合同的范圍與規(guī)格

獲取與選擇報(bào)價(jià)的基本框架采購(gòu)師認(rèn)證培訓(xùn)2

學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)本單元的學(xué)習(xí)，你應(yīng)該能夠：闡述供應(yīng)商報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)的主要要素概述將邀請(qǐng)傳達(dá)給供應(yīng)商的方式描述接受和評(píng)估報(bào)價(jià)的步驟和行為及在此方面應(yīng)考慮的主要問(wèn)題描述如何接受一個(gè)報(bào)價(jià)以及如何簽約通告未中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)考慮的問(wèn)題ITCM5:U6:1單元1概述單元2獲取與選擇報(bào)價(jià)的基本框架

單元3獲取報(bào)價(jià)的方法單元4報(bào)價(jià)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)單元5如何確定供應(yīng)商數(shù)量

單元6獲取與選擇報(bào)價(jià)的流程

單元7附錄3獲取與選擇報(bào)價(jià)的過(guò)程M6:U6:6.1-1準(zhǔn)備招標(biāo)向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)接受和評(píng)估報(bào)價(jià)與供應(yīng)商談判接受報(bào)價(jià)并簽約回復(fù)未中標(biāo)的供應(yīng)商14ITC準(zhǔn)備報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函2M6:U6:6.2-11.獲取需要的信息

利用電子化的表格和文件利用標(biāo)準(zhǔn)化的表格和文件2.合理選擇避免信息過(guò)量3.遵循公司的政策和計(jì)劃

環(huán)保方面的政策

為透明度和審核目的而保持的記錄4.“推銷”你的公司5.邀請(qǐng)函中包含的文件五大注意事項(xiàng):5ITCM6:U6:6.2-3--------------------------------------------------------------------------------邀請(qǐng)函中應(yīng)包含的文件(1.)封面函(2.)合同的范圍和規(guī)格說(shuō)明(3.)供應(yīng)商指定報(bào)價(jià)的要求和說(shuō)明(4.)付款期限和合同條件(5.)供應(yīng)商隨報(bào)價(jià)提供的文件和信息6ITCM6:U6:6.2-3--------------------------------------------------------------------------------b)封面函的內(nèi)容參考數(shù)量及合同內(nèi)容的描述供應(yīng)商用於報(bào)價(jià)的根據(jù)連繫人的姓名地址如何遞交報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)截止日期預(yù)計(jì)簽約日期附件明細(xì)清單7運(yùn)行持有庫(kù)存維護(hù)技術(shù)維修服務(wù)修理服務(wù)管理信息/報(bào)告的提供處置C)

合同的范圍與規(guī)格：(范圍)M6:U6:6.2-4設(shè)計(jì)制造文件準(zhǔn)備交貨安裝試運(yùn)行8采購(gòu)說(shuō)明的內(nèi)容產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量¨

圖面,設(shè)計(jì),性能及可靠度¨

品質(zhì),檢驗(yàn)及測(cè)試要求¨

數(shù)量要求¨

交貨時(shí)間,地點(diǎn)與限制¨

運(yùn)輸需求及方法¨

包裝要求¨

數(shù)量預(yù)檢

合同的范圍與規(guī)格：(規(guī)格)M6:U6:6.2-5數(shù)量與支付9

合同的范圍與規(guī)格：(規(guī)格)服務(wù)/響應(yīng)¨

服務(wù)水準(zhǔn)¨

客戶經(jīng)理(單一窗口)¨

安裝或試運(yùn)行前的技術(shù)支持¨

訓(xùn)練需求.¨

維護(hù)需求¨

維修服務(wù)¨

管理資訊系列要求成本¨

單價(jià)¨

最高成本與獲取成本¨

最大成本與整體擁有成本¨

以供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的成本M6:U6:6.2-6¨價(jià)格修正的公式

采購(gòu)說(shuō)明的內(nèi)容10背景與范圍¨

公司的一般資訊¨

供應(yīng)商的責(zé)任¨

供應(yīng)商取得進(jìn)出口證,繳付稅額,關(guān)稅等的責(zé)任...基本資料¨

連絡(luò)窗口姓名,地址等法規(guī)¨

所購(gòu)買的產(chǎn)品服務(wù)需符合的法規(guī)政策¨

供應(yīng)商需尊守的公司的政策M(jìn)6:U6:6.2-7

合同的范圍與規(guī)格：(規(guī)格)采購(gòu)說(shuō)明的內(nèi)容11價(jià)格修正公式P=P0{0.2+0.35(M/M0)+0.45(L/L0)}定義:任何可能受到曲解的術(shù)語(yǔ),都應(yīng)明確定義.特別在不同國(guó)家有不同涵義.背景資料定價(jià)基礎(chǔ):固定價(jià)格合同------買方風(fēng)險(xiǎn)最小化成本加成法合同---賣方風(fēng)險(xiǎn)最小化固定價(jià)格價(jià)格變動(dòng)（或修正）公式成本加費(fèi)用進(jìn)度費(fèi)率表租賃d)關(guān)于供應(yīng)商制定報(bào)價(jià)的要求和說(shuō)明M6:U6:6.2-812可接受的偏差明確需求的哪些方面是允許選擇的儘管偏差是允許的但要指明可接受的範(fàn)圍要聲明偏差將會(huì)影響投標(biāo)的評(píng)估如何評(píng)估報(bào)價(jià)最低價(jià)格,TCO,加權(quán)評(píng)分對(duì)供應(yīng)商的補(bǔ)充規(guī)定報(bào)價(jià)和往來(lái)函電所使用的語(yǔ)言供應(yīng)商制定報(bào)價(jià)的計(jì)量單位供應(yīng)商需要對(duì)合同所含信息給與保密如果可行,你只接受部分報(bào)價(jià)d)關(guān)于供應(yīng)商制定報(bào)價(jià)的要求和說(shuō)明M6:U6:6.2-813e)支付條款及合同的其他條件支付條款付款方式及成本,.付款時(shí)間表合同的其他條件普通合同條款公司所有合同都通用的條款

