淺談如何當好安全管理員

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一、“能管”——就是要有能力勝任安全管理工作

能力是掌握知識的結果。知識的掌握和能力的發(fā)展不是同等的，能力的發(fā)展要比知識的獲得緩慢得多。安全管理員除了應具備相應的學歷水平和廣泛的知識面外，還應該具有以下能力，做到“能管”。

組織管理能力。安全生產管理大量的工作是管理工作，具體體現(xiàn)在對安全政策法規(guī)的正確理解，安全技術的應用，能夠組織、協(xié)調有關安全生產各方面的工作；尤其是要有較強的工作指導能力，如結合實際情況，應用現(xiàn)代安全管理的方法，保證安全生產各項規(guī)章制度和措施的貫徹執(zhí)行，實現(xiàn)安全生產目標。

現(xiàn)場安全管理的能力。安全生產管理的重點在現(xiàn)場，消除生產現(xiàn)場事故隱患和不安全因素是預防各類事故的根本措施；安全管理員在開展各項安全檢查時，應當將檢查的時間、地點、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況，做好書面記錄，并對不安全因素和事故隱患整改情況進行督促與落實。還應定期根據檢查的記錄整理統(tǒng)計分析，為領導提供下一階段的安全生產措施、要求及方案。

宣傳教育的能力。傷亡事故的發(fā)生相當部分是職工違章操作所致；作為安全管理員首先要身先士卒，帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度，用自己的模范行為帶領從業(yè)人員自覺遵章守紀；同時，要加強安全生產宣傳教育培訓，積極宣傳安全生產知識，安全生產法規(guī)、提高員工的安全意識和安全責任，引導員工自覺遵章守紀。

二、“敢管”——就是要忠實履行自己安全職責。安全管理員是單位主要負責人在安全生產方面的助手及參謀。安全生產事關重大，生產經營單位主要負責人和各級安全生產管理人員都負有相應責任，作為法定的企業(yè)專職安全管理人員更是責無旁貸，必須做到敢抓敢管。

掌握有關安全生產的法規(guī)、規(guī)程和標準。從各種文件、媒體上要了解黨和國家、政府安全監(jiān)管部門、上級公司對當前安全生產工作的要求，這是“敢管”的資本。因為企業(yè)所有的從業(yè)人員，都要執(zhí)行貫徹上級領導對安全生產工作的要求。平時要主動向企業(yè)領導匯報各個方面的安全要求，為企業(yè)進一步開展安全管理工作的決策提供依據。了解生產經營狀況。結合生產經營的特點，及時提出新的安全管理的要求，為領導在落實生產的同時，落實安全工作提供依據。

掌握安全生產現(xiàn)狀。對存在的事故隱患和管理中的薄弱環(huán)節(jié)，要敢字當頭，及時提出解決的措施及辦法，認真落實、整改。一旦發(fā)生各類事故，尤其是重大事故，除了及時搶救，按“四不放過”原則組織調查外，要提醒單位主要負責人按規(guī)定向上級主管部門和政府安全監(jiān)管部門如實報告。

三、“善管”——就是要有一套好的安全生產工作方法，注重實效。

要做一個合格的安全管理員，還要善于管理，開展調查研究，抓住重點工作，互相通信息，使工作取得成效。

善于調查研究，掌握情況。調查研究，掌握情況的目的是為了做好安全生產預防工作，根據掌握的情況，有針對性的采取安全生產各項措施，做到防患于未然。安全管理員除了掌握企業(yè)及各車間、部門的安全生產狀況外，還有必要了解、掌握以下幾個方面的信息：生產經營中新技術、新工藝、新設備的計劃應用及運行實施情況；新建、擴建、改建項目和技術引進計劃的制訂及實施情況；勞動用工變化情況，勞動組織的變化情況，如車間、部門的調整、合并、分立等；社會和行業(yè)出現(xiàn)的重大事件對從業(yè)人員的思想影響。

善于抓重點，落實安全生產各項措施。安全工作要落實重點，如易燃、易爆物品和劇毒品，鍋爐及受壓容器、管道、各種電氣設備，沖床、木工機械，高處作業(yè)等具有較大的危險、危害因素場所、崗位，都應為單位安全生產的重點。

對重點作業(yè)場所應按規(guī)定設置安全措施；對重點設備，如特種設備必須按規(guī)定進行安全檢測檢驗，取得相應的安全合格證、使用證特種作業(yè)人員必須做到100％持證操作；對重點作業(yè)場所和重點設備的安全生產制度必須嚴格執(zhí)行，安全管理員要檢查接班制度和作業(yè)運行記錄。對不重視安全制度的部門負責人和操作人員要加強教育，責令改正。經教育不改的，應向領導報告，采取組織措施。

善于溝通信息，上傳下達。安全生產是黨和政府的一貫政策，也是法律規(guī)定的。生產經營單位安全生產工作要接受政府主管部門的監(jiān)督管理。安全管理員要加強各部門之間的溝通，及時傳達貫徹主管部門的對安全生產的指示和要求，搞好協(xié)調與配合。涉及到公共安全的安全生產工作，安全管理員還應加強相互協(xié)調及信息溝通，善于學習并及時改進自己的工作。

根據現(xiàn)代安全管理理念，安全生產管理是一項全員參與的長期而又復雜的系統(tǒng)工程。從這個意義上講，我們身邊每一位都是一個安全員。原國家安監(jiān)總局李毅中局長就曾說他是中國一號安全員。（廣義上的安全生產人人有責）。今天，我這里所指的是專職的安全管理員?！栋踩a法》賦予安全員神圣的職責。但是，企業(yè)安全人員又首先是企業(yè)的員工，如何做好安全管理工作。我以為必須從以下幾方面著手：

1、說“內行話”，做“明白人”

要做好安全工作，首先必須做到兩點。一是不斷學習，二是深入實際。隨著時代的進步，科技的發(fā)展，安全知識和技術也在不斷更新，安全人員只有在努力學習的同時，勇于創(chuàng)新，才能在工作中說“內行話”，做“明白人”，成功地履行職責和發(fā)揮作用。比如，國家推出注冊安全工程師、注冊安全評價師，注冊環(huán)境評價師等，這就表明企業(yè)安全管理隊伍必須由專業(yè)化、知識性、高素質的人員組成。

安全員的工作崗位主要在生產第一線。即使是一名安全工程師，不論從事專業(yè)工作有多久，但畢竟是動口不動手。因此安全人員要經常深入現(xiàn)場，與工人交流經驗，熟悉操作程序，將理論知識用于實際操作中，才能做到胸中有數，處變不驚，話說到“點子”上，事管到“根子”上，才能當好領導的參謀。

