某公司檔案管理操作手冊(cè)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔弘盛檔案管理操作手冊(cè)目錄一、檔案管理平臺(tái)綜述 2二、檔案案卷管理 3三、檔案文件管理平臺(tái) 6四、檔案文件的列表導(dǎo)入 10五、檔案借閱管理 12檔案管理操作手冊(cè)一、檔案管理平臺(tái)綜述檔案管理分為文書檔案和工程檔案。操作路徑為：工作管理→檔案管理→分類檔案管理→文書檔案/工程檔案如右面圖1所示。雙擊打開進(jìn)入檔案管理平臺(tái)界面，如下面圖2所示（以文書檔案為例）圖1圖2組織目錄樹：顯示的是當(dāng)前操作員擁有的登陸組織列表，選擇相應(yīng)的組織，在其下建立檔案目錄分類（文書檔案以年份分類，工程檔案以工程項(xiàng)目分類）；二、檔案案卷管理1、文書檔案圖3如上面圖3所示，在檔案管理平臺(tái)組織目錄樹中，選中相應(yīng)的檔案目錄，點(diǎn)擊“新增”，出現(xiàn)案卷管理平臺(tái)，如下面圖4所示：圖4文書檔案案卷管理平臺(tái)字段說明：編號(hào)數(shù)據(jù)名稱來源說明其他說明1檔號(hào)自動(dòng)生成組織號(hào).年+流水（2位）2保管期限選擇錄入永久、長期、短期3密級(jí)選擇錄入、、秘密、普通4件數(shù)自動(dòng)生成本卷內(nèi)文件總份數(shù)5頁數(shù)自動(dòng)生成本卷內(nèi)文件總頁數(shù)6案卷題名手工錄入卷名7立卷單位選擇錄入8存放位置手工錄入實(shí)體檔案存放地點(diǎn)9起始日期自動(dòng)生成卷內(nèi)文件最早成文日期10終止日期自動(dòng)生成卷內(nèi)文件最新成文日期工程檔案案卷管理平臺(tái)字段說明：編號(hào)數(shù)據(jù)名稱來源說明其他說明1檔號(hào)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號(hào).流水（2位）2工程項(xiàng)目選擇錄入該操作員擁有權(quán)限的項(xiàng)目3保管期限選擇錄入永久、長期、短期4密級(jí)選擇錄入、、秘密、普通5件數(shù)自動(dòng)生成本卷內(nèi)文件總份數(shù)6頁數(shù)自動(dòng)生成本卷內(nèi)文件總頁數(shù)7案卷題名手工錄入卷名8立卷單位選擇錄入9存放位置手工錄入實(shí)體檔案存放地點(diǎn)10起始日期自動(dòng)生成卷內(nèi)文件最早成文日期11終止日期自動(dòng)生成卷內(nèi)文件最新成文日期錄入完畢后，點(diǎn)擊“保存”即可。注意：在對(duì)工程檔案進(jìn)行建卷時(shí)，一定需要先進(jìn)行項(xiàng)目切換文書檔案案卷分類要求：1.文書檔案每年以保管期限立卷，將文件以卷內(nèi)目錄形式進(jìn)行歸檔。2.檔號(hào)：以公司總部為例，檔號(hào)01.201001代表總部2010年永久卷；檔號(hào)01.201002代表總部2010年長期卷；檔號(hào)01.201003代表總部2010年短期卷；檔號(hào)01.201102代表總部2011年長期卷；2、工程檔案建卷工程檔案案卷分類要求：01基建文件卷；02監(jiān)理資料卷；03施工管理資料卷；04施工技術(shù)資料卷；05施工測(cè)量記錄卷；06施工物資資料卷；07施工記錄卷；08施工試驗(yàn)資料卷；09過程驗(yàn)收資料卷；10竣工驗(yàn)收資料卷；11竣工圖卷；12聲像資料卷；13榮譽(yù)資料卷各區(qū)域若對(duì)工程檔案案卷分類有特殊要求，可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以滿足地區(qū)檔案館或區(qū)域公司自身的相關(guān)要求規(guī)定。檔案文件字段說明：編號(hào)數(shù)據(jù)名稱來源說明其他說明1文件標(biāo)題手工錄入/自動(dòng)生成2保管期限選擇錄入/自動(dòng)生成永久、長期、短期3文件編號(hào)自動(dòng)生成規(guī)則：項(xiàng)目編號(hào).年+流水（3位）4檔號(hào)自動(dòng)生成所屬卷的檔號(hào)5材料屬性選擇錄入原件、復(fù)印件6頁數(shù)手工錄入本文件頁數(shù)7份數(shù)手工錄入8責(zé)任者手工錄入9順序號(hào)自動(dòng)生成卷內(nèi)文件的順序號(hào)，可修改10單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生成原業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào)11文件日期手工錄入成文日期12項(xiàng)目選擇錄入/自動(dòng)生成該操作員擁有權(quán)限的項(xiàng)目13存放地點(diǎn)手工錄入14竣工資料選擇錄入是、否15備注手工錄入錄入完畢后，點(diǎn)擊保存。。方式為：在上述圖6“文件歸檔選擇”對(duì)話框中，選好檔案類型和檔案目錄后，點(diǎn)擊“歸文件”，即出現(xiàn)上述圖8“檔案文件維護(hù)平臺(tái)”。錄入完畢后，點(diǎn)擊保存，文件就會(huì)自動(dòng)歸至該檔案目錄下的未歸卷平臺(tái)內(nèi)，如下面圖9所示圖9圖15單據(jù)編號(hào)規(guī)則：組織號(hào)+固定前綴“.”+年(4)+月(2)+流水碼(2)。錄入完畢后，點(diǎn)擊保存，并核準(zhǔn)。系統(tǒng)按年度在公司總部和區(qū)域公司分別形成檔案借閱登記一覽表。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司·作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定BXJZ01.03—2010版本號(hào)：A修改號(hào)：1受控狀態(tài)：發(fā)放編號(hào)：2010年03月15日發(fā)布2010年04月01日實(shí)施北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第1頁共10頁1、目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司的檔案工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展服務(wù)，特制定本規(guī)定。2、適用范圍公司檔案，是指公司各部門各崗位在經(jīng)營、管理各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中直接形成和承辦的對(duì)國家、社會(huì)和公司有保存查考價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的信息記錄。