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文檔簡介
第1章財務(wù)管理精細(xì)化概述1.1財務(wù)管理精細(xì)化的概念財務(wù)管理精細(xì)化是指在企業(yè)的財務(wù)管理中充分、全面的運用精細(xì)化管理的理念,核心是科學(xué)管理,基本特征是精細(xì)化操作,根本目標(biāo)是提高企業(yè)財務(wù)管理的績效。財務(wù)管理精細(xì)化具體到企業(yè)內(nèi)部的每一個部門、每一位人員以及每一項業(yè)務(wù)中,建立起一整套相應(yīng)的工作流程與規(guī)范,并積極落實到工作中去,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有活動中都可以進(jìn)行及時的監(jiān)督,保證財務(wù)管理精細(xì)化的實施,真正實施無死角的財務(wù)管理工作,開發(fā)出企業(yè)最大化的財務(wù)管理能力。企業(yè)通過財務(wù)管理精細(xì)化制定更加完善、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方式,將權(quán)責(zé)明確到企業(yè)的每一個崗位上面,形成較為完善的財務(wù)管理制度和問責(zé)激勵制度,保證各個部門的整體協(xié)作能力,使企業(yè)上下可以通力合作,為企業(yè)的宏觀目標(biāo)而努力,提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量和效率1.2財務(wù)管理精細(xì)化的特征1.流程化流程化使財務(wù)管理由傳統(tǒng)管理的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)整體的一個監(jiān)控,形成全方位協(xié)調(diào)的管理體系,以“細(xì)”為起點,對每一崗位和每一個具體的業(yè)務(wù)都建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,其中所涉及到的企業(yè)經(jīng)營的各項活動,例如生產(chǎn)、銷售、人事管理等等都通過專業(yè)的分工,嚴(yán)格的制度,形成流程式管理。2.系統(tǒng)化財務(wù)管理的精細(xì)化是一個整體的管理理念,并不是某個部門可以獨立實施的,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有部門所有員工共同配合完成的。在預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步細(xì)化、分解工作內(nèi)容,將工作流程更加科學(xué)化,在企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動中都融入財務(wù)管理精細(xì)化的理念,通過這一理念在企業(yè)內(nèi)部形成系統(tǒng)的財務(wù)管理模式,幫助企業(yè)利用系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理工作來為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。3.制度化在財務(wù)管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上,通過切實可行的制度來規(guī)范精細(xì)化財務(wù)管理的實施細(xì)節(jié),結(jié)合企業(yè)的實際情況后將內(nèi)容細(xì)化、分解后再整合,以完善的管理制度與之相配合,保證內(nèi)部管理制度的健全,使這個制度延伸到生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個領(lǐng)域,這樣才能使各項工作順利進(jìn)行。4.信息化信息化是現(xiàn)代化管理的重要應(yīng)用手段,也是現(xiàn)代化發(fā)展的一個主要趨勢。隨著社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)社會水平的提高以及社會分工的不斷細(xì)化,系統(tǒng)化,制度化,均要求通過信息化渠道將其實現(xiàn),所以精細(xì)化的財務(wù)管理離不開與信息化的緊密結(jié)合。5.專業(yè)化這一特征對管理者的要求特別嚴(yán)格,需要較強(qiáng)的專業(yè)能力,能以系統(tǒng)的管理方法來處理企業(yè)面對的一系列問題,這就很大程度的考驗了管理者全盤操作以及經(jīng)驗是否豐富。同時專業(yè)化也在要求管理者持續(xù)不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),以提供工作所需要的各科專業(yè)知識,這對于管理者和企業(yè)來說都是一個很大的挑戰(zhàn)。