2、應該知道作為一個安全管理員必須有什么樣的責任，也就是首先要樹立責任意識

沒有責任就沒有工作的動力，也就沒有了工作的方向。作為一個安全管理員必須有對企業(yè)對員工有高度的責任心，必須認識到員工把他們的身心健康、生命安全全部都交付給了我們，我們的工作質量直接關系到員工家庭的幸福，社會的穩(wěn)定以及企業(yè)的興衰，可以說責任重大，重如泰山。

3、應該認識到工作的難度

安全生產工作，是一個非常復雜的系統(tǒng)工程，是一個長期而艱巨的工作。同時要充分認識到，領導把這么重要的工作交給我們，是對我們的信任，是對我們價值的肯定，要知難而上。因此，我們還必須加強對安全法律法規(guī)知識、安全管理知識和安全技術知識的學習。只有這樣，我們的工作才有了依據，才有了準繩，才能知道難在哪里，怎么樣克服這個難。

4、爭取高層領導的支持

成功的安全管理需要單位各級領導和各個部門的支持，尤其是高層領導。其實，領導支持安全工作的程度取決于安全會給他帶來多大的利益。作為一名企業(yè)安全員，要讓領導認識到，如果不重視安全生產，釀成事故付出的代價是巨大的。一位資深管理專家說：商務的核心就是商務，安全的核心也是商務。也就是說，企業(yè)的使命與安全的使命兩者并不是對立的。企業(yè)最重要的目標是獲得利潤，而企業(yè)的安全生產部門通常情況下不可能有收益，安全生產部門的任務是通過減少事故損失來達到企業(yè)的目標。

高層領導的支持是做好安全工作的開端，并且也是把安全工作納入整個企業(yè)工作中的關鍵所在。

5、制定切實可行的安全規(guī)劃

有了高層領導的支持，安全人員應根據本單位/項目的特點，制訂出一系列切實可行的安全規(guī)劃。比如，建立安全目標、規(guī)章制度、操作辦法等，并在實踐中及時更改、調整。

企業(yè)的安全目標應圍繞企業(yè)的生產經營目標，同時結合企業(yè)的生產實際，在有企業(yè)高層領導參與下制定。確定安全目標之后，還應組織制定本企業(yè)安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程。制定的安全目標、規(guī)章制度、操作規(guī)程都必須貼近企業(yè)生產實際，符合企業(yè)特點、易于操作、有針對性。同時在日常工作中應認真執(zhí)行，并定期進行修訂、調整和更新。這是安全管理的基礎，是安監(jiān)員搞好安全管理的重要保證。

6、采用“預防性”的科學管理

作為一個現(xiàn)代的安全員，要有積極的態(tài)度，利用現(xiàn)代管理科學、數據信息，把問題解決在發(fā)生之前，杜絕安全工作總是跟在事故的后面跑，因事故而變化，只知用已發(fā)生的事故去教育員工的工作方式，要貫徹“預防為主”的原則。

7、爭取各部門的支持

項目的安全管理需要其他部門、管理人員、工人的密切配合來共同完成。安全員只有一雙眼睛，但問題和危險情況卻遍布整個工地的設施、設備和操作中。所以，需要其他人的配合和幫助。比如，員工能及時向你報告“未遂事故”的信息；管理人員提供的事故隱患等，每個員工的支持都是安全員安全管理工作的生命力。安全員所采取的任何計劃、措施都要事先與企業(yè)的有關人員進行協(xié)商，爭取他們的大力支持。

8、應該有一套正確的管理思想和管理理念

行為只是思想和理念的支撐或表現(xiàn)?，F(xiàn)在的安全管理，首先是要解決員工安全意識的問題。人的意識的提高，是一個循序漸進的過程，非一日之工。提高員工生產安全意識，是安全生產的根本，是健全安全文化的基礎，是真正能夠實現(xiàn)安全生產投入最少，效果最好的一項工作。這分幾個步驟。首先要加強安全法律法規(guī)的宣傳教育工作，讓員工知道違反安全規(guī)章制度和安全操縱規(guī)程可能就是違法行為；其次，員工法律意識提高了，就會迫切需要一些安全知識，這個時候我們就應該滿足員工愿望，通過張貼安全宣傳畫、開辦講座，把一些常用的貼近實際貼近生活的安全知識傳授給他們，由于貼近實際貼近生活，容易被接受，效果好；再其次，從提高員工自我保護意識著手，人都有求生的本能，安全，歸根到底，就是每個員工不要受到傷害。要告訴全體員工，安全工作的目的就是要保護每個員工身心健康。因為事關自身利益，員工容易理解和接受，也就能夠達到提高安全意識的目的；最后，以身邊耳熟能詳的生產安全事故案例為教材。提高安全意識，事故案例的教育效果非常明顯，因為那都是活的血的教訓。要以在社會上影響巨大或者是發(fā)生在身邊的生產安全事故為案例，要分析事故發(fā)生的原因和過程，結合自身實際情況，如何防范，舉一反三。要把事故責任依據法律法規(guī)劃分清楚，要把安全生產事故帶來的危害闡述完整，一定要讓員工心靈受到震撼，切實知道生產安全事故的危害是終身的，是家庭的悲劇所在，是社會安定最大的敵人。

9、規(guī)章制度的執(zhí)行要嚴而有度，獎罰要分明

有資料說我們舉世聞名的三峽工程建設，工程質量進度均堪稱世界一流，然而就是安全生產管理搞不好，與如此一流的施工建設不相適應，于是請來日本安全管理方面的專家。專家在查看了所有的安全規(guī)章制度后又去了施工現(xiàn)場。結論是，制度很齊全，很規(guī)范，就是執(zhí)行不到位，現(xiàn)場施工人員連安全帽都戴不好，還談什么安全管理。所以，安全規(guī)章制度是安全法律法規(guī)和安全技術標準的細化，是保證安全的基本準則，是我們日常安全管理的有力武器，如果執(zhí)行不嚴或者不執(zhí)行，就沒有什么價值和意義，安全管理就是一句空話。

然而，執(zhí)行還有一個“度”的問題，這全靠現(xiàn)場安全管理員的智慧。前面說了，人的意識的提高，是一個循序漸進的過程，非一日之工。老員工和新員工不一樣，大學生和初中生不一樣，有經驗的和沒有經驗也不一樣，不同的對象有不同的管理方法，不能一概而論。還有獎罰要分明。獎罰都是一種手段，目的是通過激勵和處罰來提高員工的生產安全意識，達到安全管理的目標——杜絕生產安全事故。獎是對于那些積極支持參與生產安全工作，安全意識有進步的員工，那怕是一點點的進步，都應該給予獎勵鼓勵；罰是罰那些屢教不改、有故意違章行為的，罰就要罰到有切膚之痛，才能達到“懲前毖后，治病救人”的目的。要多獎少罰。