3、職責(zé)3.1公司檔案工作是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真面貌的基礎(chǔ)管理工作，也是公司重要的信息資源和寶貴財(cái)富。公司各級(jí)管理人員都要遵守《檔案法》，都要提高檔案意識(shí)，都有支持檔案工作和保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)。3.2公司檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一、綜合管理的原則。各部門都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)，把公司檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入各項(xiàng)管理程序和工作計(jì)劃；列入各級(jí)管理人員的崗位職責(zé)及工作考核；保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，便于公司檔案的開發(fā)利用。3.3公司檔案工作由一位副總工分管領(lǐng)導(dǎo)，管理部門是公司綜合辦公室，綜合辦公室設(shè)檔案管理崗位及人員；各地區(qū)部（含工業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理部）由主任工程師分管，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)由總監(jiān)主管并設(shè)專人負(fù)責(zé)文件材料的管理工作。3.4綜合辦公室及其檔案管理人員依法履行下列職責(zé)：3.4.1貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；3.4.2統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；3.4.3監(jiān)督、指導(dǎo)本公司各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。3.4.4公司檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，積極學(xué)習(xí)檔案及其它相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)工作能力，作好檔案工作。4、基本內(nèi)容：4.1行政管理4.1.1公司設(shè)立與運(yùn)作公司設(shè)立/晉級(jí)的文件材料；董事會(huì)\股東會(huì)監(jiān)事會(huì)、的文件材料；經(jīng)理辦公會(huì)議、公司工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料；文秘、機(jī)要保密工作；機(jī)構(gòu)設(shè)置；公司規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件材料；周邊關(guān)系與協(xié)調(diào)；外事工作；各類工作總結(jié)。4.1.2法律事務(wù)各種法律事務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。4.1.3審計(jì)各項(xiàng)審計(jì)工作中形成的文件材料4.1.4人力資源上級(jí)通知、崗位定員、招聘/聘任、調(diào)配；工資、職稱評(píng)定、員工培訓(xùn)（含教材）等工作中形成的文件材料。4.1.5醫(yī)療、衛(wèi)生、后勤、福利衛(wèi)生監(jiān)督與管理、員工防病治病、計(jì)劃生育等工作，生活福利、員工住房管理等工作中形成的文件材料。北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第2頁共10頁4.2經(jīng)營管理4.2.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)公司重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年/季/月（度）計(jì)劃、各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析等工作形成的文件材料。4.2.2財(cái)務(wù)管理上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、資金/會(huì)計(jì)/成本管理、固定資產(chǎn)/清產(chǎn)核資管理、監(jiān)理收費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)/醫(yī)療/意外保險(xiǎn)文件材料；財(cái)務(wù)計(jì)劃/總結(jié)/等文件材料。4.2.3合同管理除本公司工程監(jiān)理業(yè)務(wù)以外的各種合同類文件材料。4.3工程監(jiān)理二級(jí)類目代碼按地區(qū)設(shè)，即以監(jiān)理部地區(qū)名稱的漢語拼音大寫字頭表示，監(jiān)理合同及規(guī)劃、進(jìn)度/造價(jià)/質(zhì)量控制、監(jiān)理通知/月報(bào)/紀(jì)要/總結(jié)/日志等。詳見附表2（“質(zhì)量監(jiān)督項(xiàng)目”參照此執(zhí)行）。4.4設(shè)備設(shè)施及其他物資用品4.4.1交通工具從申請(qǐng)（計(jì)劃）、購置、使用、報(bào)廢整個(gè)生命周期中形成的應(yīng)歸檔文件材料。4.4.2辦公設(shè)備同4.4.1內(nèi)容4.4.3通訊設(shè)備同4.4.1內(nèi)容4.4.4電器設(shè)備同4.4.1內(nèi)容4.4.5家器具同4.4.1內(nèi)容4.4.6工器具同4.4.1內(nèi)容4.4.7房地產(chǎn)同4.4.1內(nèi)容4.4.8其它物資用品同4.4.1內(nèi)容4.5技術(shù)管理4.5.1技術(shù)管理計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、開發(fā)、引進(jìn)與革新；其他新技術(shù)、新知識(shí)的推廣應(yīng)用及合理化建議等工作形成的文件材料。4.5.2檔案、圖書檔案工作、圖書資料工作形成的文件材料。4.6會(huì)計(jì)公司會(huì)計(jì)工作中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等文件材料。