1.3財務(wù)管理精細(xì)化的重要性財務(wù)管理精細(xì)化的重要性主要有以下體現(xiàn):第一,財務(wù)管理精細(xì)化可以充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理工作的價值,幫助企業(yè)有效的控制可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,幫助企業(yè)進(jìn)一步合理、科學(xué)的把控資金,尤其是對于資金量非常有限的中小企業(yè)來講,財務(wù)管理精細(xì)化是非常重要的一種財務(wù)管理方式,可以幫助管理者有效掌控企業(yè)的整體財務(wù)狀況;第二,財務(wù)管理精細(xì)化這種財務(wù)管理方式最顯著的特點就是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、細(xì)致,這種管理模式可以極大地加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,為企業(yè)管理者做出各項管理決策提供有力的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,通過事前決策的方式保證企業(yè)的投資活動可以符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),而投資效益的保證則可以通過事中事后控制來進(jìn)行;第三,財務(wù)管理精細(xì)化是自上而下的貫穿在企業(yè)各個部門個各個員工中的,在這樣全員參與的狀況下可以極大的提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,加強(qiáng)各個部門之間的財務(wù)聯(lián)系,對員工的積極性也是一種激勵和引導(dǎo)。在現(xiàn)今變化萬千的經(jīng)濟(jì)市場中,企業(yè)也需要隨著外部市場的變化而及時變化,財務(wù)管理精細(xì)化的重要作用之一也在與此,其可以幫助企業(yè)具有更加動態(tài)、靈活、精細(xì)的財務(wù)管理狀況,隨時根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)市場的變化來調(diào)整自身的整體戰(zhàn)略和財務(wù)策略,這也在一定程度上符合了柔性財務(wù)思想的理念。與傳統(tǒng)只強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理的秩序,追求效率相比強(qiáng)調(diào)不斷學(xué)習(xí)適應(yīng)環(huán)境與時俱進(jìn),更加注重靈活性。因此精細(xì)化的財務(wù)管理更適合當(dāng)前新形勢環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展。`第2章企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的實施和發(fā)展2.1企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的目標(biāo)與原則對于任何一家企業(yè)來講,積累企業(yè)資金,實現(xiàn)利潤增長都是非常重要的課題,這些都可以通過更加全面的預(yù)算管理、更加規(guī)范的管理制度、更加經(jīng)濟(jì)化的成本控制來實現(xiàn),因此這些也正是各位企業(yè)管理者所追求的重要目標(biāo)。財務(wù)管理精細(xì)化體系一般采取自上而下的管理方式,以財務(wù)部門為主,同時也需要物流部門、生產(chǎn)部門、采購部門、行政部門、研發(fā)部門等等的大力配合,這些部門相互配合才能將財務(wù)管理精細(xì)化工作真正落實下來。最首要的就是要摒棄以往傳統(tǒng)粗放的財務(wù)管理模式,采取從預(yù)算到成本和費用共同控制的方式,達(dá)到增長業(yè)績的最終目標(biāo)。財務(wù)管理精細(xì)化的實施還是要遵守一定原則的,主要有以下四項:首先整體系統(tǒng)原則:精細(xì)化的財務(wù)管理是需要企業(yè)上下各個部門的充分配合的,是在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下實施的整體系統(tǒng)管理,從全局目標(biāo)出發(fā)編制企業(yè)預(yù)算,并進(jìn)行管理,從而達(dá)到企業(yè)的整體發(fā)展;其次成本效益原則:目前全球的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展都處于欠佳狀況,在這種不景氣的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)想要謀求發(fā)展獲得經(jīng)濟(jì)效應(yīng)就必須重視成本效益,企業(yè)只有在經(jīng)濟(jì)成本小于經(jīng)濟(