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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物業(yè)管理人員素質(zhì)與要求在,人類社會將步入一個快速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代。誕生于1981年的中國物業(yè)管理行業(yè),在經(jīng)過了20年風(fēng)風(fēng)雨雨的發(fā)展后,走出了一條輝煌之路。社會科技進(jìn)步、人類生活方式改變,使物業(yè)管理趨向科學(xué)化及復(fù)雜化;同時,物業(yè)管理發(fā)展至今,其專業(yè)化、市場化的特征越來越顯著,在未來發(fā)展中,物業(yè)管理企業(yè)將面臨更多的挑戰(zhàn)和沖擊。為了適應(yīng)的科技進(jìn)步、社會變革和經(jīng)濟(jì)形勢,物業(yè)管理人員必須訂立長遠(yuǎn)目標(biāo)及計(jì)劃,努力完善自身的條件。
在這篇論文中我會分別就物業(yè)管理人員素質(zhì)要求中的服務(wù)意識與人際關(guān)系;科技發(fā)展與管理技術(shù);經(jīng)濟(jì)與法律知識;房地產(chǎn)及建筑工程知識;其他知識等方面做出論述,并對物業(yè)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)做出討論。
本篇論文雖力求做到深入、完善,但限于本人知識水平及工作經(jīng)驗(yàn)的原因,可能會有許多不足,望各位老師給予諒解,并加以指正。
引言
物業(yè)管理作為一個新興行業(yè),它的發(fā)展是以服務(wù)作為主旋律的,而無論物業(yè)管理的發(fā)展方向、管理模式和戰(zhàn)略目標(biāo)如何變革,服務(wù)的宗旨和基本理念是永恒的,那就是“讓顧客滿意”。以顧客為導(dǎo)向,力求滿足顧客需求和期望,追求顧客滿意和忠誠的經(jīng)營管理新理念,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,逐步形成并得到迅速發(fā)展。對中國物業(yè)管理行業(yè)而言,未來的五年將是該行業(yè)高速發(fā)展的黃金時期,在這個階段,必將需要一大批高素質(zhì)的人才即優(yōu)秀的物業(yè)管理人員。
市場競爭歸根結(jié)底是人才競爭。高素質(zhì)的人才隊(duì)伍往往掌握著先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低直接影響到客戶的滿意度,因此它也成為衡量物業(yè)管理公司優(yōu)秀與否的標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理人員要強(qiáng)化自身的服務(wù)意識,要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代心理、人際、英語、經(jīng)濟(jì)、科技、法律、房地產(chǎn)、建筑、管理和WTO規(guī)則等知識以不斷提高管理水平,為客戶創(chuàng)造一個優(yōu)良的生活和居住環(huán)境,以專業(yè)的知識及高度的技巧來提高服務(wù)質(zhì)量,來滿足客戶的要求。
從近些年勞動力市場的招聘情況看,物業(yè)管理人員一直位居前列。不過從招聘物業(yè)管理人員的市場現(xiàn)狀分析,無論是招聘單位對物業(yè)管理人員的需求以及求職者自身從事物業(yè)管理所具備的能力,都與新世紀(jì)對物業(yè)管理人員的要求存在著一定距離。不少人一談到物業(yè)管理人員就與物業(yè)維修、簡單物業(yè)看護(hù)、一般物業(yè)管理聯(lián)系起來。這主要由于不少的國內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)還沒有完全走向市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌跡,普遍采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的傳統(tǒng)管理模式,往往以純粹的物業(yè)管理業(yè)務(wù)去拓展市場,因而對物業(yè)管理人員的要求也相對較低。作為求職者而言,只看到傳統(tǒng)的物業(yè)管理行業(yè)管理模式及人員需求的特點(diǎn),未能發(fā)現(xiàn)其未來發(fā)展趨勢,沒有及時增加適應(yīng)這一職業(yè)發(fā)展趨勢的相關(guān)技能。
事實(shí)上,物業(yè)管理職業(yè)沒有想象中那么簡單,考察國外的物業(yè)管理公司,在其總經(jīng)理的辦公室除掛有物業(yè)管理的崗位證書外,還掛有房產(chǎn)估價(jià)和經(jīng)紀(jì)方面的證書。而且物業(yè)管理這一行業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇:
首先住房制度改革的不斷深入后,使得相關(guān)房地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)更加活躍,也使得物業(yè)管理更加市場化,在激烈的市場競爭下,形成自己的品牌是一個必然的趨勢,而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與大量的新型物業(yè)管理人才是分不開的。
另外,入世后,國外企業(yè)雖然可能不會直接參與房地產(chǎn)開發(fā),但是會大量介入金融、物業(yè)評估、代理、咨詢等與房地產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù),由此必然帶來對大量的物業(yè)管理專業(yè)人才的需求,并且這已成為現(xiàn)實(shí)。
第一章
應(yīng)將“以人為本”的服務(wù)意識運(yùn)用到協(xié)調(diào)到人際關(guān)系中
因接到一條豐臺石榴園小區(qū)有些房屋的裝修存在問題,居民找物業(yè)講理,物業(yè)竟然惱羞成怒動手打人,還打傷了一個65歲的老太太的熱線記錄,京華時報(bào)實(shí)習(xí)女記者李倩及記者楊威于3月24日對中創(chuàng)物業(yè)進(jìn)行采訪,但由于楊威遭到中創(chuàng)物業(yè)工作人員毆打,采訪被迫中斷之事引起社會廣泛關(guān)注。在之后的采訪中記者了解到中創(chuàng)物業(yè)管理還存在諸多問題。據(jù)業(yè)主反映,1992年,當(dāng)大多數(shù)居民已經(jīng)搬到該小區(qū)后,開發(fā)公司承諾兩至三年內(nèi)通管道煤氣,然而時至今日居民們還要扛煤氣罐,甚至搬蜂窩煤。房屋的質(zhì)量也存在這樣那樣的問題,多數(shù)居民家中漏水嚴(yán)重。在不少住戶家中,記者都見到了滲漏造成的墻皮脫落和黃色水印,甚至22號樓有的住戶家中墻上都長了綠毛,有的住戶陽臺一角明顯能看出低了一截。1999年,物業(yè)要求每戶居民交納250元安裝插卡式電表,然而當(dāng)天記者在樓道里看到的仍是空空如也的電表箱。一位老人的家旁邊是抽水的地泵,每次地泵一響,老人家里根本無法呆人。經(jīng)過與中創(chuàng)物業(yè)一位叫李秀玲(音)的主任交涉,物業(yè)保證3天內(nèi)解決問題,然而直到今天,泵聲依然。該物業(yè)公司經(jīng)常與業(yè)主發(fā)生沖突甚至對業(yè)主大打出手。1月22日22時許,20多個身穿物業(yè)公司制服的小伙子闖到某住戶家,他們先把電源切斷,沖進(jìn)屋內(nèi)便開始打、砸,將住戶14歲的孩子雙腿打得幾乎骨折,家中重病在床的老太太也被推到地上。該物業(yè)公司對拖欠房租的住戶經(jīng)常采取的手段就是“掐電”。常常是凌晨兩三點(diǎn)將住戶的電表拆掉。寒假前,他們將小區(qū)內(nèi)幾十家住戶的電源掐斷,造成相當(dāng)一部分學(xué)生不能在家復(fù)習(xí)功課。有住戶找到物業(yè)反映房屋漏水問題時,他們竟告訴業(yè)主“六層漏水告六層去,甭找我們”。按照業(yè)主的說法,所謂的物業(yè)公司除了收費(fèi),什么都不管,住戶家中出現(xiàn)問題還要自己花錢找人修理……
看到以上的事例便可以對我國現(xiàn)有物業(yè)管理中存在的諸多問題略見一斑。隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的增長,人們居住的硬件條件得到了很大的改善,而硬件問題基本解決后,自然會對居住服務(wù)、居住環(huán)境等軟件方面的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求。這種高質(zhì)量的要求,對現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識和管理水平提出了挑戰(zhàn)。這將促使物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,對進(jìn)一步把物業(yè)管理水平推向新的高度帶來機(jī)遇。當(dāng)前一些物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識、服務(wù)水平,距離業(yè)主的要求尚有較大的差距。這是由管理者的心理因素造成的,他們還沒有把自己的位置擺正,總是以管理者自居,雖然也講服務(wù),但服務(wù)意識很難到位。正如上面事例中提到的中創(chuàng)物業(yè),其管理者很難講有什么服務(wù)意識,這是現(xiàn)階段物業(yè)管理行業(yè)的悲哀。最近物業(yè)的類似報(bào)道有很多,可見人們對物業(yè)管理的重視程度大幅提高。物業(yè)管理的根本目的是為業(yè)主、用戶服務(wù)。對物業(yè)是管理,對業(yè)主和使用者則是服務(wù)。管理好物業(yè),其目的就是為物業(yè)所有者或使用者提供更好的服務(wù)。因此,以人為本,進(jìn)一步增強(qiáng)物業(yè)管理的服務(wù)意識、提高服務(wù)水平,這是物業(yè)管理企業(yè)繼續(xù)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。
今年,我國已加入世界貿(mào)易組織,國外服務(wù)業(yè)以人為本的服務(wù)意識和服務(wù)水平很多人都是有目共睹的。同樣作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),如果企業(yè)服務(wù)意識差、服務(wù)水平低,觀念不及時更新,這樣的企業(yè)今后在市場競爭中將不可避免的被淘汰出局。新的世紀(jì)里,隨著廣大業(yè)主(用戶)經(jīng)濟(jì)、生活水平的提高,其服務(wù)要求將會越來越高。隨之而來的市場競爭加劇,必將促使物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)水平方面的不斷提高。
物業(yè)管理的中心思想就是以人為本,堅(jiān)持全心全意為業(yè)主服務(wù)的原則,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主要求之先。與傳統(tǒng)的住戶相比,新一代商品房業(yè)主經(jīng)濟(jì)能力強(qiáng),生活品味不斷提高,更注重生活享受品質(zhì),因此其物業(yè)管理消費(fèi)意識較高,更重視物業(yè)管理服務(wù)的品牌及包裝等心理需求。業(yè)主或使用人對物業(yè)管理企業(yè)的要求不再滿足于房屋不漏、水管不堵,而是提出了更高的要求,如服務(wù)的及時性、方便性、舒適性,對管理人員的服務(wù)標(biāo)識、禮貌用語等也都有一定的要求。顧客并不總是對的,但永遠(yuǎn)是第一位的。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)——讓所有顧客滿意。新頒布的ISO9001;2000標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,其中第一項(xiàng)原則是“以顧客為中心”即“組織依存于其顧客”,因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
近日,中國社會調(diào)查事務(wù)所在北京、上海、廣州、天津等6個大中城市對1200位所居住房屋有物業(yè)管理的居民作了專項(xiàng)問卷調(diào)查。結(jié)果有34%的被調(diào)查者表示對所在住所的物業(yè)管理“不滿意”;37%的被調(diào)查者對所在住所物業(yè)管理滿意度“一般”。
被調(diào)查者對于物業(yè)管理的不滿意點(diǎn)主要集中在六個方面。一是房屋出現(xiàn)問題,物業(yè)公司維修不及時,占81%;二是物業(yè)公司的防盜管理存在嚴(yán)重問題,占74%;三是由于某些住戶不交物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司不向全體住戶提供服務(wù),占67%;四是公用設(shè)施不到位,占55%;五是物業(yè)公司工作人員服務(wù)態(tài)度不好,占40%;六是物業(yè)公司亂收費(fèi),占29%。