10、勤走、勤查、勤說

身為項目安全員，必須勤于現(xiàn)場巡視，深入生產第一線，與第一線管理人員和工人進行面對面交談、溝通，了解他們的思想動態(tài)，同時向他們宣傳安全知識。與員工群眾打成一片，團結號召員工參與到安全工作中來，要擺正位置，擺脫因“管”而管的束縛，不要隨意把“管”字上的責任丟掉，搖身一變，成了“官”。

在巡查中發(fā)現(xiàn)問題，才能對問題做出正確的判斷，正確地解決問題。在巡視的過程中要勤于觀察，是否有不安全隱患存在，要注重觀察人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)之根源，提出對策。對于不能解決的應當報告領導和上級部門，對于危及人身安全的，應當立即排除危險或撤除作業(yè)人員，要確保不發(fā)生生產安全事故特別是人身傷亡事故，做好領導的安全顧問。

安全員還要有一張“婆婆嘴”，安全時時講，處處講。具有口頭表達能力和語言的感染力，善于與人溝通。例如，可以詢問工人一些有關設備性能和安全操作問題，通過與工人的交流，你可以了解這個工種的性質和存在的危險，以便你及時向他提出相應的防范對策。

現(xiàn)代企業(yè)管理強調“以人為本”，隨著時代的發(fā)展，要求安全工作應溶入情感管理，也就是要求安全員的工作不能簡單粗糙，必須精細有情，無論是用行政手段還是經濟手段進行安全管理工作時，都要“動之以情，曉之以理”，以得到企業(yè)領導和員工的充分理解。所謂安全管理，我的認為就是安全監(jiān)督、協(xié)調、指導、幫助和服務。

第二篇：如何當好信息管理員當好信息管理員

看到信息處、信息辦、計算機科、計算機室、通信處、信息中心等之類的字眼，你會想到什么。

場景一。在機構或企業(yè)的一個不起眼的黑屋子里，有一小撮舅舅不疼、姥姥不愛的家伙，他們游離于企業(yè)或機構的主流和業(yè)務之外，管理著跟計算機相關的雜事，活在企業(yè)或機構的邊緣。

場景二。在寬敞明亮的機房中，在領導的辦公室里，在企業(yè)的決策會議上，有一群神采奕奕，兩眼放光的家伙，他們管理著企業(yè)或機構賴以生存的信息系統(tǒng)，把握這企業(yè)或機構的命脈。

上面截然相反的兩種場景，你會想到哪一種。

就目前國內的現(xiàn)狀，兩種場景還同時存在，但是隨著社會的不斷進步，市場競爭的不斷加劇，以及信息技術在社會各行業(yè)上的成功應用，場景二漸漸成為了大多人的主要印象。這個過程也是企業(yè)或機構內部的信息人員從邊緣走向中心的過程，他們這群人也構成了企業(yè)或機構不可缺少的一個關鍵環(huán)節(jié)。通常稱這群人為網絡管理員或系統(tǒng)管理員亦或是信息管理員。

作為信息系統(tǒng)的管理員，雖然不同企業(yè)或機構他們的權限和職責會有所不同，但有一點是相同的，離開了他們，企業(yè)或機構就無法正常運轉。信息系統(tǒng)管理員不論在信息系統(tǒng)的建設方面，還是維護方面都將負擔多種責任。

一個出色的管理員要面對多種挑戰(zhàn)，而不僅僅局限在技術上或系統(tǒng)本身，例如，如何考慮需求。如何選擇合適的產品。如何面對產品提供商和系統(tǒng)集成商。如何管理項目。如何主導實施。實際上，網絡管理員或系統(tǒng)管理員在這樣的需求和挑戰(zhàn)之下，已經更多承擔了管理的角色，而不再象以往那樣只提供技術上的保證，現(xiàn)在一個信息系統(tǒng)的成功實施與運行將主要取決于管理，而非技術。新形式下，管理員該如何面對呢。

信息管理員八招之一——到群眾中去

對信息系統(tǒng)管理員來說，埋頭于技術的時代已經過去了，取而代之的是走出機房，進行全面的交流與溝通，只有通過溝通和交流，才能知道需求是什么，最合適的方案是什么，工程如何進行。溝通已經成為當前管理員的最基本功能和能力，不善于溝通的管理員可能將一事無成。

具體來說，管理員日常工作的范圍包括三個部分，一是面向信息系統(tǒng)的使用者提供服務和獲取需求；二是面對企業(yè)或機構外部，獲取相關的信息與資料；三是面向企業(yè)或機構的領導者提供咨詢、建議與規(guī)劃。

傳統(tǒng)意義上網絡管理員或系統(tǒng)管理員日常工作，大部分只是維護一下系統(tǒng)和網絡，解決一下員工使用計算機遇到的問題，除了同計算機相關的這些事情外，管理員可以不必深入地了解所在單位的實際業(yè)務和辦公流程，這使得他們只能游離在企業(yè)的主流之外。但是隨著信息技術的深入應用，信息技術應用已經深入到企業(yè)的業(yè)務或辦公流程之中（如，企業(yè)資源管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)），網管員的角色發(fā)生了巨大變化，以往的那種被動的系統(tǒng)維護方式已經不再合適，在這樣的情況下，網管員就必須對企業(yè)業(yè)務或辦公流程進行深入的了解，這時的網管員應該比企業(yè)的其他員工更加了解企業(yè)的業(yè)務和運作流程，否則根本就無法勝任工作。

要想深入而全面地了解業(yè)務或辦公流程，只有一個辦法，就是走出機房，到企業(yè)或機構的各個部門去了解去溝通。這樣溝通將成為管理員日常的基本工作，不能指望一次或幾次就可以解決所有問題的，了解所有的需求，它將伴隨著信息化的全過程。通過這種頻繁的、長期的溝通過程，管理員將占有大量的關于企業(yè)業(yè)務與運作流程的資料，然后通過其在信息技術方面的專業(yè)知識，就可以根據實際情況提出關于信息化建設的合理建議了。

走出機房同群眾們打成一片，說起來容易，做起來可能并不容易。這也沒有什么可以一勞永逸好辦法，但是只要本著謙虛的、學習的態(tài)度，就一定會得到理解的，工作也就可以比較圓滿地完成了。

作為系統(tǒng)管理員。除了要深入全面地了解企業(yè)內部的業(yè)務外，同外部的交流也同樣必不可少，否則可能會成為井底之蛙。網管員同外部溝通的重點主要有兩個，一是跟蹤了解同行業(yè)的信息化情況；二是了解相關的最新技術和應用趨勢。了解同行的目的非常明確，就是了解行業(yè)內的同行的做法，盡可能地吸收借鑒，并且少走彎路。

