辦公室電子設(shè)備管理制度

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一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)

1.1注意電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備消失故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，依據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求狀況，在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)當(dāng)有空調(diào)對室內(nèi)溫度進(jìn)行調(diào)解，同時，還應(yīng)當(dāng)有去濕或者是加濕的設(shè)備，讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運行的要求；其次，電子設(shè)備運行要遠(yuǎn)離熱源和磁場，由于磁場可能會擾亂電子設(shè)備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設(shè)備同時還要遠(yuǎn)離陽光直射和熱源，例如復(fù)印機(jī)等，避開消失危急；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避開塵埃。灰塵進(jìn)入到設(shè)備中會導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化，嚴(yán)峻的直接影響到設(shè)備的連接狀況，降低機(jī)器的使用壽命。所以，設(shè)備應(yīng)當(dāng)安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時，還要保證電子設(shè)備的有效安放，布線合理，防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊，避開互相干擾而影響電子設(shè)備的正常工作；最終，要實行防靜電措施，削減靜電對設(shè)備的危害，這就要求電子設(shè)備的機(jī)房要使用防靜電地板等。

1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設(shè)備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的`正常運行，同時，也能削減電壓對機(jī)器的損害。目前，我國許多電子設(shè)備采納的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求特別高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備，是電子辦公設(shè)備使用中必備的。

1.3建立電子設(shè)備修理檔案。辦公室電子設(shè)備需要進(jìn)行定期的修理，在修理的時候建立好修理檔案，記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的修理方法，還有對故障發(fā)生緣由的分析，這樣便利以后機(jī)器再消失同類故障時，供應(yīng)有效的解決方案。

1.4留意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)也是特別重要的，能夠保證機(jī)器的正常運轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮?；覊m和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，假如平常注意好對機(jī)器的保養(yǎng)，定期對其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。

1.5定期進(jìn)行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項功能是否工作正常，各項指標(biāo)是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，需要在電子設(shè)備停工的時候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障毀滅在萌芽之中。

二、強(qiáng)化辦公室電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度

2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負(fù)責(zé)；

2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應(yīng)當(dāng)把握正確的使用方法，并且對辦公設(shè)備多加愛惜，嚴(yán)禁消失暴力大事，或者是因人為緣由造成的電子設(shè)備損壞；

2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專項的負(fù)責(zé)人員，誰使用誰負(fù)責(zé)，對于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備，則由管理人員指定特地的負(fù)責(zé)人，假如在維護(hù)中發(fā)覺問題，則應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間報給人事行政中心部門，讓其派特地技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理；

2.4假如是由于電子設(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng)，造成了電子設(shè)備的損壞，必需要追求責(zé)任，公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對物品損害的經(jīng)濟(jì)賠償；

2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中，肯定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)章；

2.6假如電子設(shè)備消失故障不能正常使用，肯定要準(zhǔn)時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行修理，同時，人事行政部門也要對修復(fù)時間進(jìn)行反饋，讓使用部門可以了解設(shè)備修理狀態(tài)；

2.7辦公電子設(shè)備假如消失問題的話，肯定要進(jìn)行準(zhǔn)時修理，嚴(yán)禁帶病運作的狀態(tài)，假如消失問題，要追究使用人的責(zé)任，必要時可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償；

2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設(shè)備關(guān)機(jī)、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進(jìn)行定期抽查，假如有違背的人員，可以記責(zé)任人過時，并對其進(jìn)行懲罰，造成嚴(yán)峻后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰?？傊朕k公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養(yǎng)和修理工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的成效，實現(xiàn)辦公自動化。

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一、公用系統(tǒng)管理方法

(一)公用系統(tǒng)范疇

公用系統(tǒng)指全校師生共同使用的電子信息系統(tǒng)，包括以下系統(tǒng)：

1、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：包括通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的通信線路、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及公用終端設(shè)備等。目前詳細(xì)包括光纜線路、銅纜線路、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)備、校內(nèi)各區(qū)域匯聚點設(shè)備、各辦公場所接入設(shè)備等。