從以上的調(diào)查中可以看出,在以人為本這方面物業(yè)管理公司做的還很不到位。如何實(shí)施“以人為本”的物業(yè)管理,這取決于物業(yè)管理者對物業(yè)管理服務(wù)的定位及“以人為本”的內(nèi)涵挖掘的廣度、深度,同時對全體物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)有較高要求。這就需要物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容不斷更新與深化,服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。為此,物業(yè)管理公司應(yīng)成立專門的部門,研究不同住戶的服務(wù)需求和心理訴求,這樣才能使我們的物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容更加貼近住戶。要使住戶走出住房回歸社區(qū),物業(yè)管理公司還需精心策劃,豐富多彩的社區(qū)文化,使住戶愿意參加和樂意參與社區(qū)活動。令住戶的社區(qū)責(zé)任感得以增強(qiáng),并融洽了住宅區(qū)內(nèi)、圍合內(nèi)及棟內(nèi)的鄰里關(guān)系。實(shí)現(xiàn)的方式有多種,如通過開展多種形式的社區(qū)文化生活,把不同年齡、不同文化素質(zhì)、不同愛好的住戶組織起來,再通過物業(yè)管理公司員工自編自演與組織住戶自編自演的、健康向上的、催人奮進(jìn)的、豐富多彩的、精神食糧奉獻(xiàn)給全體住戶。這樣一方面拉近了物業(yè)管理人員與住戶的距離,形成了理解、融洽、和睦的社區(qū)氣氛;另一方面營造了一種現(xiàn)代精神文明環(huán)境和創(chuàng)造出一種新的生活方式,給每個住戶愉悅的享受;另一方面,住戶也為能居住在這樣的社區(qū)而感到自豪。這種“以人為本”的服務(wù)理念,不僅要根植于物業(yè)管理人員的服務(wù)意識之中,而且要通過物業(yè)管理人員的潛移默化和言行舉止的影響,帶動住戶以助人奉獻(xiàn)為本,愛護(hù)社區(qū)的一草一木為已任的良好風(fēng)尚。
因此,服務(wù)應(yīng)成為物業(yè)管理企業(yè)的生命,“以人為本”應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)的永恒主題。要達(dá)到此目標(biāo),物業(yè)管理的服務(wù)觀念、服務(wù)意識,更需不斷的更新強(qiáng)化,真正實(shí)現(xiàn)先服務(wù)后管理,融服務(wù)于管理之中,最終通過物業(yè)管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使住戶真正感受和得到一個美好的生活空間和精神環(huán)境,這樣住戶的感受便在社會中傳遞、擴(kuò)散、激發(fā),從而促進(jìn)社會的文明進(jìn)步。
這便需要物業(yè)管理人員擁有一顆進(jìn)取心。進(jìn)取心首先來自于自身秉賦,后天的培養(yǎng)亦顯重要。進(jìn)取心反映了物業(yè)管理人員強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,重要體現(xiàn)在于:認(rèn)真負(fù)責(zé)??此评仙U?,實(shí)則四字值千金。物業(yè)管理是一項(xiàng)具體、繁瑣的業(yè)務(wù),這不是百米沖刺,而是馬拉松比賽,屬守認(rèn)真負(fù)責(zé)精神殊為不易。信譽(yù)卓著。講道德,重操守,重誠實(shí),對客戶有求必應(yīng),對企業(yè)忠心耿耿,對自身永不滿足,持續(xù)追求。
面對,“關(guān)懷顧客,以客為尊”方為上策,近年來在服務(wù)行業(yè)流行的CS戰(zhàn)略(Customers
Satisfaction)——“顧客滿意”戰(zhàn)略,值得在物業(yè)管理行業(yè)中應(yīng)用。CS戰(zhàn)略的核心是提高顧客對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)及形象的滿意度,為此管理企業(yè)就必須先了解住戶的需要,主動關(guān)懷住戶,然后才能制訂出適合他們要求的服務(wù)。惟有這樣,才能贏取住戶的理解支持,以保持長期友好的合作關(guān)系,營造企業(yè)良好的生存發(fā)展環(huán)境。以誠懇、守信、積極的態(tài)度對待居住者;關(guān)心居住者,滿足居住者的需要,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。只有這樣,才能真正尊重居住者的理和心理需求,進(jìn)而為其提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)。
有了以上的服務(wù)意識,便有了與業(yè)主打交道的本錢。人生在世,注定要與人接觸。更何況是與業(yè)主的生產(chǎn)生活息息相關(guān)的物業(yè)管理工作。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。因此物業(yè)管理人員組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),物業(yè)管理人員要加強(qiáng)人際關(guān)系的培養(yǎng),要盡量與客戶做好溝通。這時要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。具備這項(xiàng)素質(zhì),物業(yè)管理服務(wù)工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。比如深圳前些年物業(yè)管理投訴總量中,有效投訴只占15%左右,絕大部分投訴是由于業(yè)主、客戶與管理公司溝通不暢,形成誤會甚至成見所至。注重與業(yè)主、客戶的溝通。這種溝通的功夫更多地體現(xiàn)在隨機(jī)、日常工作中,我們提倡及時地、真誠而有效的溝通,而不僅僅局限于一年兩次、三次的業(yè)主客戶意見征詢活動。必須從業(yè)主的需要出發(fā),從業(yè)主關(guān)心的衣、食、住、行等方面入手,高質(zhì)量地提供綠化、衛(wèi)生、家政、治安等常規(guī)項(xiàng)目,不斷改善業(yè)主的居住和工作條件,使業(yè)主在物業(yè)管理中獲得切實(shí)的利益。尤其要充分發(fā)揮業(yè)主的積極性、主動性、創(chuàng)造性,動員他們積極參與物業(yè)管理,要廣泛聽取業(yè)主的批評和意見,不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。而且也要注重與同事的溝通。現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調(diào)動積極性的重要手段。同時亦要注重與有關(guān)單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調(diào)是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會對管理人員的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果。
第二章
物業(yè)管理人員應(yīng)掌握科技發(fā)展及先進(jìn)的管理方法
人類進(jìn)入了信息和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)生活的各個角落,因特網(wǎng)連結(jié)著千千萬萬的公司和家庭,以至于遠(yuǎn)程辦公和電子商務(wù)成為可能和現(xiàn)實(shí),網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞著信息,把個人--家庭--公司--社會--世界虛擬化為一體。物業(yè)管理可以充分利用各種現(xiàn)代高科技成果和管理手段,為個人、家庭和公司提供廣泛的信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),有效地提高客戶的生活質(zhì)量和工作環(huán)境,既滿足了客戶的要求,又可為自身的生存發(fā)展提供了廣闊的天地。而信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又為物業(yè)管理服務(wù)提供了重要的支持手段和前提條件。同時,國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等資訊科技高新技術(shù)的飛速發(fā)展將改變?nèi)藗兊纳罘绞?,SOHO一族的生活工作方式將日漸普及。因此物業(yè)管理企業(yè)除了品牌包裝,利用全電網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作、圖文并茂的通知形式,向業(yè)主提供快速、方便的服務(wù)和與住戶建立現(xiàn)代流行的溝渠道(E-mail,Hotline等)將是必然的趨勢。
面對挑戰(zhàn),物業(yè)管理人員必須重視各類專業(yè)管理技術(shù)的掌握,不斷更新、學(xué)習(xí)新的管理服務(wù)技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的技術(shù)要求,加強(qiáng)管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高管理技術(shù)水平,這樣才能保證自己的管理實(shí)力始終與物業(yè)設(shè)備的科技進(jìn)步同步。
特別是當(dāng)前寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及推廣,為物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)手段的革新提供了新的平臺,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前和今后一段時間物業(yè)管理企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵籌碼,今后還將成為物業(yè)管理企業(yè)的基本管理服務(wù)手段,如何借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,物業(yè)管理人員將無法回避。
面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。作為物業(yè)管理人員來說,關(guān)注這方面的科技進(jìn)步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,對于及時提高管理技術(shù)、增強(qiáng)競爭力度以及促進(jìn)整個行業(yè)的進(jìn)步都十分重要。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),我們物業(yè)管理行為必須關(guān)注科技進(jìn)步,及時提高專業(yè)管理技術(shù),只有這樣,才能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、促進(jìn)我們整個行業(yè)的進(jìn)步。