4.7員工檔案分為在職員工、離退員工、死亡員工，公司員工的履歷材料、自傳材料、鑒定、考核材料、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料、招聘材料、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、離職、調(diào)動(dòng)等材料、其他可供組織參考的材料。4.8黨群工作4.8.1黨務(wù)工作綜合性工作、黨代會(huì)、其它有關(guān)會(huì)議等。4.8.2組織工作組織建設(shè)、黨員管理、黨費(fèi)管理等。4.8.3共青團(tuán)工作組織建設(shè)、團(tuán)員會(huì)議、團(tuán)費(fèi)管理等。4.8.4工會(huì)工作取代會(huì)、勞保福利、女工工作、文體活動(dòng)等。4.9企業(yè)文化與CI4.9.1企業(yè)文化企業(yè)文化建設(shè)工作形成的文件材料。4.9.2CI工作CI工作形成的（MI）、（BI）、（VI）文件材料。北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第3頁共10頁5、工作程序5.1文件材料的立卷、歸檔5.1.1應(yīng)歸檔的文件材料，任何部門和個(gè)人都不得占為己有和拒絕歸檔。必須按《檔案法》和本規(guī)定有關(guān)條款規(guī)定向公司綜合辦公室移交,集中統(tǒng)一保管。5.1.2歸檔范圍：一般包括各部門各崗位在業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、形成或承辦的有保存查考價(jià)值的各類載體的文字、圖表、圖形、聲像等信息記錄。具體范圍見附表1、附表2。5.1.3歸檔時(shí)間：一般,各部門應(yīng)將其承辦完畢并整理、立卷的應(yīng)歸檔文件材料，于次年四月一日前(會(huì)計(jì)檔案可隔年；員工檔案按《企業(yè)員工檔案管理工作規(guī)定》；工程監(jiān)理的應(yīng)歸檔文件材料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三月內(nèi)。)移交公司綜合辦公室檔案管理人員集中保管，并辦理交接手續(xù)。特殊情況，征得公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托人）同意可推遲移交時(shí)間。5.1.4應(yīng)歸檔文件材料的整理、立卷（組卷）及移交：本著“誰形成”、“誰承辦”誰負(fù)責(zé)立卷的原則，各部門應(yīng)將其工作中形成，承辦完畢的各類應(yīng)歸檔文件材料，按本規(guī)定5.3“案卷的質(zhì)量要求”和5.7“檔案分類及檔號(hào)編制方案”中的分類要求，分類整理、立卷（監(jiān)理案卷封面和案卷脊背中的檔號(hào)項(xiàng)可暫不填寫，移交后由綜合辦統(tǒng)一填寫），依次經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)或本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后（在“案卷備考表”和“檔案移交憑證”中簽字），交綜合辦公室檔案管理人員審驗(yàn)，審驗(yàn)合格后辦理交接手續(xù)（檔案管理人員和綜合辦公室負(fù)責(zé)人在“檔案移交憑證”上簽字），詳見附表4。其中，監(jiān)理檔案除向本公司綜合辦公室移交外，還要向建設(shè)單位和城建檔案館移交。此部分監(jiān)理檔案的組卷，要事先征求建設(shè)單位和城建檔案館的意見，按其要求進(jìn)行組卷、移交，辦理交接手續(xù)。5.2案卷的質(zhì)量要求（紙質(zhì)）5.2.1案卷應(yīng)由“案卷裝具”及在“案卷裝具”內(nèi)依次排列的“卷內(nèi)目錄”、“卷內(nèi)文件”、“卷內(nèi)備考表”四部分組成。5.2.2總體質(zhì)量要求：內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備；制作材料耐久、幅面尺寸規(guī)范、書寫繪制整潔清晰；組卷系統(tǒng)合理。5.2.3具體質(zhì)量要求：5.2.3.1歸檔文件應(yīng)為原件，已破損的文件應(yīng)予修整。5.2.3.2文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。且應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料書寫（如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水）。不得使用易褪色的書寫材料（如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）。字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。傳真件應(yīng)用熱熔式定影的復(fù)印機(jī)復(fù)印件歸檔。5.2.3.3文件印章宜用印泥，而不宜用印油。5.2.3.4文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅），紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。5.2.3.5卷內(nèi)有書寫、繪制內(nèi)容的頁面都要編寫頁號(hào)，頁號(hào)從“1”開始；單面書寫的文件頁號(hào)在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)?！鞍妇矸饷妗?、“卷內(nèi)目錄”、“卷內(nèi)備考表”不編寫頁號(hào)。北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第4頁共10頁5.2.3.6文件的整理立卷應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用的原則。5.2.3.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2.3.8案卷裝訂不宜過厚，一般不超過40mm。且必須剔除金屬物。5.2.3.9案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。①卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50毫米。②卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20—30毫米。③卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.2.3.10“案卷封面”、“卷內(nèi)目錄”、“卷內(nèi)備考表”的規(guī)格統(tǒng)一為：297mm×210mm。并用70g以上白色書寫紙制作。脊背制作用150g白色書寫紙。其格式見《有關(guān)表格樣式》。5.2.3.11文書類歸檔文件（黨群、行政、經(jīng)營、技術(shù)、企業(yè)文化CI）：a.整理單位，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；來文與復(fù)文可為一件。b.裝訂時(shí)應(yīng)按件裝訂。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。c.卷內(nèi)文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件在文件首頁的右上角加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章內(nèi)容包括類別號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)。d.該類歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面，為方便利用，卷內(nèi)宜同時(shí)存放該卷相應(yīng)的卷內(nèi)目錄。其格式見“有關(guān)表格樣式”。5.2.3.12監(jiān)理文件（及其它工程建設(shè)類）：a.該類文件可按項(xiàng)目、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段、文種等組卷。見“施工階段監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表（立卷類目）”。b.卷內(nèi)文件材料同一問題，可按時(shí)間、責(zé)任者或重要程度排列。有圖樣的文件應(yīng)文字在前,圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。c.內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。文件的內(nèi)容及其深度必須符合相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。d.案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固。e.“卷內(nèi)目錄”和“備考表”不裝訂。5.2.3.13設(shè)備、會(huì)計(jì)、員工檔案：可按國家現(xiàn)行的專門管理規(guī)定執(zhí)行。5.2.4封面、目錄、備考表的填寫5.2.4.1案卷封面/脊背a.案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。b.立卷單位（編制單位）：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。c.起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第5頁共10頁d.保管期限：應(yīng)填寫“文件材料歸檔范圍及保管期限表”劃定的保管期限，也可在脊背上用色標(biāo)區(qū)分；紅色代表永久,黃色代表長期，綠色代表短期。e.密級(jí)：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)。f.檔號(hào)：應(yīng)按本規(guī)定第八章第四十六條的規(guī)定填寫。g.檔案館號(hào)：應(yīng)填寫國家檔案行政部門賦予的檔案館代碼，沒有時(shí)不填。5.2.4.1封面（）5.2.4.2卷內(nèi)目錄a.序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。b.文件編號(hào)：應(yīng)填寫文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。c.責(zé)任者應(yīng)填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者，多個(gè)責(zé)任者時(shí)可填寫兩個(gè)。d.文件材料題名：應(yīng)填寫文件材料的全稱，其原題名不確切或無題名時(shí)應(yīng)自擬題名但應(yīng)用“[]”號(hào)括起。e.日期：應(yīng)填寫文件材料的形成日期。f.頁號(hào)：應(yīng)填寫每件文件材料的首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。g.頁次：應(yīng)填寫每件文件材料的首頁上標(biāo)注的頁號(hào)。5.2.4.3卷內(nèi)備考表a.說明：包括案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。b.立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。c.立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。d.檢查人（審核人）：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。e.檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。f.互見號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。5.3檔案的保管5.3.1為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案壽命，最大限度的提供檔案資源的共享和開發(fā)利用。各級(jí)管理人員都應(yīng)認(rèn)真按“文件材料歸檔范圍及保管期限表”及有關(guān)要求，及時(shí)整理、立卷（組卷）、歸檔入庫集中統(tǒng)一保管。5.3.2會(huì)計(jì)檔案原則上保持形成時(shí)的原貌，個(gè)別案卷需要調(diào)整的，應(yīng)協(xié)同形成部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整理，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。5.3.4入庫檔案可按類別、保管期限、載體等進(jìn)行排架。