采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與管控課件

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與管控課件匯報(bào)人：文小庫(kù)2023-11-12CATALOGUE目錄采購(gòu)業(yè)務(wù)流程概述采購(gòu)業(yè)務(wù)主要流程采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵管控點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議與展望01采購(gòu)業(yè)務(wù)流程概述采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的定義與特點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)或組織在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)而開(kāi)展的一系列活動(dòng)。這些活動(dòng)包括供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)包括：系統(tǒng)性、規(guī)范性、復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性。系統(tǒng)性是指采購(gòu)業(yè)務(wù)流程需要與企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)相結(jié)合，規(guī)范性是指采購(gòu)業(yè)務(wù)流程需要遵循一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)雜性是指采購(gòu)業(yè)務(wù)流程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和參與方，風(fēng)險(xiǎn)性是指采購(gòu)業(yè)務(wù)流程可能面臨各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。首先，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，只有確保采購(gòu)的原材料、零部件和設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量，才能保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。其次，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化可以提高企業(yè)的效率和效益，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和管理可以增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理能力，提高企業(yè)的治理水平。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的重要性采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的歷史可以追溯到工業(yè)革命時(shí)期，當(dāng)時(shí)企業(yè)開(kāi)始實(shí)行集中采購(gòu)和規(guī)范化管理，以降低成本和提高效率。隨著信息技術(shù)和管理理論的不斷發(fā)展，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程也逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、智能化和個(gè)性化，提高了企業(yè)的采購(gòu)效率和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。未來(lái)，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程將更加智能化和自動(dòng)化。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的歷史與發(fā)展02采購(gòu)業(yè)務(wù)主要流程根據(jù)企業(yè)需求，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等。采購(gòu)計(jì)劃制定制定采購(gòu)計(jì)劃收集市場(chǎng)信息，分析物品價(jià)格波動(dòng)情況，為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供參考。分析市場(chǎng)行情將采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。審批采購(gòu)計(jì)劃收集潛在供應(yīng)商的信息，包括企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等。供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商評(píng)估簽訂合作協(xié)議對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行評(píng)估，篩選出符合采購(gòu)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。03供應(yīng)商選擇與評(píng)估0201根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商情況，制定合理的采購(gòu)合同內(nèi)容，包括物品描述、價(jià)格、交貨時(shí)間等。合同內(nèi)容制定將采購(gòu)合同提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，并與供應(yīng)商簽訂正式合同。合同簽訂對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)完成交貨。合同執(zhí)行與跟蹤采購(gòu)合同簽訂與管理訂單執(zhí)行監(jiān)督供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求執(zhí)行，確保按時(shí)按質(zhì)完成交貨。訂單下達(dá)根據(jù)采購(gòu)合同和實(shí)際需求，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。訂單變更處理如遇到采購(gòu)訂單需要變更的情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保雙方權(quán)益不受影響。采購(gòu)訂單下達(dá)與執(zhí)行準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需工具和人員，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。驗(yàn)收準(zhǔn)備對(duì)供應(yīng)商送貨的物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求。物品驗(yàn)收將驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行入庫(kù)管理，確保物品的安全和完整。入庫(kù)管理采購(gòu)物品驗(yàn)收與入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票與付款管理發(fā)票登記與存檔將審核通過(guò)的發(fā)票進(jìn)行登記和存檔，方便日后查驗(yàn)和管理。付款安排根據(jù)合同約定和實(shí)際到貨情況，安排付款時(shí)間和方式，確保資金安全和合規(guī)。發(fā)票審核對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行審核，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。03采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵管控點(diǎn)總結(jié)詞：供需匹配詳細(xì)描述：采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)流程的第一步，需要對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行充分了解和分析，確保采購(gòu)的物品或服務(wù)能夠滿足實(shí)際需求，避免過(guò)量或不足。采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求的匹配總結(jié)詞供應(yīng)商評(píng)估詳細(xì)描述供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)流程中的重要環(huán)節(jié)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格等方面，以確保采購(gòu)的物品或服務(wù)的質(zhì)量和交貨期得到保障。供應(yīng)商的選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定總結(jié)詞：合同管控詳細(xì)描述：采購(gòu)合同是采購(gòu)流程中的重要文件，需要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及物品或服務(wù)的具體要求和交貨期等。在合同執(zhí)行過(guò)程中需要進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同條款得到有效執(zhí)行。采購(gòu)合同的條款與執(zhí)行監(jiān)督質(zhì)量數(shù)量控制總結(jié)詞在采購(gòu)物品到達(dá)后，需要對(duì)物品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保采購(gòu)的物品符合要求，避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不足等問(wèn)題。詳細(xì)描述采購(gòu)物品的質(zhì)量與數(shù)量控制VS發(fā)票付款規(guī)范詳細(xì)描述采購(gòu)發(fā)票是財(cái)務(wù)結(jié)算的重要依據(jù)，需要對(duì)其進(jìn)行審核和規(guī)范處理。同時(shí)，付款流程也需要進(jìn)行規(guī)范，確保資金使用合理，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。總結(jié)詞采購(gòu)發(fā)票的審核與付款流程規(guī)范04采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施供應(yīng)商選擇不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的物品不符合要求，甚至可能存在欺詐行為，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評(píng)估，包括其資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，確保選擇的供應(yīng)商能夠提供符合要求的物品和服務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)應(yīng)對(duì)措施供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)采購(gòu)物品質(zhì)量不合格會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)或銷售受到影響，甚至可能引發(fā)安全事故。應(yīng)對(duì)措施在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條件，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對(duì)不合格的物品及時(shí)進(jìn)行處理和更換。采購(gòu)物品質(zhì)量不合格的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施采購(gòu)訂單執(zhí)行不力可能導(dǎo)致采購(gòu)物品不及時(shí)、數(shù)量不準(zhǔn)確等問(wèn)題，影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售。風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，確保訂單及時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)行，同時(shí)建立緊急應(yīng)對(duì)機(jī)制，對(duì)突發(fā)情況及時(shí)處理。應(yīng)對(duì)措施采購(gòu)訂單執(zhí)行不力的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)采購(gòu)發(fā)票與實(shí)際交易不符會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二應(yīng)對(duì)措施建立嚴(yán)格的發(fā)票管理制度，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)和稅務(wù)問(wèn)題。采購(gòu)發(fā)票與實(shí)際交易不符的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施05采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議與展望總結(jié)詞建立合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇機(jī)制，是確保采購(gòu)業(yè)務(wù)成功的重要環(huán)節(jié)。詳細(xì)描述通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、交貨期、價(jià)格等方面的綜合評(píng)價(jià)，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，有利于保證采購(gòu)物品的質(zhì)量和交貨期，降低采購(gòu)成本。建立合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇機(jī)制總結(jié)詞加強(qiáng)采購(gòu)訂單的執(zhí)行監(jiān)督與考核力度，有助于確保采購(gòu)訂單的按時(shí)履行。詳細(xì)描述對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的履行表現(xiàn)進(jìn)行考核，為后續(xù)采購(gòu)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)采購(gòu)訂單的執(zhí)行監(jiān)督與考核力度完善采購(gòu)物品的質(zhì)量控制體系完善采購(gòu)物品的質(zhì)量控制體系，是保證采購(gòu)物品質(zhì)量的關(guān)鍵。總結(jié)詞從采購(gòu)物品的源頭抓起，對(duì)供應(yīng)商提供的物品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量符合