過去的物業(yè)建設(shè),只是相對簡單的鋼筋混凝土建筑,配套設(shè)施、設(shè)備的科技含量都不高,其管理維護(hù)的技術(shù)含量也不高。隨著高新科技的迅速發(fā)展,在物業(yè)建設(shè)中引入了諸多高新科技的設(shè)施設(shè)備,物業(yè)建設(shè)智能化已經(jīng)是大勢所趨。今后,住宅開發(fā)建設(shè)要走技術(shù)創(chuàng)新和集約化生產(chǎn)之路,提高住宅小區(qū)的科技含量,從根本上提高住宅質(zhì)量。面對這種趨勢,作為物業(yè)管理企業(yè)來說,管理好這些高科技設(shè)施設(shè)備,就必然需要有相應(yīng)的知識技術(shù),單*體力勞動以及過去那種簡單的管理維護(hù)技術(shù)顯然是難以擔(dān)當(dāng)管理重任的。而適應(yīng)這一趨勢,物業(yè)管理企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營觀念,由簡單維護(hù)型、勞動密集型向技術(shù)維護(hù)型、知識密集型轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能保證物業(yè)管理的水平與房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中的科技進(jìn)步同步??梢灶A(yù)見,面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理方式的物業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,物業(yè)管理行業(yè)必須面對挑戰(zhàn),提高物業(yè)管理的技術(shù)含量。特別是當(dāng)前寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及推廣,為物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)手段的革新提供了新的平臺,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前和今后一段時間物業(yè)管理企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵籌碼,今后還將成為物業(yè)管理企業(yè)的基本管理服務(wù)手段,如何借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,物業(yè)管理企業(yè)將無法回避。
新的世紀(jì)里,面對知識經(jīng)濟(jì)時代新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),我們必須高度重視智能化物業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是對物業(yè)管理行業(yè)的挑戰(zhàn),也是我們提高物業(yè)管理水平的機(jī)遇。物業(yè)管理行業(yè)必須適應(yīng)技術(shù)革新的市場需求,廣大從業(yè)人員要加強(qiáng)高新管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高高科技管理技術(shù)水平。物業(yè)管理行業(yè)必須主動關(guān)注當(dāng)代科技的安展,及時評估這些新科技對房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的影響,及早做出反應(yīng)。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,科技的發(fā)展,其目的還在于讓人類工作、生活得更加舒適、安全、方便。因此,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)和環(huán)境建設(shè)中來。面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。正如我現(xiàn)在的實(shí)習(xí)單位管理紫玉山莊的北京集祥物業(yè)管理有限公司,因?yàn)槿磉h(yuǎn)傳組建工程正在進(jìn)行當(dāng)中,尚未實(shí)施,故每月尚需人工查表,此項(xiàng)工作耗費(fèi)了大量的人力物力,造成了時間上的浪費(fèi),導(dǎo)致每月的付款通知書制作滯后,給工作帶來很大的不便。故,作為物業(yè)管理行業(yè)來說,關(guān)注這方面的科技進(jìn)步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,對于及時提高管理技術(shù)、增強(qiáng)市場競爭力度以及促進(jìn)整個行業(yè)的進(jìn)步都十分重要。
第三章
經(jīng)濟(jì)與法律知識是物業(yè)管理人員不可或缺的素質(zhì)之一
隨著從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度到市場經(jīng)濟(jì)制度、從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系向市場經(jīng)濟(jì)體系的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的經(jīng)營理念、生產(chǎn)經(jīng)營方式、管理方式方法在市場經(jīng)濟(jì)體制下已不適應(yīng),特別是中國的市場制度日益成熟,全球
經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的大趨勢和中國加入WTO后帶來國際企業(yè)的競爭,物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)有的政府保護(hù)或干預(yù)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩將日漸消褪,物業(yè)管理企業(yè),將會面臨體制變革的挑戰(zhàn),因而必須調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
市場化經(jīng)營就是隨著物業(yè)管理市場的形成,企業(yè)要通過招投標(biāo)取得物業(yè)管理的經(jīng)營權(quán)。成熟的物業(yè)管理市場,就是為物業(yè)管理公開、公平、公正的競爭創(chuàng)造條件。這是因?yàn)槲飿I(yè)管理作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競爭,競爭是市場經(jīng)濟(jì)生機(jī)和活力的源泉,也是把物業(yè)管理推向一個更新境地的重要途徑。只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平,才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機(jī)和活力。加快競爭機(jī)制的形成,要做好三個方面的工作:一是要學(xué)習(xí)先行城市物業(yè)管理行業(yè)競爭機(jī)制的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合本地的經(jīng)驗(yàn),積極探索,大膽實(shí)踐;
二是要破除行業(yè)保護(hù)主義,本位主義,為建立物業(yè)管理競爭機(jī)制創(chuàng)造條件,勇于把符合招標(biāo)條件的物業(yè)項(xiàng)目拿出來,推向市場實(shí)行公開、公平的競爭,加快物業(yè)管理市場的培育和發(fā)展;三是要建立規(guī)則,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理競爭有序化、規(guī)范化。
現(xiàn)代社會是一個法制的社會。我國的物業(yè)管理只有實(shí)現(xiàn)有法可依,依法辦事,違法必究的法制化運(yùn)作,才能保證行業(yè)健康持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。近年來,在物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)方面雖有了可喜的進(jìn)展,出臺了多部法規(guī)、規(guī)章,全國物業(yè)管理?xiàng)l例即將出臺,但從整體形勢來看,物業(yè)管理發(fā)展前景仍存在很多隱患,制約因素較多,其中重要的方面就是法制環(huán)境較差;全國缺乏系統(tǒng)完善的法律體系;半數(shù)以上的省、直轄市及較大城市沒有地方法規(guī),有的甚至連規(guī)范性文件都很少;即使在法制建設(shè)較早的地方,法規(guī)政策仍然存在結(jié)構(gòu)、體系、覆蓋面、執(zhí)法等許多的缺陷甚至混亂現(xiàn)象。法規(guī)政策成為物業(yè)管理市場的緊缺物資,并嚴(yán)重制約著行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,亟需建立健全物業(yè)管理的法律體系。
物業(yè)管理公司對小區(qū)提供物業(yè)管理服務(wù)的同時也還扮演著一個法律、法規(guī)維護(hù)者的角色,大量煩瑣棘手的安全防范和公共秩序管理工作自然成了物業(yè)公司一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。圍繞著防火安全、治安防范、交通管治、技術(shù)安全防范、公共生活秩序管理以及鄰里糾紛調(diào)解等一系列過去本應(yīng)由多個部門共同完成的工作。除了配合公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)小區(qū)安全管理防范措施的制定和落實(shí)外,還要做好對違章、違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象的糾正工作,杜絕一切可能影響居用者生活的行為產(chǎn)生。由于這一類工作極易引發(fā)居用者之間矛盾的產(chǎn)生,故還應(yīng)積極做好宣傳教育工作,使小區(qū)安全保障系數(shù)提升到最高點(diǎn)。物業(yè)管理公司能夠提供優(yōu)秀的管理和服務(wù),居住者能夠享有高品質(zhì)的居住生活,首先應(yīng)明確二者之間的關(guān)系。這既有一般意義上的“管理與被管理,服務(wù)與被服務(wù)”的常規(guī)概念,而更重要的是以平等為前提保障的法律關(guān)系。物業(yè)管理公司與居住者及所成立的業(yè)主委員會通過法律協(xié)定棗委托管理協(xié)議和管理公約棗而形成的契約關(guān)系,依據(jù)國家及政府相關(guān)部門所界定的權(quán)限及合約中的各項(xiàng)條款明晰雙方的各項(xiàng)行為,保障雙方的權(quán)益。不管是法人機(jī)構(gòu)(管理公司)與自然人(居用者),還是法人機(jī)構(gòu)(管理公司)與非獨(dú)立法人社團(tuán)(業(yè)主委員會)之間所形成的各項(xiàng)契約的前提均是平等的,是具備法律效益的。居住者與物業(yè)管理公司的另一層關(guān)系是政策法規(guī)及合同所約定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。物業(yè)管理公司收取相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的管理費(fèi),獲得一定的權(quán)益,向居住者提供管理與服務(wù),居用者支付一定的費(fèi)用并出讓一定的權(quán)益,獲得相應(yīng)的服務(wù)。物業(yè)管理公司所提供的管理服務(wù)作為企業(yè)行為有別于過去政府部門提供的公益行為,是有償?shù)模鳛殚_放改革新形勢下的市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物正逐漸被社會所接納,企業(yè)成為其重要表征,也為國家所大力提倡。
從目前我國的物業(yè)管理法律、法規(guī)而言,主要有以下三個層次:第一層是憲法的有關(guān)條款?!吨腥A人民共和國憲法》是我國的根本大法,是制定物業(yè)管理法律、法規(guī)的根本依據(jù);第二層是全國人大常委會、國務(wù)院頒布的物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)。如《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市私有房屋管理?xiàng)l例》等,及其相配套的法規(guī)、規(guī)章,如《城市房屋修繕管理規(guī)定》、《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《城市住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等暫行辦法》等;第三層是各省、自治區(qū)、直轄市人大及人大常委會頒布的物業(yè)管理方面的地方法規(guī),同級地方人民政府頒發(fā)的物業(yè)管理行業(yè)規(guī)章。如《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法》等。以上便是物業(yè)管理人員應(yīng)關(guān)注了解的法律知識。通過對這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學(xué)習(xí),可以使物業(yè)管理的管理、服務(wù)、經(jīng)營、收費(fèi)等各方面各環(huán)節(jié)做到依法管理和運(yùn)作。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),不斷完善物業(yè)管理法規(guī)和法律,是規(guī)范物業(yè)管理使之健康快速發(fā)展的保證。要根據(jù)目前在物業(yè)管理中存在的主要問題和在實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)及其規(guī)律,制定并完善諸如開發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)在有關(guān)房屋質(zhì)量、配套設(shè)施、產(chǎn)權(quán)、前期資金投入、物業(yè)管理前期委托合同期限更換物業(yè)管理企業(yè)后各種資源的交接、各地有區(qū)別的經(jīng)常性服務(wù)合格的上下限、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、房屋維修基金的歸集、使用和管理、業(yè)主委員會的法律地位和責(zé)權(quán)利、物業(yè)管理的宏觀管理、政府主管部門職能、行業(yè)協(xié)作職能等方面的法規(guī)和法律問題。
