紙質(zhì)檔案保護(hù)的影響因素

紙質(zhì)檔案保護(hù)的影響因素

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子文件逐漸以其高效、快速的特點(diǎn)得到認(rèn)可，但這并不意味著文件副本的衰落。與信息載體一樣，紙質(zhì)文件更客觀、更原始，其價(jià)值與電子文件無法比擬。目前，各級(jí)檔案館或檔案室所保存的檔案材料，大部分是紙質(zhì)的。因此，紙質(zhì)檔案保護(hù)仍然是新時(shí)期檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。1.紙質(zhì)檔案的保護(hù)與保管紙質(zhì)檔案保護(hù)是指研究紙質(zhì)載體材料和記錄其上的各種字跡材料的耐久性，通過對(duì)原件載體和字跡物質(zhì)實(shí)體的保護(hù)來達(dá)到保護(hù)其上信息的真實(shí)和完整，因而保護(hù)紙張和字跡的穩(wěn)定就可以達(dá)到保護(hù)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)的目的。下面我們看看哪些因素影響紙質(zhì)檔案保管質(zhì)量。(1）紙張和字跡的成分。紙張由植物纖維制成，而植物纖維的主要成分是纖維素、半纖維素、木質(zhì)素，纖維素含量的高低直接影響到紙張的耐久性。纖維素含量高，紙張的拉力、耐折度、耐久性就強(qiáng)，不易老化，紙張的質(zhì)量就越好；而木質(zhì)素含量過高，紙張則容易變脆。在字跡的耐久性能上，以炭黑為色素的字跡最耐久，如墨汁、黑色油墨、碳素墨水等形成的字跡材料；而以染料為色素的字跡耐久性較差，如復(fù)寫紙、紅墨水、圓珠筆等，其字跡的褪色現(xiàn)象較為嚴(yán)重。(2）光照。光是由發(fā)光體發(fā)出的一種輻射能，當(dāng)紙張中的主體成分纖維素受到陽光和空氣中的氧同時(shí)作用后，會(huì)發(fā)生光化學(xué)變化，很容易使紙張氧化變黃發(fā)脆，強(qiáng)度降低，性能發(fā)生變化。(3）庫房的溫度濕度。庫房的溫度過高或過低，都會(huì)促使紙張的性能發(fā)生改變，使紙張變黃或變脆，使紙張的耐久性降低；而潮濕會(huì)使耐水性能差的字跡材料如藍(lán)黑墨水、圓珠筆發(fā)生洇化、褪色，還會(huì)滋生各種害蟲和霉菌，從而使紙質(zhì)檔案產(chǎn)生霉斑，或被害蟲蛀蝕成洞，對(duì)紙質(zhì)檔案的保存質(zhì)量帶來很大影響。(4）環(huán)境中的有害氣體和灰塵。影響紙質(zhì)檔案材料耐久性的有害成分主要是酸性有害氣體和氧化性有害氣體。酸性有害氣體被紙張吸附后，在紙張中的水分作用下生成酸，進(jìn)而使檔案紙張材料的酸度增加，而酸是促使紙張中纖維素水解的催化劑，其含量增加會(huì)使檔案紙張材料強(qiáng)度下降，耐久性降低；同時(shí)，還會(huì)使耐酸性比較差的字跡材料（如復(fù)寫紙字跡等）發(fā)生不同程度的褪色。氧化性有害氣體所產(chǎn)生的初生態(tài)氧和臭氧都具有氧化性，會(huì)使檔案紙張材料中的纖維素被氧化而使紙張強(qiáng)度降低，進(jìn)而降低其耐久性，一些字跡材料中的色素也會(huì)因氧化而發(fā)生褪色。灰塵是一種不規(guī)則、帶有棱角的固體物質(zhì)，和紙張摩擦?xí)辜垙埍砻嫫鹈绊懽舟E的清晰度，特別是一些牢固性差的字跡更易被摩擦掉?；覊m還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)所，霉菌等依附在灰塵上進(jìn)行傳播和繁殖。(5）人為損壞。對(duì)檔案的保護(hù)需要各職能部門的密切配合，特別是在整理和利用的環(huán)節(jié)，操作的不當(dāng)很可能對(duì)檔案原件造成重大毀壞。紙質(zhì)檔案從在檔案室的保管開始，到歸檔、整理直至鑒定的過程，是檔案的最原始面貌得以展現(xiàn)的過程，也是檔案原貌最易受損的階段。這個(gè)時(shí)期許多不規(guī)范操作和人為損壞給檔案原件造成致命性損傷，無形中增大了日后檔案保護(hù)工作的負(fù)擔(dān)。因此，需要加強(qiáng)檔案工作人員的保護(hù)意識(shí)，以減少對(duì)檔案文獻(xiàn)的人為損壞。(6）保護(hù)技術(shù)不科學(xué)。由于檔案館（室）的管理人員素質(zhì)不高或經(jīng)驗(yàn)不豐富，沒有按照嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)范去管理紙質(zhì)檔案，加上部分館（室）由于經(jīng)費(fèi)緊張，條件簡(jiǎn)陋，庫房和設(shè)備都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化安全保護(hù)要求，這些都影響了紙質(zhì)檔案的完整與安全，直接影響了保存年限。2.紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)與利用集成,應(yīng)注意的問題(1）加大對(duì)紙質(zhì)檔案保護(hù)的宣傳力度。要讓決策者充分重視檔案的保護(hù)工作，讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到工作的每一環(huán)節(jié)都與檔案保護(hù)密切相關(guān)，制定切實(shí)可行的檔案保護(hù)制度，加強(qiáng)檔案保護(hù)制度執(zhí)行的監(jiān)督力度，使檔案保護(hù)工作始終貫徹到日常工作中。