人力資源管理系統(tǒng)講述

人力資源管理系統(tǒng)―以職涯規(guī)劃為主

指導(dǎo)老師：羅家駿副教授

專題組員：高永俞、顏志華、官長輝一、系統(tǒng)介紹本系統(tǒng)主要是將資訊科技運用於人力資源管理上面，讓人力資源管理各項政策的推行更方便快速。系統(tǒng)主要功能包括有員工根本資料的建立、教育訓(xùn)練申請、離職申請、職涯規(guī)劃、績效考核、遴選員工、查詢等。以下針對員工、部門主管及人力資源處對系統(tǒng)的使用做一個介紹。員工建立、修改員工資料申請教育訓(xùn)練填寫員工職涯調(diào)查表填寫績效考核表員工離職申請

部門主管查詢部門內(nèi)所有員工的資料對系統(tǒng)發(fā)出人力需求評定員工績效考核表簽核員工離職申請人力資源處建立、修改員工資料填寫職位說明書填寫技能說明書填寫工作說明書績效考核表、職涯規(guī)劃調(diào)查表管理教育訓(xùn)練處課程清單及報名者資料管理新增課程資料新增師資資料二、研究方向我們主要是將一個企業(yè)區(qū)分為三個部份，分別為：組織、部門、員工本身，三方面來加以規(guī)劃本系統(tǒng)的。以下針對這三方面做一個介紹。組織組織發(fā)展計畫分析員工退補處理與整體集中度分析控制人力技能數(shù)量人事數(shù)量與本錢考量提供即時應(yīng)變解決方法長期培育計劃&短期因應(yīng)建議部門部門需求的分析部門現(xiàn)存員工與未來可能產(chǎn)生之集中度分析需求計劃及解決建議員工員工的分析與發(fā)展分析個人現(xiàn)存之與可能產(chǎn)生原因預(yù)估未來可能(自選或輔助選擇較佳)找出個人在職所缺之提供即時應(yīng)變解決方法個人發(fā)展計劃表制定三、實作平臺與技術(shù)平臺需求(工作站)Ⅲ以上處理器的4.0版128的;建議使用256最少600的磁碟空間軟體技術(shù)R4四、作業(yè)流程1.員工—根本資料、教育訓(xùn)練、職涯調(diào)查表、績效考核表2.主管查詢、發(fā)出人力需求、考核、簽核四、作業(yè)流程3.人力資源處—職位說明書、技能說明書、工作說明書、變更資料、公告4.教育訓(xùn)練處—課程安排、師資安排選課作業(yè)五、主要成果(一)有效的提升人力資源作業(yè)的效率。個人資料查詢的便利性，不必再像以前那樣逐筆的翻閱個人資料卡。職位出缺需要立即找人遞補時，系統(tǒng)可以至人力資料庫中搜尋，找出符合條件的人，非但速度快，且不會遺漏。工作說明書、技能說明書、職位說明書等建立在資訊系統(tǒng)中，可方便員工隨時查詢。主要成果(二)首頁建有公佈欄，未來可再建立留言板，以作為企業(yè)與員工雙方互動的媒介。訓(xùn)練需求可由資料庫中個人資料分析來產(chǎn)生，不再由各單位提報。人才甄選由電腦進行，防止人情因素。提供人力統(tǒng)計與分析上的便利。六、評估與展望本系統(tǒng)的主要功能還是偏重於技能的挑選，對於其它人力資源管理理論的應(yīng)用都不甚周全。因此在未來，會朝著這些理論研究，以求系統(tǒng)的更完善。另外在未來是盛行的時代，如果資料無法在線上處理，那就是落後了，現(xiàn)在系統(tǒng)雖只能在單機作業(yè)，但由於的群組軟體特性將可擴充到網(wǎng)路作業(yè)