另外，還有一點非常重要，就是密切關注國家在該行業(yè)內的一些相關政策，這對于那些自上而下設置的機構或企業(yè)尤為關鍵，因為有可能出現(xiàn)一些自上而下的規(guī)則或政策，來管理和規(guī)范整個行業(yè)或機構的信息化，如果由于某種原因忽略了這一點，引起的后果將非常嚴重，不幸的是這樣的事例非常之多。例如，某市一單位，在建設自己業(yè)務管理系統(tǒng)時，沒有仔細研究其上級主管單位關于業(yè)務管理系統(tǒng)的若干建議和說明，結果系統(tǒng)開發(fā)完成之后，無法同上級單位的系統(tǒng)交換數據，就是數據格式不統(tǒng)一，在這樣的情況下，該單位只好重新設計系統(tǒng)。這就是忽視對外溝通交流造成的惡果。

現(xiàn)在由于網絡技術的不斷成熟，基于網絡的應用越來越多，這種大范圍的協(xié)作和交易，就必然要求各個公司或機構的子系統(tǒng)在設計的時候，都必須遵守一些共同的標準。跟蹤最新技術和應用趨勢相對比較簡單，管理員可以通過媒體和互聯(lián)網來進行。另外，還需要特別關注的一些大的it廠商的動態(tài)，如ibm、hp、微軟等，著重了解這些廠商的技術和方案，它們代表了it的方向。

管理員在了解單位需求和技術趨勢的同時，還應該把他獲得的這些信息及時而準確地傳達給單位領導，這是一個非常重要的步驟，因為具有對信息系統(tǒng)最終決策權的是領導，而不是網管員，很多情況下，企業(yè)的信息化工程，都是“一把手”工程，只有領導下決心了，信息化才可能進行下去。一般來說，領導在信息技術方面希望能有一個可靠的助手，來幫助他決策，這種角色管理員當然當仁不讓。如果要當好這個角色就必須不斷學習新技術，了解新標準，總結企業(yè)自身的需求，否則可能很快就會失去領導的信任，這對一個管理員來說是致命的。管理員同領導的交流溝通有兩個特點：其一通過溝通了解領導的想法和觀點，并在工作中進行貫徹；其二通過自身掌握的技術和資料，來協(xié)助領導的決策，使之更加符合技術規(guī)律。

由此可見，這種溝通必須是雙向的、互動的和有效的，在某種情況下，它將決定信息系統(tǒng)建設的成敗。溝通和交流是一個新好管理員也基本素質，而且它將滲透到管理員工作的方方面面，還是那句老話：從群眾中來，到群眾中去。

信息管理員八招之二——發(fā)揮管理顧問的力量

隨著我國加入wto，經濟全球化的趨勢已經不可避免，而經濟全球化的到來又必然進一步推動社會信息化的腳步。在這樣的情況下，企業(yè)對整個采購、生產、管理、銷售和服務的流程都提出了更高的要求，而且目前的國內企業(yè)又面臨著盡快適應wto規(guī)則的壓力，這時我們的新好管理員也將面對更大的挑戰(zhàn)。主要的挑戰(zhàn)來自于管理上，因為企業(yè)或機構的信息系統(tǒng)工程，不僅僅是個it工程，更是一個企業(yè)或機構的管理管理系統(tǒng)再造功能，它涉及到管理的模式、方法、機構組織與流程重組等純粹管理方面的知識，因此就需要精通管理的理論、方法和實務，這顯然不是信息系統(tǒng)管理員的強項。最好的解決辦法是聘請管理咨詢專家來參與信息化工作。

在國內，對待管理咨詢一直都有不同的說法，有的認為管理咨詢就是“出點子，搞策劃”，有的干脆認為從事管理咨詢的都是“江湖騙子”，我們不對此做評價，但是作為企業(yè)或機構信息化所需要的管理咨詢應該做到以下幾點，否則可能真的就是江湖騙子了。

首先，它表現(xiàn)在企業(yè)或機構的資源規(guī)劃方面。現(xiàn)代管理咨詢將以專業(yè)的管理知識，從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、文化理念、人力組織、市場趨向、適用性著手來定制信息化實施方案，避免誤入信息化的陷阱，為信息化而信息化。

其次，流程重組。信息系統(tǒng)只是一個管理支持系統(tǒng)，它能否實現(xiàn)它的價值，不僅僅在于資源的重組，更在于管理的重組。管理顧問專業(yè)的處理經驗將使企業(yè)能夠更快地運用新的管理系統(tǒng)，從而消除由于系統(tǒng)的改造而帶來的不穩(wěn)定因素。

再次，設備與系統(tǒng)的選擇。對企業(yè)能否實現(xiàn)有效的管理系統(tǒng)來說，對系統(tǒng)軟件的選擇將是十分重要的，但是信息技術的復雜性，企業(yè)適用的差異性，單憑企業(yè)自身是很難甄別的。

最后，對企業(yè)進行管理培訓。現(xiàn)代管理顧問應該根據企業(yè)的實際情況制定企業(yè)的培訓方案，提供信息系統(tǒng)實施的成功率。

企業(yè)一旦打算聘請管理咨詢，作為具有技術背景又相當了解企業(yè)業(yè)務的管理員就將戰(zhàn)斗在第一線，而對于管理員來說如何同管理咨詢顧問協(xié)作，就非常重要。下面有幾條原則，給新好管理員們提供參考。

原則之一。慎重選擇咨詢顧問。目前國內咨詢業(yè)當前還是“洋咨詢”占主導地位，但“土咨詢”也迅速成長起來。從他們實施企業(yè)的市場狀況來看，兩者各有各的毛病，“土咨詢”所提供的服務還是為企業(yè)所認可的，但是他們提供的咨詢是否可以和國際規(guī)則相適應，就很難說了。而對“洋咨詢”來說最大的困難在于開出的藥方如何切合中國企業(yè)的本土化特點。因此，在做規(guī)劃時應該清楚地認識到這種差異性，避免鬧出“水土不服”的難堪。

原則之二。不迷信，不盲從。無論是“土咨詢”還是“洋咨詢”，雖然都有很多案例，有很多經驗，但是他們都無法保證一定可以在這個企業(yè)的咨詢獲得成功。尤其是不同企業(yè)適用的差異性是非常大的，雖然在同一行業(yè)有的實施方案非常成功，而有的則不甚理想，甚至完全失敗。盡管因素是多樣的，但管理咨詢顧問肯定是有責任的，這也要求我們的管理員一定要堅持原則，不要被這些顧問鮮亮的西裝和滿嘴的英文或各占50%的中英文嚇倒，牢記自己應該比這些顧問更加了解企業(yè)的具體情況，并且你是他們的客戶，有理由也應該獲得更好服務。

