五級秘書資格考試職業(yè)道德基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)習(xí)題

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一、單項選擇題

1.公文必須在()過程中形成并使用。[1分]

A.運行

B.管理

C.施行

D.起草

2.公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和()的文書。[1分]

A.規(guī)范體式

B.制發(fā)程序

C.印裝規(guī)格

D.指導(dǎo)作用

3.公文格式不規(guī)范，就會影響公文的()效力，甚至根本就沒有法定效力。[1分]

A.執(zhí)行

B.管理

C.行文

D.命令

4.公文紙型采用()。[1分]

A.A4型

B.B5型

C.16開型

D.32開型

5.公文是各級各類機關(guān)和組織開展()活動的工具。[1分]

A.事務(wù)

B.社團

C.社交

D.公務(wù)

6.簽發(fā)人應(yīng)對文稿的內(nèi)容和()負(fù)責(zé)。[1分]

A.行政效力

B.處理

C.注冊

D.管理

7.秘書要對已()的公文蓋印或現(xiàn)場監(jiān)印。[1分]

A.繕印

B.簽發(fā)

C.復(fù)核

D.審核

8.復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、()手續(xù)是否完備。[1分]

A.制發(fā)

B.修改

C.簽發(fā)

D.擬稿

9.常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括草擬、審核、()、公布實施等。[1分]

A.登記

B.注冊

C.定稿

D.歸檔

10.發(fā)文注冊時，要為()確立公文份數(shù)序號。[1分]

A.所有公文

B.機密文件

C.行政公文

D.常用文

11.收到來函，秘書應(yīng)先()。[1分]

A.登記

B.分送

C.簽收

D.拆封

12.()嚴(yán)禁使用手機。[1分]

A.飛機飛行中

B.商務(wù)洽談中

C.上班工作中

D.宴會就餐中

13.辦公物品申請表需要有()簽字才有效。[1分]

A.領(lǐng)取人、發(fā)放人

B.領(lǐng)取人、發(fā)放人、批準(zhǔn)人

C.領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人

D.發(fā)放人、批準(zhǔn)人

14.對上司交辦的緊急工作，秘書()。[1分]

A.在做完自己的計劃工作后就要立即去辦

B.不理解先不要辦

C.理解或不理解都要去辦

D.理解以后就可以去辦

15.發(fā)會議通知需同時附上一份代理委托書的會議類型是()。[1分]

A.員工例會

B.股東例會

C.經(jīng)理例會

D.座談會議

16.如果公司內(nèi)部會議需使用投影儀，而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄，秘書的解決方法不包括()。[1分]

A.購買

B.借用

C.調(diào)撥

D.租用

17.秘書初萌發(fā)遞的一份會議通知內(nèi)容是“明天上午9：O0在公司三樓會議室召開各部門經(jīng)理會議，望準(zhǔn)時出席。”這份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是()。[1分]

A.出席范圍

B.注意事項

C.議事內(nèi)容

D.會議召集人

18.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報社的會議邀請函，她認(rèn)真完整地填寫了信封，保證了邀請函及時準(zhǔn)確地寄到了各大報社，但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項任務(wù)還缺少落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()。[1分]

A.沒有認(rèn)真登記

B.寄發(fā)前沒有請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)

C.沒有進行加密處理

D.沒有進行回復(fù)確認(rèn)

19.小型內(nèi)部會議文件清退的方法可采用()。[1分]

A.提前發(fā)出文件清退目錄

B.向會議工作人員限時清退

C.在會議室門口收集

D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄

20.為了確保會見與會談達(dá)到目的，秘書人員在收集對方相關(guān)資料時，首先要()。[1分]

A.了解對方的意圖

B.了解對方的求見對象

C.了解對方的背景資料

D.了解對方參加會見與會談的人數(shù)、姓名、職務(wù)

21.計算機病毒不具備()的特點。[1分]

A.自生自滅

B.干擾或破壞性

C.自我復(fù)制

D.傳染性

22.漢字速記中，表示肯定語氣的三音節(jié)詞，快速書寫時，寫出第一個音節(jié)，后面的兩個音節(jié)就用“d”字母，附寫在第一個音節(jié)的()代替。[1分]

