招采管理信息化建設(shè)方案

招采管理信息化建設(shè)目標(biāo)招采管理信息化建設(shè)目標(biāo)招采管理信息化建設(shè)方案招采管理信息化建設(shè)方案招采管理信息化方案價(jià)值招采管理信息化方案價(jià)值招采管理信息化方案落地招采管理信息化方案落地招采管理信息化建設(shè)目標(biāo)招采管理信息化建設(shè)目標(biāo)變革“被動(dòng)式”的采購，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的體系，采用信息化工具，確保招采流程規(guī)范變革“被動(dòng)式”的采購，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的體系，采用信息化工具，確保招采流程規(guī)范化，提升地產(chǎn)企業(yè)的招采效率。采購過程是企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)，并與企業(yè)利潤息息相關(guān)，采購環(huán)節(jié)成本節(jié)約1%，企業(yè)利潤將會(huì)增加5%-10%。招采過程的終極目標(biāo)：促成相關(guān)各部門的積極協(xié)作，優(yōu)化理順業(yè)務(wù)流程，持續(xù)建設(shè)“規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、透明”的招采管理體系，提升精細(xì)化管理水平，最終實(shí)現(xiàn)又好、又快、又省錢的目標(biāo)：u權(quán)責(zé)梳理：實(shí)現(xiàn)供方分級(jí)管理和招采權(quán)責(zé)清晰可控，將相關(guān)流程、制度及日常業(yè)務(wù)工作固化，提高各崗位工作效率及工作質(zhì)量。u數(shù)據(jù)監(jiān)控：提高招采及供方業(yè)務(wù)開展過程中動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，改變目前人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息滯后、系統(tǒng)不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確反映變動(dòng)情況且標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)比、分析和考核很難實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)狀。u數(shù)據(jù)支持：在解決各級(jí)人員基本訴求的基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃目標(biāo)，快速提升招采信息化應(yīng)用水平，并適時(shí)擴(kuò)展功能。最大化利用基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，支持集團(tuán)高層快速?zèng)Q策，體現(xiàn)信息化建設(shè)價(jià)值增值。招采管理信息化建設(shè)方案招采管理信息化建設(shè)方案針對(duì)目前大部分企業(yè)招采過程中普遍面臨的痛點(diǎn)，匯睿達(dá)分析當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)形勢，并量身打造一套招采管理整體解決方案--招采管理系統(tǒng)。招采管理系統(tǒng)針對(duì)目前大部分企業(yè)招采過程中普遍面臨的痛點(diǎn)，匯睿達(dá)分析當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)形勢，并量身打造一套招采管理整體解決方案--招采管理系統(tǒng)。招采管理系統(tǒng)通過運(yùn)用信息化管理工具，實(shí)現(xiàn)招采業(yè)務(wù)的規(guī)范化、自動(dòng)化、流程化處理，可以從集團(tuán)公司視角隨時(shí)監(jiān)控各個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展。成本控制不完全是成本部的事，采購也不完全是采購部的事。為了能夠選擇到適合集團(tuán)要求的供方伙伴，需要集團(tuán)各相關(guān)部門積極協(xié)作，優(yōu)化并理順業(yè)務(wù)流程，達(dá)到“快、好、省”的目的。