5.3.5檔案柜架都應(yīng)按柜架中的檔案內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.3.6要認(rèn)真做好防塵、防光、防潮、防高溫、防火、防盜、防蟲、有害氣體等各項(xiàng)防護(hù)工作。5.3.7檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離，柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間距不小于60厘米，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第6頁共10頁5.3.8要每天做好庫房溫濕度記錄，（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%（潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)和空調(diào)設(shè)備）及庫房整潔。5.3.9檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按器材要求定期檢查、更換。5.3.10要安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。5.3.11檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過濾。5.3.12檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施。5.3.13對(duì)庫存的各類檔案，要隨時(shí)進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變、褪色、老化，蟲蛀等情況，要及時(shí)提出書面報(bào)告，并進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制等搶救。5.3.14非檔案管理人員原則上不得進(jìn)入庫房，如因工作需要，必須在檔案管理人員陪同下進(jìn)入庫房。5.3.15聲像、電子文檔的保管按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定執(zhí)行。5.4檔案的查、借與復(fù)制5.4.1任何人查、借閱和復(fù)制檔案，均許辦理登記手續(xù)。5.4.2外單位人員查、借閱須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人簽批。5.4.3查、借、復(fù)制人事、財(cái)會(huì)及關(guān)系公司整體利益的依據(jù)、憑證性檔案和其它有密級(jí)的重要檔案，須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理及簽批，并填寫保密檔案材料摘抄、復(fù)印登記簿；未經(jīng)批準(zhǔn)查不準(zhǔn)私自將檔案帶出閱檔室。5.4.4每人每次借閱一般不得超過五卷（件），借閱時(shí)間超過一周，確因工作需要延期的，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。5.4.5查、借、復(fù)制時(shí)，必須注意保證檔案的整潔、完好，嚴(yán)禁勾畫、涂抹、撕損、剪貼。歸還時(shí)要認(rèn)真檢查有無損壞，是否齊全完整。5.5檔案的保密管理5.5.1凡查、借、復(fù)制有密級(jí)的檔案，必須嚴(yán)格本規(guī)定第五章及公司保密制度的規(guī)定辦理。5.5.2全體管理人員必須做到：5.5.2.1不在私人通信（含電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊）中涉及密級(jí)事項(xiàng)；5.5.2.2不在公共場(chǎng)所和親友面前談?wù)撁芗?jí)事項(xiàng)；5.5.2.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶有密級(jí)的檔案材料外出。5.5.2.4不得泄露或擅自公布人事、會(huì)計(jì)及其他有密級(jí)的檔案內(nèi)容。5.5.3全體管理人員，應(yīng)隨時(shí)保持高度的保密意識(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處理，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5.6檔案的鑒定銷毀北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第7頁共10頁5.6.1檔案鑒定銷毀工作，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定小組由檔案管理人員、財(cái)會(huì)人員、人事管理、綜合辦公室負(fù)責(zé)人、公司分管副總或總經(jīng)理等組成（具體人員見“北海鑫誠監(jiān)理公司檔案鑒定小組人員名單”）。5.6.2已超過保管期限的檔案需要銷毀時(shí)，先由檔案管理人員提出檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)檔案鑒定小組鑒定、確認(rèn)、簽批。5.6.3經(jīng)鑒定、確認(rèn)、簽批后,可銷毀的安排專人執(zhí)行,仍有保存價(jià)值的,要重新劃定保管期限并寫出鑒定報(bào)告。特殊檔案要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批。5.6.3銷毀時(shí)，要在指定地點(diǎn)由兩人以上監(jiān)銷，銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)一式兩份，一份報(bào)上級(jí)檔案主管部門，一份存檔。5.6.4北海鑫誠監(jiān)理公司檔案鑒定小組：組長：公司總經(jīng)理組員：公司主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室負(fù)責(zé)人及檔案管理人員、財(cái)會(huì)人員、人事管理人員。5.7檔案分類及檔號(hào)編制5.7.1本章內(nèi)容適用于北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司全部文件材料的分類立卷、檔號(hào)編制及案卷排架。