此外,對物業(yè)管理人員的素質(zhì)還有一些要求。首先,物業(yè)管理公司所管理的住宅小區(qū)不僅僅是一個家的概念而是一個社區(qū)一個社會。在這個社區(qū)和小社會里,管理和服務(wù)的總管家就是物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司的人員要懂得常規(guī)的法規(guī)知識,處理一些簡單的民事糾紛,要懂得一些保險(xiǎn)和其他方面的知識為用戶排憂解難。這是物業(yè)管理人員素質(zhì)中的重要方面。
第四章
物業(yè)管理人員應(yīng)具備房地產(chǎn)知識及相關(guān)工程知識
作為物業(yè)的兄弟行業(yè),房地產(chǎn)知識也成為物業(yè)人必不可少的知識。新千年上半葉將是我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的黃金時期,房地產(chǎn)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)地位將得以體現(xiàn),其增加值將大大提高。房地產(chǎn)業(yè)包括房地產(chǎn)的生產(chǎn)、流通和服務(wù),物業(yè)管理是房地產(chǎn)服務(wù)的重要環(huán)節(jié),其好壞直接關(guān)系到房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展快慢。物業(yè)管理消除了房地產(chǎn)消費(fèi)者和投資者的后顧之憂,必將進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)和銷售,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的健康和快速發(fā)展。房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理存在著緊密地聯(lián)系,房地產(chǎn)行業(yè)的狀況直接對物業(yè)管理產(chǎn)生影響。目前越來越多的房地產(chǎn)開發(fā)商認(rèn)識到物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)中的重要性,并十分關(guān)注物業(yè)管理的發(fā)展,而在物業(yè)管理行業(yè)還沒能充分關(guān)注房地產(chǎn)的現(xiàn)狀和發(fā)展,這和物業(yè)管理的發(fā)展極不適應(yīng)。
1、物業(yè)管理的水平直接受制于房地產(chǎn)開發(fā)。
物業(yè)管理是建立在對特定物業(yè)之上的管理,是對已經(jīng)形成并投入使用的場地和設(shè)施的管理,而這些場地和設(shè)施是由房地產(chǎn)開發(fā)商所形成的。因此房地產(chǎn)開發(fā)商對物業(yè)管理的認(rèn)識和對物業(yè)管理的重視程度,直接影響和決定了后續(xù)的物業(yè)管理水平。從事物業(yè)管理的人員都知道,如果是開發(fā)商規(guī)劃設(shè)計(jì)建造中遺留的問題或不完善的部分要*物業(yè)管理去解決,那是十分困難的。因此我們現(xiàn)在提倡的物業(yè)管理早期介入就是要彌補(bǔ)規(guī)劃設(shè)計(jì)對物業(yè)管理認(rèn)識不足的缺陷,完善房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)中與物業(yè)管理相關(guān)的內(nèi)容。
2、房地產(chǎn)業(yè)政策的變化為物業(yè)管理創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,同時也提出了更高的要求。
隨著我國住房政策的調(diào)整和變化,房改步伐的加快,我國居民的住房產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)一步明晰。這些產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰地結(jié)果就是每個居民實(shí)實(shí)在在在地?fù)碛辛俗约旱奈飿I(yè)。一個家庭面對最大的“資產(chǎn)”,其保值、增值的要求更為強(qiáng)烈。在這種情況下,一方面居民為了自己的物業(yè)保值增值愿意掏出一定的資金對物業(yè)進(jìn)行維修和管理,另一方面也對管理單位提出了更高的要求。在這種房改政策的影響下,物業(yè)管理公司因居民權(quán)關(guān)系明晰而容易調(diào)整相應(yīng)的法律關(guān)系,但同時也因產(chǎn)權(quán)明晰后帶來了對物業(yè)管理要求更高的壓力。
3、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的售后服務(wù)和質(zhì)量承諾將改變物業(yè)管理的現(xiàn)行做法和規(guī)定
隨著房地產(chǎn)政策的完善,方地產(chǎn)開發(fā)也從無序走進(jìn)了規(guī)范,尤其是近年來房地產(chǎn)的積壓和房地產(chǎn)企業(yè)的競爭,更迫使房地產(chǎn)業(yè)朝著有利于消費(fèi)者的方向發(fā)展,房地產(chǎn)這個特殊的商品正逐步的適應(yīng)商品交換的一般法則。房地產(chǎn)開發(fā)商推出的“三包”、“無理由退房”、“質(zhì)量保證”措施,以及政府出臺的相關(guān)管理措施,售樓書等書面文件將是合同的組成部分,這就使得房地產(chǎn)市場越來越成熟和規(guī)范。在這種情況下,物業(yè)管理的現(xiàn)行做法將做出調(diào)整,比如原先規(guī)定的房地產(chǎn)開發(fā)商交納專用基金,就可能因公開透明銷售和終身負(fù)責(zé)而失去交納責(zé)任的基礎(chǔ)。
目前,我國房地產(chǎn)市場的法規(guī)政策正在不斷完善,但在具體的實(shí)施中,由于某些房地產(chǎn)開發(fā)商的不規(guī)范操作,造成了房產(chǎn)買賣糾紛的不斷上升,使眾多購房者對購買商品房心存疑慮。而實(shí)際上,房產(chǎn)交易糾紛是明擺的過失,其更大的隱患是房產(chǎn)的物業(yè)管理。隨著一批又一批業(yè)主入住新樓,隨著一個又一個小區(qū)正常運(yùn)作,房產(chǎn)物業(yè)管理的矛盾也越來越突出,業(yè)主們對此的呼聲也越來越強(qiáng)烈。其原因目前物業(yè)管理在我國房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營過程中總體上仍屬配角,其在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營中的重要作用尚未被充分重視和發(fā)揮出來。
物業(yè)管理應(yīng)該成為房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的主角之一?,F(xiàn)代社會,服務(wù)特別是售后服務(wù)已成為消費(fèi)者購買商品時與性能、質(zhì)量、價(jià)格等并行考慮的主要因素之一。完善的售后服務(wù)是商家銷售商品的重要手段。房屋由于其具有固定在一定的地方、使用期長、各類人員共同使用、可多次消費(fèi)、與公用事業(yè)涉及面廣等特性,售后服務(wù)要比一般商品重要得多。對于購房者來說,包含售后服務(wù)內(nèi)容的物業(yè)管理與房屋的建筑質(zhì)量同等重要。而且,由于房屋是人們的基本生活和工作空間,又可分隔成社區(qū),人們要求物業(yè)管理具有多種功能和較高文化內(nèi)容。在目前已進(jìn)入買方市場、競爭空間激烈的形勢下,發(fā)揮物業(yè)管理在房屋開發(fā)經(jīng)營中的主角作用,已顯得更加重要,那么,如何發(fā)揮物業(yè)管理的主角作用呢?
首先,要讓物業(yè)管理由“后續(xù)部隊(duì)”變成“先行官”。物業(yè)管理要從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)開始就參與房地產(chǎn)開發(fā)的全過程,從管理和服務(wù)的角度提出意見和建議。物業(yè)管理的“先行官”作用有以下幾個方面:一、物業(yè)管理的早期介入可對房屋銷售起著指導(dǎo)作用,在房屋銷售中,許多開發(fā)商都亮出“業(yè)主至上,承諾是金”的信條,但由于房產(chǎn)銷售工作人員對房地產(chǎn)知識缺乏和對物業(yè)管理的不了解,為片面追求銷售業(yè)績,對顧客作了許多空白承諾,試圖以此來吸引顧客,以至造成了承諾許多事項(xiàng)偏離了現(xiàn)實(shí),如果物業(yè)管理早期介入,那么,物業(yè)管理企業(yè)將會配合開發(fā)商在物業(yè)的建設(shè)與銷售上制訂可行性方案,并依據(jù)開發(fā)樓盤的總體規(guī)劃,拿出既可行又有新意的方法,統(tǒng)一銷售口徑,真正體現(xiàn)“以人為本,居有所值”。二、物業(yè)管理早期介入對物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)的周密與完整將起到重要作用。三、物業(yè)管理早期介入對房屋質(zhì)量的提高起著極為重要的作用。“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,這句話同樣適用于房地產(chǎn)開發(fā),物業(yè)管理的早期介入,將參與圖低設(shè)計(jì)的修改及工程施工,了解工程進(jìn)度,加強(qiáng)對隱敝工程的驗(yàn)收,并根據(jù)日后管理、維修、保養(yǎng)、服務(wù)的需要,及時向開發(fā)商提出設(shè)想和建議,防患于未然,變“事后”為“事前”就顯得尤為重要。
其次,要把一般意義上的“售后服務(wù)”工作做好。對房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行及時有效地維護(hù)、修繕與整治,并向星級物業(yè)管理看,不斷提高服務(wù)檔次。
第三,要提高物業(yè)管理的品位,使物業(yè)管理發(fā)揮營造社區(qū)文化、引導(dǎo)消費(fèi)的作用。要建立必要的文教娛樂設(shè)施,并通過一系列的工作和舉辦各類活動,引導(dǎo)使用者文明生活工作,讓社區(qū)充滿歡樂祥和的氣氛。
因此,如果物業(yè)管理的主角作用發(fā)揮得好必會大大有利于房地產(chǎn)項(xiàng)目的順利經(jīng)營。物業(yè)管理公司有時還要起著代理和中介的作用。住房制度改革以后二級市場也會異?;钴S,在這種情況下不可能每個房屋擁有者都去進(jìn)行房屋的經(jīng)營和交換,而這些經(jīng)營和交換的工作往往要委托物業(yè)管理公司來進(jìn)行,這就要求我們的物業(yè)管理人員對房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)的理論、估價(jià)的方法、經(jīng)營的手段,從而充當(dāng)業(yè)主的代理人。由此可見,房地產(chǎn)知識對物業(yè)人員的重要性。
物業(yè)管理人員應(yīng)具有一定的房屋工程知識,因?yàn)樵谌粘5墓芾砉ぷ髦?,?jīng)常會遇到房屋工程方面的問題。在集祥物業(yè)實(shí)習(xí)遇有日常維修問題時,一般都是住戶先打電話到物業(yè)報(bào)修,我們在聽取住戶反映的問題后,及時告知其解決方案。此時就會應(yīng)用到這類知識并做出判斷,決不能出現(xiàn)業(yè)主家中漏電竟不能告知其如何切斷電源的類似事件。
收樓是買房交易最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,專家指出了收樓要注意的10個細(xì)節(jié),我認(rèn)為作為物業(yè)管理人員也應(yīng)具備相應(yīng)的知識。
1.每間居室的門在開啟關(guān)閉的時候是否順暢?有些粗糙的樓盤偏偏就是門關(guān)不上。
2.窗邊與混凝土接口有無縫隙?窗框?qū)僖鬃矒籼?,框墻接縫處一定要密實(shí),不能有縫隙。
3.房屋內(nèi)各處開關(guān)窗戶是否太緊?開啟關(guān)閉是否順暢?
4.帶裝修的房屋地板有無松動、爆裂、撞凹、行走時是否吱吱作響?
