分公司管理辦法

分公司管理方法為維護公司權益避免風險，特制訂本管理方法。

一、分公司的審批1、凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范疇，其它地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范疇，一種區(qū)域內只設立一家分公司，且同一區(qū)域內的工程，結算口徑也一律相似。并按公司規(guī)定交納承包確保金和用印確保金。2、分公司的設立，需經(jīng)上級集團公司、總公司董事會、總經(jīng)理辦公會議決定。3、分公司成立含有條件后，由總公司派人進行實地審核，上報上級集團公司、總公司同意。4、分公司自行負責分公司的注冊備案、變更、注銷等工作，總公司負責提供所需的有關資料。二、分公司經(jīng)營管理1、總則分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展業(yè)務.分公司性質皆為非獨立法人核算分公司,所承接項目設計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具.分公司需為員工購置社保，費用自行承當;總公司有權使用分公司人員進行投標和備案等。2、資質證件管理總公司提供公司有關資質證件，方便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限不超出一星期。如有證件丟失由分公司負責補辦，補辦費用及由此帶來的對應損失由分公司承當。3、招投標管理分公司承攬設計業(yè)務,需提前三個工作日向總公司報備，并承當投標過程中的一切費用。招投標項目由分公司自行組織編制投標文獻,并以總公司的名義參加投標,總公司將收取資料費。分公司能夠自行組織設計隊伍，其設計成果必須由總公司進行審查、確認和授權才干加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤銷分公司資格或予以嚴肅的經(jīng)濟處分.4、合同管理不得以分公司名義訂立設計合同,訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。分公司已訂立的設計合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程設計費收取狀況記載的，總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。5、財務管理分公司要遵紀遵法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司設計費收入按比例及時向總公司上繳管理費，分公司年產(chǎn)值達不到承包目的的，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。分公司承當承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，涉及：開辦費、工程項目設計費開支、人員工資及社保費用、全部稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及與分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等全部費用。分公司承接業(yè)務，所承接項目設計費必須進入總公司財務，憑總公司發(fā)票收取設計費.嚴禁私自收取設計費，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司全部。情節(jié)嚴重的，總公司有權取消分公司經(jīng)營權.分公司需完畢本地工商部門、國地稅、社保機構規(guī)定的多個稅費、年度報告的申報工作。分公司在每月25日前以書面形式向總公司報告分公司上月的工作狀況，涉及全部項目的工作進展狀況和財務報表，并提供當月發(fā)生的原始憑證?？捎每爝f、電子郵件等形式上報總公司。分公司不得發(fā)生借貸、財務糾紛等經(jīng)濟問題或法律問題，均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔保并負責。6、質量管理總公司對分公司的工作質量考核按總公司有關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故，用工經(jīng)濟糾紛賠償，由分公司自行承當，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權.技術資料、文檔管理分公司須將每個項目的設計資料、成果和有關文獻電子文檔最后版交總公司存檔。三、分公司印章管理1、

分公司公章

凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。2、

合同專用章

凡屬以分公司名義訂立的各類合同.

3、

印章刻制及領用

分公司負責人填寫《刻章申請單》，經(jīng)總公司董事長同意后，交指定人員負責刻制。

印章刻好后交總公司綜合部管理。分公司借用印章須繳納用印押金各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000—50000元的嚴肅處分或撤銷分公司的經(jīng)營權。

5、印章使用的審批權限

使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后,隨需要蓋章的文獻、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文獻、資料等，經(jīng)主管領導審視同意后，方可加蓋印章。

多個重大經(jīng)濟合同、租賃合約、授權委托書等用章，必須由法定代表人簽字或法定代表人授權人簽字同意。印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后,應對文獻內容和印章使用單上載明的訂立狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章，并在《印章使用記錄表》上登記。《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定時進行整頓歸檔.嚴禁使用空白蓋印文紙.用印前，要先審視用印的文獻、資料,普通信函要留存有主管領導簽批的根據(jù).合同、合同要留存一份經(jīng)主管領導簽字的文本.確因工作需要，需到外單位用印時，印章使用部門應當持主管領導同意同意的書面材料，到綜合辦登記取用印章，印章管理人員隨同監(jiān)印,用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的，印章管理部門有權回絕用印。嚴禁未經(jīng)同意私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文獻資料，未經(jīng)主管領導同意，管理員有權回絕加蓋公章。6、合同專用章不應為下列合同提供合同專用章未經(jīng)編號的合同.缺少審核及報簽文獻的合同。

屬于代簽但缺少授權委托書的合同。7、印章使用流程

印章使用申請人申請→分公司總經(jīng)理審核→總公司經(jīng)營部審核→總公司主管領導簽字核準→綜合辦蓋章.

8、

印章的作廢和銷毀

印章的作廢涉及不合用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領導審核，同意后銷毀。9、附則

任何人不得規(guī)定印章保管人