5.7.2本分類以北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司形成的全部檔案材料為對(duì)象，根據(jù)公司目前的各項(xiàng)管理職能考慮到公司今后持續(xù)發(fā)展，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，力圖保持其有機(jī)聯(lián)系，便于管理和開發(fā)利用，將公司檔案分為8大類，即“行政”、“經(jīng)營”、“監(jiān)理”、“設(shè)備”、“技術(shù)”、“會(huì)計(jì)”、“員工”“黨群”“企業(yè)文化與CI”9個(gè)一級(jí)類目。各級(jí)類目的標(biāo)識(shí)代碼用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，二級(jí)及二級(jí)以下類目可根據(jù)文件材料的種類、數(shù)量靈活設(shè)置，一般不超過三級(jí)。詳見第四十六條“北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司檔案分類表”。5.7.3聲像、照片等其它非紙質(zhì)載體形式的檔案，其形成、反映的內(nèi)容和作用與紙質(zhì)檔案有著不可分割的聯(lián)系，因此不單獨(dú)設(shè)置類目，但可視其內(nèi)容特征，與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。并根據(jù)其載體形式和保管要求的不同，采用相應(yīng)的裝具進(jìn)行保管。對(duì)于電子文件暫參照《電子文件歸檔及電子檔案管理辦法》執(zhí)行，今后我們將據(jù)此制定實(shí)施細(xì)則或管理辦法。5.7.4分類表見附表35.7.5檔號(hào)的編制5.7.5.1檔號(hào)采用如下結(jié)構(gòu)：×××····n——××××——×××a.類別號(hào)：可由數(shù)字或字母表示，上下級(jí)位之間用“.”隔開。北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第8頁共10頁“行政”、“經(jīng)營”、“技術(shù)”、“黨群”等類別按保管期限分類排架時(shí)，類別號(hào)后加保管期限代碼（Y-永久C-長期D-短期），并用“.”隔開；b.項(xiàng)目號(hào)：可按設(shè)計(jì)項(xiàng)目號(hào)或項(xiàng)目名稱規(guī)范簡稱的漢語拼音大寫字頭表示；c.案卷順序號(hào)：根據(jù)數(shù)量案卷①監(jiān)理案卷可按項(xiàng)目或地區(qū)、案卷目錄流水編號(hào)；②其它類別的案卷可按類別、保管期限、案卷目錄或年度流水編制順序號(hào)。5.7.5.2范例a.行政類：1·1—2010—001b.經(jīng)管類：2·3—2010—002c.工程監(jiān)理：3·NN---XSHY—001d.設(shè)備設(shè)施類：3·２—0015、會(huì)計(jì)：６·3—2010—0016、職工：７·３—01—002北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第9頁共10頁5.8工作責(zé)任追究5.8.1有下列行為之一的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：5.8.1.1損毀、丟失檔案的；5.8.1.2擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的；5.8.1.3抽換、涂改、偽造檔案的；5.8.1.4盜竊、隱匿檔案的；5.8.1.5擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；5.8.1.6不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；5.8.1.7明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；5.8.2構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。5.9附則5.9.1立卷、歸檔工作流程：立卷歸檔工作流程圖見附表4。5.9.2有關(guān)表格樣式：（見附件）5.9.2.1監(jiān)理案卷案卷內(nèi)、外封面5.9.2.2監(jiān)理案卷卷內(nèi)目錄5.9.2.3監(jiān)理案卷卷內(nèi)備考表5.9.2.4卷內(nèi)目錄（不裝訂案卷）5.9.2.5歸檔文件目錄（行政、經(jīng)營、技術(shù)、黨群、企業(yè)文化CI）5.9.2.6案卷分類目錄5.9.2.7檔案移交憑證（內(nèi)部使用）5.9.2.8案卷移交目錄5.9.2.9有密級(jí)檔案查（借）閱復(fù)制審批登記表5.9.2.10檔案借閱登記簿6、編制依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319—2000《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822—2000《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》1991年12月26日國家檔案局發(fā)布《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（1991.7.4國家檔案局發(fā)布）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案分類方法暫行規(guī)定》（1999.11.11國家檔案局發(fā)布草稿）《工程建設(shè)監(jiān)理操作規(guī)程》SB01-01-99（北海鑫誠監(jiān)理公司標(biāo)準(zhǔn)）北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo)題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2010第10頁共10頁7、本規(guī)定自2010年4月1日起實(shí)施。公司其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。