同時(shí)，在合作過程中，通過評(píng)估等方法及時(shí)督促供方伙伴改進(jìn)工作、提高產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量，提升供應(yīng)鏈的工作效率，逐步建立長期合作關(guān)系。招采實(shí)施招采準(zhǔn)備外網(wǎng)管理管理招采管理系統(tǒng)招采管理系統(tǒng)供方管理模塊招采管理模塊標(biāo)準(zhǔn)化+信息化+智能化=規(guī)范化+流程化+陽光化標(biāo)準(zhǔn)化+信息化+智能化=規(guī)范化+流程化+陽光化招采管理系統(tǒng)供方管理招采管理項(xiàng)目招采規(guī)劃招采方案戰(zhàn)采計(jì)劃戰(zhàn)采品類目錄戰(zhàn)采協(xié)議管理招采管理系統(tǒng)架構(gòu)圖招采管理系統(tǒng)供方管理招采管理項(xiàng)目招采規(guī)劃招采方案戰(zhàn)采計(jì)劃戰(zhàn)采品類目錄戰(zhàn)采協(xié)議管理u關(guān)鍵信息維護(hù)u非關(guān)鍵信息維護(hù)uu關(guān)鍵信息維護(hù)u非關(guān)鍵信息維護(hù)u定制供方信息模板u支持構(gòu)建資格預(yù)審表單u在線投標(biāo)管理u歷史投標(biāo)管理u供方在線投訴u供方在線建議u供方獲取回復(fù)構(gòu)建強(qiáng)大的資格預(yù)審表單供方基本信息與其他企業(yè)合作信息聯(lián)系人信息財(cái)務(wù)信息資質(zhì)及證書營業(yè)執(zhí)照等附件u多維度注冊(cè)信息構(gòu)建強(qiáng)大的資格預(yù)審表單u為供方入庫審核提供精確的數(shù)據(jù)支持及有效管控構(gòu)建強(qiáng)大的資格預(yù)審表單供方基本信息與其他企業(yè)合作信息聯(lián)系人信息財(cái)務(wù)信息資質(zhì)及證書營業(yè)執(zhí)照等附件u多維度注冊(cè)信息構(gòu)建強(qiáng)大的資格預(yù)審表單u為供方入庫審核提供精確的數(shù)據(jù)支持及有效管控點(diǎn)u簡化注冊(cè)入庫周期，確保后期供方信息查詢效率u自動(dòng)合并表格并支持一鍵打印供方資格預(yù)審文件序號(hào)內(nèi)容分類1基本信息注冊(cè)資金、營業(yè)范圍、所屬分類、業(yè)務(wù)區(qū)域、供應(yīng)產(chǎn)品類別（咨詢、服務(wù)、材料設(shè)備）2與其他企業(yè)合作信息合作企業(yè)名稱、合作項(xiàng)目名稱、合同金額（約）、工程規(guī)模、工程狀態(tài)（在建、已完工）3聯(lián)系人信息供方聯(lián)系人電話、職位、郵箱、負(fù)責(zé)區(qū)域4財(cái)務(wù)信息近三年財(cái)務(wù)狀況表、企業(yè)賬號(hào)信息5資質(zhì)及證書供方選擇不同分類會(huì)顯示不同類別的資質(zhì)表單u查詢歷史投標(biāo)信息，u查詢招標(biāo)狀態(tài)、投標(biāo)狀u查詢歷史投標(biāo)信息，u查詢招標(biāo)狀態(tài)、投標(biāo)狀u在線查看甲方發(fā)布通知u在線查看甲方發(fā)布公告供方投訴供方回復(fù)供方投訴管理供方投訴供方回復(fù)供方建議供方建議供方全生命周期管理供方修改信息供方注冊(cè)供方考察供方入庫初審復(fù)審?fù)ㄟ^通過合同履約評(píng)估績效評(píng)價(jià)及改進(jìn)滿意度反饋供方等級(jí)/狀態(tài)管理供方內(nèi)網(wǎng)管理模塊供方全生命周期管理供方修改信息供方注冊(cè)供方考察供方入庫初審復(fù)審?fù)ㄟ^通過合同履約評(píng)估績效評(píng)價(jià)及改進(jìn)滿意度反饋供方等級(jí)/狀態(tài)管理供方供方選、用、育、留全過程，不斷循環(huán)，打造優(yōu)質(zhì)供方結(jié)構(gòu)！