加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)，要使他們意識(shí)到紙質(zhì)檔案的“前端保護(hù)”工作的重要性，在紙質(zhì)文件歸檔保管之初就必須積極介入，從源頭開始有效確保檔案全程的安全。尤其是在檔案整理和利用的環(huán)節(jié)，操作的不當(dāng)很可能對(duì)紙質(zhì)檔案原件造成重大損壞，因此每個(gè)檔案工作人員必須從自己做起，樹立起良好的檔案保護(hù)意識(shí)。對(duì)檔案的保護(hù)不單單是檔案工作人員的責(zé)任，還需要全社會(huì)的共同參與，對(duì)檔案利用者也需要進(jìn)行檔案保護(hù)教育，以降低用戶對(duì)檔案損壞的可能性。(2）堅(jiān)持“有效保護(hù)，合理利用”的原則。在檔案的保存與利用上，必須意識(shí)到?jīng)]有保存就沒有利用，拒絕利用就失去了檔案保存的價(jià)值。因而“有效保護(hù)，合理利用”是檔案保護(hù)的基本原則，對(duì)紙質(zhì)檔案尤其如此。我們應(yīng)當(dāng)處理好檔案保存與利用的關(guān)系，在檔案利用中應(yīng)當(dāng)處理好長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與眼前利益的關(guān)系，不能只顧眼前利益濫用檔案，致使檔案載體過早劣化。如對(duì)于重要的檔案或珍稀檔案應(yīng)以保護(hù)為主，搶救第一；對(duì)于傳世的珍貴檔案，原則上以藏為主，限制其原件的使用。(3)以防為主,防治結(jié)合。以防為主,防治結(jié)合的指導(dǎo)思想是紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的基本策略,要從基礎(chǔ)設(shè)施、保管環(huán)境以及保管方法三方面做好預(yù)防工作。(1)良好的基礎(chǔ)設(shè)施.檔案庫房的建筑設(shè)計(jì)要從保護(hù)檔案的角度考慮,不僅要重視庫房的避光、防潮、防塵及通風(fēng)等問題,還要注重內(nèi)部裝修、設(shè)備的環(huán)保性,以減少有毒氣體對(duì)檔案的侵蝕。(2)最佳的保管環(huán)境。合理控制庫房溫濕度,庫房溫度變化范圍在14℃-24℃之間,相對(duì)濕度在RH45%-50%之間,必要時(shí)可采用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備保持庫房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,以延長(zhǎng)檔案紙張和字跡的壽命;應(yīng)采取防光措施,避免陽光直接照射,以降低光對(duì)紙質(zhì)檔案的影響;搞好庫房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,以減少空氣污染物以及霉菌等微生物、害蟲等對(duì)檔案文獻(xiàn)的危害。(3)恰當(dāng)?shù)谋９芊椒?。根?jù)紙質(zhì)檔案的性能特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行保管,如對(duì)酸性較強(qiáng)的紙張,應(yīng)密封保管,對(duì)圖紙等紙張材料特殊且易磨損破碎的檔案,應(yīng)折疊或攤平開放保管。(4)對(duì)缺損檔案的保護(hù)修復(fù)。在長(zhǎng)期的保存過程中,紙質(zhì)檔案會(huì)發(fā)生一定程度的損壞變質(zhì),因此需要定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理修復(fù)。常用的檔案修復(fù)方法有很多,有托裱法、熱壓加固修復(fù)法和紙漿補(bǔ)洞機(jī)加工法等物理防護(hù)、修裱方法。對(duì)磨損的紙質(zhì)檔案進(jìn)行修復(fù)是檔案保護(hù)工作中一項(xiàng)重要的工作,不僅可使污損的信息得以復(fù)原,還可以阻止檔案的繼續(xù)受損。檔案的修復(fù)工作必須與預(yù)防工作相結(jié)合,積極做好預(yù)防工作,以減少不必要的投入,避免人力物力的浪費(fèi)。(4)做好紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理工作。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。所謂紙質(zhì)檔案數(shù)字化,就是利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描儀等技術(shù)手段將紙質(zhì)文件系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建成后,利用者可通過網(wǎng)絡(luò)訪問檔案信息庫的資源,除非情況特殊,否則不需要原件,這樣不僅可提高檔案的利用率,而且可以避免原載體檔案因頻繁使用帶來的損害,從一定程度上延長(zhǎng)了紙質(zhì)檔案的使用壽命。但要注意的一點(diǎn)是,對(duì)于數(shù)字化后的紙質(zhì)檔案原件的處置要慎之又慎,不能隨意銷毀,尤其是那些具有內(nèi)在價(jià)值(指文件固有的文化或藝術(shù)價(jià)值)的紙質(zhì)檔案,必須保存原件。(5)加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)的研究和創(chuàng)新。在新時(shí)期會(huì)出現(xiàn)很多新的情況,比如新的電腦打印機(jī)文件,其字跡材料的耐久性如何,又比如每年都會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案害