5.屋頂上是否有裂縫?一般來說,與房間橫梁平行的裂縫,屬眼下的質(zhì)量通病,雖有質(zhì)量問題,但基本不妨礙使用;如果裂縫與墻角呈45度斜角,甚至與橫梁呈垂直狀態(tài),那么就說明房屋沉降嚴(yán)重,該住宅有嚴(yán)重結(jié)構(gòu)性質(zhì)量問題。
6.看屋頂部是否有麻點(diǎn)?這種麻點(diǎn)專業(yè)稱“石灰爆點(diǎn)”,是石灰水沒有經(jīng)過足夠時間的熟化所致。如果頂部有麻點(diǎn),對室內(nèi)裝潢將帶來很大的不利影響。
7.墻身頂棚有無部分隆起?用木棍敲一下有無空聲?
8.坐廁下水是否順暢?沖水聲響是否正常?沖廁水箱有無漏水聲?
9.浴缸、面盆與墻或柜的接口處防水是否妥當(dāng)?
10.衛(wèi)生間、廚房內(nèi)是否有地漏,坡度是否對頭,絕不能往門口處傾斜,不然水要流進(jìn)居室內(nèi)。
即便是我們?nèi)粘KP(guān)心的物業(yè)管理收費(fèi)問題也會應(yīng)用到一定的房屋工程知識。如今本市的住宅管理都由原來的房管所管理轉(zhuǎn)制為物業(yè)公司管理。經(jīng)過近幾年來的實(shí)踐,行家建議:不同類型的住房應(yīng)制定不同的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),既有利于物管的規(guī)范,也可減少因物管而引起的不必要糾紛。
行家建議的依據(jù)是:本市現(xiàn)有住宅大體分三種類型:一是舊式里弄的街坊小區(qū);二是新式里弄和多層新工房的街坊小區(qū);三是新建公房和商品房住宅小區(qū)。舊式里弄多為磚木結(jié)構(gòu),房屋已經(jīng)老化,破損也比較嚴(yán)重;新式里弄和多層新工房雖建造年代只有20至40年,但大部分是小梁薄板,質(zhì)量較差,容積率較高;三是新建公房和商品房住宅小區(qū),房屋質(zhì)量較好,有一定的社區(qū)環(huán)境。對于上述類型住宅,若采用同一物管標(biāo)準(zhǔn),顯然是無法實(shí)現(xiàn)。但正因現(xiàn)在沒有不同標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主往往對物管部門提出過高要求,弄得矛盾糾紛不斷。如有些新式里弄和多層新公房的街坊小區(qū),有些業(yè)主就提出:為什么商品房和新建公房住宅小區(qū)內(nèi)種花、種樹、鋪草坪,而我們這里卻沒有花草和草坪,有的并用此理由不付物業(yè)管理費(fèi)。其實(shí),他們那兒所交物管費(fèi)用與新建公房和商品房小區(qū)相比,差距大矣!
根據(jù)當(dāng)前房屋分類和所交物管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的不同,行家建議:對舊式里弄的街坊小區(qū),應(yīng)當(dāng)采用保障標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。那就是:以維修服務(wù)為中心,抓好查險(xiǎn)搶險(xiǎn),維持房屋的現(xiàn)有使用狀況,確保不倒不坍,做到急修不過夜,小修不過三天。資金許可條件下,適時給予大修,并盡其可能在安全、整潔、方便等方面有所改善。對新式里弄、舊的花園住宅、舊的住宅大樓和多層新工房的街坊小區(qū),應(yīng)采用改善型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。那就是:以綜合服務(wù)管理為中心,確保小修服務(wù)及時率95%。小修質(zhì)量合格率95%的基礎(chǔ)上,制定大修計(jì)劃,結(jié)合大修解決屋面漏水,粉刷外墻,小區(qū)內(nèi)綠化上等級,道路、下水道完好。有條件的新式里弄進(jìn)行成套改造,有條件的住宅大樓進(jìn)行設(shè)備更新。同時,從單純的維修管理逐步增強(qiáng)保潔保安力量,使小區(qū)服務(wù)和環(huán)境有較大的改善。對新建的交付使用的公房和商品住宅小區(qū),應(yīng)以舒適型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,那就是:以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為導(dǎo)向,抓好居住環(huán)境建設(shè),在房屋維修、設(shè)備保養(yǎng)、綠化養(yǎng)護(hù),道路管理、保安、保結(jié)等各方面都要在達(dá)標(biāo)前提下不斷提高,并根據(jù)業(yè)主的需要和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行綜合型優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如以上兩組觀點(diǎn)可以看出,工程知識確是物管人員素質(zhì)要求的重要方面。
第五章
其他知識
參與國際物業(yè)管理市場競爭是物業(yè)管理發(fā)展的客觀要求,也是現(xiàn)代物業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競爭,對內(nèi)競爭與對外競爭相結(jié)合,國內(nèi)市場與國際市場相對接。隨著WTO的加入,申奧的成功,同國際物業(yè)管理市場的接觸一定會越來越密切。因此,把物業(yè)管理企業(yè)打進(jìn)國際市場,通過競爭管理國外的物業(yè)已是為期不遠(yuǎn)的事情。要使我國物業(yè)管理企業(yè)盡快沖出國門,參與國際市場競爭,必須建立和形成國內(nèi)物業(yè)管理競爭市場。國內(nèi)競爭機(jī)制的形成,一方面可以促使物業(yè)管理企業(yè)提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)開拓能力和應(yīng)變能力,從而增強(qiáng)其市場競爭力;另一方面可以使企業(yè)經(jīng)受鍛煉,積累競爭經(jīng)驗(yàn),為在國際市場競爭中戰(zhàn)勝對手積蓄力量,創(chuàng)造條件。
加入世貿(mào)組織后,我國物業(yè)管理企業(yè)將和其他社會服務(wù)業(yè)一樣面臨生存和發(fā)展的挑戰(zhàn),也為我國物業(yè)管理市場化的發(fā)展和管理服務(wù)水平與國際接軌帶來機(jī)遇。
按照世貿(mào)組織的服務(wù)貿(mào)易原則,加入世界貿(mào)易組織,我們的物業(yè)管理行業(yè)必須按國際慣例或國際方式運(yùn)作,而發(fā)達(dá)國家的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)過一個多世紀(jì)的市場化、規(guī)?;\(yùn)作,已經(jīng)有先進(jìn)的管理服務(wù)技術(shù)、豐富的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及大量的專業(yè)人才。相比之下,物業(yè)管理作為一個在國內(nèi)剛剛起步的新興服務(wù)行業(yè),我們的管理人才、管理水平、服務(wù)意識和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國外相比則有很大的差距。雖然有深圳、上海、北京等地不少物業(yè)管理企業(yè)在市場競爭中發(fā)展很快,積累了一定的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),但國內(nèi)物業(yè)管理發(fā)展的不平衡,使我們總體上的管理服務(wù)水平還很低,高價(jià)低質(zhì)、服務(wù)不到位、投訴不斷、高級人才匱乏等問題十分普遍。因此,與國際水平接軌的形勢,使我國物業(yè)管理行業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
當(dāng)然,從積極角度看,加入世貿(mào)組織也將給我們物業(yè)管理服務(wù)水平的進(jìn)一步提高,帶來難得的發(fā)展機(jī)遇。
物業(yè)管理人員具有了以上知識后,便會不斷提高對自身的要求以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然在這里還有一些必備的素質(zhì)沒有提及如禮貌禮儀、英語知識、電腦操作等,在這里就不一一做出論述了。
第六章
物業(yè)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)
住房制度改革以后要求物業(yè)管理人員的素質(zhì)有更大的提高,就像建設(shè)部一位領(lǐng)導(dǎo)所講,考察國外的物業(yè)管理公司,在其總經(jīng)理的辦公室除掛有物業(yè)管理的崗位證書外還有估價(jià)和經(jīng)紀(jì)方面的證書,在建設(shè)部安排的物業(yè)管理公司經(jīng)理的培訓(xùn)中,也考慮了這方面的內(nèi)容,這說明行業(yè)主管部門充分考慮了我國物業(yè)管理發(fā)展的趨勢。
物業(yè)管理企業(yè)在人才競爭方面,必須樹立起自己獨(dú)特的企業(yè)人才觀,使人才既進(jìn)得來也留得住,還不斷有進(jìn)步。應(yīng)堅(jiān)持以德聘人、以德育人、以德治企,致力構(gòu)筑企業(yè)的人才高地。同時建立有效的激勵機(jī)制,始終把員工培訓(xùn)放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來對待。這種激勵機(jī)制應(yīng)包括5種:榮譽(yù)激勵、物質(zhì)激勵、參與企業(yè)民主管理活動的激勵、升職激勵和提供學(xué)習(xí)深造機(jī)會的激勵。員工培訓(xùn)方面重點(diǎn)抓好物業(yè)管理法規(guī)知識、崗位技能、消防知識、服務(wù)意識、禮儀禮節(jié)、職業(yè)道德、電腦操作以及文化科技知識等方面的培訓(xùn)。通過運(yùn)用各種手段,造就一支年輕化、知識化、專業(yè)化,政治過硬、思想活躍,具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和開拓創(chuàng)新精神的物業(yè)管理新軍。
物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展時間較短,物業(yè)管理人才大多是從別的專業(yè)轉(zhuǎn)行過來的人員,這中間有搞建筑的,有搞設(shè)備的,有搞管理的,有其他各行各業(yè)的,這些人缺乏專門的知識和系統(tǒng)的培訓(xùn)。從物業(yè)管理的實(shí)踐中大家越來越深刻地認(rèn)識到物業(yè)管理除了專業(yè)技術(shù)知識之外,還需要學(xué)習(xí)社會學(xué)、心理學(xué)、法律、經(jīng)營等多門學(xué)科,為了能使得行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)是必不可少的。企業(yè)中員工知識層次越來越高,年齡也越來越趨向年輕化,他們對工作的期望值也越來越高,工作并非只是謀生的手段,而更是人生價(jià)值的體現(xiàn),因此,企業(yè)除了關(guān)懷、尊重員工之外,更要讓員工參與領(lǐng)導(dǎo)和管理計(jì)劃,豐富其工作內(nèi)容,激發(fā)員工的創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益。推行ISO質(zhì)量管理體系,會使住戶覺得是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證,可惜現(xiàn)時有些管理公司將ISO作為市場推廣策略,而沒有貫徹和有系統(tǒng)地推行,使管理運(yùn)作與ISO的精神脫節(jié),影響了質(zhì)素。事實(shí)上,ISO側(cè)重系統(tǒng)與步驟,而物業(yè)管理涉及人性化的處理,在運(yùn)作上需要靈活性,因此,物業(yè)管理公司不僅要推行ISO,還需推行“全面優(yōu)質(zhì)管理”(TQM)。透過提升組織內(nèi)所有工作的質(zhì)素來滿足住戶的需要,在公司營造和諧氣氛及團(tuán)隊(duì)精神,由各階層職員共同不斷努力改進(jìn)以達(dá)到向住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。
管理作為整合資源的一門學(xué)科和一門藝術(shù),在知識經(jīng)濟(jì)時代,將是管理的創(chuàng)新和創(chuàng)新的管理時代,物業(yè)管理企業(yè)的管理者,都必須注視管理學(xué)科的發(fā)展趨勢,了解當(dāng)今世界前沿的管理理論,訓(xùn)練自己管理的才能和技巧,在管理的實(shí)踐中創(chuàng)造性地工作。因此,在物業(yè)管理企業(yè)中,將刻不容緩地應(yīng)用西方全新的管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),才能以趨前的管理意識在給企業(yè)注入新的活力。