未通過未通過未通過開始結(jié)束供方內(nèi)網(wǎng)管理模塊功能框架圖供方管理模塊框架圖供方管理模塊框架圖供方管理供方評(píng)估供方分析數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)平臺(tái)招采系統(tǒng)供方注冊(cè)供方注冊(cè)供方審核供方審核供方考察供方考察供方資質(zhì)管理供方資質(zhì)管理供方綜合查詢供方綜合查詢供方風(fēng)險(xiǎn)管控供方風(fēng)險(xiǎn)管控評(píng)審等級(jí)管理評(píng)審等級(jí)管理合作層級(jí)管理合作層級(jí)管理供方狀態(tài)管理供方狀態(tài)管理日常履約日常履約過程履約過程履約維保履約維保履約關(guān)聯(lián)供方分析關(guān)聯(lián)供方分析供方體檢卡供方體檢卡供方入圍分析供方入圍分析供方入圍建議供方入圍建議供方分類供方分類考察模板考察模板履約模板履約模板人員信息人員信息工作流引擎工作流引擎統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析安全組件安全組件報(bào)表設(shè)置報(bào)表設(shè)置通過供方系統(tǒng)獲取供方歷史數(shù)據(jù)通過供方系統(tǒng)獲取供方歷史數(shù)據(jù)，為招采決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)！業(yè)務(wù)系統(tǒng)OAOA辦公成本系統(tǒng)成本系統(tǒng)計(jì)劃管理計(jì)劃管理材料價(jià)格庫材料價(jià)格庫訂單系統(tǒng)訂單系統(tǒng)大數(shù)據(jù)思想圍標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)裙帶關(guān)系業(yè)績分析法律風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警供方風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警大數(shù)據(jù)思想圍標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)裙帶關(guān)系業(yè)績分析法律風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警投標(biāo)供方歷史投標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)概率、履約能投標(biāo)供方歷史投標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)概率、履約能啟信寶天眼查供方考察管理u針對(duì)關(guān)鍵專業(yè)供方（如：總包、機(jī)電類）提供前期考察管控點(diǎn)，供方入庫審核時(shí)需經(jīng)考察后才能入庫，保證入庫供方為候選級(jí)別，降低供方資源庫中供方數(shù)據(jù)的冗余度。u根據(jù)企業(yè)制度自由設(shè)置針對(duì)必要供方進(jìn)行考察，同時(shí)為入圍前考察預(yù)留入口。uAPP現(xiàn)場考察打分、上傳考察照片、編制考察報(bào)告并且通過手機(jī)進(jìn)行簽字一鍵生成PDF版本考察報(bào)告。供方考察APP計(jì)算規(guī)則供方定級(jí)履約報(bào)告履約評(píng)價(jià)流程計(jì)算規(guī)則供方定級(jí)履約報(bào)告評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)流程精益的履約評(píng)價(jià)體系確保公平的履約評(píng)價(jià)結(jié)果履約評(píng)價(jià)流程u按業(yè)務(wù)版塊、地區(qū)、按專業(yè)統(tǒng)計(jì)供方履約評(píng)價(jià)情況u履約評(píng)價(jià)結(jié)果按專業(yè)排名成為可能u履約評(píng)價(jià)結(jié)果為供方合作等級(jí)劃分提供依據(jù)u履約評(píng)價(jià)結(jié)果使淘汰供方有據(jù)可依（可根據(jù)專業(yè)設(shè)置淘汰率）u把履約評(píng)價(jià)結(jié)果一鍵發(fā)送至供方領(lǐng)導(dǎo)層使評(píng)價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力序號(hào)業(yè)務(wù)版塊服務(wù)公司評(píng)審家數(shù)優(yōu)秀履約合格不合格1酒店版塊天津區(qū)域52北京區(qū)域73購物中心深圳區(qū)域74青島區(qū)域145上海區(qū)域4616廣州區(qū)域117其他版塊杭州區(qū)域628總計(jì)9百分比49.7%序號(hào)專業(yè)類別評(píng)審家數(shù)優(yōu)秀履約合格不合格1總包類4802造價(jià)咨詢類005施工圖設(shè)計(jì)類27906概念設(shè)計(jì)類09207初步設(shè)計(jì)類813408綜合設(shè)計(jì)類59媒體及咨詢類1勘察測繪類5951監(jiān)理類071總計(jì)4688百分比45.30%履約評(píng)價(jià)報(bào)告履約評(píng)價(jià)報(bào)告履約評(píng)價(jià)價(jià)值u評(píng)審項(xiàng)量化：評(píng)審項(xiàng)依據(jù)供方分類而定，評(píng)審細(xì)項(xiàng)、評(píng)審維度及權(quán)重根據(jù)需求方重視方向任意修改。u背靠背打分：不同部門參與不同評(píng)審項(xiàng)背靠背打分，使評(píng)審過程更科學(xué)、合理。u評(píng)審效率支撐：強(qiáng)大的郵件提醒、郵件催辦、智能手機(jī)兼容等為評(píng)審效率提供技術(shù)保障。u過程智能監(jiān)控：評(píng)審過程智能監(jiān)控功能使總部管理員對(duì)評(píng)審進(jìn)度了如指掌。u操作簡單快捷：傻瓜式操作使用戶無需了解系統(tǒng)其他功能，點(diǎn)擊郵件鏈接即可進(jìn)行評(píng)審。u強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表：強(qiáng)大的報(bào)表導(dǎo)出功能滿足需求方各種報(bào)表需要。u統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀：多種圖形統(tǒng)計(jì)結(jié)果展示使供方在各個(gè)維度強(qiáng)弱表現(xiàn)更直觀。u低耦合數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：與OA低耦合使系統(tǒng)更獨(dú)立、靈活，并能與多種系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，如：招采系統(tǒng)、成本系統(tǒng)。問題改進(jìn)中…培養(yǎng)供方過程項(xiàng)目部門發(fā)現(xiàn)問題問題已解決建立供方與甲方公司持久型在線溝通與反饋機(jī)制以達(dá)到績效改進(jìn)目的供方履約過程中發(fā)現(xiàn)的問題（包含文字描述及現(xiàn)場圖片）通過系統(tǒng)郵件反問題改進(jìn)中…培養(yǎng)供方過程項(xiàng)目部門發(fā)現(xiàn)問題問題已解決建立供方與甲方公司持久型在線溝通與反饋機(jī)制以達(dá)到績效改進(jìn)目的供方履約過程中發(fā)現(xiàn)的問題（包含文字描述及現(xiàn)場圖片）通過系統(tǒng)郵件反反饋至招采或供方領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人關(guān)閉問題并作出評(píng)價(jià)供方領(lǐng)導(dǎo)作出改進(jìn)承諾供方管理診斷u問題類型：單選題、多選題、開放問題u問卷內(nèi)容：涉及招采/成本條線、工程相關(guān)條線、設(shè)計(jì)條線、財(cái)務(wù)條線等u供方專業(yè)：總包類、分包類、監(jiān)理類、造價(jià)咨詢類、設(shè)計(jì)類u調(diào)查過程：供方入庫滿意度、供方考察滿意度、招標(biāo)過程滿意度、付款結(jié)算滿意度、分包對(duì)總包的滿意度供方管理診斷在促進(jìn)供需雙方長期合作及甲方管理提升方面的價(jià)值：對(duì)外價(jià)值：全面了解供方對(duì)甲方公司人員工作水平、招采、合供方管理診斷在促進(jìn)供需雙方長期合作及甲方管理提升方面的價(jià)值：對(duì)外價(jià)值：全面了解供方對(duì)甲方公司人員工作水平、招采、合同制度等方面的滿意度，確保供方長期穩(wěn)定合作。對(duì)內(nèi)價(jià)值：站在供方視角審視甲方管理存在問題，指引甲方在人員管理、制度改進(jìn)方面作出調(diào)整。