jì)收入的時候才能持續(xù)發(fā)展下去,最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;之后是靈活適應(yīng)原則:企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理不僅僅是對企業(yè)目前擁有的資產(chǎn)負(fù)債等進(jìn)行財務(wù)管理,也需要可以隨時對企業(yè)未來發(fā)生的各類財務(wù)風(fēng)險有一定的防范,并且在籌資、融資、投資方面也需要有一定財務(wù)能力,可以幫助企業(yè)而實現(xiàn)更大的價值;最后是動力原則:財務(wù)管理精細(xì)化理念可以落實到工作中的最大動力就是員工的工作效率,而員工的工作效率是與員工的工作積極性分不開的,也可以說員工的積極性會直接影響到整體的工作氛圍,這就要求企業(yè)必須制定相應(yīng)的獎懲措施來調(diào)動起員工的工作積極性,從精神和物質(zhì)兩方面下手,一方面提高員工的集體榮譽感、個人成就感,另一方面通過升職、加薪、發(fā)放獎金等方式促使員工的自我價值可以逐漸看齊于企業(yè)的整體價值。2.2企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的基本內(nèi)容在企業(yè)運營管理的過程中一個非常重要的組成部分就是成本,財務(wù)管理精細(xì)化中自然也需要對成本實施全過程的管理控制,幫助企業(yè)降低成本,擴(kuò)大利潤空間,提升經(jīng)濟(jì)效益,最終擴(kuò)大自身的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的管理者會首先通過對市場的考察來具體規(guī)劃產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價格等等,這一步看似簡單不需要額外花費更多的成本,實際上這一步是企業(yè)進(jìn)行所有財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),只有先確定整體目標(biāo)才能將其準(zhǔn)確的執(zhí)行下去。其次,企業(yè)管理者將產(chǎn)品規(guī)劃傳達(dá)到研發(fā)部門之后,研發(fā)部門需要進(jìn)一步對產(chǎn)品的性能進(jìn)行反復(fù)的試驗、測算、運行,直到最終拿出產(chǎn)品的最終形態(tài),并且可以給出具體的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)等。然后就是生產(chǎn)部門的制造環(huán)節(jié),這一階段也是發(fā)生成本最多的一個環(huán)節(jié),企業(yè)需要通過監(jiān)督管理等形成一條統(tǒng)一的供產(chǎn)銷鏈條。最后一個環(huán)節(jié)就是具體的生產(chǎn)核算,也是對整個生產(chǎn)過程的評價和考核,確定目標(biāo)成本的時候不是完全照搬研發(fā)部門的測算,還需要結(jié)合其他部門進(jìn)行綜合考量,在遵循成本效益原則的基礎(chǔ)上制定每個部門的費用標(biāo)準(zhǔn),更加嚴(yán)格的控制生產(chǎn)流程中的成本預(yù)算,如果出現(xiàn)與預(yù)算相差較多的成本費用就進(jìn)一步進(jìn)行分析,爭取責(zé)任到人,保證財務(wù)管理精細(xì)化的順利實施。2.3企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的制度流程我國目前的大部分企業(yè)都依然遵循著較為粗放的管理方式,但是隨著經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展,企業(yè)要想追求更高的經(jīng)濟(jì)效益就需要改變以往的管理體制,在財務(wù)管理上面追求更加科學(xué)、更加先進(jìn)的方式,逐漸建立健全企業(yè)的財務(wù)管理制度規(guī)范。第一,企業(yè)不能只制定一份統(tǒng)一的規(guī)章制度,而是需要針對各個部門來設(shè)計規(guī)章制度,明確每個崗位的職責(zé)范圍,將財務(wù)管理精細(xì)化的流程落實到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中;第二,財務(wù)管理精細(xì)化的主導(dǎo)部門是財務(wù)管理部門,財務(wù)管理部門需要絕對熟悉企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),充當(dāng)企業(yè)的粘合劑,將各個部門緊密的聯(lián)系起來,共同為企業(yè)管理目標(biāo)努力,例如生產(chǎn)部門需要根據(jù)預(yù)算來安排生產(chǎn)計劃,銷售部門需要根據(jù)企業(yè)的供需關(guān)系來制定銷售計劃,采購部門也需要根據(jù)生產(chǎn)計劃來進(jìn)行采購,最后這些信息都被匯總到財務(wù)管理部門中,由財務(wù)管理部門合理的分配企業(yè)資金;第三,再好的企業(yè)制度也是需要績效考核來進(jìn)行保障的,通過績效來提高員工的工作效率,提升企業(yè)總體的經(jīng)濟(jì)效益;第四,企業(yè)還需要嚴(yán)格把控其經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),在收入支出上面制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),做好企業(yè)的基礎(chǔ)工作,形成完整的財務(wù)管理精細(xì)化的流程。