原則之三。充分合作、勇于創(chuàng)新。企業(yè)實施方案“量”與“度”的把握在很大程度上影響著企業(yè)的現(xiàn)實承受力，這時企業(yè)的實地調研很大程度上決定著方案的設計，對企業(yè)的理解深度正是決定方案合理與否的關鍵要素。在這過程中，熟悉企業(yè)情況并具有專業(yè)只是的管理員要本著充分合作和實事求是的態(tài)度，為咨詢顧問們提供各種幫助，并且配合他們和企業(yè)領導，針對企業(yè)的實際情況運用創(chuàng)新的思路解決問題。

另外，引入管理咨詢顧問對于管理員來說是一個難得的學習機會，一個好學的管理員可以在企業(yè)完成信息化的過程后，成為一個和這些穿西裝說英語的顧問同樣優(yōu)秀的咨詢顧問，當然他必須可以從這些精英們的身上學到足夠多的東西

在當好信息管理員連載之一里面，我們介紹了信息管理員八招中的頭兩招，也就是要深入群眾，從溝通中了解需求；能夠發(fā)揮管理顧問的力量。下面，我們來繼續(xù)看看接下來的三招。

信息管理員八招之三——技術應用面向企業(yè)需要

作為技術背景出身的管理員，在很多時候都會不由自主地一種過分追求完美的傾向，這種傾向在很多時候都會對企業(yè)造成傷害。這實際上涉及到如何根據企業(yè)的需求現(xiàn)狀，確定企業(yè)或機構信息化步驟的問題，原則就是不能太快，也不能太慢，不能為了追求技術的完美或建設什么“創(chuàng)星級”的工程而進行信息化建設。

對于管理員來說，信息化工程并需要達到完美的境界，而只是需要適合企業(yè)需要就行了，技術完美的理想，一定要面向企業(yè)的現(xiàn)實。一般來說企業(yè)或機構的信息化應該按照如下的步驟進行。

第一步，首先是完成信息化的基礎建設。完善企業(yè)或機構內部局域網的建設，實現(xiàn)互聯(lián)網的接入，建立企業(yè)的郵件系統(tǒng)，為每個員工配備計算機，并且進行初步的員工培訓工作，讓員工可以進行計算機操作。這個步驟雖然簡單、基礎，但是卻是信息化建設必須走過的，對此管理員必須有清醒的認識，絕對不要輕視這個階段，否則，下一步的建設就無法進行。

第二步，進行企業(yè)內部基本信息應用系統(tǒng)的建設。主要包括：財務管理系統(tǒng)、進銷存和辦公自動化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都是一些最基本的應用系統(tǒng)，它應該對大部分的企業(yè)或機構都適用。在這一階段，管理員的角色必須從被動地解決問題向主動地了解需求轉變，否則將很難應付企業(yè)的下一步信息化的需要。

第三步，實施企業(yè)資源管理系統(tǒng)（erp）。當然是否實施erp系統(tǒng)需要根據企業(yè)的情況而定，但是一旦要決定實施，這對企業(yè)來說就非常關鍵了，因為該系統(tǒng)將對企業(yè)的各方面都帶來極大的沖擊，因此，風險很大。管理員在這個階段將面臨巨大挑戰(zhàn)，要作為主要的參與者對erp實施的全過程進行協(xié)調溝通和控制，并同單位領導、員工、管理咨詢、產品提供商、系統(tǒng)集成商進行充分溝通和協(xié)調，最大限度保證系統(tǒng)實施成功。

第四步，建設企業(yè)電子商務系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網的發(fā)展，基于網絡的交易漸漸成為了主流，企業(yè)應該積極地投入其中。一個完備的電子商務系統(tǒng)主要包括：企業(yè)網站系統(tǒng)、b2c交易系統(tǒng)和b2b交易系統(tǒng)，在這幾個系統(tǒng)當中企業(yè)與企業(yè)之間的交易系統(tǒng)是企業(yè)電子商務的核心。建設企業(yè)電子商務系統(tǒng)，同建設erp系統(tǒng)一樣，都是對企業(yè)的一次重新設計，對企業(yè)和管理員都將面臨再一次重生與涅磐。

第五步，建設企業(yè)crm和scm系統(tǒng)。隨著電子商務的深入發(fā)展，供應鏈管理（scm）將毫無疑問地延伸到互聯(lián)網上，也就是企業(yè)的采購系統(tǒng)將延伸網絡上，成為整個行業(yè)供應鏈的一個環(huán)節(jié)。與此同時，企業(yè)的銷售系統(tǒng)也將以網絡為中心，這樣作為企業(yè)生命線的客戶資源必須得到有效的管理，這也是存在的crm系統(tǒng)存在的理由。

企業(yè)或機構信息化的基本步驟就是這些，但是需要向管理員明確指出的是，除了第一個步驟是所有企業(yè)或機構信息化必須首先完成的外，其他步驟是否實施、以及實施的順序都將完全根據企業(yè)的現(xiàn)實情況而定。有的企業(yè)也許可以不需要一些系統(tǒng)，還有的企業(yè)可以根據自己的需求跳過一些步驟，直接執(zhí)行電子商務戰(zhàn)略等等。

從上面的步驟我們可以清楚的看出，信息化并不是一個適合表現(xiàn)完美技術的地方，也不應該成為新技術或所謂的“完美方案”的試驗田，要想成為一個新好管理員，有很多事情要做，但是擺平自己技術化為上的心態(tài)，可能是首先要做的。一個系統(tǒng)在技術上也許有很多缺憾，但是只要它對企業(yè)來說有價值、好用實用就行了，這就是現(xiàn)實，必須適應的現(xiàn)實。

信息管理員八招之四——產品選型必須通盤考慮

多與少

在這里我們討論管理員在信息化過程中必須面對的一些選擇，著重就三個方面進行討論。第一個選擇就是在信息化過程中怎樣選擇信息產品提供商，是盡量選擇一個供應商提供所有產品，還是選擇多個產品供應商，對這些不同供應商的產品進行集成。這是個多與少的問題。

大與小

建設一個信息系統(tǒng)將涉及到多家廠商，有大的廠商，有小的廠商，管理員該到底如何選擇呢。有一種非常普遍的說法就是，如果選擇大的知名的廠商，即使產品和服務出現(xiàn)了問題，決策者也不會受到指責，因為有一個冠冕堂皇的理由，就是他們是業(yè)界著名的廠商。反之，如果選擇了小的不知名的供應商，同樣除了問題，決策者將承受巨大的壓力和指責。

毫無疑問，大的廠商具有很多競爭優(yōu)勢，但是小的廠商有小的廠商的優(yōu)勢，不應該一棒打死，應該區(qū)別對待，根據實際情況而定，這時又是管理員露臉的時候，給出一個合理的理由，而不要懼怕承擔責任。