端，并支持外網(wǎng)及微信均端提醒，可以在線提交問卷雙向評(píng)價(jià)不可或缺的環(huán)節(jié)雙向評(píng)價(jià)不可或缺的環(huán)節(jié)供方管理數(shù)據(jù)庫供方體檢卡供方體檢卡關(guān)聯(lián)供方分析供方綜合查詢供方資質(zhì)管理供方風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警供方所有信息集成在一個(gè)頁面顯示便于歷史信息快速查詢供方分類統(tǒng)計(jì)，指引招標(biāo)流程合約規(guī)劃審批調(diào)整招標(biāo)采購計(jì)劃審批及調(diào)整擬定招標(biāo)方案合約規(guī)劃審批調(diào)整招標(biāo)采購計(jì)劃審批及調(diào)整擬定招標(biāo)方案實(shí)現(xiàn)招采業(yè)務(wù)的規(guī)范化、自動(dòng)化、流程化處理，可以從集團(tuán)公司視角隨時(shí)監(jiān)控各個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展。招采全過程（針對(duì)每一單標(biāo)招采全過程（針對(duì)每一單標(biāo)通過制度+工具規(guī)范招采全流程發(fā)計(jì)劃編制完整的合約規(guī)劃和招采計(jì)劃，做到招標(biāo)執(zhí)行有依據(jù)，招標(biāo)計(jì)劃可監(jiān)控。通過對(duì)招標(biāo)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，一方面可有效保證招標(biāo)工作的公平性、透明性，另一方面也極大提高了招標(biāo)效率。系統(tǒng)以項(xiàng)目為單位保存全過程招標(biāo)信息，可在全集團(tuán)范圍內(nèi)根據(jù)授權(quán)體系隨時(shí)查閱權(quán)責(zé)范圍內(nèi)招標(biāo)階段的詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)招采流程陽光化、透明化。招采管理模塊功能框架圖供方注冊(cè)招標(biāo)公告在線投標(biāo)招標(biāo)公告中標(biāo)公示直供方體檢卡供方體檢卡供方評(píng)估供方評(píng)估供方分級(jí)招采準(zhǔn)備階段標(biāo)準(zhǔn)工期招采計(jì)劃招采智造特制定招采標(biāo)準(zhǔn)工期表。招采實(shí)施階段u系統(tǒng)支持招采臺(tái)賬管理，按地區(qū)、項(xiàng)目、期區(qū)等維度對(duì)招標(biāo)過程和招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一查詢預(yù)覽u支持招采列表頁面統(tǒng)一查看一個(gè)項(xiàng)目所有招采進(jìn)展情況u可跟蹤從招標(biāo)立項(xiàng)到招標(biāo)結(jié)果所有過程資料和審批記錄查詢和下載答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件分析供方大數(shù)據(jù)分析供方大數(shù)據(jù)，給出供方入圍或排除的建議招標(biāo)狀招標(biāo)狀態(tài)跟進(jìn)答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件入圍消息通知供方入圍消息答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件供方不足時(shí)，可以在招標(biāo)流程中隨時(shí)補(bǔ)錄供方！回標(biāo)完畢，相關(guān)部門確認(rèn)開標(biāo)！答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招采實(shí)施階段答疑發(fā)標(biāo)招采方案入圍單位審批入圍名單回標(biāo)開標(biāo)澄清評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)文件招標(biāo)文件集中采購管理招采風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警招采管理數(shù)據(jù)庫招采信息化建設(shè)方案總結(jié)1供方控制面板2供方外網(wǎng)供方注冊(cè)管理供方信息維護(hù)3供方投標(biāo)管理信息發(fā)布、招標(biāo)公示(供方視角和第三方視角)及幫助文4供方投訴管理5供方庫內(nèi)網(wǎng)6789供方合作等級(jí)要考慮供方合作層級(jí)(HABC)供方狀態(tài)管理供方績效管理建立供方與甲方公司持久型在線溝通與反饋