第3章京東商城財務(wù)管理精細(xì)化的現(xiàn)狀分析3.1京東商城財務(wù)管理精細(xì)化的基本內(nèi)容京東商城在財務(wù)管理精細(xì)化上面主要是針對產(chǎn)品研發(fā)成本,采購成本,生產(chǎn)成本,營銷成本四個方面進(jìn)行控制。研發(fā)成本,京東商城主要是將各類型的資源進(jìn)行一個整合,那么它在研制推出商品時也就存在著一定的成本,例如京東金融服務(wù)就需要京東商城結(jié)合市場的需求來預(yù)測具體費用,通過收集分析數(shù)據(jù),來計算與其他公司談成合作所需要付出的成本等,京東商城在管理研發(fā)費用時首先會根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和市場的需求制定產(chǎn)品的任務(wù)書,其中包括了新產(chǎn)品的用途范圍,技術(shù)要求等,在任務(wù)書的基礎(chǔ)上考慮預(yù)期的目標(biāo)利潤確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本,并且為了實現(xiàn)目標(biāo)成本的研發(fā)及推出來不斷的改進(jìn)方案;采購成本的控制是由采購,運輸,存儲三個方面共同作用,控制采購成本的同時要考慮采購預(yù)算,因為在采購中材料成本是占很大比重,如果大量采購材料就會占用了很多資金,同時相應(yīng)的增加存儲成本。如果采購少量材料可能會造成供不應(yīng)求,因此合理控制采購成本非常重要,在控制采購成本時要求責(zé)任部門做到以下工作:第一,建立供應(yīng)商檔案,對每個供應(yīng)商提供材料的性能,價格等有檔案記載;第二,降低材料成本,及時了解市場變化情況,與供應(yīng)商積極溝通爭取建立規(guī)模采購降低價格等合作形式;生產(chǎn)成本控制,是對生產(chǎn)過程中消耗的監(jiān)督和控制,公司要根據(jù)市場真實的需求來考慮適當(dāng)?shù)膸齑?,生產(chǎn)適中的材料,盡量不造成產(chǎn)品過多的積壓,同時在生產(chǎn)過程中對成本進(jìn)行核算監(jiān)督;營銷成本指的是京東商城注重用戶體驗,在產(chǎn)品端,打造完美的客戶體驗;價格端,讓利他人;服務(wù)端,打造完成服務(wù)鏈條。京東強(qiáng)調(diào)的是大規(guī)模、大批量從供應(yīng)商處采購,然后運到庫房,最后到消費者的手中。商品只實現(xiàn)一次搬運,以求成本降到最低。京東減少了中間的流程,可以直接給供應(yīng)商現(xiàn)金,不需要中間的托盤商,有利于采用新的體系和低成本策略。3.2財務(wù)管理精細(xì)化取得的成效3.2.1落實財務(wù)管理精細(xì)化管理理念財務(wù)精細(xì)化管理理念的落實需要京東商城管理層以及基層員工的共同努力。一方面,京東商城的管理層將財務(wù)精細(xì)化管理作為階段管理要點,利用科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)管理形式代替以往粗放的管理形式。同時依據(jù)各階段財務(wù)管理需要,不斷完善、優(yōu)化財務(wù)管理流程,促使企業(yè)各項財務(wù)管理活動有制度、有標(biāo)準(zhǔn)、有監(jiān)督、有流程、有記錄,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作系統(tǒng)化開展。另一方面,京東商城基層員工應(yīng)堅信財務(wù)精細(xì)化管理的正確性,真正認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的長期性、復(fù)雜性,幫助財務(wù)部門相關(guān)崗位人員解決精細(xì)化管理推進(jìn)過程中遇到的各種問題,保證京東商城的財務(wù)精細(xì)化管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。