專業(yè)化管理必然導(dǎo)致物業(yè)管理人員職業(yè)化水平的提高。就目前的物業(yè)管理人才培訓(xùn)而言,不是以職業(yè)化為目的,持證上崗只是物業(yè)管理的普及教育,而不是職業(yè)化隊(duì)伍的培養(yǎng)。隨著物業(yè)管理專業(yè)化時代的到來,物業(yè)管理從業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)化才能執(zhí)證上崗。只有這些經(jīng)過專業(yè)化系統(tǒng)培訓(xùn)的人員走上物業(yè)管理崗位,才能夠有效地組織、協(xié)調(diào)和指揮各專業(yè)公司規(guī)范化的工作,并最終使物業(yè)管理真正成為千家萬戶信任、依賴的具有一定社會地位的整體行業(yè)。不斷捐納優(yōu)秀人才、建立系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修和深造制度,提高人員的綜合素質(zhì);投入大量的人才、物力和時間等資源,從企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務(wù)方法、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作程序、培訓(xùn)教材等進(jìn)行系統(tǒng)化的、文字化的規(guī)范。
專業(yè)化管理是提高管理服務(wù)水平的先決條件。專業(yè)化體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)分包兩方面。因此,要求物業(yè)管理企業(yè)首先要搞好人力資源管理,提高員工的專業(yè)技能。員工是企業(yè)最有價(jià)值的資源,也是唯一能提供競爭優(yōu)勢的潛在力量。員工管理是服務(wù)行業(yè)的核心工作,提高管理服務(wù)水平,根本途徑只能是進(jìn)行員工管理。通過抓好管理人才的培養(yǎng),解決“顧客對服務(wù)質(zhì)量的需求與企業(yè)管理水平之間的矛盾、管理人才的缺乏和培訓(xùn)能力不足之間的矛盾,解決企業(yè)長久發(fā)展的問題。
在市場經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識地引進(jìn)國外已經(jīng)成熟的管理、經(jīng)營和服務(wù)思想、方法,以科學(xué)的手段規(guī)范管理。按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立一套完整、規(guī)范的管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,明確規(guī)定每一個崗位的工作職能、每一類工作的操作步驟、各種問題的處理方法,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍保屆恳粋€員工工作都有章可循,才能確保工作質(zhì)量,全面提高企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。通過調(diào)查分析顧客的真正需要,科學(xué)地分解、組合管理服務(wù)過程,最大限度地提高工作效率,從而使管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道。
要以網(wǎng)絡(luò)教育為主,采用互動的教學(xué)模式,以學(xué)以致用為教學(xué)原則,理論聯(lián)系實(shí)際。在教學(xué)內(nèi)容上要把市場經(jīng)濟(jì)理論,企業(yè)管理學(xué),社會學(xué),房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)學(xué),房地產(chǎn)法律,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì),金融保險(xiǎn),國家的有關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容貫穿進(jìn)去,才能收到好的教育效果。
為了提高物業(yè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)及服務(wù)管理水平,我所在的北京集祥物業(yè)管理有限公司就制定了一套完整的培訓(xùn)計(jì)劃,以開展員工培訓(xùn)工作。周六上午做為培訓(xùn)的固定時間,由紫玉山莊中的專門人員為新入職員工及在崗人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容就包括我以上談到的幾點(diǎn)。我所參加過的幾次培訓(xùn)都講到了:工作流程、工程技術(shù)、法律法規(guī)等,自我認(rèn)為很有幫助。完善的培訓(xùn)體系也保證了集祥物業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)的提高。
附:
物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位規(guī)范
一、崗位必備知識
1.了解房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備、設(shè)施、園林、綠化等修繕的基本知識;
2.了解房地產(chǎn)有關(guān)理論和開發(fā)、經(jīng)營、管理、估價(jià)等基本知識;
3.了解《公司法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《稅法》、《民事訴訟法》等法律知識;
4.熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用的知識;
5.熟悉房屋完損等級標(biāo)準(zhǔn)和安全管理基本知識;
6.熟悉國家和本地區(qū)的物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策;掌握物業(yè)管理的基本理論與實(shí)務(wù);
7.掌握企業(yè)經(jīng)營管理知識。
二、崗位必備能力
1.具有制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立、健全企業(yè)管理制度的能力;
2.掌握本公司各部門業(yè)務(wù)及運(yùn)作狀況,熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、稅收狀況和市場變化情況,具有經(jīng)營決策能力;
3.具有綜合組織及協(xié)調(diào)能力,具有公關(guān)、談判及建立業(yè)務(wù)關(guān)系的能力;
4.具有處理突發(fā)事件的能力;
5.具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員崗位規(guī)范
一、崗位必備知識
1.了解房地產(chǎn)有關(guān)理論和開發(fā)經(jīng)營、管理等基本知識;
2.熟悉物業(yè)管理的基本理論和有關(guān)政策法規(guī),掌握本地區(qū)有關(guān)物業(yè)管理要求、計(jì)費(fèi)規(guī)定等;
3.掌握房屋完損標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢測方法和安全管理的基本知識;
4.掌握物業(yè)管理的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、修繕標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn);
5.掌握房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備、設(shè)施等修繕(維護(hù))的基本知識;
6.掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識。
二、崗位必備能力
1.具有建立健全部門崗位責(zé)任制和部門管理規(guī)章制度的能力;
2.具有制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施的能力;
3.具有及時處理危漏房和房屋、設(shè)備、設(shè)施的搶修排險(xiǎn)和火警匪警救護(hù)等突發(fā)事件的能力;
4.具有宣傳教育、組織各類活動及處理一般矛盾的能力;
5.具有處理專項(xiàng)業(yè)務(wù)并能與相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的能力;
6.具有熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的能力。
總結(jié)
可以預(yù)見,物業(yè)管理作為一個新興的行業(yè),其對物業(yè)管理人員知識化、信息化、專業(yè)化的要求將越來越高,特別是現(xiàn)代物業(yè)營銷已經(jīng)進(jìn)入個性化、網(wǎng)絡(luò)化的整合型時期,更是急需具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新型物業(yè)管理人才。也正因?yàn)榇?,不少著名的高等院校已開始設(shè)立物業(yè)管理專業(yè),來滿足物業(yè)管理新型人才的需要。求職者也應(yīng)未雨綢繆,適應(yīng)這一職業(yè)的發(fā)展趨勢,才能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)
中國物業(yè)管理是個新興行業(yè),因?yàn)樗?jīng)歷著起步和發(fā)展階段,中國物業(yè)管理又是一個傳統(tǒng)行業(yè)。只不過這個行業(yè)要從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)快速并向市場軌道。中國新經(jīng)濟(jì)體系中,物業(yè)管理的需求將是一塊肥沃的土地。中國物業(yè)管理人任重道遠(yuǎn),前景輝煌,我們應(yīng)當(dāng)也必將能夠承擔(dān)起歷史賦予的重?fù)?dān)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物業(yè)管理師職業(yè)技能培訓(xùn)教學(xué)大綱一、物業(yè)管理方案的制訂
(一)學(xué)習(xí)要求
掌握物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求,了解并做好物業(yè)管理早期介人的準(zhǔn)備工作;具有進(jìn)行擬管項(xiàng)目、使用人物業(yè)管理與服務(wù)需求、競爭企業(yè)狀況等調(diào)查的能力;掌握制訂物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容、基本架構(gòu)和方法。
(二)學(xué)習(xí)重點(diǎn)
1.物業(yè)管理的早期介入
(l)物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求
物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的委托,按照國家法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)及委托合同行使管理權(quán),運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù),以經(jīng)營手段管理物業(yè),從事對物業(yè)(包括物業(yè)周圍的環(huán)境)的養(yǎng)護(hù)、修繕、經(jīng)營,并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。
物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求是:
①物業(yè)的設(shè)計(jì)要“科學(xué)、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護(hù)。
②建筑材料質(zhì)量和設(shè)計(jì)施工質(zhì)量要好,減少使用成本。
③配套設(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。
④環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。
⑤為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。
(2)物業(yè)管理的基本內(nèi)容
①基本業(yè)務(wù)
包括房屋建筑物的維護(hù)、修繕與改造;物業(yè)附屬設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)與更新;相關(guān)場地的維護(hù)與管理;消防設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)與更新。
②專項(xiàng)業(yè)務(wù)
包括治安保衛(wèi)、清掃保潔、庭院綠化、車輛管理等。
③特約業(yè)務(wù)
包括各種與業(yè)主和使用入相關(guān)的代辦業(yè)務(wù)。
④經(jīng)營業(yè)務(wù)
包括室內(nèi)裝修、電器維修、商務(wù)中心、咨詢、中介、代理經(jīng)租、房屋交換以及其他業(yè)務(wù)等。