8、附錄表附表1《北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司文件歸檔范圍及保管期限》附表2《施工階段監(jiān)理文件歸檔范圍及保管期限表（立卷類目）》附表3《北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司檔案及分類表》附表4《立卷、歸檔工作流程圖》9、有關(guān)表格樣式附表5北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司工程建設(shè)監(jiān)理檔案（封面）附表6卷內(nèi)目錄附表7卷內(nèi)備考表附表8歸檔文件目錄附表9案卷移交目錄附表10檔案移交憑證編寫人：審核人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)時(shí)間：附表1北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司文件歸檔范圍附表1序號(hào)歸檔范圍保管期限11.11.222.12.22.33455.15.1.15.1.25.1.35.25.2.15.2.266.16.26.377.17.288.18.299.19.21010.110.2上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議文件材料主要文件材料其它文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本公司主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料其它需要執(zhí)行的文件材料黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本公司工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料本公司行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件本公司召開會(huì)議的文件材料本公司召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件材料通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)小組會(huì)議記錄、參考材料一般專業(yè)會(huì)議文件材料紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)本公司制發(fā)的(包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的)文件材料方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的一般業(yè)務(wù)問題的事務(wù)性有參考價(jià)值的本公司各種普查工作形成的文件材料綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告原始記錄本公司專題、典型的調(diào)查報(bào)告重要的一般的本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)方針政策性的重要問題的一般事務(wù)性問題的本公司工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告主要職能活動(dòng)年度和年度以上的、重要專題的半年的、季度的、一般專題的長期短期永久長期短期永久永久永久長期短期長期短期永久長期短期永久長期永久短期永久短期永久長期1111.111.21212.112.213141515.115.21616.116.2171819202122232424.124.224.32525.125.225.3262727.127.228本公司規(guī)劃、計(jì)劃、控制數(shù)字年度和年度以上的季度的、月份的本公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總的、年度和年度以上的、專題的季度的、月份的本公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并、更名、人員編制、啟用信印文件材料本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免的文件材料本公司勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料省級(jí)以上的地、縣級(jí)以下的本公司對(duì)有關(guān)人員的處分材料影響大、問題嚴(yán)重的一般的員工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、職務(wù)聘任、撫恤、死亡等文件材料本公司員工、黨員名冊(cè)本公司黨、團(tuán)、工會(huì)的報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、介紹信、團(tuán)員名冊(cè)等本公司組織沿革、大事記本公司征地、建購房等的文件材料本公司財(cái)會(huì)、物品、檔案等的文件材料重要的（保管、銷毀清冊(cè)）一般的本公司在工程監(jiān)理工作活動(dòng)中形成和承辦的有關(guān)文件材料（詳見：《施工監(jiān)理文件歸檔范圍及保管期限表（立卷類目）》）本公司對(duì)外簽定的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件材料有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的重要的一般的本公司外出考察、參加會(huì)議、友好往來等活動(dòng)形成的文件材料重大的活動(dòng)的主要文件材料一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告其他文件材料本公司與其他公司或單位之間協(xié)商工作的往來文件材料本公司下屬公司或部門報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表年度和年度以上的年度以下的本公司編輯的并反映主要職能業(yè)務(wù)活動(dòng)的出版物永久短期永久短期永久長期永久長期永久長期長期永久長期永久永久永久長、短長期永久長期短期永久長期短期短期長期短期永久附表2附表2歸檔文件保管期限1

監(jiān)理合同及

監(jiān)理規(guī)劃/細(xì)則①監(jiān)理合同長期②項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員名單（含總監(jiān)任命通知、變更）長期③監(jiān)理規(guī)劃(含節(jié)能監(jiān)理規(guī)劃、安全文明施工監(jiān)理方案)長期④監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期2

監(jiān)理月報(bào)①監(jiān)理月報(bào)長期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要①監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要長期4

