Word之論文排版應用技巧-浙江大學城市學院圖書館

WORD之論文排版應用技巧浙江大學城市學院圖書館2015年4月Contents參考文獻排版4.學術論文其他部分排版3.學術論文正文排版2.學術論文格式規(guī)范1.學術論文格式的一般要求標題（目錄：標明頁碼)中英文摘要及關鍵詞正文參考文獻（附錄）學術論文的一般結構前置部分主體部分結尾部分參考文獻，（附錄），（索引），（作者簡歷），（封底）引言（緒論），正文，結論（封面），中、英文題名（頁），（獨創(chuàng)性說明），（致謝），中英文摘要及關鍵詞，（目錄）Contents參考文獻排版4.學位論文其他部分排版3.學位論文正文排版2.學位論文規(guī)范1.標題、正文設置樣式，同一層級內容使用同一種樣式。優(yōu)點：

編輯同類型內容時，可直接套用一種樣式，輕松也不易出錯；如需對排版格式進行調整，只要一次性修改相應樣式；圖、表等的編號也可單獨設置樣式。論文正文排版（一）——創(chuàng)建你的論文樣式使用Word提供的快速樣式設置格式根據(jù)自己要求重新修改設置樣式開始--樣式—使用WORD提供的原樣式或自定義樣式方案一：修改原有樣式，使其符合學術論文格式要求。開始樣式右下角小箭頭基于原有樣式，按論文格式要求修改。調整各項設置：字體；行距；段落。方案二：新建自己的論文樣式：名稱、格式（字體、段落、制表位和編號等）開始樣式樣式下拉框選擇左下角“新建樣式”圖標論文正文樣式論文寫作時，所有正文部分都使用該樣式；如需要調整格式，只需要修改樣式，所有的正文都會自動調整。章節(jié)標號：

1XX（章標題）1.1XX（一級節(jié)標題）1.2XX（一級節(jié)標題）

1.2.1XXX（二級節(jié)標題）論文正文排版（二）——章節(jié)編號設置章、節(jié)等各級標題的樣式分別建立各級標題樣式：命名為“章標題”“節(jié)標題”等章節(jié)序號——使用列表生成：編號自動生成；自動生成目錄；開始—段落—多級列表，選擇列表庫有各級樣式的一個選擇該級別相應的樣式章節(jié)標題設置搞定！使用列表生成章節(jié)序號的好處：編號自動生成；可以自動生成目錄和索引；長文檔可用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位分隔符——分頁符&分節(jié)符分頁符——需要始終保證文檔的某部分內容從新的一頁開始。如：目錄與正文之間；中、英文摘要部分。分節(jié)符——需要在一頁之內或多頁之間采用不同的版面布局。

如：論文各章節(jié)的頁眉，各部分頁碼編排，縱橫混合排版等。論文正文排版(三)——分隔符的應用分頁符的使用插入分頁符后，無論前面目錄如何更新、內容修改，該分頁符以下部分始終會從下頁開始頁面布局—頁面設置—分隔符—分頁符光標置于需分頁處分頁符的使用分節(jié)符分節(jié)符——將上下文檔分成兩個節(jié)，可對這兩個節(jié)設置不同的頁面設置和頁眉頁腳等內容。分節(jié)符：

此處插入分節(jié)符類型為“下一頁”，新節(jié)從下一頁開始。分節(jié)符同時有分頁功能。段落—“顯示/隱藏編輯標記”，即顯示文檔中的分隔符如何刪除分隔符——找到它，刪掉它當論文中有較大的表格，需要將頁面設置為橫向時，利用分節(jié)符可實現(xiàn)橫排表格的插入。分節(jié)符使用——橫排表格插入1、表格所在頁面前、后分別插入分節(jié)符2、頁面布局-頁面設置右下角小箭頭分節(jié)符使用——橫排表格插入（續(xù)）3.頁面方向：橫向，應用：插入點后。4、表格后一頁，頁面設置修改為縱向。橫排表格的插入插入--頁眉和頁腳—頁眉論文正文排版（四）——頁眉與頁腳輸入頁眉內容注：此時該文檔所有頁的頁眉內容是一樣的設置不同章節(jié)頁眉光標置于第一章結束處，頁面布局分隔符分節(jié)符