具體來說，小廠商的優(yōu)勢在于，其一是它可以根據企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)進行重新定制開發(fā)，而大的廠商更多地推廣其成熟的產品，而不會因為企業(yè)的特殊個性修改或定制其產品；其二是小廠商可以讓企業(yè)節(jié)省很多成本，而大廠商不論是產品還是服務都將價格昂貴。當然，采用小廠商的產品也將面臨很多風險，主要的風險就是他們也許會在某天管理員醒來的早晨，消失或倒閉。

硬與軟

另一個話題也是老生常談了，就是企業(yè)在信息化建設的時候通常是重視硬件的投資，而忽視軟件的投資，也就是所謂的“硬件硬，軟件軟”，這樣的結果是信息化建設成了空架子，給企業(yè)帶來了負擔，而沒有起到應有的效果。這個問題已經被廣泛地討論過，所以作為新好管理員來說，應該早已了解了這個問題的嚴重性，而且正在采取措施扭轉決策者的觀念，但這不是一天兩天可以改變的事實，管理員任重而到遠。

信息管理員八招之五——信息監(jiān)理有效控制質量

復雜的信息系統(tǒng)將涉及到多種產品，多家廠商以及多家系統(tǒng)開發(fā)和集成商，在這些由利益驅動下組合成的臨時的共同體中，企業(yè)該相信誰，管理員又該如何選擇最可靠的廠商。

這實際上涉及到企業(yè)信息化過程中應該如何保證質量，以及如何對廠商進行有效的管理和控制。目前解決這個問題的辦法就是引入一個第三方的信息監(jiān)理，所謂信息監(jiān)理，就是指按照相應的規(guī)約進行監(jiān)督，在信息系統(tǒng)建設過程中，給用戶提供建設前期咨詢、網絡方案論證、系統(tǒng)集成商的確定、網絡質量控制等一系列的服務，幫助用戶建設一個性價比最優(yōu)的信息系統(tǒng)。由信息監(jiān)理對信息化的全過程進行公正的評價與監(jiān)控，保證整個工程的質量，而管理員可以只需要面對監(jiān)理進行整個工程的控制。

從信息工程的建設方看，作為企業(yè)一方的代表，管理員希望有的可靠的“第三方”在他們建立信息系統(tǒng)時幫助把好工程質量、進度、成本三大關。

另外，需要信息監(jiān)理不僅僅是管理員們，從信息工程承建方看，對于承建方來說他們也希望有第三方對其提供的信息系統(tǒng)方案及工程實施結果給予公正、恰當、權威的評價，而且承建方也擔心由于企業(yè)本身改革不力或與信息項目的實施步調不一致而導致信息項目不能發(fā)揮應有效能，甚至失敗?？梢娦畔⒈O(jiān)理將對雙方都做出約束，一個經驗豐富和具有專業(yè)精神的信息監(jiān)理將是管理員最可信賴的朋友。

一個合格的信息監(jiān)理應該在企業(yè)信息化的全過程發(fā)揮重要的作用，具體如下：

第一階段是在需求分析階段，信息監(jiān)理可以起到管理咨詢顧問的角色。監(jiān)理們要深入了解企業(yè)的各個方面，與企業(yè)各級人員共同探討，進行信息系統(tǒng)集成需求分析和信息應用系統(tǒng)需求分析，為企業(yè)提供監(jiān)理方的信息系統(tǒng)構建方案。結合上述的管理咨詢描述，也可以這樣理解，就是管理咨詢顧問也可以成為企業(yè)信息化建設的信息監(jiān)理。

第二階段是在招投標階段，信息監(jiān)理將為企業(yè)信息化選擇系統(tǒng)集成商、產品供應商和應用開發(fā)商。當然監(jiān)理在選擇的時候，應該詳細地獲得用戶需求，并同企業(yè)進行充分的溝通。

第三階段是在工程實施階段，該階段信息監(jiān)理的主要工作內容是幫助管理員掌握工程進度，按期分段對工程驗收，保證工程按期、高質量的完成。在這一階段管理員必須進行全程的參與，否則未來將無法獨自維護整個系統(tǒng)。

第四階段是系統(tǒng)維護和培訓階段，在系統(tǒng)完成之后，信息監(jiān)理進行培訓工作，并且完成整個系統(tǒng)的文檔。

這是一個可靠的信息監(jiān)理應該做的工作，但是對于管理員來說，同樣的問題又出現(xiàn)了，應該如何找到一個可靠的信息監(jiān)理呢。這是一個兩難的問題，除了仔細了解和比較外，有時管理員真的需要好運氣。

第三篇：淺談如何當好安全管理員淺談如何當好安全管理員

（通訊員章永良）隨著對企業(yè)安全生產管理的要求越來越高，安全管理員的責任也越來越重，這里所說的安全管理員是指根據安全法規(guī)必須配備的專職安全生產管理人員。安全管理員從事具體的是企業(yè)安全生產管理、安全技術監(jiān)督等方面的工作，又是企業(yè)安全責任人的助手和參謀，所以他們不僅要熟悉國家制定的安全政策、法規(guī)、標準等，還要有較全面的安全管理、安全技術知識和組織、監(jiān)控及處置能力。怎樣當好安全管理員。根據一些年來的實踐體會，做一名合格的安全管理員應當具備的基本素質是“能管”、“敢管”及“善管”。

一、“能管”——就是要有能力勝任安全管理工作

能力是掌握知識的結果。知識的掌握和能力的發(fā)展不是同等的，能力的發(fā)展要比知識的獲得緩慢得多。安全管理員除了應具備相應的學歷水平和廣泛的知識面外，還應該具有以下能力，做到“能管”。

組織管理能力。安全生產管理大量的工作是管理工作，具體體現(xiàn)在對安全政策法規(guī)的正確理解，安全技術的應用，能夠組織、協(xié)調有關安全生產各方面的工作；尤其是要有較強的工作指導能力，如結合實際情況，應用現(xiàn)代安全管理的方法，保證安全生產各項規(guī)章制度和措施的貫徹執(zhí)行，實現(xiàn)安全生產目標。

現(xiàn)場安全管理的能力。安全生產管理的重點在現(xiàn)場，消除生產現(xiàn)場事故隱患和不安全因素是預防各類事故的根本措施；安全管理員在開展各項安全檢查時，應當將檢查的時間、地點、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況，做好書面記錄，并對不安全因素和事故隱患整改情況進行督促與落實。還應定期根據檢查的記錄整理統(tǒng)計分析，為領導提供下一階段的安全生產措施、要求及方案。