A.右上方

B.正右方

C.右下方

D.左下方

23.我國《公司法》規(guī)定，采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司發(fā)起人應(yīng)不少于()人。[1分]

D.10

24.下列合同中屬于單務(wù)合同的是()。[1分]

A.贈與合同

B.買賣合同

C.租賃合同

D.銀行貸款合同

25.遠(yuǎn)大公司安排工人劉偉正月初三上班。根據(jù)勞動法，該公司應(yīng)支付其不低于原工資報酬的()。[1分]

A.150%

B.200%

C.300%

D.100%

26.為使企業(yè)真正成為獨立產(chǎn)權(quán)主體和市場運行主體，企業(yè)必須建立()。[1分]

A.企業(yè)管理基本準(zhǔn)則

B.現(xiàn)代企業(yè)制度

C.現(xiàn)代企業(yè)資源管理體系

D.現(xiàn)代企業(yè)運作體系

27.中外合資經(jīng)營企業(yè)的組織形式為()。[1分]

A.有限責(zé)任公司

B.無限責(zé)任公司

C.合伙企業(yè)

D.兩合公司

28.會計的一致性要求，是指()前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更。[1分]

A.會計事項

B.會計憑證

C.會計處理方法

D.財產(chǎn)清查

29.企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的目的是()。[1分]

A.降低生產(chǎn)成本

B.承擔(dān)虧損責(zé)任

C.追求利潤最大化

D.自主經(jīng)營

30.歷史上最早出現(xiàn)的財政范疇是()。[1分]

A.稅收

B.金融

C.財務(wù)

D.管理

31.該文的標(biāo)題應(yīng)()。[1分]

A.去掉“關(guān)于”

B.不修改

C.去掉“申請”

D.將“請示”改為“報告”

32.該文缺少的格式要素為()。[1分]

A.抄送單位

B.主送單位

C.請示原因

D.請求事項

33.該文需修改之處是()。[1分]

A.“因我店地處郊區(qū)”

B.“營業(yè)狀況逐年下降”

C.“位置偏僻”

D.“為了改變這種情況”

34.該文結(jié)語的寫法()。[1分]

A.正確

B.應(yīng)改為“以上報告，請審批”

C.應(yīng)改為：“以上請示，請盡快批復(fù)”

D.應(yīng)改為“以上請示，妥否，請批復(fù)”

35.該文日期的寫法()。[1分]

A.應(yīng)改為“2022年5月10日”

B.應(yīng)改為“二○○六年5月10日”

C.正確

D.應(yīng)改為“二○○六年五月十日”

36.鼠標(biāo)用久了，使用中光標(biāo)移動不夠靈活，最可能的原因是()。[1分]

A.鼠標(biāo)與主機連接線脫落

B.灰塵附到橡皮球和轉(zhuǎn)輪上，容易積垢

C.鼠標(biāo)按鍵下面的彈簧老化

D.操把持鼠標(biāo)不穩(wěn)

37.()不是公文的特定格式。[1分]

A.信函式

B.命令式

C.會議紀(jì)要式

D.報告式

38.為了確保磁帶質(zhì)量，延長其使用壽命，應(yīng)做到()。[1分]

A.防磁化、防光亮、防噪聲

B.防灰塵、防噪聲、防高溫

C.防磁化、防灰塵、防高溫

D.防噪聲、防磁化、防高溫

39.上行文應(yīng)注明()姓名。[1分]

A.審核人、簽發(fā)人

B.復(fù)核人、簽發(fā)人

C.簽發(fā)人、會簽人

D.審核人、會簽人

40.用鍵盤輸入字符“A”的正確操作是()。[1分]

A.在小寫英文輸入狀態(tài)下，按字母鍵A

B.在小寫英文輸入狀態(tài)下，同時按下Shift+A鍵

C.在大寫英文輸入狀態(tài)下，按下CapsLock鍵后再按A鍵

D.單擊任務(wù)欄右端EN圖標(biāo)，選擇拼音輸入法后按A鍵

41.在Word編輯狀態(tài)下，對Del鍵描述正確的是()。[1分]

A.具有刪除字符的功能

B.可刪除光標(biāo)右側(cè)的字符

C.與Backspace鍵的功能完全相同

D.與Esc鍵的功能完全相同

42.辦公文件中常用于標(biāo)題的字體是()。[1分]