選擇你需要的分節(jié)符類型1、雙擊第二章節(jié)“頁眉”，進入編輯狀態(tài)；2、工具欄-導航-“鏈接到前一條頁眉”，點擊取消；3、編輯第二章節(jié)頁眉內容。4、重復前述步驟，分別編輯各章節(jié)的頁眉。論文頁碼編排要求：無頁碼：封面，題名頁，獨創(chuàng)性聲明與版權使用授權書，致謝羅馬數(shù)字編排頁碼：摘要、目錄（包括圖、表目錄）阿拉伯數(shù)字編排頁碼：主體部分，結尾部分單面復印時頁碼排在頁腳居中位置，雙面復印時頁碼分別按左右側排列。論文正文格式（四）——設置頁碼論文各部分不同頁碼編排1、摘要與目錄部分：插入—頁眉和頁腳—頁碼，設置頁碼格式“羅馬數(shù)字”；2、正文開始前：插入分節(jié)符；3、正文頁碼：設置編號格式“阿拉伯”數(shù)字，頁碼編號“起始頁碼”。論文正文格式（五）——注釋注釋——對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字，不適宜列入文末的參考文獻，而要作為注釋放在同一頁下；在一些學術專著中對名詞、術語、縮寫等進行注釋、解釋和說明性的文字。人文、社科類論文也可直接在同一頁下用腳注形式著錄參考文獻。將光標置于需要添加注釋的位置，引用插入腳注腳注序號可自動生成。當刪除一個腳注時，后面的腳注編號會自動接上，不會出現(xiàn)編號中斷的情況。每頁的腳注序號重新開始注釋文字較多時，可能無法全部顯示。需首先將視圖設為“草稿視圖”。1、在草稿視圖下，引用顯示備注2、在腳注欄中可輸入需要注釋文字。修改腳注的分隔符刪除腳注時，應刪除正文中相應的腳注序號，不能直接刪除腳注窗口的內容。Contents參考文獻排版4.學位論文其他部分排版3.學位論文正文排版2.學位論文規(guī)范1.粘貼到模板中的文字需要將源格式清除，或選擇“無格式粘貼”。封面——模板的使用目錄的生成——準備工作所有章節(jié)標題都按其相應的層級，采用已定義樣式(包括中、英文摘要，致謝等);如有圖、表，對圖、表標題也要定義樣式；將光標置于擬生成目錄的頁。引用—目錄自動生成目錄的樣式增加目錄級別修改目錄樣式修改目錄的級別每一層級西文字體設置成一致，以保證虛線與頁碼格式一致修改后生成的目錄按Ctrl+選中章節(jié)，可直接跳轉到該章節(jié)1、選中圖，引用—插入題注；2、選擇“新建標簽”；3、輸入標簽名“圖”；4、為您的圖加編號；5、編號格式設置，勾選上“包含章節(jié)號”。圖（表）目錄的生成—用題注為圖編號讓圖表編號自動修改——題注的使用利用題注自動生成圖編號的好處：如需要增加或刪除圖，圖編號會自動修改；利用交叉引用，文字中引用到的圖編號會自動更新。圖（表）目錄的生成引用—題注—插入表目錄題注的標簽選擇你需要的類型按需要設置格式自動生成的圖目錄視圖—顯示—勾選“導航窗格”，左邊會顯示論文的大綱論文大綱視圖Contents參考文獻排版4.學位論文其他部分排版3.學位論文正文排版2.學位論文規(guī)范1.參考文獻的編輯參考文獻：學術論文中，凡引用他人或自己已發(fā)表的研究成果時，需要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以注明，并在文末按文獻著錄規(guī)則詳實列出參考文獻表。引文一般為正式發(fā)表具有自主知識產權或審核過的文獻。但有些特殊情況也可引用非公開出版或發(fā)表的文獻，如學位論文、會議論文等。

參考文獻著錄格式（一）學術期刊：

[序號]作者.題名[J].刊名，年，卷號（期號）：起止頁碼.專（譯）著：

[序號]作者（譯者）.書名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.學位論文：

[序號]作者.題名[D]：博士/碩士學位論文，授予單位所在地：授予單位，授予年份.

參考文獻著錄格式（二）專利：

[序號]申請者.專利名.國名.專利文獻種類：專利號，出版日期（授權公告日）技術標準：

[序號]發(fā)布單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地：出版者，出版日期電子文獻：

[序號]作者.題名[電子文獻和載體類型].獲取和訪問路徑，發(fā)表或更新日期/訪問日期利用尾注生成參考文獻光標置于正文中擬插入?yún)⒖嘉墨I處；引用--腳注和尾注；參考文獻列表生成在論文最后生成的序號為上標。修改序號格式，將其改為如“1”格式。切記：不能將“2”刪除后重新輸入！引用—題注—交叉引用同一篇參考文獻被多次引用，第二次及以后引用處標注方法光標置于參考文獻標注處引用類型：編號項；引用內容：段落編號；選擇擬插入的參考文獻；將標號修改為上標。引用標注的格式調整：查找及替換尾注：^e替換為[^&]腳注：^f替換為[^&]按正確格式輸入文后參考文獻如何將此分隔橫線刪除？視圖切換為“草稿視圖”引用--腳注—顯示備注選擇“尾注分隔符”，頁面上出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。再點擊下拉菜單，選擇“尾注延續(xù)分隔符”，頁面上再次出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。刪除分隔線后的參考文獻列表只要雙擊生成的參考文獻列表前面的序號，光標會自動跳至正文中插入?yún)⒖嘉墨I處；在正文中下一個需插入?yún)⒖嘉墨I處，直接重復前述操作，Word會自動按序生成參考文獻的序號；如將正文中的參考文獻編號刪除，后面的參考文獻列表自動將該篇參考文獻刪除，且自動對所有參考文獻序號進行調整。利用尾注生成參考文獻優(yōu)點參考文獻內容無法自動生成，還需要按規(guī)范格式手動輸入建議：Word自身無管理參考文獻的功能，撰寫論文時需要閱讀管理大量文獻，建議使用文獻管理工具EndNote或NoteExpress等整理和編輯文獻。

科研好助手——個人文獻管理工具NoteExpress及其使用（祝黎麗老師，5月15日下午2:00）利用尾注生成參考文獻缺點一些建議建議一：撰寫