3.2.2建立集中的精細(xì)化財務(wù)管理體系在京東商城財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系建設(shè)時,京東商城管理層應(yīng)從整體財務(wù)控制工作入手,以會計工作為視角進(jìn)行分析,將籌資管理、營運資金管理、投資管理、績效管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部風(fēng)險管理、盈余管理、納稅籌劃等模塊,進(jìn)行有機(jī)整合。構(gòu)建集財務(wù)預(yù)測、決策、預(yù)算和財務(wù)分析及考核等為一體化的精細(xì)化管理體系,實現(xiàn)全員、全程參與及有效監(jiān)控,確保京東商城財務(wù)精細(xì)化管理效率。首先,財務(wù)預(yù)測及決策主要是以財務(wù)報表為基礎(chǔ),從各個方面對京東商城資產(chǎn)及負(fù)債情況進(jìn)行評估。將財務(wù)決策的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,轉(zhuǎn)化為可操作的財務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn);其次,京東商城財務(wù)管理人員應(yīng)利用系統(tǒng)、科學(xué)的分析方法,對內(nèi)部資源成本信息進(jìn)行詳細(xì)劃分,設(shè)置完善的成本精細(xì)化控制方案及獎懲措施,以保證成本精細(xì)化控制效率;最后,財務(wù)分析及考核主要是通過完善的財務(wù)分析體系的構(gòu)建,從財務(wù)經(jīng)營模塊出發(fā),針對重點業(yè)務(wù)、重要財務(wù)變動情況,采取定期與不定期相結(jié)合的方式,進(jìn)行跟蹤分析,并以不同類型財務(wù)分析報告的形式,對京東商城財務(wù)狀況及經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行匯總。3.2.3設(shè)置精細(xì)化財務(wù)管理風(fēng)險管控方案風(fēng)險控制是京東商城整體財務(wù)控制管理的重要模塊,其直接影響了財務(wù)精細(xì)化管理工作的開展效率。因此,為實現(xiàn)京東商城財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制管理精細(xì)化,京東商城管理層需要以財務(wù)精細(xì)化風(fēng)險控制為要點,將財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)劃分,并從風(fēng)險目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別監(jiān)督、風(fēng)險評估處理等模塊,設(shè)置一體化風(fēng)險管控方案,實現(xiàn)京東商城財務(wù)風(fēng)險管理工作順利開展。京東商城應(yīng)依據(jù)現(xiàn)階段財務(wù)部門管理職責(zé),進(jìn)行財務(wù)管理領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。即在財務(wù)精細(xì)化管理體系中,財務(wù)人員不僅需要進(jìn)行資金核對、收支管理工作,而且需要利用自身職能,挖掘潛在財務(wù)資源,主動參與到京東商城業(yè)務(wù)風(fēng)險評估工作,推動風(fēng)險管控前移。比如在項目管理模塊,京東商城管理層可要求財務(wù)部門以資金戰(zhàn)略規(guī)劃方案為入手點,進(jìn)行設(shè)備詢價、報告評估及合同審核、履約跟蹤工作,形成一體化項目財務(wù)風(fēng)險管控系統(tǒng),從而控制并且降低京東商城經(jīng)營上的相關(guān)風(fēng)險。3.3財務(wù)管理精細(xì)化存在的不足3.3.1預(yù)算編制內(nèi)容不夠科學(xué)從京東商城全面預(yù)算管理的編制內(nèi)容方面分析問題主要表現(xiàn)在:1.編制方法不科學(xué)表3-1京東商城管理費用預(yù)算表項目上年金額本年預(yù)算金額增減率備注工資差旅費辦公費招待費低耗培訓(xùn)費咨詢費以京東商城管理費用預(yù)算表(部分)為例由表3-1可知,公司采用的是以基期成本費用的水平為基礎(chǔ),可是這種方法會導(dǎo)致無效費用開支項目無法得到有效控制,因為通過基期的費用計算屬于是保留了原有的費用項目,也就是默認(rèn)了上一年度的各項開支,在這各項開支中可能會有不合理的項目,那么原來的不合理的費用就會繼續(xù)開支而得不到有效控制,形成不必要的開支合理化,所以用這種方法會造成預(yù)測上的不準(zhǔn)確,在一定程度上也是對企業(yè)資源的浪費。2.編制內(nèi)容不夠全面,分解不細(xì)化京東商城制定的是非常全面的預(yù)算,不僅包括研發(fā)計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等等,還分月度、季度、年度進(jìn)行規(guī)劃,這也就需要京東商城的研發(fā)部門、采購部門、生產(chǎn)部門等的積極配合,但是京東商城的預(yù)算內(nèi)容還有所欠缺,其預(yù)算中僅僅轉(zhuǎn)對產(chǎn)品的專項成本進(jìn)行了較為詳細(xì)的規(guī)劃,但是對難以分割的制造費用和人工成本則并沒有具體計劃,所以需要進(jìn)一步的完善。