(3)物業(yè)管理早期介入的物質(zhì)準(zhǔn)備
人員準(zhǔn)備
資料準(zhǔn)備
設(shè)備、器材準(zhǔn)備
資金準(zhǔn)備
(4)房地產(chǎn)開發(fā)的基本程序
我國房地產(chǎn)開發(fā)的程序通常分為四個階段:
①決策、立項(xiàng)階段
通過調(diào)查研究,尋求合作伙伴,選定開發(fā)地點(diǎn)和開發(fā)項(xiàng)目,向政府有關(guān)部門申請立項(xiàng)。
②前期階段
1)在申請立項(xiàng)的項(xiàng)目建議書基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步的調(diào)查研究,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并向有關(guān)部門申報(bào),同時辦理企業(yè)申報(bào)登記事宜。
2)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
3)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的報(bào)批工作,進(jìn)行工程勘探,制定開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)方案。
4)征用土地,開展拆遷安置工作。
5)完成施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè),做到“四通一平”:即通水、通電、通路、通信、平整土地。
6)辦理開工手續(xù)。
③建設(shè)階段
通過招標(biāo)、投標(biāo)、發(fā)包工程,進(jìn)行施工建設(shè);同時,要加強(qiáng)施工期間有效的工程監(jiān)理,包括請專業(yè)監(jiān)理公司和竣工后交付管理的物業(yè)管理公司的代表,直至竣工驗(yàn)收,交付使用。
④營銷階段
這是房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營相銜接、相交叉的階段,通常包括房屋銷售、出租、使用管理(物業(yè)管理)和售后服務(wù)等。
上述四個階段的實(shí)施不一定按部就班,有時可交替進(jìn)行。
(5)建筑工程基本知識
①建筑工程分類
建筑物的施工建設(shè)過程稱建筑工程。根據(jù)建筑工程各組成部分的性質(zhì)、作用可分為:
1)一般土建工程:包括房屋和構(gòu)筑物的各種結(jié)構(gòu)工程和裝飾工程等。
2)管道工程:包括蒸汽。壓縮空氣、煤氣天然氣等管道工程。
3)暖衛(wèi)工程:包括室內(nèi)外給排水管道,采暖、通風(fēng)、民用煤氣天然氣管道敷設(shè)工程等。
4)電氣照明工程:包括室內(nèi)外照明設(shè)施安裝、架空線路、變電和配電設(shè)施安裝工程等。
③建筑工程管理
建筑工程管理是貫穿以工程項(xiàng)目為對象,以施工現(xiàn)場為中心,遵循建筑施工的特點(diǎn)和規(guī)律,把各個施工過程有機(jī)地組織起來,使施工過程達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低成本、安全、文明等要求。其主要內(nèi)容包括:
l)落實(shí)施工任務(wù),簽訂對外承包合同;
2)編制施工組織設(shè)計(jì)或施工計(jì)劃;
3)做好施工前的準(zhǔn)備工作,保障順利開工;
4)按計(jì)劃組織施工,并隨時收集施工中的有關(guān)信息與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,使各項(xiàng)施工活動處于最佳狀態(tài);
5)做好工程施工資料分析與整理。
③建筑工程涉及的主要工作
1)熟悉施工圖樣,參加圖樣會審,熟悉設(shè)計(jì)規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝順序;
2)熟悉施工現(xiàn)場的地形、供水、供電、道路運(yùn)輸情況,了解施工區(qū)域的地理環(huán)境和施工條件;
3)了解當(dāng)?shù)厥谴笞谫Y料供應(yīng)情況。質(zhì)量及價(jià)格;
4)編制施工組織設(shè)計(jì),繪制施工平面圖,制定施工進(jìn)度計(jì)劃,提出根據(jù)施工技術(shù)力量需要的材料、預(yù)制構(gòu)件、機(jī)具等進(jìn)場計(jì)劃;
5)抓好施工技術(shù)及技術(shù)管理工作;
6)抓好質(zhì)量管理;
7)抓好安全生產(chǎn)管理;
8)抓好材料與工具管理;
9)抓好班組管理;
10)抓好勞動定額與勞動報(bào)酬等。
2.物業(yè)管理早期介入的實(shí)施
(l)工作內(nèi)容
根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)的不同階段,物業(yè)管理早期介入實(shí)施的工作內(nèi)客主要有:
①參與規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
參與形式主要表現(xiàn)在全面細(xì)致地反映物業(yè)管理順利實(shí)施的各種需要,以及在以往物業(yè)管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)上的種種問題或缺陷,用咨詢報(bào)告的形式提交設(shè)計(jì)單位,并促其糾正。物業(yè)管理公司應(yīng)注意反映下列問題:
1)配套設(shè)施的完善問題;
2)水電供應(yīng)容量的問題;
3)安全保衛(wèi)系統(tǒng);
4)垃圾的處理方式;
5)高層建筑物外觀的清潔問題;
6)消防設(shè)施問題;
7)物業(yè)管理所需設(shè)備問題;
8)對建筑材料的意見;
9)其他問題。
②參與建設(shè)階段
通過參與施工管理,對工程建設(shè)提出意見。主要包括:
1)監(jiān)督工程質(zhì)量并提出意見;
2)監(jiān)督建設(shè)過程(是否按設(shè)計(jì)規(guī)劃圖紙施工、建筑材料規(guī)格質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求)并提出意見:
3)監(jiān)督物業(yè)附屬設(shè)施設(shè)備配套建設(shè)過程并提出意見;
4)監(jiān)督物業(yè)管理所需的特殊附屬設(shè)施設(shè)備的建設(shè)過程并提出意見。
(2)早期介入應(yīng)注意的問題
①必須從思想上十分重視早期介入的準(zhǔn)備工作
②必須明確物業(yè)管理在整個房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營管理中的地位
③抓好人員準(zhǔn)備這個關(guān)鍵
④精心準(zhǔn)備,細(xì)致周到,力求全面、充分
3.?dāng)M管項(xiàng)目、使用人需求、競爭企業(yè)狀況調(diào)查
通過對擬管項(xiàng)目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準(zhǔn)備。
(l)項(xiàng)目情況調(diào)查
①調(diào)查內(nèi)容
項(xiàng)目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。
項(xiàng)目面積:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。
項(xiàng)目建筑情況:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、管線布置等。
配套及附近交通狀況:已通達(dá)公交車次、小區(qū)班車等。
消防、安保、清潔等設(shè)施狀況
項(xiàng)目性質(zhì)及特色
政府的支持、扶持與介入程度
開發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽(yù)、社會影響、負(fù)責(zé)人情況等。
周邊壞境狀況
②調(diào)查方法
包括實(shí)地考察、公開信息收集、座談及其他途徑。
(2)使用人需求調(diào)查
①調(diào)查內(nèi)容
住區(qū)人員自然狀況分析:包括總?cè)丝?、性別、年齡、受教育程度與職業(yè)、民族以及經(jīng)濟(jì)收人等。
住區(qū)人員需求分析:
l)按需求對象分為物質(zhì)需求和精神需求。針對不同的需求配備相應(yīng)的公共設(shè)施;
2)按需求彈性分為小彈性需求和大彈性需求。管區(qū)內(nèi)對于滿足需求彈性小的公共設(shè)施必須具備,對于滿足需求彈性大的公共設(shè)施,應(yīng)從管區(qū)實(shí)際出發(fā)進(jìn)行建設(shè),并更多注意面向社會服務(wù)與經(jīng)營,以提高其開發(fā)利用的效益。
3)按需求條件分為現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。
4)按馬斯洛需求層次分為五個層次。從住區(qū)人員實(shí)際生活水平出發(fā),定量與定性結(jié)合,協(xié)助制訂有針對性的方案。
②調(diào)查方法
1)詢問法
詢問法就是圍繞著住區(qū)人員物質(zhì)文化生活需求這一主題,采用一定的提問方式,向被調(diào)查者提出詢問,再從被調(diào)查者的回答中獲取所需資料的一種方法。具體方式有訪問調(diào)查、電話調(diào)查、發(fā)調(diào)查表和交談旁聽法。
2)觀察法
觀察法就是調(diào)查人員在現(xiàn)場直接觀察或利用各種儀器間接觀察被調(diào)查者行為及現(xiàn)場事實(shí)是一種收集資料的方法。具體方法有直接觀察法和比較觀察法。
3)實(shí)驗(yàn)法
實(shí)驗(yàn)法就是用小規(guī)模試驗(yàn)的方法來驗(yàn)證人們的需求情況。
4)抽樣調(diào)查法
抽樣調(diào)查有隨機(jī)抽樣和非隨機(jī)抽樣。后者又包括任意抽樣、判斯抽樣、配額抽樣三種。
(3)競爭企業(yè)調(diào)查
調(diào)查內(nèi)容包括競爭對手總體情況、競爭對手能力、競爭對手經(jīng)驗(yàn)以及與競爭對手比較。
4.制訂物業(yè)管理方案的其他準(zhǔn)備工作
(l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子:
(2)對方案制訂人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn):
(3)準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi);
(4)準(zhǔn)備設(shè)備;
(5)準(zhǔn)備相關(guān)資料。
5.制訂物業(yè)管理方案
(l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容
①物業(yè)管理檔次
物業(yè)類型、功能將決定不同的物業(yè)消費(fèi)水平,從而確定物業(yè)消費(fèi)水平,從而確定物業(yè)管理的不同檔次。物業(yè)管理檔次的確定,是制定訂物業(yè)管理方案的基礎(chǔ)。管理檔次不同決定了管理與服務(wù)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用的不同。
②物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)類型、功能和物業(yè)檔次將決定物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
③物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算
物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)與管理。由物業(yè)管理檔次所決定的物業(yè)管理應(yīng)達(dá)到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)管理方案的核心。
(2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu)
①項(xiàng)目管理的整體設(shè)想與策劃
包括項(xiàng)目情況分析、物業(yè)管理檔次及目標(biāo)、物業(yè)管理特點(diǎn)。管理服務(wù)措施。
②管理模式
包括管理運(yùn)作模式、管理工作流程、管理組織架構(gòu)、激勵機(jī)制、信息反饋處理機(jī)制等。
③公司人力資源管理
包括管理服務(wù)人員配備。管理服務(wù)人員培訓(xùn)、管理服務(wù)人員管理。
④規(guī)章制度建設(shè)
包括管理規(guī)章制度的建立、檔案的建立與管理、辦公自動化與管理。
⑤經(jīng)營管理指標(biāo)
包括經(jīng)營指標(biāo)承諾及采取的措施、管理指標(biāo)承諾及采取的措施。
⑥社區(qū)文化建設(shè)與服務(wù)
包括社區(qū)文化建設(shè)、社區(qū)服務(wù)與特約服務(wù)。
