是與監(jiān)測工作有關的業(yè)務資料。包括技術(shù)指導手冊等技術(shù)性文件，食源性疾病〔包括食物中毒〕大事、疑似食源性異樣病例/異樣健康大事的處置資料及其他業(yè)務資料。

四、資料保存形式

可分為紙質(zhì)檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應分別保存，每類形式資料應參照上述方法分類保存，且分類方法要保持全都。

1、紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存。

2、電子文件檔案：包括全部電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤或光盤內(nèi)。

3、聲像資料檔案：指與監(jiān)測工作有關的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以依據(jù)不同的載體形式分別保存。

4、資料匯編：一個自然結(jié)束后，可對全年資料進行統(tǒng)一裝訂，形成資料匯編。

紙質(zhì)檔案、資料匯編和聲像資料檔案應在資料檔案盒內(nèi)注明本盒資料類別和資料信息〔見附件1〕，電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內(nèi)容保持全都，以便于資料查閱。

每個檔案盒/袋內(nèi)應有借閱狀況表〔見附件2〕，包括所借閱資料名稱，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。

五、本制度自20xx年3月1日起執(zhí)行。

檔案管理制度工作檔案制度3

為加強精神文明建設規(guī)范化、常?；?、制度化、標準化管理，不斷提升精神文明建設的質(zhì)量和水平，依據(jù)上級有關精神文明建設的規(guī)定，特制訂精神文明建設檔案管理規(guī)定。

一、立卷歸檔內(nèi)容：

(一)總結(jié)歸劃類(文明建設班子重視程度)

1、班子討論精神文明建設(兩次以上)工作會議記錄；

2、精神文明建設組織機構(gòu)設置狀況；

3、各項工作打算、看法等；

4、各項工作半年、年終總結(jié)；

5、精神文明建設信息簡報；

(二)創(chuàng)建活動類

6、思想道德教育打算、教材、考核記錄；

7、科普、打算生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；

8、學問競賽、演講競賽等活動資料；

9、文明家庭、文明樓院評比資料；

10、開展文藝活動資料；

11、開展體育活動資料；

12、開展扶貧、幫困、送暖和、獻愛心等社會實踐活動資料；

13、支持社會公益事業(yè)、主動參與文明城市建設的資料；

14、樹立先進典型資料；

(三)管理類(規(guī)章制度)

15、制訂的各項制度、規(guī)范等；

16、落實各項制度、規(guī)范資料；

(四)榮譽類

17、取得各項榮譽的有關資料(文件、證書)；