監(jiān)理通知單、聯(lián)系單①

監(jiān)理通知單長期②

監(jiān)理聯(lián)系單長期5

進(jìn)度控制①工程開工／復(fù)工報(bào)審表長期②工程開工/復(fù)工暫停令長期③月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表短期④工程進(jìn)度照片短期6

質(zhì)量控制①

不合格項(xiàng)目通知短期②

質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期③定位放線及樓層軸線放線報(bào)審表短期④檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（建筑、安裝各專業(yè)）長期⑤分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（建筑、安裝各專業(yè)）長期⑥基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄長期⑦幕墻工程驗(yàn)收記錄長期⑧分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（建筑、安裝各專業(yè)）長期⑨套住宅逐套驗(yàn)收匯總表長期⑩單位工程逐套驗(yàn)收匯總表長期eq\o\ac(○,11)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(全部)長期eq\o\ac(○,12)竣工驗(yàn)收（報(bào)告、意見書、證明書等）長期eq\o\ac(○,13)竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)長期7造價(jià)控制①工程進(jìn)度款支付證書及審核記錄短期②工程竣工決算審核意見書短期8安全控制①17種監(jiān)理用表在監(jiān)理過程中發(fā)生的部分長期②各類專項(xiàng)安全措施審批長期9

各類合同管理①工程延期報(bào)告及審批長期②合同爭議、違約及處理意見長期③合同變更材料長期10

監(jiān)理工作總結(jié)①監(jiān)理工作總結(jié)長期②工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長期11監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)①監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)長期12其它應(yīng)歸檔的文件資料如：監(jiān)理日記、監(jiān)理臺(tái)帳（包括《建筑設(shè)備進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳》、《試塊見證取樣記錄臺(tái)帳》、《鋼材見證取樣記錄臺(tái)帳》、《鋼材焊接試驗(yàn)見證取樣記錄臺(tái)帳》、《材料質(zhì)量情況臺(tái)帳》等5張表）、旁站記錄、收發(fā)文登記簿等。注：1、此表適用于2007年7月1日以后竣工的工程歸檔；2、公司在歸檔時(shí)，將第6項(xiàng)③-eq\o\ac(○,13)、第7項(xiàng)①項(xiàng)及第12項(xiàng)作資料附件。附表附表3北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司檔案分類表

一級(jí)類目代碼及名稱二級(jí)類目代碼及名稱基本范圍1行政管理1、公司設(shè)立與運(yùn)作公司設(shè)立/晉級(jí)的文件材料；董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、的文件材料；經(jīng)理辦公會(huì)議、公司工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料；文秘、機(jī)要保密工作；機(jī)構(gòu)設(shè)置；公司規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件材料；周邊關(guān)系與協(xié)調(diào)；外事工作；各類工作總結(jié)。2、法律事務(wù)各種法律事務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。3、審計(jì)各項(xiàng)審計(jì)工作中形成的文件材料。4、人力資源上級(jí)通知、崗位定員、招聘/聘任、調(diào)配；工資、職稱評(píng)定、員工培訓(xùn)（含教材）等工作中形成的文件材料。5、醫(yī)療、衛(wèi)生、后勤、福利、衛(wèi)生監(jiān)督與管理、員工防病治病、計(jì)劃生育等工作，生活福利、員工住房管理等工作中形成的文件材料。2經(jīng)營管理計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)公司重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年/季/月（度）計(jì)劃、各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析等工作形成的文件材料。2、財(cái)務(wù)管理上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、資金/會(huì)計(jì)/成本管理、固定資產(chǎn)/清產(chǎn)核資管理、監(jiān)理收費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)/醫(yī)療/意外保險(xiǎn)文件材料；財(cái)務(wù)計(jì)劃/總結(jié)/等文件材料。3、合同管理除本公司工程監(jiān)理業(yè)務(wù)以外的各種合同類文件材料。3工程監(jiān)理二級(jí)類目代碼按地區(qū)設(shè)，即以監(jiān)理部地區(qū)名稱的漢語拼音大寫字頭表示監(jiān)理合同及規(guī)劃、進(jìn)度/造價(jià)/質(zhì)量控制、監(jiān)理通知/月報(bào)/紀(jì)要/總結(jié)/日志等。詳見《施工階段監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表（立卷類目）》“質(zhì)量監(jiān)督項(xiàng)目”參照此執(zhí)行。4設(shè)備設(shè)施及其它物資用品1、交通工具從申請(qǐng)（計(jì)劃）、購置、使用、報(bào)廢整個(gè)生命周期中形成的應(yīng)歸檔文件材料。2、辦公設(shè)備同上。3、通訊設(shè)