特殊合同條款

僅用於當(dāng)前採(cǎi)購(gòu)需求的條款M6:U6:6.2-1014f)與報(bào)價(jià)同時(shí)提交的文件和資料報(bào)價(jià)呈送形式及進(jìn)度事先設(shè)計(jì)的電子表格供應(yīng)商公司方面的信息

財(cái)務(wù)年度報(bào)告公司政策職量和環(huán)境管理體系認(rèn)證轉(zhuǎn)包商資訊營(yíng)業(yè)執(zhí)照………..

M6:U6:6.2-1115向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)3如何向供應(yīng)商發(fā)邀請(qǐng)取決于：

公司打算接洽多少個(gè)供應(yīng)商

需要提供的信息數(shù)量

采購(gòu)需求的緊迫性

促進(jìn)最大范圍的競(jìng)爭(zhēng)可以分兩步邀請(qǐng)供應(yīng)商

1.作廣告2.對(duì)選出的感興趣的公司發(fā)送全套的文件16可能的廣告媒介M6:U6:6.3-2地方,國(guó)家和國(guó)際的報(bào)紙及商業(yè)雜誌郵遞服務(wù)及發(fā)布商業(yè)訊息的雜誌用於此類目的的電子佈告欄根據(jù)公司自有的郵寄名單或調(diào)查進(jìn)行直接聯(lián)繫,通過(guò)信件,傳真或e-mail發(fā)送.公司的網(wǎng)站入口網(wǎng)站(門戶網(wǎng)站)B-2-B商務(wù)平臺(tái)供應(yīng)商網(wǎng)站171.保證報(bào)價(jià)是可比較的2.把報(bào)價(jià)制成表格3.需要的補(bǔ)充信息4接收與評(píng)估(供應(yīng)商)報(bào)價(jià)(a)首先采取的行動(dòng)M6:U6:6.4-1181.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)中的重要組成要素培訓(xùn),安裝,維修,匯率,付款方式,….2.處理異常的低報(bào)價(jià)不清楚,不道德,故意,存貨,..3.對(duì)價(jià)格合理性的滿意程度以前的支付,公開(kāi)市場(chǎng),供需狀況4.評(píng)價(jià)租賃與購(gòu)買的選擇(b)執(zhí)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)M6:U6:6.4-4$194.評(píng)價(jià)租賃與購(gòu)買的選擇執(zhí)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)M6:U6:6.4-4租賃的好處租賃的壞處不需要巨大的前期資本投入當(dāng)需要時(shí),通常能輕易地升級(jí)成新型號(hào)或性能在租賃期結(jié)束時(shí)消費(fèi)者不需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行處置通常後續(xù)服務(wù)的成本較高必須保證租賃期儘可能地接近於設(shè)備必須的使用期租賃期末,如想繼續(xù)擁有設(shè)備使用權(quán),必須與供應(yīng)商協(xié)商簽訂一個(gè)新的租賃或採(cǎi)購(gòu)協(xié)議205就報(bào)價(jià)進(jìn)行談判

(如果適用的話)M6:U6:6.5-1雖然有一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商能滿足公司的需求，但某些方面達(dá)不到公司的供應(yīng)要求只有當(dāng)采購(gòu)需求的價(jià)值很高

且風(fēng)險(xiǎn)很大時(shí)才應(yīng)該進(jìn)行談判216接受報(bào)價(jià)與簽約M6:U6:6.6-1公司政策：承諾支出需要的授權(quán)訂單或合同價(jià)格授權(quán)$0-$4,999Juniorbuyer$5,000-$14,999Buyer$15,000-$39,999Seniorbuyer$40,000-$79,999Manager,PurchasingandSupply$80,000-$149,999OperationsDirector$150,000oroverManagingDirector低價(jià)值、低風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目——口頭同意接受報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單與報(bào)價(jià)要相適應(yīng)任何特殊條件多要反映在采購(gòu)訂單所有問(wèn)題處理解決好，且與財(cái)務(wù)授權(quán)相符預(yù)算人員簽字、適用法定名稱227未中標(biāo)供應(yīng)商的通知與征詢M6:U6:6.7-1告知座談座談是非正式的座談的過(guò)程不能用來(lái)改變選擇座談的時(shí)候永遠(yuǎn)不能透露競(jìng)爭(zhēng)者的機(jī)密信息23保存整個(gè)過(guò)程記錄保存的文件包括：P.86M6:U6:6.8-18241.縮短時(shí)間盡早發(fā)出清晰而簡(jiǎn)要的采購(gòu)說(shuō)明2.改進(jìn)質(zhì)量要將性能與規(guī)格要求設(shè)定在足以保證充分競(jìng)爭(zhēng)的范圍，有助于獲得所要求的質(zhì)量使用的語(yǔ)言不能模糊，也不要過(guò)于詳細(xì)要以性能為基礎(chǔ)(“它應(yīng)該做什么”)不是提出設(shè)計(jì)要求(“它如何做”)優(yōu)化獲取報(bào)價(jià)的流程可以M6:U6:6.9-1AWARD9259優(yōu)化獲取報(bào)價(jià)的流程可以M6:U6:6.9-23.降低成本消