宣傳教育的能力。傷亡事故的發(fā)生相當部分是職工違章操作所致；作為安全管理員首先要身先士卒，帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度，用自己的模范行為帶領從業(yè)人員自覺遵章守紀；同時，要加強安全生產宣傳教育培訓，積極宣傳安全生產知識，安全生產法規(guī)、提高員工的安全意識和安全責任，引導員工自覺遵章守紀。

二、“敢管”——就是要忠實履行自己安全職責。安全管理員是單位主要負責人在安全生產方面的助手及參謀。安全生產事關重大，生產經營單位主要負責人和各級安全生產管理人員都負有相應責任，作為法定的企業(yè)專職安全管理人員更是責無旁貸，必須做到敢抓敢管。

掌握有關安全生產的法規(guī)、規(guī)程和標準。從各種文件、媒體上要了解黨和國家、政府安全監(jiān)管部門、上級公司對當前安全生產工作的要求，這是“敢管”的資本。因為企業(yè)所有的從業(yè)人員，都要執(zhí)行貫徹上級領導對安全生產工作的要求。平時要主動向企業(yè)領導匯報各個方面的安全要求，為企業(yè)進一步開展安全管理工作的決策提供依據。

了解生產經營狀況。結合生產經營的特點，及時提出新的安全管理的要求，為領導在落實生產的同時，落實安全工作提供依據。

掌握安全生產現(xiàn)狀。對存在的事故隱患和管理中的薄弱環(huán)節(jié)，要敢字當頭，及時提出解決的措施及辦法，認真落實、整改。一旦發(fā)生各類事故，尤其是重大事故，除了及時搶救，按“四不放過”原則組織調查外，要提醒單位主要負責人按規(guī)定向上級主管部門和政府安全監(jiān)管部門如實報告。

三、“善管”——就是要有一套好的安全生產工作方法，注重實效。

要做一個合格的安全管理員，還要善于管理，開展調查研究，抓住重點工作，互相通信息，使工作取得成效。

善于調查研究，掌握情況。調查研究，掌握情況的目的是為了做好安全生產預防工作，根據掌握的情況，有針對性的采取安全生產各項措施，做到防患于未然。安全管理員除了掌握企業(yè)及各車間、部門的安全生產狀況外，還有必要了解、掌握以下幾個方面的信息：生產經營中新技術、新工藝、新設備的計劃應用及運行實施情況；新建、擴建、改建項目和技術引進計劃的制訂及實施情況；勞動用工變化情況，勞動組織的變化情況，如車間、部門的調整、合并、分立等；社會和行業(yè)出現(xiàn)的重大事件對從業(yè)人員的思想影響。

善于抓重點，落實安全生產各項措施。安全工作要落實重點，如易燃、易爆物品和劇毒品，鍋爐及受壓容器、管道、各種電氣設備，沖床、木工機械，高處作業(yè)等具有較大的危險、危害因素場所、崗位，都應為單位安全生產的重點。

對重點作業(yè)場所應按規(guī)定設置安全措施；對重點設備，如特種設備必須按規(guī)定進行安全檢測檢驗，取得相應的安全合格證、使用證特種作業(yè)人員必須做到100％持證操作；對重點作業(yè)場所和重點設備的安全生產制度必須嚴格執(zhí)行，安全管理員要檢查接班制度和作業(yè)運行記錄。對不重視安全制度的部門負責人和操作人員要加強教育，責令改正。經教育不改的，應向領導報告，采取組織措施。

善于溝通信息，上傳下達。安全生產是黨和政府的一貫政策，也是法律規(guī)定的。生產經營單位安全生產工作要接受政府主管部門的監(jiān)督管理。安全管理員要加強各部門之間的溝通，及時傳達貫徹主管部門的對安全生產的指示和要求，搞好協(xié)調與配合。涉及到公共安全的安全生產工作，安全管理員還應加強相互協(xié)調及信息溝通，善于學習并及時改進自己的工作。

第四篇：如何當好學校安全辦公室主任如何當好學校安全辦公室主任

XX省XX縣區(qū)景市初級中學吳川

尊敬的各位領導：

大家好。我是XX縣區(qū)景市初級中學安辦主任吳川，承蒙局領導的厚愛，今天在此作交流發(fā)言。

學校安全工作直接關系著師生的安危、家庭的幸福、社會的穩(wěn)定。因此，做好學校安全工作，創(chuàng)造一個安全和諧的學習環(huán)境，學校安全辦公室的職責和作用尤其重要。下面結合我校情況和幾年的工作談一談如何當好學校安辦主任。

一、安辦主任之惑

學校的安全工作牽涉到方方面面，學生又是活潑好動，自我防范意識又比較差，各個學校的硬件又不盡相同，防范重點也不盡相同。自XX縣區(qū)教育局開歷史先河率先設置學校的安全辦公室以來，有的安辦主任形容學校安全工作，如蒙面走鋼絲，讓人提心吊膽；似負重履薄冰，使人寢食難安。也由于安全工作牽涉到各個方面，安辦的工作好像與政教、教務、后勤各個部門的工作有交叉，因此，在安辦主任交流時，有人反映個別學校也出現(xiàn)了一個怪現(xiàn)象：學生打架了，不安全了，找安辦；安全隱患排查時，就叫安辦主任你去巡查一下；路燈不亮了，謹防學生摔倒，不安全了，找安辦解決……因此，安辦主任這一塊工作成天忙得做不完，費力不討好，效果也不見好。那么如何創(chuàng)造性地開展工作呢。

二、當好校長的參謀，建好安全管理網絡

安辦主任應該在學校黨政的領導下，幫助領導全面了解1

情況，確定工作重點和方向上發(fā)揮參謀和助手作用。安全領導機構是安全工作的核心和靈魂，建好它才能保證安全工作的有序開展。我校建立了以校長為組長，分管安全工作副校長為副組長，安辦主任，其余幾位領導為成員的安全領導小組。每位成員分管一項具體安全工作，責任到人，明確了職責范圍。嚴格實行“誰主管，誰負責”的責任追究制。建立了安全管理工作網絡：“組長——副組長——安辦主任——成員——值周教師——班主任”。各班成立了以班主任為組長，一名學生任副組長，2—4名學生為成員的安全管理小組。實行“統(tǒng)一領導，分工負責，齊抓共管，責任到人”的責任保障機制。使學校的安全工作由部門分級、分層面具體負責，形成立體工作網，得以使安全工作各時段、各層面有人具體負責，有工作人員具體開展工作，真正使安全工作落到實處，確保安全工作的萬無一失。

安全管理工作網絡建好了，就避免了大事小事都找安辦主任的尷尬局面。學生打架理所應當有政教處進行教育，路燈不亮自然應該由后勤處找人修理，課堂教學的安全、實驗室的安全教務處負有不可推卸的安全管理和教育職能。安全工作不是校長和安辦主任的事，而是全體領導、全體師生共同參與的大事。