2、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)：公用服務(wù)器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學(xué)校網(wǎng)站、電子郵件、教學(xué)平臺、教務(wù)管理、圖書管理、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)管理及域掌握器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡(luò)防毒等服務(wù)器系統(tǒng)。

3、安防監(jiān)控系統(tǒng)：包括監(jiān)控中心設(shè)備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務(wù)器等監(jiān)控前端設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。

4、一卡通系統(tǒng)：包括一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站、一卡通終端設(shè)備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設(shè)備等。

5、閉路電視系統(tǒng)：包括校內(nèi)電視臺設(shè)備、閉路電視線路及其中繼設(shè)備、閉路電視終端設(shè)備等。

6、有線廣播系統(tǒng)：包括校內(nèi)有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設(shè)備、廣播終端設(shè)備等。

7、無線廣播系統(tǒng)：包括校內(nèi)無線電臺。

8、電子信息發(fā)布系統(tǒng)：包括教學(xué)樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。

9、運動場音響系統(tǒng)：包括運動場音響系統(tǒng)播音設(shè)備、線路等。

10、報告廳及會議室音響設(shè)備：包括報告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設(shè)備、投影設(shè)備及線路等。

(二)公用系統(tǒng)管理方法：

1、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的教務(wù)管理、圖書管理、行政辦公及學(xué)校網(wǎng)站等應(yīng)用系統(tǒng)分別由教務(wù)處、圖書館、辦公室通過遠(yuǎn)程管理方式負(fù)責(zé)使用管理;

2、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設(shè)備由保衛(wèi)處在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;

3、一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站設(shè)備由財務(wù)室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;

4、一卡通終端設(shè)備(POS機(jī))由各經(jīng)營單位使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)，負(fù)責(zé)使用管理以及保修期外的維護(hù)修理;

5、校內(nèi)電視臺、有線電臺、無線電臺設(shè)備由學(xué)校電視臺在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;

6、運動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;

7、報告廳及會議室音響由辦公室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;

8、其它系統(tǒng)及設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息中心在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;

9、公用系統(tǒng)及設(shè)備、線路的維護(hù)、修理工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)完成。

10、對于處于各部門及系部辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和線路，由網(wǎng)絡(luò)中心管理，但該辦公室人員負(fù)有保管責(zé)任;

11、以后新增公用系統(tǒng)的管理方法依據(jù)上述原則參照執(zhí)行。

二、處室、部門使用設(shè)備管理方法

(一)處室、部門所使用的設(shè)備范疇

處室、部門所使用的設(shè)備包括：包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等外部電子設(shè)備。

(二)處室、部門所使用設(shè)備的管理方法：

1、處室、部門所使用的辦公設(shè)備由處室、部門在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)日常使用管理，簡潔軟件維護(hù)，保持設(shè)備清潔;

2、處室、部門所使用辦公設(shè)備的硬件修理、冗雜軟件維護(hù)等工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)。

三、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理方法

(一)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備范疇

系部所屬電教及辦公電子設(shè)備包括多媒體和語音教室內(nèi)的全部設(shè)備及線路，辦公用計算機(jī)及打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備，系部內(nèi)公用的錄音機(jī)、CD機(jī)、擴(kuò)音器等教學(xué)設(shè)備等。

(二)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理方法：

1、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理由系部在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理和日常維護(hù)修理等工作。

2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調(diào)課管理，使用狀況登記，門鎖、柜鎖管理，老師使用培訓(xùn)，授課軟件安裝，教室衛(wèi)生保潔等。

3、多媒體及語音教室維護(hù)修理工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護(hù)、修理或報修等。

4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標(biāo)、電池、鍵盤等)，由系部購置。

四、個人使用的電教、計算機(jī)及其外部設(shè)備管理方法

(一)個人使用的計算機(jī)、電教及其外部設(shè)備范疇

個人使用的計算機(jī)、電教及其外部設(shè)備包括：配發(fā)到個人的計算機(jī)、錄音機(jī)、CD機(jī)、擴(kuò)音器等電教辦公設(shè)備。

(二)個人使用的電教、計算機(jī)及其外部設(shè)備管理方法：

1、個人支付或由學(xué)校支付部分費用，由個人自行