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文檔簡(jiǎn)介
十周年同學(xué)聚會(huì)策劃方案2023
一、活動(dòng)主題:
增進(jìn)感情,暢談人生。
二、活動(dòng)原則
1.自愿參與,適當(dāng)強(qiáng)迫;
2.自掏腰包,鼓舞贊助;
3.融洽得體,堅(jiān)持節(jié)省。
三、活動(dòng)分工
成立“****10周年同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,聘請(qǐng)***教師為活動(dòng)參謀,**同學(xué)任主任,**同學(xué)任副主任,**同學(xué)為本次聚會(huì)活動(dòng)的召集人,詳細(xì)負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)以及活動(dòng)方案的起草制定,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
籌備委員會(huì)下設(shè)四個(gè)工作組:
1.信息聯(lián)絡(luò)組:**同學(xué)擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng)兼華南片聯(lián)絡(luò)員,**同學(xué)兼任華中片聯(lián)絡(luò)員、**同學(xué)兼任華東片聯(lián)絡(luò)員。負(fù)責(zé)同學(xué)信息的收集聯(lián)絡(luò),準(zhǔn)時(shí)把握匯總參與同學(xué)聚會(huì)的人數(shù)以及名單并向籌備委員會(huì)反應(yīng),制作同學(xué)通訊錄等工作。
2.后勤保障組:**同學(xué)兼任組長(zhǎng),**同學(xué)、**同學(xué)為后勤保障組成員。負(fù)責(zé)落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)所,安排住宿、就餐,聚會(huì)報(bào)到,紀(jì)念品設(shè)計(jì)、選購(gòu)與發(fā)放,聯(lián)系活動(dòng)車(chē)輛等工作。
3.技術(shù)宣傳組:**同學(xué)任組長(zhǎng),**、**同學(xué)為組員。負(fù)責(zé)活動(dòng)籌劃與信息公布,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝像、照相,收集大學(xué)期間或者十年中各同學(xué)的生活照片,制成紀(jì)念冊(cè)、影視光盤(pán)等工作。
4.財(cái)務(wù)治理組:**同學(xué)兼任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、公開(kāi)與治理等工作,幫助后勤組做好后勤保障工作。
注:本活動(dòng)分工,以辦好這次聚會(huì)為目的,所抽人員皆為義工,無(wú)償勞動(dòng),不分凹凸。
四、經(jīng)費(fèi)籌措
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)本著取之于同學(xué)、用之于同學(xué)的原則,在同學(xué)聚會(huì)報(bào)道時(shí)每位同學(xué)向財(cái)務(wù)組繳納?元聚會(huì)經(jīng)費(fèi)(多退少補(bǔ))。主要用于聚會(huì)期間的住宿,餐飲、座談、影像制作、紀(jì)念品制作、交通等費(fèi)用支出。
五、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)以“增進(jìn)感情、暢談人生”為活動(dòng)主題,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的”活動(dòng)方式。
1.聚會(huì)時(shí)間:2023年4月28日至4月29日,或者2023年5月1日至2023年5月2日。(待定)
2.聚會(huì)地點(diǎn):***大酒店。
3.參與人員:全體同學(xué),學(xué)院特邀嘉賓(名單待定)。
4.活動(dòng)安排:見(jiàn)附件。
六、活動(dòng)要求
1.統(tǒng)一思想,細(xì)心謀劃。各位同學(xué),一別十年,難得聚會(huì),無(wú)論地方遙遠(yuǎn),還是時(shí)間緊迫,都要珍惜這次難得的時(shí)機(jī),放下工作,暫別妻兒,參與聚會(huì),盡情享受從前同學(xué)間的純真友情。同時(shí),對(duì)此次聚會(huì),籌備委員會(huì)要細(xì)心設(shè)計(jì),仔細(xì)謀劃,確保聚會(huì)質(zhì)量。
2.增進(jìn)友情,團(tuán)結(jié)互助。每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,相互體諒,避開(kāi)斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次溝通感情、增進(jìn)友情、團(tuán)結(jié)活潑、熱鬧融洽的盛會(huì),留下美妙的回憶。
3.發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益。每一位同學(xué)都要以仆人翁的姿勢(shì)投入到此次聚會(huì)中,要充分發(fā)揮同學(xué)們的特長(zhǎng),廣泛汲取同學(xué)們的意見(jiàn),切實(shí)維護(hù)同學(xué)們的利益。發(fā)揚(yáng)
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