3.3.2成本管理體系不夠健全京東商城需要在能夠精準(zhǔn)分析其價值鏈的基礎(chǔ)上才能對成本進(jìn)行核算與控制,京東商城自身最為主要的價值鏈主要有設(shè)計研發(fā)、原材料采購、物流配送這三條,京東商城需要分別找到這三條價值鏈中的最主要影響因素,京東商城的研發(fā)部門最重要的宗旨是保證產(chǎn)品的性能質(zhì)量,但是以此為前提的基礎(chǔ)上也需要尋找到較低的成本來增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以在原材料采購方面京東商城要做到的是積極了解原材料市場的價格變化趨勢,在預(yù)算基礎(chǔ)上尋求質(zhì)量有保障的性價比較高的原材料。另外物流配送也是京東商城非常重要的一部分,甚至可以說京東物流的次日達(dá)就是其核心競爭力所在,京東商城在全國各地都設(shè)立有專屬的倉庫,并且有自己專屬的快遞配送員,因此從原料采購地到各地倉庫再到客戶手中的這一系列流程就需要引起京東商城足夠的重視。然而京東商城目前對這三條價值鏈的成本管理還極為薄弱,尤其是物流配送上面,投入了大量的人力物力。3.3.3資金使用效率較為低下對于京東商城這類電商企業(yè)來講,保持一定的現(xiàn)金持有量是非常重要的,直接關(guān)系到其日常營運工作。因此京東商城需要從應(yīng)收賬款管理和資金審批制度兩個方面來實施資金的管理控制,但是京東商城的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示雖然2015年的營業(yè)收入有了較大幅度的增長,但是其中應(yīng)收賬款也占到了較大的比例??梢钥闯鼍〇|商城的發(fā)展趨勢是屬于追求迅速擴(kuò)張,但是對于資金回籠卻不甚重視,這一點對京東商城的發(fā)展是極大地阻礙,因此京東商城非常有必要根據(jù)客戶的信用狀況來采取相應(yīng)的措施,保證京東商城的資金時可以收回的,即使出現(xiàn)客戶資金狀況不佳的情形也可以最大限度的減少京東商城的損失。3.3.4相關(guān)保障措施不夠完善財務(wù)管理的監(jiān)督職能是需要企業(yè)財務(wù)管理人員可以在經(jīng)營管理活動中可以進(jìn)行全方位的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并予以解決。但是京東商城各個部門之間的聯(lián)系還是較為松散的,例如倉庫管理中應(yīng)用的軟件并沒有財務(wù)部門可以參與進(jìn)去的入口,只是在每月月底進(jìn)行核對,不能及時的獲取最新的庫存信息,很大的延長了信息的傳達(dá)和反饋時間,然而信息的及時性是財務(wù)管理精細(xì)化的一個重要基礎(chǔ)。另外京東商城財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高,從簡單的財務(wù)核算工作到具有前瞻性和預(yù)見性的財務(wù)管理工作都應(yīng)該有較強(qiáng)的能力,京東商城目前的財務(wù)管理人員從數(shù)量到質(zhì)量上都需要進(jìn)行改進(jìn),人員配置也需要進(jìn)一步優(yōu)化,使每位員工都能實現(xiàn)自身價值的最大化,為京東商城的戰(zhàn)略目標(biāo)提供完善的保障措施。第4章加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的措施4.1明確預(yù)算編制的目標(biāo)與內(nèi)容首先企業(yè)要對預(yù)算的編制進(jìn)行更加科學(xué)、有效的控制,在編制程序上面要堅持上下結(jié)合、分級編制和整體匯總的原則,上下結(jié)合是為了讓執(zhí)行層人員在執(zhí)行公司管理層下達(dá)的預(yù)算編制計劃時可以相互溝通,也能參與到?jīng)Q策當(dāng)中,而管理層也可以進(jìn)一步確保預(yù)算的執(zhí)行情況;其次是多維度的編織預(yù)算,京東商城是從銷售開始編制預(yù)算,在其銷售地域持續(xù)擴(kuò)大之后隨著業(yè)務(wù)量的增加目前的預(yù)算編制已經(jīng)不足以滿足京東商城的需要,而是需要更加多維更加全面的制定一個多維體系,其中包括對銷售渠道、銷售員和客戶的細(xì)致劃分,從而使京東的管理人員可以更加了解京東的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),制定更適合京東的銷售策略,使京東的管理層人員可以在更加了解銷售計劃的基礎(chǔ)上審批預(yù)算方案,為京東商城提供更好的銷售計劃、策略措施、實現(xiàn)途徑等等資源配置。