⑦財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)收入測算
包括財(cái)務(wù)管理、日常物業(yè)管理收支預(yù)測、維修基金的建立和使用計(jì)劃。
⑧日常管理
包括前找介入、業(yè)主人住、業(yè)主投訴處理、安全管理、車輛及交通管理、消防管理、環(huán)境保護(hù)與管理、采暖系統(tǒng)維護(hù)管理、商業(yè)用房的規(guī)劃與管理等。
⑨物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施
包括物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)管理、共用部分的維修與養(yǎng)護(hù)、共用設(shè)施設(shè)備施維修與養(yǎng)護(hù)。
(3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟
第一步:成立制訂方案的工作機(jī)構(gòu)
第二步:培訓(xùn)工作人員
第三步:經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、資料準(zhǔn)備
第四步:項(xiàng)目、使用人、競爭調(diào)查
第五步:研究分析調(diào)查資料
第六步:確立管理檔次、管理目標(biāo)、主要措施。服務(wù)管理項(xiàng)目
第七步:經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第八步:草擬方案文本
第九步:向?qū)<翌檰栒髟?/p>
第十步:送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱
第十一步:修改、研討、再修改
第十二步:可行性研究
第十三步:定稿
第十四步:實(shí)施、反饋
⑷制訂物業(yè)管理方案的主要方法
①經(jīng)理意見法
主要以物業(yè)公司經(jīng)理的意見為方案的基本思路和主要內(nèi)容,在征求公司內(nèi)外意見的基礎(chǔ)上確定。
②內(nèi)部征詢法
發(fā)動公司內(nèi)部各部門以及全體員工提建議,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上綜合歸納制訂出物業(yè)管理方案。
③學(xué)習(xí)借鑒法
主要是學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外對相似物業(yè)管理的思路和做法來制訂方案。
④專家意見法
主要是聘請業(yè)內(nèi)著名專家,在向?qū)<胰娼榻B調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上,請專家協(xié)助制訂物業(yè)管理方案。
⑤綜合制訂法
6.可行性研究知識
(l)可行性研究的基本概念
可行性研究是在做出投資決策之前,對投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上的分析,即進(jìn)行全面的調(diào)查研究和綜合論證。
(2)可行性研究的程序
可行性研究分為投資機(jī)會研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究和評價(jià)報(bào)告四個階段。
①投資機(jī)會研究
帶有預(yù)測性,主要是分析投資方向的可能性,鑒別預(yù)計(jì)的投資是否有成功的可能。投資機(jī)會研究主要從項(xiàng)目發(fā)展的背景、基礎(chǔ)、條件等方面進(jìn)行研究。
②初步可行性研究
進(jìn)行項(xiàng)目的初步選擇和范圍的確定。主要是從進(jìn)行項(xiàng)目的市場需求和企業(yè)能力方面進(jìn)行預(yù)測,考察合格規(guī)模、估計(jì)資源分配和協(xié)作配套來源,對項(xiàng)目實(shí)施需要采用的技術(shù)、裝備進(jìn)行初步規(guī)劃。對項(xiàng)目盈利性進(jìn)行分析等。初步可行性研究估算精確度一般要求達(dá)到±20%左右。
③詳細(xì)可行性研究
對項(xiàng)目進(jìn)行深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,仔細(xì)分析項(xiàng)目的利弊,對多種方案進(jìn)行比較選優(yōu),從中選出滿意的可行性方案。這一階段估算的精確度要求達(dá)到±10%。
④評價(jià)報(bào)告
重點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目評定和投資決策。提出正式的可行性研究報(bào)告。
(3)可行性研究的內(nèi)容
①市場需求預(yù)測;
②物質(zhì)資源預(yù)測;
③項(xiàng)目方案研究;
④人力資源研究;
⑤項(xiàng)目實(shí)施過程研究;
⑥項(xiàng)目投資的成本分析及資金籌措研究;
⑦項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益研究。
(4)編寫可行性報(bào)告
①總論;
②項(xiàng)目分析;
③需求預(yù)測;
④物資資源及公用設(shè)施條件分析;
⑤人力資源分析;
⑥實(shí)施進(jìn)度分析;
⑦投資估算、資金籌措或成本估算;
⑧社會及經(jīng)濟(jì)效益評價(jià);
⑨附件。
二、物業(yè)管理制度
(一)學(xué)習(xí)要求
掌握物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容以及制定物業(yè)管理制度的程序和方法;了解業(yè)主公約的法律依據(jù)、特點(diǎn)和主要內(nèi)容,掌握業(yè)主公約訂立原則和程序,并能正確界定管區(qū)內(nèi)違反(公約)的行為,熟悉房屋裝修程序。
(二)學(xué)習(xí)重點(diǎn)
1.物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容
物業(yè)管理制度可分為兩大類:一類是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度;另一類是物業(yè)管理企業(yè)的外部制度。
(l)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部制度
內(nèi)部制度是物業(yè)管理公司為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點(diǎn)制訂的一系列工作程序、職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和考核條例等。
①物業(yè)管理公司員工管理?xiàng)l例
員工管理?xiàng)l例是物業(yè)管理公司最基本的內(nèi)部管理制度,主要包括勞動用工制度、員工行為規(guī)范、員工福利制度、企業(yè)獎懲制度。
②物業(yè)管理企業(yè)各部門的職責(zé)范圍
包括公司辦公室的職責(zé)范圍、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍、管理部內(nèi)助職責(zé)范圍、服務(wù)部門的職責(zé)范圍。
③物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制
包括經(jīng)理室人員崗位責(zé)任制、公司辦公室人員崗位責(zé)任制、管理處人員崗位責(zé)任制。
(2)物業(yè)管理企業(yè)外部制度
外部制度是指用于界定物業(yè)管理參與者權(quán)利與義務(wù),規(guī)范實(shí)施物業(yè)管理過程中各方的行為,協(xié)調(diào)各方主體間關(guān)系的制度,主要制度有:
①物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)定
②樓宇入住規(guī)定
包括人住通知書、收樓須知、入住手續(xù)書、入住合約。
③物業(yè)管理公約
是將業(yè)主以及管理者的權(quán)利與義務(wù)以法律文件的形式加以確定,對全體業(yè)主或使用人以及物業(yè)管理者均有約束力,主要包括以下內(nèi)容:
1)明確業(yè)主的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
2)明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利
3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與義務(wù)
4)明確對物業(yè)公共部位以及公用設(shè)施的管理
5)對物業(yè)全部損壞或部分損壞無法正常使用的規(guī)定
6)管理費(fèi)用的規(guī)定
7)法律責(zé)任
8)其他事項(xiàng)
④住戶手冊
是一種交住戶保存的文件,主要包括以下內(nèi)容:
l)居住區(qū)概況;
2)居住區(qū)的管理;
3)業(yè)主或住戶須知;
4)
購日燈管理與維修;
5)物業(yè)管理?xiàng)l例;
6)綜合服務(wù);
7)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)。
⑤住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施接代管制度
1)對房屋及有關(guān)設(shè)施接代管范圍、接管標(biāo)準(zhǔn)、接代管程序的規(guī)定。
2)對房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定。
⑥房屋管理服務(wù)制度
1)房屋維修養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定。
2)房屋裝修管理規(guī)定。
⑦住宅區(qū)管理制度
主要包括住宅小區(qū)治安保衛(wèi)管理、樓宇管理、機(jī)動車管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、消防管理、綠化管理、禁止違章用地及違章建筑的管理及農(nóng)貿(mào)市場管理等規(guī)定。
⑧業(yè)主公約
⑨業(yè)主委員會章程
l)成立業(yè)主委員會的宗旨、目的;
2)業(yè)主委員會的權(quán)利、義務(wù);
3)成立業(yè)主委員會的程序;
4)勸業(yè)主委員會會議及業(yè)主大會;
5)業(yè)主委員會的任務(wù);
6)有關(guān)補(bǔ)充說明。
2、制訂物業(yè)管理制度的程序和方法
⑴程序
第一步:研究所管物業(yè)的實(shí)際情況。
第二步:研究業(yè)主及物業(yè)使用人的全面情況。
第三步:正確評價(jià)本企業(yè)狀況。
第四步:學(xué)習(xí)理解國家及當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律、法規(guī)、制度,借鑒外企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
第五步:整理出本管區(qū)應(yīng)制訂的內(nèi)外規(guī)章制度條目及制訂制度的基本思路。
第六步:分頭草擬制度。
第七步:征求各方意見,反復(fù)討論修改。
第八步:定稿。
第九步:通過正式程序批準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)方法
①經(jīng)理意見法:在征求公司內(nèi)外意見的基礎(chǔ)上,以物業(yè)公司經(jīng)理的意見為制訂規(guī)章制度的基本思路和規(guī)章制度的主要內(nèi)容。
②業(yè)主委員會制訂法:適用于制訂(業(yè)主公約)、(業(yè)主委員會章程》等。
③內(nèi)部制訂法:適用于制訂部門崗位職責(zé)和各部門管理范圍內(nèi)相關(guān)制度。
④學(xué)習(xí)借鑒法:主要是學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外對相似物業(yè)進(jìn)行管理的規(guī)章制度。
⑤綜合征定法:綜合運(yùn)用以上四種制訂規(guī)章制度的方法。
3、業(yè)主公約的法律依據(jù)、特點(diǎn)和主要內(nèi)容
(l)法律依據(jù)
業(yè)主公約是指由業(yè)主承諾的,對全體業(yè)主具有約束力的有關(guān)物業(yè)使用攤護(hù)及其管理等方面的行為。其法律依據(jù)主要是:
①《民法通則》第83條規(guī)定。
②建設(shè)部1989年第5號令《城市異產(chǎn)毗連房屋暫行規(guī)定》第五條和第六條規(guī)定。
(2)特點(diǎn)
①公約的主體是全體業(yè)主。
②公約的客體是物業(yè)使用、維修和其他管理等方面的行為,
是基于物權(quán)而派生的客觀行為。
③公約的內(nèi)容是有關(guān)物業(yè)使用、維護(hù)與管理等方面的權(quán)利。義務(wù)的規(guī)定,其中既有法律規(guī)范的內(nèi)容,也有社會公共道德的內(nèi)容。
④公約經(jīng)
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