三、發(fā)揮好協(xié)調職能。

安辦主任履行協(xié)調職能主要有兩方面。一是縱向協(xié)調，即指上下級關系協(xié)調，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致。上級的有關安全的文件和通知精神要及時在教師

會上進行傳達，各個不同的季節(jié)和時段安全工作的重心要及時向老師提出警示。學校的安全事故或事件，要根據教育局的規(guī)定及時上報。二是橫向協(xié)調，指與各科室的協(xié)調工作。比如學校的安全隱患排查工作，是一個經常需要做的工作。有個別學校一遇安全到排查時校長就叫安辦主任四處看看有沒有安全隱患。這怎么行呢。一雙眼睛所到之處是不能發(fā)現(xiàn)所有問題。下面將我校設計和使用的安全隱患排查流程作一簡介：

1、學校布置安全隱患排查后，安辦下發(fā)安全排查表。安全領導小組成員及班主任、各功能室、宿舍管理員進行安全排查，并將排查情況登記表交到安辦。班主任也可以動員學生發(fā)現(xiàn)安全隱患報告上來。

2、安辦進行統(tǒng)計，歸類，然后與校長、副校長一起擬定整改時限和整改部門，然后將統(tǒng)計表交給總務處。

3、由總務處籌措資金，安排人員根據要求進行整改。

4、總務主任負責安全隱患整改督查工作，將整改結果進行通報并記載。對因資金問題或其它原因不能按期整改的，向反映隱患的部門或老師說明原因，并要求注意觀察使用，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

5、將隱患整改結果及記錄表交安辦存檔備查。設計這一排查與整改流程中，安辦的工作貫穿始終，同時也協(xié)調了各個部門的工作，各個科室也履行了安全管理職責，調動了全體教職工參與安全管理。

正因為我校建立了比較科學合理的安全隱患排查制度并認真落實，得到省教育廳和市、縣教育局安辦領導的高度評價。2009年下期，XX省教育廳專管安全的夏魯川處長和市、縣教育局的安辦主任一行人來我校檢查安全工作。在檢

查中發(fā)現(xiàn)我校男生寢室的應急燈不亮，夏處長明顯有些不悅，我馬上給他解釋，我校昨天剛排查完畢，還來不及進行整改，待會兒到辦公室看一下我的安全隱患排查表，我們將馬上整改。夏處長一行檢查完畢后，要我馬上提供資料給他看。我把安全隱患排查匯總表給他看，他看了一下，要我提供原始的老師手寫的記錄資料，然后要求我將本年度以來所有排查時老師填寫的記錄資料提供出來，再專挑消防設施檢查記錄表。我把這些資料一一提供出來，并一邊找一邊給他介紹我校的安全隱患排查制度。每次排查的記錄表，我都進行了簡單裝訂的，夏處長很快找到了想要的記錄材料。在安全隱患排查匯總表上，能看到每次排查的時間，隱患內容，整改時限，具體承辦人員，校長批示，分管安全副校長批示，督辦人簽字意見，沒能進行整改的隱患的具體原因等一應俱全。夏處長看著看著臉上露出了滿意的微笑，他與隨行的市、縣教育局安辦的領導交流說，我沒有想到一所農村學校的安全資料到做到如此好。并肯定說，景市初中這個制度建得好，雖說材料不是十全十美，但這個匯總表上能體現(xiàn)出各個部門及老師的工作。每個學校的制度就是要符合本校校情，認真落到實處，自然就會起到很好的預防安全事故的發(fā)生了。

四、依據校情，完善制度

安辦要在學校黨政的領導下，健全學校安全組織機構，修改與完善安全工作責任制度和應急預案。制定的制度和預案要符合學校的實際情況，要得到領導的支持，層層負責，

責任落實到人。每年要協(xié)助校長草擬好安全責任書，保證學校安全工作扎實有效地開展。

五、認真履行管理職能，當一名學習型的安全主任。我覺得安辦主任的管理職能集中體現(xiàn)在以下兩個方面：一是安全檔案的管理。主要是圍繞著上級安全文件、安全制度、會議記錄、安全責任書、出入校登記、請假登記、安全隱患排查整改記錄表、安全教育筆記材料等進行分門別類收集整理、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)。安辦主任收集的文字記錄是學校開展安全工作，安全教育的最重要的佐證材料，是學校安全工作的一面鏡子。安全主任不要將安全資料隨意亂放，一般都要按上述分類的，所以開學初就要將檔案盒制好，平常收集的資料在每周五（或周一）將本周（或上周）的安全資料簡單分類，這樣，資料很齊整規(guī)范，也可以隨時迎接各級領導的檢查?？h教育局安辦李明雄主任也在檢查了我校安全工作后，將我校的安全檔案管理匯報給李健局長，李局長在全縣校長會議上對我校的安全工作給予了肯定和表揚。二是安全督查。如：安辦主任協(xié)助學校領導對安全值守人員到位情況進行督查等。

“木桶”教育理論強調，予人一杯水，自身應有一桶水。因此要求安辦主任不能安于現(xiàn)狀，要有預見性，前瞻性，要善于學習，做一個學習型的安辦主任。安辦主任要樹立科學的全面的安全新觀念，不斷豐富自身安全教育管理知識，積累一些貼近學生生活、鮮活的典型警示性安全教育素材比我們空講大道理要有效的多。因此，我們不僅要多讀書、看報、

上網查資料，還要學習掌握先進的現(xiàn)代教育技術手段和安全技能，才能在我們的工作中掌握教育主動權。正如夏處長在檢查我校安全時，就指出我校的學生宿舍大門向外開的是正確的，他反問我大門為什么要向外開。我就告訴他，我知道這個規(guī)定的原因。日本轟炸重慶時曾發(fā)生了一個慘案，上萬人涌進只能容納兩千人的一個防空洞。等日本飛機扔完炸彈后，警察到防空洞一看，由于只能容納兩千人的防空洞涌進去了近萬人，洞內嚴重，成百上千的人涌到大門處，由于大門是向內開的，警察怎么也無法打開大門，而后面更多的人往大門處涌，最后警察只有動用器具把大門破壞了才打開大門，而幾千人由于嚴重缺氧造成窒息痛苦而亡。這就是由于大門向內開的錯誤造成幾千人死亡的慘痛教訓。學校的寢室也是消防和人群集中的高危區(qū)域，大門也應該向外開才對。夏處長對這個答復非常滿意。

總之，搞好安全辦公室工作，能夠為校長分憂解難，能夠調動全體教職工積極地參與安全管理，能夠極大地預防安全事故的發(fā)生。景市初中被評為第一批市級安全管理示范學校，第