進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制也可以保證這些預(yù)算可以在事前和事中都有重點監(jiān)控,目前京東商城最難控制的環(huán)節(jié)就是銷售回款,可以通過嚴(yán)格的制度和明確的責(zé)任來加大回款力度,從而保證資金的正常運轉(zhuǎn)。另外,京東商城預(yù)算的分析和后期考核也是非常重要的,在預(yù)算執(zhí)行過程中對相關(guān)信息的分析反饋可以幫助京東商城更好的規(guī)劃預(yù)算計劃,并且在執(zhí)行過程中實行有效的資源配置,同時還可以考核預(yù)算的執(zhí)行狀況。尤其對于已經(jīng)執(zhí)行了全面預(yù)算計劃的京東商城來講,想要進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理就必須首先發(fā)現(xiàn)預(yù)算和實際有差額的原因。只要預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無誤的,就可以在此基礎(chǔ)上有針對性的采取多種方法來及時糾正預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題,例如可以通過水平分析法來對比京東商城不同時期的相同項目,比較預(yù)算與實際情況后找出其中存在的差異,再用垂直分析法計算出在總預(yù)算中各項預(yù)算指標(biāo)所占的比例,從而可以進(jìn)一步分析出在總體預(yù)算值中不同項目的變化狀況,京東在預(yù)算分析過程中還可以運用趨勢分析法和因素分析法等,更加充分的運用預(yù)算分析結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)并且避免發(fā)生不良趨勢,對企業(yè)進(jìn)一步規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。4.2建立健全的成本管理體系第一,全員參與成本目標(biāo)管理。京東商城需要做到更加精細(xì)化的核算其成本,可以將自身的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)分為研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售,并且將這些細(xì)化后的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理工作落實到京東商城的各個部門中,結(jié)合考核機(jī)制保證有專門的負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)的成本管理,為實現(xiàn)全員成本管理創(chuàng)造條件。京東商城在對各個部門進(jìn)行責(zé)任劃分和落實之后,需要根據(jù)歷史情況來構(gòu)建起成本管理體系,確定好在各個環(huán)節(jié)中的成本管理目標(biāo),例如采購部門需要根據(jù)各個供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價格、性能、運輸費用等等方面綜合起來考慮采購費用,生產(chǎn)部門可以測算工時、原材料的耗費等等,從而構(gòu)建起更加完善的原材料耗用制度,同時與京東商城的整體目標(biāo)管理體系相符。第二,不斷加強(qiáng)價值鏈成本管理。京東商城的成本價值鏈具體可以分為研發(fā)設(shè)計成本,采購成本,生產(chǎn)成本等。首先,研發(fā)部門可以進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本,尋找可以替代現(xiàn)有材料的更經(jīng)濟(jì)的材料,并且積極適應(yīng)市場需求來研發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品;其次,采購環(huán)節(jié)可以從直接成本和間接成本兩個方面來進(jìn)行成本管理,原材料等的采購即直接成本,在考慮這部分成本時需要綜合考慮原材料的性能、價格以及運費等,與相關(guān)供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,從而在原材料上取得較好的價格,而間接成本則是指網(wǎng)絡(luò)信息等電子采購方式,在這一方式下人力物力都可以有大幅度的節(jié)約;最后則是對銷售和服務(wù)成本的管理,在進(jìn)行運輸配貨的時候可以根據(jù)不同客戶的需求量來進(jìn)行不同的包裝,還可以將相近地區(qū)的貨物一起發(fā)貨,從而降低一部分成本。第三,逐步推行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的建設(shè),提升財務(wù)管理水平。