A.宋體

B.黑體

C.楷體

D.仿宋體

43.下列不屬于鼠標(biāo)的常見操作是()。[1分]

A.寫入

B.單擊

C.雙擊

D.拖動

44.在Word編輯狀態(tài)下，新建一個Word文檔的操作是()。[1分]

A.單擊“開始”菜單中的“程序”選項下的“MicrosoftWord”

B.單擊“文件”菜單中的“打開”

C.選擇“文件”菜單中的“新建”選項

D.單擊工具欄中的“打開”按鈕

45.有關(guān)剪貼板的操作中，錯誤的操作是()。[1分]

A.復(fù)制

B.剪切

C.粘貼

D.文件重新命名

46.數(shù)碼相機最突出的優(yōu)點是()。[1分]

A.成像質(zhì)量好

B.操作簡單

C.拍攝成本低

D.便于對照片進行計算機處理

47.在Windows操作系統(tǒng)中，下列關(guān)于文檔窗口的描述，正確的是()。[1分]

A.只能打開一個文檔窗口

B.可以同時打開多個文檔窗口，但其中只有一個是活動窗口

C.可以同時打開多個文檔窗口，被打開的窗口都是活動窗口

D.可以同時打開多個文檔窗口，但在屏幕上只能看見一個文檔窗口

48.在辦公自動化軟件Office中，常用的數(shù)據(jù)運算與統(tǒng)計分析軟件是()。[1分]

A.PowerPoint

B.Excel

C.Outlook

D.Word

49.當(dāng)要錄入中文時，錯誤的描述是()。[1分]

A.單擊任務(wù)欄右端“EN”圖標(biāo)

B.單擊輸入法菜單中的某種漢字輸入法

C.不必注意英文字符大小寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換

D.重新錄入英文時，要選擇英文輸入狀態(tài)

50.復(fù)位啟動計算機時，應(yīng)按()。[1分]

A.主機面板上的Power開關(guān)

B.Reset開關(guān)

C.(CapsLock)鍵

D.(Ctrl+Alt+Del)組合鍵

51.雙邊會談中，雙方主談人位于各方長排中央，其他人員()。[1分]

A.按右高左低排列

B.按主、賓相間的排列方法

C.按左高右低排列

D.根據(jù)會談性質(zhì)排列

52.會議構(gòu)成的基本要素可不包括()。[1分]

A.主持者

B.秘書機構(gòu)

C.時間

D.議程

53.開放參觀活動正確的操作順序是()。[1分]

A.準(zhǔn)備宜傳小冊子、組織觀摩活動、中途休息服務(wù)、贈送紀(jì)念品、征求意見

B.準(zhǔn)備宣傳小冊子、組織觀摩活動、贈送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)、征求意見

C.準(zhǔn)備宣傳小冊子、贈送紀(jì)念品、組織觀摩活動、中途休息服務(wù)、征求意見

D.準(zhǔn)備宣傳小冊子、征求意見、組織觀摩活動、贈送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)

54.天地公司秘書初萌負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)與利用研討會前工作，可是很多與會者反映他們沒有能夠找到會議接站處。你認(rèn)為與做好接站工作有關(guān)的是()。[1分]

A.制作醒目的接待處牌子

B.編制與會人員抵達(dá)的時間表

C.接站人員人手一份接站的時間和路線表

D.在通知上標(biāo)明報到的具體位置

55.人數(shù)較少的小型會議應(yīng)首選的簽到方式是()。[1分]

A.根據(jù)與會人員名單，來一人劃一人

B.事先準(zhǔn)備好登記簿，由與會者自行簽到

C.使用電子簽到卡

D.使用人場券

56.開放參觀活動的()是指組織這一活動所要達(dá)到的目的和希望取得的效果。[1分]

A.主題

B.意義

C.要求

D.計劃

57.禮節(jié)性會見時間()。[1分]

A.較短，通常在1小時左右

B.較長，通常在2小時左右

C.較長，通常在1小時左右

D.較短，通常在半小時左右

58.天地公司召開年終總結(jié)大會，與會人員近600人，入場時