京東商城日漸發(fā)展起來,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本也更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,在統(tǒng)計出正常生產(chǎn)情況下需要消耗的直接材料、直接人工、制造費用以后,據(jù)此聯(lián)結(jié)起京東內(nèi)部各個部門來制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,從而在事前進(jìn)行成本控制,這也可以進(jìn)一步規(guī)范京東商城的精細(xì)化成本管理。4.3強(qiáng)化資金管理與控制京東商城生產(chǎn)經(jīng)營中任何一個環(huán)節(jié)都需要資金的支持,資金的運轉(zhuǎn)將會在京東商城的經(jīng)營中起到至關(guān)重要的作用,因此京東商城的經(jīng)營管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到不僅僅是財務(wù)管理部門需要重視資金的管理控制,京東內(nèi)部的各個部門都應(yīng)該在工作中共同配合,共同控制好企業(yè)的資金管理工作。在對資金的良好規(guī)劃和運用之下才能實際提高資金的使用效率,例如京東商城計劃在銀行申請短期借款來采購原材料,在運用該項資金時就只能用作原材料的采購,并且在資金預(yù)算的收支保持平衡。京東商城的資金管理中最重要的就是對存貨與應(yīng)收賬款的管理,京東商城為了搶占更大的市場份額采用了大量的賒銷方式,如果沒能對應(yīng)收賬款進(jìn)行良好的管理就很容易使京東商城的資金鏈陷入危機(jī),因此京東商城需要對其客戶的信用進(jìn)行評估和判斷,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理并且定期進(jìn)行核定和控制,如果客戶的信用狀況較差則需要考慮是否繼續(xù)進(jìn)行合作以及進(jìn)行合作時需要制定的條款,最大化的避免京東商城的損失。另外,還要注意規(guī)范管理程序,這在京東商城的物資采購和銷售環(huán)節(jié)也是非常必要的,建立起資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度加強(qiáng)對資產(chǎn)的控制管理,對于金額較大的資產(chǎn)都指定專人負(fù)責(zé),方便檢查管理,防止疏漏。4.4建立相關(guān)保障措施第一,精細(xì)化成本管理的基礎(chǔ)就是運用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),京東商城實施精細(xì)化財務(wù)管理的基礎(chǔ)就是監(jiān)測、分析生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一切數(shù)據(jù),建立起完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以幫助京東商城實現(xiàn)全程的監(jiān)督監(jiān)控。因此,對于京東商城來講,信息化財務(wù)管理的建設(shè)時非常重要的,可以提供真實、全面、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)來支持京東商城的科學(xué)發(fā)展。財務(wù)信息化可以提供極為可靠的數(shù)據(jù)信息,從而完善全面預(yù)算管理和成本管理工作的精準(zhǔn)性,極大的提高京東商城的財務(wù)精細(xì)化程度和工作效率。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,京東商城的財務(wù)部門需要整合銷售、生產(chǎn)、采購幾個部門的信息來進(jìn)行全面的監(jiān)管,并且通過各類信息手段來高效的采集各類財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總分析。隨著京東商城進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理的全面深入,財務(wù)部門會以銷售部門的需求為導(dǎo)向、生產(chǎn)部門的需求為核心,擴(kuò)大財務(wù)信息的采集范圍,收集企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售等全流程的各項信息,隨時檢查各類預(yù)算的支出和執(zhí)行情況,并將這些信息提供給京東商城的管理人員,使企業(yè)可以更加迅速的面對外界的種種變化,從而提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。第二,財務(wù)管理精細(xì)化還需要完善的內(nèi)部控制制度進(jìn)行保障。京東商城的財務(wù)管理制度和流程是其建立精細(xì)化財務(wù)管理的基礎(chǔ)。而京東商城的運營和發(fā)展都是以內(nèi)部控制作為內(nèi)在保證的,然而內(nèi)部控
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